In questo articolo
Introduzione
I segmenti sono utilizzati per avere una separazione sistematica dei costi e ricavi per unità, dipartimento o succursale. Usando i segmenti si potrà quindi avere il Conto economico suddiviso per unità, dipartimento o succursale, senza creare dei conti specifici per ciascuna unità.
Un museo può usare i segmenti per sapere quanto sono i ricavi, costi del personale, allestimento di ogni singola mostra allestita.
I segmenti seguono il conto. Invece i Centri di costo sono specificati per registrazione e si usano per delle categorizzazioni meno strutturate (per esempio tutte le spese di una manifestazione o gli acquisti per una determinata finalità).
Si possono usare contemporaneamente i centri di costo e segmenti.
Caratteristica dei segmenti
- I segmenti sono dei conti preceduti da due punti ":".
- Si possono usare sia numeri che lettere.
- Ci possono essere fino a 10 livelli di segmenti.
- Il livello è il numero di due punti che precede la sigla.
- :LU segmento di livello 1
- ::P1 segmento di livello 2
- :::10 segmento di livello 3
- Per ogni livello ci può essere un numero illimitato di segmenti
- I diversi livelli di segmento sono indipendenti uno dall'altro.
- I segmenti non hanno BClasse e non hanno la sigla moneta.
- Il calcoli relativi ai segmenti sono nella divisa base.
- Nelle registrazioni, il segmento segue il conto dare e avere.
Non ci possono essere registrazioni su segmenti senza un conto. - Nelle registrazioni si può usare il "-" come separatore, invece del ":" se nelle proprietà file (dati base) del menu File viene attivata l'opzione Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti.
- Si possono avere le schede conto delle registrazioni sui singoli segmenti.
Impostare i segmenti
I segmenti devono essere impostati nella Tabella Conti, colonna conto, alla fine del piano contabile.
- Inserire nella colonna Sezione un asterisco per definire la sezione relativa ai segmenti
- Nella colonna Descrizione digitare il titolo Segmenti
- Inserire la descrizione dei segmenti di primo livello e nella colonna Conto inserire:
- Elencare i segmenti del primo livello, inserendo per ognuno un codice per l'identificazione, preceduto da :
- Inserire i segmenti del secondo livello (ed eventualmente del terzo livello), come quelli del primo livello, con la differenza che nella colonna Conto, i codici dei segmenti devono essere preceduti da :: o da :::, a dipendenza del livello.
Saldo segmento
Il segmento è una suddivisione di quanto registrato su un conto. Il valore di un segmento è quindi sempre relativo a un conto, e per avere il totale del segmento si deve quindi usare un Report contabile dal menu Conta1, con suddivisione per segmento (sezione Suddivisione).
Nel piano dei conti viene indicato il saldo del segmento. Questo risulta però a zero se il segmento viene usato contemporaneamente sia per il conto Dare che per il conto Avere, poiché gli importi vanno a compensarsi. Si vedrà il saldo unicamente se si usa il segmento solo o per il Dare o per l'Avere, abbinandolo al conto del conto economico.
Saldi d'apertura dei segmenti
I saldi d'apertura dei segmenti devono essere inseriti tramite delle registrazioni d'apertura.
Le registrazioni d'apertura sono delle registrazioni che hanno come data la data d'inizio della contabilità e nella colonna DocType il valore 01.
Esempio registrazione d'apertura dei segmenti:
- Ammettiamo che il saldo d'apertura di 100.00 del conto 1000 (senza segmento, quindi che va al segmento vuoto) deve essere attribuito a due segmenti.
- Il segmento 01 per 80.00
- Il segmento 02 per 20.00
- Le registrazioni d'apertura avranno la data d'inizio della contabilità e nella colonna DocType il valore 01.
- La prima registrazione d'apertura del segmento avrà nella colonna CtDare il conto 1000:01 e nella colonna CtAvere il 1000. L'importo sarà 80.00.
- La prima registrazione d'apertura avrà nella colonna CtDare il conto 1000:02 e nella colonna CtAvere il 1000. L'importo sarà 20.00.
Con la registrazione d'apertura dei segmenti l'importo viene tolto dal segmento "vuoto" e attribuito al segmento specifico.
Se il saldo da ripartire è negativo (avere) il conto senza segmento deve figurare nella colonna CtDare e quello con il segmento nella colonna CtAvere.
Se si vogliono i saldi d'apertura dei segmenti si devono indicare manualmente per ciascun conto.Si deve usare il bilancio di chiusura per i segmenti e impostare gli importi manualmente.
In una successiva versione di Banana Contabilità è previsto che il comando di creazione nuovo anno permetta di creare in automatico le registrazione d'apertura dei segmenti.
Registrazioni
I segmenti si registrano nella Tabella Registrazioni, facendo seguire il conto principale dal conto del segmento.
Nella proprietà File (dati base), se viene attivata l'opzione Usa il segno (-) come separatore dei segmenti, nel registrare i segmenti occorre utilizzare il segno (-).
Se nel piano contabile ci sono dei conti che hanno un trattino (es. conti del partitario clienti e fornitori) non si può utilizzare il trattino come separatore dei segmenti, in questo caso occorre disattivare l'opzione e si utilizzeranno i due punti.
Quando si deve registrare un segmento appartenente a più livelli, occorre far seguire il conto principale dal segmento di primo livello e continuare con quello del secondo livello.
Report
I reports per segmenti si possono ottenere con :
- Bilancio abbellito per gruppi
- Report contabile
- Scheda conto
- Report a multi-livello
Per ottenere dei report che combinano conti e segmenti (p.es. tutte le spese della succursale LU del P1) si devono usare le funzionalità delle applicazioni Banana.
Report suddivisione per livello
Nel Bilancio abbellito per gruppi, nella sezione Suddivisione indicare il livello di segmento che si vuole utilizzare.
Report riassuntivo
È un resoconto di tutti i segmenti, impostati nella sezione Piano dei conti con un'eventuale suddivisione per periodo o per segmento.
Segmento non assegnato
Il segmento "vuoto" raggruppa tutti gli importi registrati senza specificare un segmento. È possibile impostare il titolo di questo segmento indicandolo nella tabella conti. Selezionare inoltre l'opzione Intestazione segmento: Descrizione nella sezione Suddivisione
Documento correlato: Gestire dei progetti