Caratteristiche Contabilità in partita doppia

In questo articolo

L'applicativo Contabilità in partita doppia soddisfa i criteri professionali per le società ed enti di qualsiasi genere dove è richiesta per legge la tenuta della contabilità.

È uno strumento molto potente, ma anche flessibile e facile da usare, perché le diverse funzionalità sono attivabili e disattivabili. Questo ti permette di gestire sia contabilità essenziali, sia altre con piani conti strutturati su più livelli: con IVA, controllo clienti e fornitori, fatturazione, centri di costo e segmenti.
Puoi sempre modificare, per cui tutti possono avere risultati perfetti. È ideale per il contabile esperto che vuole lavorare velocemente e per chi inizia. Per questo motivo è usato per insegnare la contabilità in molte scuole.

Simile a Excel

Funzionalità e comandi simili a Excel

Tutti i dati che inserisci nelle tabelle sono sempre visibili e a portata di mano.
Lavori velocemente perché puoi selezionare, copiare e incollare, su più celle e più righe le registrazioni che si ripetono.
Se sbagli puoi correggere annullando o ripristinando le operazioni.
Aggiungi quante righe vuoi senza limiti, o elimina le righe che non hai bisogno.
Se hai sbagliato un valore, un conto, un codice IVA, una descrizione, con la funzione Cerca e sostituisci correggi in un attimo
Non hai bisogno d'inserire formule perché i calcoli vengono aggiornati immediatamente e hai una visualizzazione contestuale (come nei fogli di calcolo).
Tutto quello che si vede può essere stampato o esportato in pdf o altri formati.
Puoi impostare il logo della tua azienda per personalizzare le intestazioni di stampa.
Le colonne sono personalizzabili, puoi spostarle di posizione, aggiungerne nuove e cambiarne la larghezza.
Lavora con il formato che ti è più congeniale.
Colora le righe per individuare subito le registrazioni che devi rivedere o fare vedere al commercialista o da completare.

Basato su tabelle

La gestione della contabilità si concentra in due tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro.

Tabella Conti.
Imposti tutti i conti della liquidità, dei clienti, dei fornitori, ecc. e inserisci i saldi iniziali senza doverli registrare manualmente nella tabella registrazioni. Puoi raggruppare più conti insieme, come per esempio la cassa, la banca o la posta nel gruppo della liquidità, così in un attimo hai i saldi aggiornati che puoi verificare immediatamente.
Tabella Registrazioni.
Il cuore della tenuta contabile, dove si inseriscono o importano i movimenti. Le registrazioni dare e avere, possono essere completate con ulteriori informazioni per gestire clienti e fornitori, emettere fatture, gestire centri di costo/profitto, segmenti, quantità e prezzi e quant'altro si necessita. Scorrendo la tabella si ha una visione completa di tutti gli accadimenti. Si può modificare in modo da avere una contabilità sempre perfetta.
Tabella Totali.
Presenta i totali per Gruppo e serve per controllare la quadratura contabile.

Ulteriori tabelle che si possono aggiungere e che supportano ulteriori funzionalità.

Tabella Preventivo.
Per allestire previsioni finanziarie, con il metodo della partita doppia. Quindi complete di piano della liquidità, bilancio e conto economico previsionale, previsioni clienti, fornitori, investimenti, progetti, segmenti per uno o più anni.
Tabella Codici IVA.
Per impostare le aliquote e i parametri necessari da usare nella tabella Registrazioni per il calcolo automatico dell'IVA e i rendiconti da presentare alle autorità fiscali.
Tabella Articoli.
Per impostare un elenco di articoli da usare per la fatturazione. Il programma tiene nota delle entrate e uscite.
Tabelle libere.
Per fare fronte a ulteriori necessità.

Inizio veloce

Modelli

La gestione della contabilità si concentra principalmente su tre tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro:

Impostazione contabile

Per la tua contabilità imposta liberamente la moneta, la puoi scegliere da un elenco di monete mondiali o impostata liberamente (cripto monete).
Imposta liberamente un periodo contabile, anche su più anni e non legato al classico periodo dal 1 di gennaio al 31 di dicembre.
Intestazioni e dati base contabilità impostate in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
Inserisci quanti decimali vuoi, da 0 a 27 (scelti al momento della creazione della contabilità).
Puoi cambiare il numero dei decimali della contabilità durante l'anno senza problemi.

Multi-lingue

Hai libertà di scelta della lingua della contabilità, quando crei il tuo file.
Personalizza le intestazioni delle colonne come desideri.
Puoi avere contabilità in più lingue contemporaneamente.
Personalizza le Stampe anche per più lingue.

