In dit artikel
De Rijen ophalen en sorteren opdracht is beschikbaar in het Gegevens menu. Deze opdracht is anders dan Rijen sorteren omdat deze een nieuwe tabel aanmaakt waar het resultaat van de ophaalachtie of het soteren wordt getoond. De rijn van de originele tabel worden niet veranderd zoals bij Rijen sorteren.
Ophalen tab
U kunt in de Ophalen tabel op het rijnummer (onderstreept) dubbelklikken om terug te gaan naar de overeenkomstige rij in oorspronkelijke tabel.
Kolom
U moet de kolom selecteren waarvan u de gegevens wilt ophalen.
Voorwaarde
U moet de voorwaarde voor de selectie kiezen (bv. Groter, kleiner, bevat tekst, begint met, eindigt met, ...).
Waarde
In dit veld moet u de tekst invoeren die gebruikt wordt in de vergelijking met de voorwaarde (bijvoorbeeld, indien de voorwaarde = gelijk is, met als vergelijkingstekst 15.01.2016, dan haalt het programma alle transacties op met de datum 15 januari 2016).
De tekst is een datum indien het gekozen veld Datum is, een numerieke waarde indien het veld een Bedrag is, een woord indien het veld een Beschrijving is.
Toevoegen
Met deze knop kunt u nieuwe velden toevoegen voor meer Ophaal criteria.
Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het Ophalen wissen.
Alleen geselecteerde rijen
Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen opgehaald en gesorteerd.
Totaal rij
Met deze optie aangevinkt zal het programma de rij met totalen laten zien voor de opgehaalde rijen die een bedrag bevatten.
Sorteren tab
De te sorteren kolommen kunnen worden aangegeven. De opties zijn hetzelfde als voor het Rijen sorteren commando, alleen de "Alleen geselecteerde rijen" optie ontbreekt.
Compositie tab
De uitleg van dit tabblad staat op de algemene pagina over Compositie.
Voorbeeld met een rekeningen lijst
Soms wil je alleen een lijst met rekeningen hebben.
- Ga in de Rekeningen tabel staan.
- Roep het "Rijen ophalen en Sorteren" commando op.
- In kolom kies "Rekening"
- In Voorwaarde kies "Niet leeg"
Als u de rekeningen gesorteerd wilt hebben op Beschrijving
- Ga naar de "Sorteren" sectie
- In het "Sorteren op" veld geeft u de kolom "Beschrijving" aan
Als u alleen bepaalde kolommen wilt laten zien dan kunt u een nieuwe weergave maken met het Tabellen instellen commando.