In questo articolo
Con Banana Contabilità Plus eviti gli errori
Per facilitare i controlli e trovare subito le differenze, nella nuova versione Banana Contabilità Plus, nella tabella Registrazioni, è stata aggiunta la colonna Saldo, dove vedi su ogni riga eventuali differenze e puoi correggere immediatamente. È una funzione molto utile per le chiusure d'esercizio.
Tanti nostri clienti l'hanno già provata e ne sono entusiasti. Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.
Tabella Registrazioni
La tabella Registrazioni è il cuore della tenuta della contabilità. Il modo d'uso è simile a Excel. Tutte le operazioni con impatto finanziario sono inserite qui e se vuoi hai a disposizione tante funzionalità. Così hai tutto è in perfetto ordine e non ti scappa nulla, scorrendo in un attimo si ha una visione chiara di tutti gli accadimenti.
Puoi modificare i dati inseriti, così che è facile avere una contabilità perfetta.
Inserimento veloce
Ci sono tante funzionalità che rende molto veloce l'inserimento dei dati.
- La tabella si usa come una di Excel, puoi scorrere in alto e in basso e posizionarti in qualsiasi cella.
- Puoi annullare e ripristinare.
- Puoi selezionare una o più celle e copiare/incollare.
- Puoi aggiungere, copiare, incollare e cancellare righe, singolarmente o in blocco.
- Puoi ricercare e sostituire testi.
- La funzione di auto-completamento ti suggerisce i valori da inserire (per esempio l'elenco dei conti).
- Con il tasto F6 i valori della riga vengono completata, riprendendo i valori della riga uguale.
- Il tasto F4 - riprende i valori dalla riga precedenti.
- La data viene completata con i valori della riga precedente.
- Nella colonna Doc ti viene suggerito il numero progressivo (con più diversi contatori).
- Nella colonna conto dare o avere puoi ricercare il conto con la sua descrizione.
- Negli importi puoi inserire formule "30+25" e il programma inserisce il risultato.
- Comando Ordina righe per data.
Importazione
Importare gli estratti conti bancari o delle carte di credito velocizza le operazioni e evita errori.
- Puoi importare dati dagli estratti conti bancari o da altri programmi.
- Il programma competa in automatico valori mancanti.
- Sono a disposizioni diverse formati per l'importazione.
- Puoi copiare e incollare dati da altri programmi.
- I dati importati possono essere completati, modificati o eliminati.
- Possibilità di programmare delle estensione per importare qualsiasi tipo di file.
Gestione di molteplici informazioni
Per ogni riga di registrazione puoi.
- Indicare la data valuta, del documento.
- Indicare un numero progressivo di documento e di protocollo, o riferimento esterno.
- Indicare tutte le informazioni che necessiti, aggiungendo colonne supplementari
- Indicare un collegamento al file del documento digitale.
- Puoi aggiungere e rimuovere collegamenti.
- Con un click, puoi aprire il collegamento e visualizzare il contenuto.
- Gestione IVA (se è attivata l'opzione IVA)
- Indicando il codice IVA il programma calcola l'IVA in automatico.
- Scompone e registra l'IVA sul conto designato.
- Puoi indicare che l'importo è al netto o al lordo.
- Puoi indicare che si tratta di uno storno inserendo il segno meno "-" prima del codice IVA.
- Puoi indicare una percentuale di IVA che non è recuperabile.
- Puoi codificare con codici supplementari casi particolari.
- Centri di costo e profitto
- Puoi indicare fino a 3 centri di costo e profitto per ogni riga di registrazione.
- Puoi registrare in negativo indicando il segno "-" davanti al conto centro di costo o profitto.
- Segmenti
- Per ogni conto dare o avere puoi indicare fino a 10 segmenti.
- Gestione fornitori
- Gestione sia come conti (principio di competenza) o come Centri di costo (principio di cassa).
- Indicare la data di scadenza e di prevedibile pagamento.
- Per sapere le fatture aperte e quelle pagate.
- Gestione clienti
- Sia come conti (principio di competenza) o come Centri di costo (principio di cassa).
- Indicare la data di scadenza e di prevedibile pagamento.
- Per sapere le fatture aperte e quelle pagate.
- Fatture ai clienti
- Gestione delle fatture aperte e chiuse.
- Suggerimento del numero di cliente.
- Ottenere la stampa di una fattura.
- Indicazione di ulteriori informazioni necessarie alle stampe della fattura.
- Indicare quantità e prezzo (se attivata l'opzione)
- Per la fatturazione o controllo dei costi.
- Calcolo automatico dell'importo.
- Numero articolo (se attivata l'opzione)
- Per collegarti alla tabella articoli.
- Calcolo automatico delle quantità prodotti entrati e uscite.
Scheda conto
- Accessibile con un click.
- Per conti dare e avere, centri di costo.
- Posizionamento nella scheda conto esatto come alla riga della registrazione.
- Ritorno dalla scheda conto con un click sulla riga origine.
Verifica dati
L'inserimento dei valori è molto sicuro.
- Il programma verifica che i valori inseriti siano corretti.
- Se vi è uno sbilancio dare e avere viene segnalato in rosso nella finestra Info.
- Puoi lasciare delle registrazioni in sospeso e completarle successivamente.
- Per ogni avviso che è segnalato vi è una corrispondente pagina di aiuto (richiede la connessione internet).
- Nella finestra Info in basso hai:
- Descrizione, movimento e saldo dei conti usati.
- Segnalazioni di errori messaggi d'errore con il link alla pagina di aiuto.
- Segnalazione differenza dare e avere.
- Inserimento dei saldi effettivi della banca (#checkbalance) per facilitare la riconciliazione ed evitare errori,
- Con il comando Controlla contabilità, il programma ricontrolla tutti i dati inseriti e ti segnala dimenticanze ed errori.
- Puoi colorare le righe, cambiare font e metterle in grassetto.
- Puoi proteggere le righe.
- Blocco registrazioni con tecnologia blockchain.
Disposizione colonne
- Puoi decidere tu che ordine dare alle colonne, così da velocizzare l'inserimento.
- Puoi visualizzare o nascondere colonne.
- Puoi memorizzare le disposizioni delle colonne (viste).