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Per velocizzare la creazione della fattura è possibile utilizzare la tabella Articoli, nella quale inserire i propri prodotti o servizi ricorrenti.
Al momento di creare il contenuto della fattura sarà sufficiente premere il tasto F2 nella colonna Articolo e selezionare il prodotto dall'elenco, la registrazione sarà completata con i dati ripresi dalla tabella Articoli.
Per utilizzare la tabella Articoli è necessario:
- Aggiungere la tabella Articoli
- Aggiungere le colonne Articoli alla tabella Registrazioni
- Rendere visibile nella tabella Registrazioni la colonna Articolo (Menu Dati->Disponi colonne).
Il contenuto della colonna Articolo deve essere un articolo definito nella tabella Articoli.
Aggiungere la tabella Articoli
Con il comando menu Strumenti -> Aggiungi nuove funzionalità -> Aggiungi Tabella Articoli viene creata ed aggiunta la Tabella Articoli.
Nella Tabella Articoli è possibile inserire articoli, prodotti o altro, e può anche essere utilizzata come un piccolo controllo di magazzino.
Le colonne predefinite sono le seguenti:
- Gruppo: per creare righe di totali.
- Articolo: il codice dell'articolo.
- Descrizione: la descrizione dell'articolo.
- Gr: il gruppo in cui totalizzare.
- Conto: il conto che verrà ripreso nelle registrazioni.
- Moneta: la moneta da utilizzare (solo per tipi di file con contabilità multi-moneta).
- CodiceIVA: il codice IVA da utilizzare (solo per tipi di file con contabilità con IVA).
- Unità: una sigla per definire il tipo a cui si riferisce la quantità.
- Vendita: il prezzo di Vendita unitario.
- Costo: il costo unitario.
- Quantità iniziale: la quantità iniziale dell'articolo.
- Prezzo unitario iniziale: il prezzo unitario iniziale dell'articolo.
- Valore iniziale: la quantità iniziale moltiplicata dal prezzo unitario iniziale.
- Qt. Corrente: la quantità corrente calcolata dal programma tenendo conto della quantità iniziale e delle righe della tabella Registrazioni dell'articolo. Viene usata la colonna Quantità della tabella registrazioni.
- Prezzo corrente: il prezzo corrente dell'articolo.
- Valore corrente: la quantità corrente moltiplicato il Prezzo corrente.