为了创建新的会计文件，您需要点击文件菜单中的新建命令。

出现的窗口将允许您以三种不同的方式创建新文件:

1. 使用现有的模板
2. 复制现有文件中的数据
3. 使用新的空白文件

从适合您业务的模板开始

您可以通过调整及编辑现有的模板来客制化您的会计文件。

• 文件菜单, 新建命令
• 选择国家
• 选择语言
• 选择类别
• 选择您所需的记账类型
• 从窗口右侧的模板列表中，选择最适合您的模板。
  点击文件后，其将自动在软件中打开，然后您便可使用新的名字对文件进行保存。

所有带增值税选项的文件内都含有增值税的表格，并且其中已经拥有本地化的增值税税率。
会计科目表可以根据您的要求进行调整 (更改账户摘要，插入或删除组，子组等)。

您可以通过在搜索框中输入关键字来搜索模板。

为文件命名被保存

一旦用软件打开了会计模板，需要使用文件菜单中另存为的命令来为文件命名并保存。

• 选择目标文件夹
  可为每年创建一个单独的文件夹，用来存储与该年相关的会计文件。
• 选择包含公司名称和会计年度的文件名，例如: 北京_新太阳公司_2018。
• 软件会为会计文件添加.ac2的扩展名。

对模板进行调整

1. 编辑文件和账户属性
   • 输入文件属性中套账标签内的相关信息
   • 输入地址标签内的相关信息
2. 可根据需要调整会计科目表
   • 输入银行账户
   • 根据所需输入或调整会计科目表
     在编辑会计文件的同时，如果出现新的需求，仍可添加或编辑。

从现有的文件中选择

无需修改现有文件，从现有的文件或模板中进行选择。

您可以通过以下方法来备份文件:

• 如上图所示，点击浏览，然后选择您需要的文件，点击浏览键下的创建备份，如下图所示，在跳出的窗口中做成相应的选择。
• 或使用文件菜单中另存为的命令。
• 或者在打开模板或目标会计文件后，使用工具栏菜单中备份文件的命令，同样可以出现下面的窗口，在此窗口中，您可以选择需要保留的数据。如果三个选项均未激活，则仅使用帐户计划创建文件。

将文件保存在您希望保留数据的文件夹中 (通常位于文档文件夹中)

• 输入公司名称和会计年度作为文件名，例如: 北京_新太阳公司_2018。
• 如果您正在编辑现有的会计文件，还需要在初期列中输入期初余额。
• 如果正在编辑的是多货币的会计文件，则需要更新期初汇率。

从新的空文件开始

选择从空白文件开始，意味着您需要设置基本会计数据和整个账户计划（不推荐）。

• 文件菜单, 新建命令
• 在跳出的窗口中，如上图所示，点击空文件
• 选择适合您的语言
• 如上图所示，在右边的信息框中，选择适合您的会计类别，文件会自动在软件中打开
• 设置文档初始设置

• 设置文件和账户属性
• 保存文件名称
• 创建会计账户结构

相关的文档

• 开始新的收入&费用核算文件
• 开始新的复式记账文件
• 开始新的多种货币会计记账文件
• 实用程序文件

转换至新的一年

当转换至新一年的时候, 为了创建新一年的文件并且自动结转初期余额，用户需要遵循一个特定的程序。

新文件的设置

当程序创建具有新特征的文件时，需要进行文档初始设置。

打开一个文件

• 如果会计文件在本地计算机上或者它们可以通过网络访问，那么就可以在Banana金融财务会计软件中被打开。
  如果它们通过电子邮件被发送，那么在打开它们之前，您需要把它们移动到一个计算机文件夹中。
• 在同一时间只能有一个用户编辑文件。
  如果您要编辑受保护的文件或者其他用户正在使用该文件，那么为了保存您进行的更改，您需要使用另外的名字来保存该文件。
• 在下列情况中，Banana金融财务会计软件会通知您打开了一个只读文件:
  • 该文件位于不可写的磁盘上 (CD-ROM)
  • 该文件位于临时不可写的文件夹中
  • 该文件被保护或用户没有编辑的权限
  • 该文件已被另一个用户打开
  • 该文件已被同一用户打开，但是在另外的会话中

如何查找 .ac2 文件

如果您忘记了文件所在的位置，那么您可以使用Windows资源管理器或Mac搜索功能来进行搜索。

在Windows系统的电脑上寻找您的会计文件

Banana 的会计文件拥有 .ac2 或 .sba 的扩展名。Windows的搜索工具将根据您的Windows版本而有所不同。

• Windows 10: 单击应用程序栏上的搜索图标，然后输入“ac2”或“sba”或您的文件名，并单击文档箭头。
• 从Explorer文件管理器中输入“* .ac2”扩展名，“* .sba”扩展名或您的文件名，并让Windows来寻找它。
• 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”或“* .sba”扩展名，然后点击搜索的图标 ，或者选择要让Windows查找您文件的目录。

在Mac电脑上寻找您的会计文件

• 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”，“* .sba”扩展名或者文件名称中的一部分。通过使用图标，选择要在哪里查找您的文件（在整个计算机或选定的文件夹内）。
• 打开Finder，在搜索框中输入“ac2”或“sba”或属于文件名的单词。
• 右键单击Finder图标，然后单击搜索，然后输入“ac2”或“sba”或属于文件名称的单词。

保存一个文件

使用保存或另存为...的命令, 数据将被存储在硬盘上。现有的磁盘数据被替换为新的。

• 一个用户可以在同一时间保存一个单一文件。
  在文件没有被其他用户使用的情况下，该文件可以被该用户保存。
• 文件可以被保存在任何地方。
  您可以在首次保存文件时输入文件名和存储文件的位置，或者在“文件”菜单中使用“另存为”命令的时候输入。
  作为第一选项，Banana金融财务会计软件会建议您将我的文档文件夹作为.ac2文件的目标文件夹，但您也可以通过使用浏览进行更改。
• 如果您正在管理不同的会计文件，我们建议您为每个公司和每个会计年度创建一个单独的文件夹。
• 每个文件可以受密码保护。

会计文件 (*.ac2)

