Submenu Klanten

Klantenregister en controle van openstaande facturen

Met de functies, aanwezig in het submenu Klanten (van het menu Taken), kunt u de volgende lijsten maken:

Om het voor het programma mogelijk te maken de lijst van uitgereikte facturen te controleren:

Geef in de kolom Factuur van de Transactiestabel het factuurnummer aan.
Geef in de kolom Debet of Credit van de Transactiestabel het rekeningnummer van de Klant aan.

Verder, voor het invoeren van de transacties:

Moeten In het Rekeningschema Klantrekeningen en/of groepen worden aangemaakt
Kunnen, indien gewenst, adreskolommen worden toegevoegd
Geef in de Klanten-instellingen de Klantengroep of de algemene Klantenrekening op.

U moet ook kiezen of u in het Rekeningschema het volgende nodig hebt:

Een rekening voor iedere Klant
Dit is nodig als de lijst van facturen per klant gepresenteerd moet worden.
In dit geval moet er voor de Klant een rij aangemaakt worden en iedere klantrekening verwijst naar deze groep in de GR kolom (zie hieronder).
Een enkele rekening waarin alle klanten zitten.
De lijst van de openstaand, verlopen facturen wordt gemaakt voor alle Klanten samen en niet voor iedere individuele klant.

Omerkingen:

Rapporten worden gebaseerd op de rekening valuta saldi; mogelijke wisselkoersafwijkingen worden niet meegenomen.
De kolom Beschrijving van het rapport herhaalt de beschrijving van de eerste rij van iedere factuur.
Voor de boekhoudbestanden die gebaseerd zijn op ontvangen contanten kunt u een klantenregister opzetten met Kostenplaatsen.

De Klanten rekeningen instellen
- Het register instellen
- De adres kolommen activeren (optioneel)
- De instellingen voor de klanten instellen
Transacties invoeren
- Weergeven van de facturen kolom in de Transactiestabel
- Invoeren van de factuur die wordt verstuurd
- Invoeren van de betaling
- Invoeren van een creditnota
- De commando's Factuurrijen ophalen en Open facturen link.
Rapporten en afdrukken
- De openstaande facturen afdrukken
- De verlopen facturen afdrukken
- De facturen ontvangen van klanten weergeven
Automatisch aanvullen van factuurgegevens