File e salvataggio dati

Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
Per ogni anno crei un File separato. Tutti i dati sono riferiti all'anno e non ci sono confusioni.
Attribuisci al file il nome che desideri.
Con una sola licenza puoi gestire un numero illimitato di contabilità.
I dati rimangono in tuo completo possesso.
Salva i dati del su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviato per email. Puoi accedervi ovunque sei.
Accesso in contemporanea da più utenti, ma solo una persona può invece aprire il file in modifica.
Rendi più sicura la tua contabilità inserendo una protezione con password.

Pianifica-Esegui-Controlla

Con lo stesso file e sempre con il metodo della partita doppia, puoi fare la contabilità, oppure le tue previsioni o entrambi. Puoi facilmente usare il potente approccio gestionale Pianifica - Esegui - Controlla.

Metodo contabilità in partita doppia

Banana Contabilità ti permette di tenere la contabilità con il metodo internazionale della partita doppia, conforme agli standard internazionali.
Soddisfa i criteri per la tenuta di qualsiasi contabilità.
Utilizzabile in qualsiasi nazione.
Registrazioni con colonne Dare e Avere.
Se nelle registrazioni ci sono degli sbilanci, hai la segnalazione della differenza.
Nelle colonne hai la visualizzazione degli importi nel formato usato dal tuo computer, senza doverti abituare ad altri formati a te non congeniali.
- Importi in dare in positivo e in avere in negativo.
- Calcoli secondo l'equazione Dare - Avere = 0.
Bilancio, Conto Economico e tutte le tipiche stampe contabili.
- Stampe tutte personalizzabili.
- Formato di visualizzazione a scelta.
Registrazioni secondo il principio di cassa o di competenza .
Proteggi i tuoi dati con la tecnologia all'avanguardia del blockchain (metodo brevettato).
Il metodo della partita doppia è usato da molte scuole in tutto il mondo, per insegnare la contabilità.

Piano dei conti

Piano conti completamente personalizzabile per rispondere meglio alle tue necessità.
Lo stesso piano conti lo utilizzi per la contabilità e per le previsioni finanziarie, patrimoniali e di reddito.
Schema di Bilancio e Conto economico adattabili secondo la struttura e i contenuti che hai bisogno.
Supporta qualsiasi schema di raggruppamento nazionale, internazionale o libero.
Conti fuori bilancio per la gestione delle partite che non devono essere incluse nel Bilancio, ma che hai bisogno di annotare.
Scegli tu l'identificativo del conto liberamente (conto numerico o alfa-numerico, fino a 256 caratteri).
La descrizione del testo puoi inserirla liberamente fino a 256 caratteri.
Non serve più inserire il bilancio iniziale e finale nelle scritture contabili
Inserisci i saldi direttamente nella colonna Apertura della tabella Conti e solo la prima volta che usi Banana Contabilità. Negli anni successivi il riporto è automatico.
Saldo, movimento conto e totali visualizzati contestualmente e sempre aggiornati.
Ad ogni conto del cliente, fornitore, socio hai le colonne per inserire gli indirizzi e altri dati utili che necessiti.
Aggiunta di altre colonne per note, raggruppamento o importi.
Se aggiungi delle colonne di tipo importo, queste sono totalizzate automaticamente.
Hai così la possibilità di creare delle colonne con dati propri e avere dettagli molto selettivi.

Registrazioni

Puoi inserire Registrazioni singole o composte.
Quelle singole le registri su un'unica riga, mentre quelle composte ti permettono di registrare senza problemi operazioni che toccano più conti.
Puoi registrare sia con il Metodo di competenza o con quello di Cassa.
Quando registri ti vengono proposti i testi già inseriti. Basta un click per completare la registrazione (auto-completamento).
Segnalazione immediata di errore e differenze, con possibilità di completarli successivamente.
Memorizza le operazioni ripetitive per riprenderle quando si ripresentano senza doverle riscrivere.
In tutte le tabelle hai delle colonne colonne predefinite che può rendere visibili a scelta.
Colonne quantità e prezzo, per fatturazione o controllo costi.
Auto-numerazione documenti con numerazioni diverse contemporaneamente.
Per avere documenti in ordine e sempre a portata di mano, collega ai file i giustificativi digitali (pdf, immagini), e aprili con un click.
Inserisci testi liberi fino a 256 caratteri e anche su più righe.
Colora le righe per cercare subito le registrazioni che devi verificare o correggere in seguito, oppure per segnalarle al revisore.
Aggiunta di colonne per inserire qualsiasi ulteriore informazione.
Salva la disposizioni delle colonne (viste) per visualizzare i contenuti per te più importanti.
Informazioni contestuali circa saldo del conto, differenze o errori.
Prima delle chiusure periodiche o di fine anno puoi usare le Registrazione di verifica saldo.
Potrai individuare errori tra i saldi effettivi (es. saldi bancari fornite dall'estratto, e quelli della contabilità). Ti accorgerai subito degli errori e puoi correggere per avere tutto in perfetto ordine.
Importazione movimenti:
- Velocizza l'inserimento delle registrazioni importando i dati dagli estratti bancari digitali.
- Puoi importare i movimenti nei diversi formati bancari.
- Le righe importate possono essere modificate, completate o rimosse.
- Importa anche dati fatture o da altri programmi.