• 不论您使用哪种操作系统，由Banana会计软件创建的文件都会有一个"*.ac2"的扩展名。.ac2文件格式是Banana财务会计软件所特有的。当文件被保存的时候，所有的数据都会被压缩，可以最大限度的节省空间。
• Ac2会计文件与不同的操作系统兼容 (Windows, Mac 和 Linux)。您可以把这个文件保存在Window的操作系统中, 然后在Mac机上将其打开和进行编辑, 之后也可以再在Linux或Windows机上将其打开。
• 每个文件都可以电子邮件附件的形式进行发送，也可以在不同的操作系统上进行编辑，以及重新回传至发送者。
• 会计文件与Banana软件本身是完全分开的，在Windows操作系统的扩展名为.exe。
• Mac的安装文件以.dmg为扩展名，而Linux操作系统的则以.deb, .rmp 或 .tgz 为扩展名。

自动保存

Banana会计软件会把您的工作自动创建和保存在以"自动保存_"("autosave_") 为名称开头的临时文件中。在您点击了保存键进行保存或退出程序的时候，此临时文件会被删除。如果您的电脑在您工作期间出现了死机或关机的情况，通过打开此文件来恢复您的数据是可能的。

为了使系统能够自动创建这个临时的自动保存的文件，在程序选项中(您可以通过工具栏菜单进入)相应的选项应该被激活 (通常是默认)。

当程序在突然关闭后再重新打开，发现自动保存的文件(临时)没有被删除的时候，会出现一个提示信息- 询问您是否要检索该文件。 如果用户确认恢复，则原始文件将以此格式重命名: < file_name.ac2 >. > date + time >. bak.

损坏的 .ac2 文件

有时候由于技术问题或病毒的原因，电脑会出现死机的情况。有时候通过电子邮件收到的数据也会出现损坏的情况。基于以上这些原因，我们强烈建议您为您的文件备份。
如果是技术原因，使您的文件损坏，那么我们的技术支持团队可以进行验证，如果数据可以被恢复的话，此项服务是收费的。

当一个新文件被创建后，需要通过使用文件菜单→文件和账户属性命令来填写基本的数据信息。

文件属性取决于所选择的会计类型。

请参阅文件和账户属性信息窗口内的不同标签解释页面。

通过从文件菜单中选择创建PDF档案的命令，您就可以看到如下窗口 (或者在工具栏中点击相应的图标)。

文件名
在此区域内，您需要输入程序将创建导出数据的新文件的名称。如果通过使用浏览键选择了一个已经存在的文件，程序将用新数据覆盖它。

立即显示
一旦 Pdf 文件被创建，查看它的软件将被启动。这样一来，导出的结果将立马可视。请您留意像Mozilla和MS资源管理器这样的文件浏览器使用缓存机制。当第二次导出的时候，可能会出现直至浏览器的重新加载按钮被按下前用户仍看到上一版本的的情况。

创建文件选项
标题 1, 2, 3
这些是表格的标题。

页选项
通过激活页选项中的各个选项，可以包括的功能为:

• 页码
• 每部分重新编号
• 日期

纸张大小
您可以选择页面的格式。

 

其它标签

关于其它标签的解释，请您参阅以下的页面:

• 包括
• 时期
• 增值税
• 合成

Dieser Befehl im Menü Datei öffnet das Dateiverwaltungsprogramm Ihres Betriebssystems (Windows Explorer, Finder Mac) und zeigt den Ordner an, in dem sich die Datei befindet, an der Sie gerade arbeiten. Hieraus kann die gewünschte Datei kopiert, verschoben, umbenannt oder gelöscht werden (rechte Maustaste).

• Menü Datei
• Befehl Speicherort öffnen - Öffnet das Dateiverwaltungsprogramm um die Dateien zu verwalten.
• Zum umbenennen, verschieben oder löschen, muss die Datei zuvor in Banana Buchhaltung geschlossen werden.
  Manchmal bleibt die Datei gesperrt, auch wenn Sie sie geschlossen haben. In diesem Fall muss auch das Programm beendet werden, um die Datei vollständig freizuschalten.
• Kehren Sie zum Dateiverwaltungsprogramm zurück.
   

此命令显示出最近打开的文件以及收藏夹文件的列表。

为了能够清除最近打开的文件列表，请您点击文件菜单，然后选择最近打开的文件命令中的清除最近文件列表的命令。

如下图所示，您可以在刚刚打开的Banana会计软件程序的起始页中找到最近打开的文件列表，然后在最近打开的文件列表中您可以进行仅清除一个单独文件的选择，具体做法为：把光标放在您要清除的文件上，然后点击鼠标右键，之后选择点击清除。(使用Mac机的用户请使用Ctrl + 鼠标右键的组合键方式来执行此操作)。

把文件添加到收藏夹:

• 打开您想要的文件
• 点击文件菜单
• 点击收藏夹文件命令中的添加到文件夹选项

 

编辑收藏夹文件的列表, 请您按一下步骤:

• 点击文件菜单
• 点击收藏夹文件命令中的编辑收藏列表选项

• 在出现的收藏夹窗口中, 通过使用其中的添加，清除，打开文件所在位置等功能键来编辑收藏夹。

 

需要查找的文本和被用作替代的文本应该与在文本输入区所显示的拥有相同的格式。例如，在千位数的数额中不应该插入分隔符。

搜索文本
输入要搜索的文本。

替换为
输入替代文本。

选项

字词精确搜索
如果此选项被激活，系统会为您找到全字匹配。例如，您搜索的是"银"，那么将不会找到"银行"。

区分大小写
如果此选项被激活，系统会为您区分大写字母和小写字母。

只搜所选范围
如果此选项被激活，系统将仅搜索选定区域的信息。

替换全部
使用此键可以一次性的替换整个文件中所需的数据。

替换
使用此键可以一次替换一个数据。

查找下一处
使用此键会开始一个接一个的搜索数据。如果搜索中的数据不存在，那么会出现 "未找到该内容" 的信息。

点击数据菜单中的查找命令。若您想继续查找，还可以直接使用数据菜单中的查找下一处（或直接使用F3快捷键）或查找上一个命令。

搜索文本
输入要搜索的文本。 必须输入不带分隔符的数额。

选项

字词精确搜索
如果此选项被激活，系统会为您找到全字匹配。例如，您搜索的是"银"，那么将不会找到"银行"。

区分大小写
如果此选项被激活，系统会为您区分大写字母和小写字母。

只搜所选范围
如果此选项被激活，系统将仅搜索选定区域的信息。

此命令允许用户无须在发生业务内输入必要的修改就可以改变账户或科目的数字 (账户表或科目表) 以及增值税代码 (增值税代码表)。

为了能够重命名，您需要:

