In dit artikel
Kopiëren, Knippen en Plakken
Het is mogelijk cellen, rijen of geselecteerde tekst te kopiëren/plakken precies zoals dit in elk Windows programma kan:
- Selecteer de regel of het gegevensgebied dat gekopieerd moet worden
- Kies het Kopiëren of Knippen commando in het menu Bewerken
- Ga naar de rij of het gebied waarheen de informatie gekopieerd moet worden
- Kies Plakken van het menu Bewerken.
U kunt ook kopiëren/plakken door de volgende icoontjes te gebruiken of druk op Ctrl+C om te kopiëren, Ctrl+X om te knippen en Ctrl+V om te plakken.
Er zijn ook commando's zoals Rijen kopiëren, Rijen verwijderen en Rijen plakken: deze hebben betrekking op een hele rij/rijen en niet op een selectie van cellen. Hiervoor moeten de commando's Kopiëren en Plakken niet worden gebruikt.
Een tekst invoeren
Om een tekst in te voeren gaat u op de cel staan waarin u iets wilt typen. Met dubbelklikken op de cel verschijnt een uitklapmenu met alle tekst die eerder ingevoerd is in deze kolom; wanneer u begint te typen suggereert het programma soortgelijke tekst die eerder ingevoerd is; kies de toepasselijke tekst en:
- druk op Enter - om de gekozen tekst automatisch in te voeren
- druk op de F6 toets - om de gekozen tekst en alle andere rijgegevens (debit- creditrekening, bedrag, ...) automatisch in te voeren.
Een tekst aanpassen
Vanaf versie 7 van Banana Boekhouding is het mogelijk de tekst direct in de cel te veranderen; dubbelklik in de cel (of druk op de F2 toets) en voer de nieuwe tekst in. Ook bij het veranderen van teksten werken de Smart fill en de auto-aanvullen functies om eerder ingevoerde teksten te suggereren.
Het is ook mogelijk tekst te veranderen door de cel te selecteren en de nieuwe tekst in te voeren in het tekst invoergebied onder de werkbalk.Aan de linkerkant verschijnen twee iconen om de ingevoerde tekst ongedaan te maken of te accepteren.
Tekstterugloop
Wanneer de tekst voor een cel erg lang is kunt u met het commando Rijhoogte berekenen van het menu Opmaak ervoor zorgen dat de tekst helemaal zichtbaar wordt doordat de hoogte van de rij aangepast wordt en de tekst er met tekstterugloop in past.
Om de hoogte van de rij aan te kunnen passen aan de tekst moet u:
-
het commando Kolommen instellen kiezen van het menu Gegevens;
-
de naam van de kolom waar het om gaat selecteren;
-
de optie Tekstterugloop activeren in de tab Weergeven;
-
het commando Rijhoogte berekenen van het menu Opmaak uitvoeren wanneer dit nodig is.
Het commando Alle rijhoogten berekenen is gelijk aan het eerder beschreven commando voor een enkele rij, met het verschil dat het werkt op alle rijen van de tabel.
Een rekeningnummer invoeren
Ga in de Debet of Credit rekening kolom staan en begin het rekeningnummer of de rekeningbeschrijving in te voeren; het programma stelt u alle rekeningen met een gelijkwaardig nummer of beschrijving voor. Kies de gewenste met het pijltje naar beneden of naar boven en druk op Enter.
Let op: om de smart fill van het laatste jaar te deactiveren moet u de optie Smart fill met transacties van vorig jaar deactiveren vanuit het menu Bestand, commando Bestands- en boekhoudingseigenschappen, tabblad Opties.