Previsione finanziaria

Bilancio e Conto Economico

Rendiconti con dati consuntivi, o preventivi oppure con entrambi i dati e con indicazione degli scostamenti.
Disposizione libera con gruppi e sottogruppi.
Risultati aggiornati visibili direttamente nella tabella conti.
Stampe personalizzabili:
Report tabellare (simile alle stampe personalizzabili, ma con i dati presenti nella tabella).
Esportazione in pdf per la conservazione dei dati ed esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.

Altre stampe contabili

Contenuto tabelle completamente stampabile o stampa anche solo per selezione.
Aggiunta del proprio logo per una personalizzazione dei documenti e delle stampe.
Giornale.
Schede con movimenti conto e gruppi:
- Con i movimenti contabili o quelli di previsione.
- Per periodo.
- Per Conto, Gruppo, Centro di Costo o Segmento.
- Dati contabili o di previsione.
- Disposizione colonne personalizzabile.
Esportazione in pdf o altri formati.

Grafici

Contestuali, a piè di tabella.
Diverse disposizioni.
Evoluzione dei conti e gruppi.
Valori contabili.
Previsione.
Anno precedente.
Scelta del tipo di grafico.

Ulteriori gestioni

Il programma ti consente anche di aggiungere ulteriori informazioni alle registrazioni, in modo che gli stessi dati ti servono anche per la gestione IVA, per il controllo dei clienti e fornitori, emissione di fatture, avere rendiconti per progetti o settori d'attività e fare fronte ai diversi adempimenti societari e fiscali.

Gestione fornitori

Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
Anagrafica fornitori impostata nel piano dei conti.
Possibilità di raggruppare i fornitori in gruppi diversi.
Controllo fatture e pagamento ai fornitori.
Fatture aperte per fornitore o report completo.
Estratto conto movimento fornitore e fatture ancore aperte.
Riconciliazione automatica, fatture aperte.

Centri di costo e di profitto

Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti centri di costo e profitto).
Per progetti, contabilità costi o di redditività.
Impostazione dei centri di costo direttamente nel piano dei conti.
Raggruppamento multi-livello.
Tre livelli di centri di costo e profitto.
Numero illimitato di centri di costo per livello.
Registrazione in negativo (con segno meno).
Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
- Saldo costantemente aggiornato.
- Report personalizzabili.
- Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
- Grafico contestuale.

Segmenti

Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti segmenti).
Per avere il bilancio e il conto economico di uno o più settori aziendali.
Impostazione dei segmenti direttamente nel piano dei conti.
Raggruppamento multi-livello.
Fino a 10 livelli di segmento.
Numero illimitato di segmenti per livello.
Saldo costantemente aggiornato.
Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
Bilancio e Conto economico per ogni segmento.

Tabella Articoli

Per fatture e con gestione integrata di magazzino o dei titoli.
Collegamento degli articoli ai movimenti della tabella Registrazioni.
Aggiornamento automatico movimenti in entrate e uscita.
Valore iniziale e finale.
Aggiunta di ulteriore colonne.

Controllo e chiusura

Segnalazioni errori e controllo contabilità

Comando per controllare la contabilità.
In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
Verifica se il saldo del conto corrisponde a quello reale (cassa, banca, IVA).
Possibilità di correggere.

Protezione delle registrazioni

Protezione righe.
Blocco dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
Protezione con password.
Conforme ai requisiti di legge.
Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.
Sblocco movimenti con data.

Chiusura e nuovo anno

Procedura automatica per creare il file del nuovo anno.
Riporto dei saldi e attribuzione dell'utile.
Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non è stato chiuso il precedente.
Comando per riprendere i saldi definitivi quando è stato chiuso l'anno precedente.

Esportazione e archiviazione dati

Estensioni e altre funzionalità

Aggiunta funzionalità

Aggiunta di nuove funzionalità.
Rimozione di funzionalità non più necessarie.
Conversione da un tipo contabile a un altro:
- A contabilità con o senza IVA.
- A contabilità con multi-moneta o viceversa.
- Da contabilità entrata e uscite a doppia o viceversa.

Tabella Documenti

Per memorizzare delle immagini (logo della ditta) o dei documenti di testo (per esempio programmi in Javascript).

Altre Tabelle aggiuntive

Estensioni

Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
Ricerca e istallazione veloce.
Estensioni personalizzabili.
Aggiornamento automatico.
Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.