• 把鼠标置于您需要改变的单元格 ((账户表或科目表号码, 增值税代码);
• 从数据菜单中点击重命名的命令;
• 在出现的窗口中输入新的名称。

然后，该软件将运行如下 (例如您想要重命名一个账户):

• 验证没有其他的账户或组拥有相同的数字; 如果有，那么软件会提醒并且询问用户是否还想继续。请注意: 在会计账户中不可能有相同的账号;
• 验证需要被重名民的地方地被使用，并且确保行没有被保护或阻止; 如果它们被保护或被阻止的话，那么会出现重命名的操作不可被继续执行的提醒;
• 在表格中以及在文件属性中，用新的账号来替代已被使用的账号。

此软件不重新计算总计，只需重命名账号。

在数据菜单中点击转入命令之后，系统会弹出一个窗口，在此窗口中用户可以转到所需的行。当选定的表格处于激活状态的时候 (例如，账户明细), 通过使用在数据菜单中的转入原始行命令，系统会自动把用户带到发生业务表格中相应的行。

在数据菜单中可以找到提取和排序行的命令。此命令和数据菜单中的行排序命令是不同的，因为它会创建一个新表，其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。

提取

在提取表中，您可以单击行号（带下划线）返回到原始表的行。

列
您需要选择要从中提取数据的列。

条件
您需要选择提取的条件 (例如: 大于, 小于, 包含文本, 开始, 结束, ...)

数值
在此区域内，您必须输入您想要使之与条件相较的文本 (例如, 如果条件是 等于= , 输入 25.01.2015 作为数值, 系统将提取2015年1月25日的所有发生业务)。
如果被选择的列为日期，那么数值也是日期; 如果选定的是量，那么数值将以值的形式表现出来; 如果选择列是摘要，那么数值将为文字。

添加
此键允许用户为提取添加新的区域。

全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。

仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活，仅选定的行会被排序。

总行
如果此选项被激活, 该系统将显示提取行总行的金额。

排序

列排序会被指示。其选项与行排序命令中的是一样的。

合成

可以在合成页面上找到更多的信息。

帐户列表示例

有时候您仅需含有账户的列表。

• 请您处于账户表的位置
• 使用 "提取和排序" 的命令
• 在列中，选择 "账户"
• 根据条件，注明 "不空"

如果您想拥有按摘要排序的账户:

• 请您处于 "排序" 的部分
• 在 "排序依据" 一栏中，注明 "摘要" 列

如果您仅想显示特定的列，您可以使用表格设置的命令创建一个新的视图。

 

在数据菜单中可以找到提取和排序行的命令。此命令和数据菜单中的行排序命令是不同的，因为它会创建一个新表，其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。

排序依据
您可以选择所需的排序标准。

然后按照
除了主要的排序标准外，系统还允许您选择另外的两个排序标准。 

递增
行排序以递增的顺序完成，同时也考虑到所选的排序标准 (日期, 文件, ...)

递减
行排序以递减的顺序完成，同时也考虑到所选的排序标准 (日期, 文件, ...)

数字
如果所选列的排序标准只含有数字，那么您需要查看此选项。

全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。
 

在数据菜单中可以找到行排序的命令。请注意行排序的命令和数据菜单中提取和排序行的命令是不同的，因为其会根据您所输入的排序关键词，改变您当前正在使用中的表格内列的顺序。我们建议您在点击确定键之前要非常小心，尤其当您在账户表中工作的时候，因为您有可能会改变整个会计计划的结构。

表格内的行可以根据列的内容被排序。可以最多输入三个排序关键词:

排序依据
从下拉列表中选择您所需的排序关键词。

然后按照
除了第一个排序关键词之外，您还可以选择另外的一个排序关键词。

递增
行排序以递增的顺序完成，同时也考虑到所选的排序关键词 (日期, 文件, ...)

递减
行排序以递减的顺序完成，同时也考虑到所选的排序关键词 (日期, 文件, ...)

数字
如果所选列的排序关键词内只含有数字，那么您需要激活此选项。

全部清除
点击此键会清除您之前所选的全部排序标准。

仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活，仅选定的行会被排序。

 

可以在数据菜单中找到列设置命令。使用此命令，可以在各个表中显示，隐藏，重命名或向左向右移动列。

显示标签

标题
这是列的标题。

标题 2
程序仅在几个区域 (例如. 金额列)中使用此标题。

摘要
这是此区域的描述。此摘要将被作为提示信息而显示。

格式
此格式被用来显示数字，日期和时间 (查看本页面的最后一章节)。

宽度
此部分定义了列的水平尺寸。

列的风格
这是一个下拉菜单，指示出被使用的风格 (格式，菜单，查看分章节)。这个风格优先于行的风格。

对齐文字
用户可以选择或左对齐，或右对齐文本，或在下拉菜单中居中。

文字换行
此选项允许用户可以查看多于一行的文字输出。

设置保护
此选项允许用户保护整列，以便没有数据可以被输入或编辑。

从打印中排除
当此选项被激活后，打印时该区域将被排除在外。

可视
此选项允许用户使列可视。

表格可以被改变。可以添加字段，可以改变标题，也可以改变显示出来的列的大小和顺序。

上移，下移
在列设置窗口左侧所列出来的各个字段的顺序正是它们在表格中所变现出来的顺序。可视的字段前面会有一个对勾。
为了能够改变它们的顺序，您只需要选择您想要改变顺序的相应字段，把其进行上移或下移。

添加
使用此键可以在当前表格中添加新的字段 (列)。被用户添加的字段只是信息字段; 系统不做任何数值型数据的计算。

删除
使用此键可以从列设置窗口左侧所列出来的字段列表中删除字段 (列)。系统自身的字段 (列)不能被删除。

 

设置标签

名称
这是已激活的字段的名称，被系统自动输入，不能被更改。

名称 Xml
这是已激活的Xml格式字段的名称，被系统自动输入，不能被更改。

数据类型
从以下预定义的类型中选择是有可能的: 文字，数字，金额，日期，时间。

最大和最小长度
字段的最大和最小的长度。

最大和最小值
输入最大和最小值是可能的 (数字或字符)。

小数点
定义该字段小数点是可能的。

列号码
这是为字段自动给定的数字，并且具有独特的技术目的。

全为大写
点击此选项，所有的字段数据将显示为大写。

日期, 小时和数字格式

当格式被修改，日期，时间和数字显示的方式也会随之改变.

