In questo articolo
La tabella Conti è la cabina di regia della contabilità. Il modo d'uso è simile a una tabella di Excel.
Nella tabella Conti imposti tutto quanto ti serve per gestire la contabilità e trovi anche la situazione finanziaria aggiornata.
- Aggiungi e modifichi i conti.
- Nella colonna apertura inserisci i saldi iniziali.
- Disponi i gruppi in modo da formare il Bilancio e Conto Economico.
- Ti mostra i saldi aggiornati dei conti e gruppi.
- Basta un colpo d'occhio per sapere lo stato della liquidità, capitale, vendite, utile.
- Hai anche le previsioni e il confronto.
Inserimento dati e modifiche semplici
Impostare e modificare la struttura dei conti è semplice.
- Si possono aggiungere o cancellare conti in qualsiasi momento, semplicemente inserendo o cancellando la riga.
- Non vi è limite dei numeri di conto e si possono usare numeri o testi.
- La descrizione può anche essere molto lunga.
- Puoi aggiungere delle colonne per inserire informazioni supplementari.
- Il comando Rinomina (menu Dati) rimpiazza la denominazione del conto anche nelle registrazioni.
Sistema di raggruppamento flessibile
Il sistema di raggruppamento è altamente flessibile e potente:
- Permette d'impostare il piano dei conti secondo qualsiasi schema nazionale e di adattarsi esattamente alle esigenze della ditta.
- Se non si è soddisfatti della disposizioni o della numerazione, si possono facilmente cambiare.
La struttura che vedi nella tabella conto è quella anche della presentazione.
- Gruppi per i totali
Ti permettono di creare degli elementi che totalizzano i conti e gruppi, con il numero di livelli che desideri. - Sezioni per suddividere la presentazione
Servono a indicare le suddivisioni del piano dei conti, per la stampa del Bilancio, Conto Economico, ecc..
Bilancio e Conto economico
Nella tabella conti indichi tutti gli elementi necessari.
- Conti della contabilità
Servono per indicare su quale conto dare e avere devono essere registrate le operazioni.
Ogni conto ha un numero o un'abbreviazione (numero di conto) una descrizione, la Bclasse e il gruppo di appartenenza, il saldo iniziale, saldo attuale, preventivo, ecc.. - Impostazione della struttura:
- Bilancio
- Conto economico
- Risultato dell'anno corrente
In qualsiasi momento, con il comando Stampa o Anteprima di Stampa (menu File), a partire dalla tabella Conti, puoi stampare il piano dei conti o parte di esso.
Sempre a partire dalla tabella Conti, selezionando la vista Movimento hai la stampa del bilancio di verifica.
Anagrafica clienti e fornitori
Puoi avere i conti specifici per emettere fatture e controllare i pagamenti.
Centri di costo e profitto
Per gestire progetti o avere dei dettagli precisi di un determinato evento o per qualsiasi esigenza.
- Centri di costo e di profitto
Conti che hanno il numero preceduto da un punto ".", da una virgola "," o da un punto e virgola ";" e servono per attribuire gli importi delle registrazioni anche a dei conti supplementari rispetto a quelli contabili di base.
Segmenti
Per avere dei rendiconti finanziari anche di diversi settori o attività in cui l'impresa opera.
- Segmenti
Sono come dei sotto-conti che hanno il numero preceduto da un due punti ":" e servono ad attribuire le operazioni contabili a delle sotto-categorie di conti.
Stampe avanzate
I seguenti comandi permettono di visualizzare e stampare in modi diversi i conti:
- Report Contabile
Per selezionare i conti con solo il movimento, avere delle serie temporali o i conti raggruppati in base al numero di classe o a uno schema di raggruppamento esterno. - Bilancio Abbellito
Stampa tutti i conti delle contabilità divisi per classe Attivi, Passivi, Costi e Ricavi. - Bilancio Abbellito per gruppi
Permette di fare delle stampe personalizzate con i gruppi e sottogruppi. - Stampe specifiche avanzate con le BananaApps.