De kolom Type in de Transactiestabel kan gebruikt worden om commando's te definiëren die nodig zijn om specifieke gegevens voor uw factuur af te drukken.
Om de kolom weer te geven vinkt u TypeDoc aan via menu Gegevens → Kolommen instellen....
Gegevens invoeren
Zodra de kolom wordt weergegeven, kunt u doorgaan met het invoeren van uw gegevens. U moet:
- Een lege rij toevoegen na de Datum van de factuur.
- De datum van de factuur invoeren in de kolom Datum.
- De vereiste parameter invoeren in Type kolom (zie de tabel hierna).
- Het factuurnummer invoeren in de kolom Factuur.
- De gegevens die op de factuur afgedrukt moeten worden in de kolom Beschrijving.
Factuur aan de klant
Door 10: in de Type kolom in te typen worden alle mogelijke beschikbare opties om gegevens van uw factuur aan te passen weergegeven.
| Factuur gegevens | Kolom Type | kolom Beschrijving |
|---|---|---|
|
Klant adres Als een ander adres dan het adres gedefinieerd in de Rekeningentabel nodig is kan het gespecificeerd worden door de juiste opties te gebruiken. Geef elementen van het adres aan in aparte rijen (voornaam, achternaam, adres...). |
10:adr 10:adr:fna |
Voer voornaam in |
|
Groet Na de details van de factuur kunt u een regel met een groet aan het eind toevoegen. |
10:gre | Voer uw groet in |
|
Eindopmerkingen Een of meer rijen met opmerkingen kunnen ingevoegd worden na de details van de factuur en voor de groet. |
10:not | Voer uw opmerkingen in |
|
Instelling (geavanceerd) Als u gepersonaliseerde gegevens wilt afdrukken op de factuur kunt u de van toepassing zijnde instelling gebruiken. Deze optie is bedoeld voor gebruikers met kennis van JavaScript programmering. Hiermee kunt de layout van de factuur veranderen door de instellingen te gebruiken die via dit commando aangegeven worden. Voor meer informatie zie de pagina over Aagepaste gegevens afdrukken (Engelstalig). |
10:par | Voer uw aangepaste gegevens in |
|
Betalingsvoorwaarden Indien u een andere tekst voor de betalingsvoorwaarden wilt aangeven voer dan de gewenste tekst in. Deze wordt weergegeven op de factuur. |
10:ter | Voer de alternatieve tekst voor de betalingsvoorwaarde in. |
|
Titel Als u de standaard factuurtitel niet wilt gebruiken kunt u aan andere kiezen. |
10:tit | Voer uw tekst voor de factuurtitel in |
|
Subtotaal items In de tabel met factuurgegevens kunt u de subtotalen voor de artikelen invoeren. |
10:tot 10:tot:0 |
Voer niveau 0 subtotaal in |
Subtotalen
Om subtotalen in te voegen moet u extra rijen in de transactietabel toevoegen:
- Voer 10 in de Type kolom in; kies :tot uit het uitklapmenu, 10:tot wordt weergegeven. Kies of type :1 in
- Voer een toepasselijke beschrijving in de kolom Beschrijving in (bijvoorbeeld Totaal goederen)
- Voer het factuurnummer in (als het nummer ontbreekt wordt het totaal niet afgedrukt).
/images/invoices_nl_invoices_subtotals.png)
Voorbeeld van een factuur met subtotalen.
/images/invoices_nl_afdrukvoorbeeld_factuur.png)
Alternatieve tekst voor betalingsvoorwaarden
Het is mogelijk uw eigen omschrijving te definiëren voor betalingsvoorwaarden voor iedere factuur. Deze vervangt de bestaande tekst voor de vervaldatum.
- Voeg een extra regel met hetzelfde factuurnummer in de transactiestabel in.
- Type 10: in de kolom Type en kies :ter van het uitklapmenu,
- Voer in de kolom Beschrijving uw tekst in (bijvoorbeeld 30 dagen, 60 dagen, etc. ..).
Als de factuur wordt afgedrukt wordt de waarde weergegeven die als betalingsvoorwaarde is toegekend.