如果未指定特定格式，那么将使用电脑操作系统的默认格式 (日期，时间和数字都在控制面板中被指示)。

在设置字段/编辑属性命令的格式区域 (数据菜单) 用户可以使用其它的格式。关于格式的类型，以下我们为您列出了一些例子:

 

格式日期	日期例子
d mm yy	1 01 15
dd m yy	01 1 15
ddd mmm yyyy	星期五 一月 2015
dddd mmmm yyyy	星期五 一月 2015
字母 “d” (日) 表示 "日期", 字母“m” (月) 表示 "月份", 字母 “y” (年) 表示 "年份"。

 

格式时间	时间的例子
hh:mm:ss:zzz	04:04:36:089
h:m:ss:zz	4:4:36:89
自然，用户也可以按照自己的需求改变日期和时间因素的顺序 (例如: mm dd yyyy).
至于分隔符，用户可以选择在键盘上可供选择的 (例如: #, @, -, /, ., 等等)。

 

数字格式	数字的例子
0.	259
0.00	258.85
0.000	258.848
数字字段中的十进制空间数可以根据用户的需要进行编辑。实际的计算是通过输入十进制的数字来实现的。四舍五入仅针对屏幕上显示的部分。

点击数据菜单中表格设置的命令。

此命令允许您管理:

• 表格
  这些元素包含格式或行和列中的数据。
   
• 视图
  被指示在每个表格下。
  这些因素用来定义表格内列的呈现方式。
  通过对视图的设置，用户可以定义可视的列，被展示列的序列以及展示其的形式。

视图的设置

为了能够添加表格，请您参阅添加新功能的页面。

对于每个表格，您可以定义:

• 名称
  文件语言中表格的名称。在此区域内所输入的信息不能含有空格或特殊符号。
  只有被添加的表格才可以更改名称。
• Xml 名称
  此名称被用于编程。在此区域内所输入的信息不能含有空格或特殊符号。
  只有被添加的表格才可以更改名称。
• 标题
  出现在表格列表中的名称。
• 可视
  指示出该表格是否可视。

管理视图

名称
为所选的视图输入新的名称是可能的。

Xml  名称
这是导出的Xml的视图名称。系统视图不能更改此名称。

数字
这是程序自动给予视图的数字。

可视
在选择此功能后，此视图将可视。

系统
如果此选项被选择后，那么该视图将成为系统视图，并且不能被删除或编辑。

列设置...
显示允许编辑列的列设置页面，在其中既可显示，也可对其进行设置。

页面设置...
点击该键进入页面设置。

添加视图...
使用此键为有效表格添加新视图。

删除...
使用此键删除视图。

设置为默认

定义被使用的视图。

 

为了能够突出所选的行，您需要:

• 选择您需要突出标记的行，然后在工具栏找到这两个图标 , 如果您想为所选行的背景替换颜色，那么请点击第一个图标进行选择; 如果您想为所选行的文字替换颜色，那么请点击第二个图标进行选择。
   
• 要停用或更换此颜色，选择相对应的行，然后点击自动的或其它的颜色。

 

 

工具栏菜单中的套账信息命令会为您显示出文件的特点。

列

通过激活完整的视图，Xml列也会被呈现, 通过这些可以在导出表格的时候自动传输数值。

• 类: 数值的组名称
• 标识(ID): 具体和明确的数值标识
• 摘要: 包含对数值的解释
• 以粗体打印的行是由不同元素组起来的类标题
• 数值: 格式化值
• XML部分: 此部分的名称为英语
• XML标识: 英语的标识
• Xml数值: 此字段的内容为Xml格式

XML部分和Xml标识定义了明确的标识值。

点击工具栏中添加新功能的命令。

可供使用的选项根据不同的文件类型也会有所不同。

添加一个新的简单表格

其允许您添加完全由用户管理的表格。
一旦被添加，表格就不能够被删除。

您需要指示出表格的名称。

该表格将有两个预定义的列:

• 识别号码列 - 指示出所选的组
• 摘要列 - 输入文本

在此表格内，使用数据菜单中的列设置命令来添加新列。

新建表格文件

在新建的文件表格中，可允许包含文本，图片或编程代码，以及创建资产负债表的附件以及其它的附件。

文件表格中包含下面的列:

• 识别号码列
  其指的是文件的名称。
  以“_”号开头的文件有特定的含义。
  • "_budget.js"
    您输入为预算所创建的特定功能。
• 摘要列
  其指的是对文件的摘要及描述。
• 附件列
  显示对内容的摘要及描述。
  如果您选择双击单元格，会跳出选择数据的窗口供您选择；如果您选择点击单元格，您会看到在该单元格右上角的小图标，点击此图标，会跳出选择数据的窗口供您选择。

 

在账户表格中添加地址列

此功能是针对会计文件而言的。

此功能允许您在账户表格中添加特定的列用来输入客户，供应商或会员的地址。

在账户表中，程序会添加以下的项目:

• 地址视图，在其中地址列是可见的
• 在此列中允许您输入地址的数据以及其它的信息
  • 为了使这些列中的一个或多个在其它视图中可见，您需要使用数据菜单中的列设置命令。
  • 为了能够使用特定的列来创建视图，您需要使用数据菜单中的表格设置命令。

 

添加预算表格

此功能是针对会计文件而言的。

使用此功能将添加一个预算表格，在预算表格内您可以输入预计要发生的业务。
程序将执行以下的操作:

