In dit artikel
Met de Segmenten functionaliteit is het mogelijk verscheidene projecten te beheren en daarbij balansen op te maken die de winst of het verlies van ieder project weergeven.
Voorbeeld
In een vereniging zijn twee projecten die moeten worden beheerd:
- Cursussen
- Evenementen
Bovendien zijn er verscillende filialen waarin dezelfde projecten moeten worden beheerd:
- Utrecht
- Zwolle
De gebruiker wil een balans die de winst of het verlies van ieder project en filiaal aangeeft.
Hoe te handelen:
- Voer de segmenten in aan het eind van het rekeningschema
- Voer de transacties in en zet in de kolommen van de debet en credit rekeningen de codes van de segmenten achter de rekeningnummers.
Segmenten kunnen worden geregistreerd met de dubbele punt (:) of met het minteken (-).
Als u segmenten wilt registreren met een minteken voor de segmentcode, moet u de optie 'Het minteken (-) gebruiken als separator van de segmenten", in het menu Bestand, Bestands- en boekhoudingseigenschappen, tabblad 'Opties' activeren.
- Voer het Uitgebreide balans op groepen commando uit van het menu Rapporten
- Selecteer de beschikbare configuraties in de diverse tabs aan de linkerkant; deactiveer in het bijzonder in de tab Secties onder Rekeningschema de weergave van de Balans rekeningen, de Klanten/Leveranciers rekeningen en de Kostenplaatsen. De segmenten verwijzen doorgaans naar de rekening van de Winst- en Verliesrekening.
- Activeer in de Onderverdeling tab de optie Onderverdeling per segment
- Selecteer het segment waarvoor de balans gemaakt moet worden (per project of per filiaal)
- Klik op Ok om het rapport weer te geven
Rapport per project
Rapport per Filiaal