• 添加预算表格，在其中将指示出在账户表格内所示的预算数据 (如果存在的话)
• 锁定账户表中的预算列
  从现在起，此列中的金额，将根据预算业务以及在文件和账户属性中所定义的期间来计算。

请您点击预算页面来查看更多的信息。

 

在发生业务表中修改增值税金额类型列

此功能是针对含有增值税管理的会计文件而言的。

此功能允许您编辑在发生业务表格内的金额类型 (增值税金额类型)。

此列允许您在必要的情况下，为每笔发生业务输入以下所示其中之一的增值税金额类型:

0 (或者空的单元格) -  意味着包含增值税 (包含增值税/税)
1 = 不含增值税 - 意味着不包含增值税 (不包含增值税/税)
2 = 税额 - 发生业务金额被认为是 100% 的增值税/税额
对每笔发生业务，像在增值税码表中的设置，程序会自动填充数据 (为每个代码)。然而，在特殊情况下，当其需要改变的情况下，在金额类型列中您可以手动输入1 或 2。

 

Dank Befehl Kopie Datei erstellen aus Menü Werkzeuge wird sofort eine Kopie der geöffneten Datei erstellt.
Die neue Datei ist unter neuem Namen (Menü Datei → Befehl Speichern unter...) zu speichern.

Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn man versuchen möchte, Änderungen an der aktuellen Datei vorzunehmen, jedoch jederzeit wieder auf die bestehende zurückkehren kann.

Kopieren oder verschieben von Buchhaltungsdateien

Banana Buchhaltung ist in der Lage, auf jedem beliebigen Laufwerk zu speichern, welches vom Betriebssystem als eine wiederbeschreibbare Disk anerkannt wird.
Von nicht beschreibbaren Datenträgern (CD oder DVD) kann Banana Buchhaltung Dateien ausschliesslich lesen.

*.ac2-Dateien können verschoben werden:

Von einem Verzeichnis (Ordner) in einen anderen:

• Mit Hilfe von Windows-Explorer oder Finder (für Mac) das Verzeichnis (Ordner) suchen, in dem die Dateien gespeichert sind
• Datei/en in das neue Zielverzeichnis (Zielordner) kopieren oder verschieben. Nach dem Einfügen können allenfalls nicht mehr benötigte Datein aus dem Ursprungsverzeichnis (Ursprungsordner) gelöscht werden.

Von einem Computer auf einen anderen:

• Auf einem Memorystick (USB-Speicherstick) oder externen Laufwerk speichern und dann auf dem neuen Computer speichern:
  • zu speichernde Datei öffnen
  • aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter ausführen und die Einheit mit dem Memorystick (USB-Speicherstick) oder externen Laufwerk auswählen.
  • Die Kopie kann ebenfalls durch Starten von Windows-Explorer oder Finder (für Mac) und Ziehen der Datei mittels Maus in die Einheit des Memorysticks (USB-Speichersticks) oder externen Laufwerks erstellt werden.
• Durch Senden per Email (als Beilage/n) und Speichern auf dem neuen Computer.
   

Buchhaltungsdateien löschen oder umbenennen

Das Programm Banana Buchhaltung hat keine Funktion zum Löschen oder Umbenennen der Datei. Es ist die dafür entsprechende Funktion des Betriebssystems (Windows-Explorer oder Finder (für Mac) zu verwenden.

Dropbox, Google Drive und andere Synchronisierungssysteme

Banana Buchhaltung ist kompatibel mit Systemen zur Synchronisierung der Dateien mit Cloud-Speicher Diensten wie Dropbox und Google Drive.
Banana Buchhaltung überschreibt die *.ac2-Dateien und löscht die *.ac2.bak-Dateien. Im Verzeichnis der gelöschten Dateien können die vorhergehenden Versionen der *.ac2.bak-Dateien gefunden werden.

Die Änderungen anzeigen

Banana Android greift direkt auf dem Dropbox-Server zu. Werden Änderungen am eigenen PC angebracht, muss man in der Regel ein paar Sekunden warten, bis diese auf dem Server bzw. in Banana ersichtlich sind.

Um sicherzustellen, dass die Datei ordnungsgemäss mit dem Server synchronisiert ist, muss die Datei auf dem eigenen PC mit einem grünen Visum versehen sein.

Wenn keine (Sync) Synchronisierungs-Symbole (in grün, rot, blau) erscheinen, ist die auf dem PC installierte Dropbox-Anwendung zu aktualisieren.

Der Synchronisationsstatus auf dem eigenen PC kann auch überprüft werden, indem man unten in der Taskleiste das Dropbox-Symbol anklickt:

Ausserdem findet die Android-Synchronisation nicht statt, wenn die App geöffnet ist. In diesem Fall die Applikation schliessen und neu starten.

Achtung:

Banana Buchhaltung bemerkt nicht, wenn mit Synchronisierungssystemen verwaltete Dateien gleichzeitig auf mehreren Computern geöffnet und bearbeitet werden. So könnte zum Beispiel vorkommen, dass eine Person Daten löscht oder eine andere neue Daten hinzufügt und nur die zuletzt gespeicherte Version der Datei beibehalten wird bzw. die übrigen Änderungen verloren gehen.
Aus diesem Grunde ist höchste Aufmerksamkeit angebracht, um unbedingt zu vermeiden, dass dieselbe Datei gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen aus bearbeitet wird.

Sicherheitskopie (Backup)

Wir raten unseren Benutzern, auf jeden Fall externe Sicherheitskopien (Backups) zu erstellen, um einen möglichen Datenverlust, infolge z.B. eines Computerabsturzes oder anderer Ursache, zu vermeiden.

• Auf Mac die Funktion "Time Machine" verwenden
• Auf Windows die Funktion "Datei-Chronik (History)" verwenden.

Im Handel sind auch andere Programme erhältlich, die erlauben, automatische Backups Ihrer Daten zu erstellen.

Speichern und *.bak-Datei

Wird gespeichert, so ersetzt Banana Buchhaltung den Inhalt der vorhandenen Datei mit den neuesten Buchhaltungsdaten; dies jedoch nur, wenn der Speichervorgang erfolgreich verläuft:

• Die Daten werden in einer temporären Datei gespeichert.
  Nur wenn der Speichervorgang korrekt abgeschlossen wird werden die gespeicherten Daten mit den zuvor vorhandenen ersetzt.   
• Wird die Option Backup Datei (*.bak) erstellen (Menü Werkzeuge -> Basiseinstellungen -> Erweitert) aktiviert, benennt das Programm die vorhandene Datei mit dem gleichen Namen und fügt die Erweiterung ".bak" hinzu.
  Dadurch wird eine neue Datei "Dateiname.ac2.bak" erstellt, die die Daten vor dem Speichern enthält.

Tritt während des Speichervorgangs ein Fehler auf, z.B. das Netzwerklaufwerk ist nicht mehr verfügbar, ist ein anderer Dateinamen anzugeben, unter welchem die Daten zu speichern sind.

Daten mittels *.bak-Datei wiederherstellen

Kann aus irgendwelchem Grund die Buchhaltungsdatei nicht mehr verwendet werden, so kann auf die Sicherheitskopie zurückgegriffen werden, welche das Programm automatisch erstellt.

So vorgehen:

• Verzeichnis (Ordner) auswählen, in welchem die Buchhaltungsdatei gespeichert worden ist.
• Datei mit der Ausdehnung .bak öffnen. Falls die Datei nicht im Verzeichnis aufgeführt ist, ist unten im Fenster im Feld "Dateityp" Alle Dateien (*.*) auszuwählen.
• Die Datei nach dem Öffnen mit Namen speichern (Menü Datei, Befehl Speichern unter...), wobei die Ausdehnung .bak zu löschen ist.
• Normalerweise wird die Datei gleich wie die verlorene Datei genannt.

Beschädigte *.ac2-Dateien

Computer sind anfällig für Defekte aufgrund technischer Probleme oder Viren. Es kann ausserdem vorkommen, dass per E-Mail gesendete Dokumente beschädigt ankommen.
Deshalb ist es immer ratsam, Sicherheitskopien zu erstellen.
Wurden Ihre Dateien aufgrund eines technischen Fehlers beschädigt, kann unser technischer Support gegen Bezahlung  gerne versuchen, die Daten wiederherzustellen. Bitte stellen Sie uns hierzu Ihre Datei oder Dateien per E-Mail zu und bestätigen Sie uns, dass Sie bei erfolgreicher Wiederherstellung bereit sind, den Unkostenbeitrag gemäss Preisliste zu übernehmen. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Adresse (für die Rechnung) zu vermerken.

此命令把建立设置的已存在文件转换为具有不同特征的新文件:

• 改变语言
• 改变进位
• 改变文件的类型。例如:
  • 从不含增值税的账户转换到含增值税的账户
  • 从复制记账转换为多种货币记帐

就好像您已经创建了一个新的空白文件，然后手动传输了数据。

已存在文件的特征可以通过 工具 -> 文件信息  来进行参考。
 

创建和数据传输

从工具栏菜单中选择转换到新套账的命令:

1. 创建一个含有预定义列设置的，指定类型的文件
2. 将数据转移到新的文件中, 然后提供必要的转换
3. 保存并指示出新文件的名称

当把一个拥有更多选项的文件转换成更少选项文件的时候，在转换过程中会失去一些数据。例如，当把一个含有增值/营业税的会计文件转换成不含增值/营业税会计文件的时候，在转换过程中会失去所有增值税列的数据。

从复制记账转换为多种货币记帐

• 请确保在文件菜单的文件和账户属性命令中已选择了记账本位币 (成为基础货币的币种)
• 请选择多种货币记账为目标账户
• 系统会创建一个多种货币账户，并恢复已存在的数据:
  • 发生业务表格包括了管理多种货币账户的列，作为当前的基础货币，兑换率为 1.000
  • 在账户表中已存在的账户将由本位币符号来完成
  • 汇率表将为空; 因此在发生业务内加入使用的货币和汇率是必要的
  • 在账户表内要添加外汇的账户

 

把不含有增值/营业税的会计文件转换成含有增值/营业税的会计文件

• 选择您所需的含有增值税的账户类型
• 系统会创建一个含有增值税的账户，并恢复已存在的数据:
  • 需要完成关于增值税的文件属性，并且默认账户的增值税记录需要被指出
  • 增值税码表需有必要的增值税代码
    使用导入到套账命令 -> 税码, 已存在账户的增值税码表将被导入 (例如可以从默认的增值税会计模板中导入)。

 

对话框

• 用户正在使用的文件类型将被指示出来
• 请在文件菜单的文件和账户属性命令中查看更多关于语言，进位和小数点方面的信息
• 呈现出不同选项的列表

 

文档初始设置

更多的信息，请您参阅指定的页面。

合并两个文件是有可能的，但是它们必须属于同一组 (例如两个复式记账的会计文件)。不同组的会计文件是不能被合并在一起的 (例如，一个复式记账文件和一个简单记账文件)。

为了能够成功的合并两个文件，至关重要的一点是它们具有相同的账户编号:

• 打开含有两个文件的文件夹
• 从工具栏菜单中选择合并账本的命令
• 选择要被合并文件的路径和名称
• 确认合并操作
• 如果文件和之前的有所不同，即使它们属于同一组，(例如，含有增值/营业税的会计文件和不含增值/营业税的会计文件), 系统会出现一条提醒您可能会有数据丢失的信息。

 

通过点击工具栏菜单中的基本设置命令，便会出现软件系统选项的窗口。

在软件系统选项窗口，几个技术选项对于会计文件是可能的。

在以下的页面您将找到更多的细节信息。

 

在下面的对话框中允许您安装，修改设置和卸载Banana扩展程序。

安装扩展程序以便能够使用它。

安装新的扩展程序

要安装扩展程序，过程如下：

• 点击扩展程序菜单内的管理扩展程序命令
• 选择 “语言” 和 “国家”
• 从左侧菜单中选择在线的
• 选择扩展程序的类型（例如 记账凭证）
• 在列出的扩展程序中找到所需的，或者在搜索框中输入所需扩展程序的名称
• 单击安装按钮
• 单击关闭按钮

以下是可用的扩展程序：

已安装的扩展程序将显示在扩展程序菜单中。

扩展程序列表

此列表中显示已安装的以及可供安装的Banana扩展程序。

• 检查标志表明已安装该扩展程序
• 该扩展程序的名称
• 有关 Banana 扩展程序的信息
  • 描述
  • 链接到主要信息，将打开相关的网页
  • 最近更新
    Banana 扩展程序的日期和时间
    本地 Banana 扩展程序的日期和时间（根据导入的文件）
  • 类型
    Banana 扩展程序的类型
  • 国家
    可以使用该扩展程序的国家。国际表明该应用程序可以在几个国家使用
  • 安装按钮
    下载 Banana 扩展程序供本地使用
• 已安装的扩展程序信息
  • 数据包前面的 “>” 符号指定 Banana扩展程序数据包，其中包含多个命令。
  • 启用
    如果未选中启用框，则该扩展程序不会显示在菜单中。对于数据包，我们可以停用单个命令。
  • 自动更新
    当有新版本时，软件会自动下载。
  • 必需的属性
    要使扩展程序正常运行，必须在文件和账户属性菜单中设置记账文件的属性。
  • “扩展属性” 按钮
    为您的文件应用新属性
  • “执行” 按钮
    将执行特定命令。
    此按钮仅突出显示扩展程序是否适用于当前文件环境。
    例如，仅当文件已创建为多币种会计文件时，才能应用多币种功能。
  • “设置” 按钮
    某些扩展程序允许设置任务执行设置。它们与您当前打开的文件相关。如果您将另一个文件和同一个扩展程序一起使用，则必须重新定义设置。
    例如，在发票报告中，我们指明了打印所需的要素。
  • “卸载” 按钮
    卸载扩展程序和数据包。

搜索扩展程序

Banana 扩展程序根据以下选择标准列出：

• 语言
• 国家
• 文本
• 安装
  显示本地安装的扩展程序
• 在线上
  在线可供使用的扩展程序
• 系统
  预安装扩展程序列表。您可以通过复选框启用或禁用。

从文件中添加

我们从本地文件中添加 Banana扩展程序。特别指出新扩展程序的开发。

• 该文件需要始终保留在同一目录中。
• 如果修改了扩展程序，程序将始终使用最新版本。

从网址添加

允许安装 www.banana.ch 网站上提供的扩展程序列表中的扩展程序。

更新扩展程序

从 Banana 扩展程序下载最新版本的扩展程序，不禁用自动更新。

下面的按键

从文件中添加

从现有的文件中添加新的扩展程序。

该文件应始终可用。

从网址中添加

通过链接到在线可用文档来添加新的扩展程序。

• 通过网络下载该文件
• 该文件保存在用户的数据文件夹中

更新扩展程序

从Banana财务会计软件的服务器下载过滤器的最新版本。

已下载的应用程序不会被更改，它们会在更新时被覆盖。

如果有新的扩展程序，将被添加到列表中。导入的过滤器将不会被修改。

这些扩展程序将被安装在用户的文件夹中。因此只有导入了新扩展程序或更新了可用扩展程序的用户才能看到它们。要为所有的用户安装扩展程序或在一个系统上安装扩展程序的时候，需要遵循手动安装扩展程序的过程。

帮助（底部按键）

它会链接到这个网页。
 

 

 

为了在离线模式下安装扩展程序，请按以下步骤操作:

• 使用连接到互联网的另一台电脑将自己连接到我们的Extension(扩展程序)网页。
• 下载您需要的扩展程序（.js或.sba文件）并将其保存在U盘或其它设备上。
• 在没有网络连接的情况下在电脑上复制扩展程序。
• 无需连接互联网来打开您的会计文件，可以直接从您的电脑上打开Banana财务会计软件。
• 从扩展程序菜单中选择管理扩展程序的命令。
• 点击从文件中添加的按钮并选择您保存该扩展程序的路径。
• 该扩展程序现在将包含在已安装的扩展程序和扩展程序菜单中。

 

从扩展程序菜单中标签命令的打印命令中, 您可以打印地址。在不同的标签中，您可以选择不同的设定， 从标签格式到选择地址的排序和打印。每一个设置都可以用合成来保存。

对于其它不同标签的解释，请您参考下面的页面。

• 选项
• 标签
• 提取
• 排序
• 合成

 

 

通过扩展程序菜单 - 标签命令 - 格式选项，您就可以选择进入标签的设定。

程序已经为您提供了许多预定义的标签格式; 但是您仍然可以通过格式命令中的合成(默认风格)选项来编辑或客制化参数。

该程序已经提供了许多预定义的标签格式。 但是，可以通过“合成 (默认)"命令设置或编辑默认参数以及您自定义的参数。

 

在合成中保存的个性化设定可以被之后的日期使用。

为下列会计数据创建合成是可能的:

• 账户明细
• 增值税报告
• 生成资产负债表
• 按组生成资产负债表
• 报表
• PDF 档案
• 导出文件
• 导出行
• 地址 / 标签

 

怎样获取合成

当关于账户明细，生成资产负债表，按组生成资产负债表，报表和增值税报告，还有从文件菜单中关于PDF档案和导出文件的合成的时候，要获得合成，主要是通过报表(1)的菜单。

• 一旦要被创建的文件被选择之后，从对应的菜单开始 (例如账户明细或者按组生成资产负债表...)然后点击默认
• 在出现的对话框中点击合成标签后再点击新建按键
• 输入新合成的名称
• 检查所需的选项
• 点击应用按键

每一个合成，一旦被创建，将出现在相应的菜单的命令中，可以被编辑，被重命名，被重复以及被删除。

名称
输入名称来识别此合成 (例如, 季度报表)。

摘要
输入该合成的摘要。

打开设置对话框
如果已被激活 (默认), 当从菜单中选择一个合成的时候，编辑设置的对话框将被显示。如果没有被激活，那么被需要的报表预览将直接被显示(资产负债表, 报表, 等等)。

显示在'收藏夹'菜单
如果此选项被激活，那么合成将被显示在收藏夹菜单中。

只读
如果此选项被激活，编辑设置将是不可能的。

新建
此键允许用户创建一个新的合成。

删除
此键允许您删除已经存在的合成。

重复
此键允许您重复一个合成。

导入
此键允许用户从其它的Banana会计文件中导入一个合成。

应用
此键允许用户为新合成保存选定的设定。

 

在开始菜单中显示

根据您所在的菜单，默认合成和您个人保存的合成将被显示。

合成 (默认)
如果没有其他合成被创建，这是在系统中所使用的默认合成。

在下面的例子中，会计报表的菜单会被显示。

 

直接进入到合成

默认合成按键也可以直接在表格中被呈现出来 (例如，当用户在增值税代码列的时候，您只需点击蓝色的小箭头，就可以生成增值税报表)。

通过帮助菜单中的键盘快捷键命令，您可以看到具体的键盘快捷键的一系列信息。

快捷键

会计键	摘要
F9	执行简单的复核.
Shift+F9	进行全面复核.
F6	根据用户正在工作的列,此键执行不同的功能.在信息窗口中对此功能进行了说明.
Alt+ 左击	当点击帐号时,显示提取行表格或帐户卡表格.
. (句号)	在日期列插入当前日期.
编辑键	摘要
Enter, Tab	确认键入的文本和推进一个单元格.
Alt+Enter	确认键入的文本和推进一行.
Shift+Tab	确认键入的文本并回到上一单元格.
F2	编辑单元格内容.
双击	编辑单元格内容.在程序选项下您可以用单击来选择编辑单元格的内容.
Backspace, 空格	删除当前单元格的内容并编辑内容.
Backspace	删除前面的字符.
Del	删除后面的字符.
Ctrl+C	复制已选文本或单元格.
Ctrl+V	粘贴已复制的文本或单元格.
Del	删除所选内容.
未分配	删除从光标指向至单元格底的文本.
F4	复制同一列的上一单元格.
Shift+F4	从同一列和推进单元格复制上一单元格.
Ctrl+Shift+C	复制选定行.
Ctrl+Shift+V	插入已复制行.
Ctrl+-	删除已选行.
Ctrl++	在光标位置前插入行.
Ctrl+Enter, Ctrl+Return	在光标位置下插入一行.
移动键	摘要
Left	向左滚动.
Right	向右滚动.
Up	向上滚动.
Down	向下滚动.
PgUp	向上滚动一页.
PgDown	向下滚动一页.
Home	滚动至行的开始.
End	滚动至行末.
Ctrl+Home	滚动到表的左上角.
Ctrl+End	滚动到表的右下角.
Ctrl+Left	向左移动到当前数据区域的边缘.
Ctrl+Right	向右移动到当前数据区域的边缘.
Ctrl+Up	向上移至当前数据区域的边缘.
Ctrl+Down	向下移至当前数据区域的边缘.
Alt+PgDown	下一个视图.
Alt+PgUp	上一个视图.
Ctrl+PgDown	下一个表格.
Ctrl+PgUp	上一个表格.
Ctrl+Tab	下个窗口.
Ctrl+Shift+Backtab	上一窗口.
F5	通过在活动窗口中键入行的号码来滚动到所需行.
Shift+F5	转入原始行.
选择键	摘要
Shift+PgUp	选择列向上移动,一页一页.
Shift+PgDown	选择列向下移动,一页一页.
Shift+Left	选择行向左.
Shift+Right	选择行向右.
Shift+Up	选择上面的列.
Shift+Down	选择下方的列.
Shift+Home	选择回到起始行.
Shift+End	选择转向行末.
Ctrl+Shift+Home	选择回到表的顶部.
Ctrl+Shift+End	选择转至表格末.
Ctrl+A	选择整个表格.
其他键	摘要
Ctrl+F4	关闭活动窗口.
未分配	退出程序.
Ctrl+N	新文件.
Ctrl+S	保存.
Ctrl+O	打开.
Ctrl+P	打印.
Esc	取消操作.
Ctrl+Z	撤消操作.
Ctrl+Y	恢复上一次操作.
Ctrl+F	查找.
F3	查找下一处.
Shift+F3	查找上一个.
Ctrl+B	粗体.
Ctrl+I	斜体.
F1	查看帮助.
Ctrl+3	保存当前对话框或表格的屏幕截图.
Ctrl+1	Change license.
多媒体键盘	是由
功能键(例如:F6)	按下fn键以及相应的功能键(例如:Fn+F6).

 

支持导入的格式

使用Banana财务会计软件，可以从任何格式导入（请参阅目前支持的格式列表）。如果需要导入的文件格式不在列表里，则可以开发特定的Banana财务软件导入应用程序。

导入会计命令

从报表(1)菜单中选择导入套账的命令，可以导入下列数据:

• 发生业务 - 从另一个Banana财务会计文件或银行对账单中传输发生业务
• 账户 - 从另一个Banana财务会计文件或文本文件中传输账户
• 增值税代码 - 从另一个Banana财务会计文件或文本文件中传输增值税代码
• 文件 - 传输一个完整的文件, 以转换会计科目表

为了能够一次传输数据, 请参阅从其它会计软件传输数据的页面。

导入的程序

1. 选择数据的目标表格
2. 选择要从中导入的文件类型
3. 指示文件名称
4. 选择要被导入的业务

目标表格

对于每种数据类型，都有其特定的页面：

• 导入发生业务
• 导入账户
• 导入增值税码
• 导入汇率

导入格式

根据目标表格的类型，有不同的导入格式可供选择。

然而，下列格式可以被用于所有的 选项:

• 含有列标题的文字文件
  特别是与其它程序一起创建的文件 (例如，一个创建发票的程序)，以便于其数据可以被传入Banana会计文件中。
  关于如何准备这些不同类型的文件的技术指示信息可以在这里找到中文的解释。
• 也有已存在的或已被创建的一个特定的导入过滤器的其它文件类型。

文件名

• 需要被导入数据的文件名称要被指示出来。

管理过滤器

• 添加或更新导入过滤器。
  您可以创建一个解码文件类型的脚本。

确定键

• 开始导入

 

Das Transferkonto (auch Interimskonto, Durchlaufkonto oder Geldtransitkonto genannt) ist ein Zwischenkonto oder Hilfskonto. Buchungen werden auf diesem lediglich für eine bestimmte Zeit „geparkt“. Es wird insbesondere in den folgenden Fällen eingesetzt:

• Erfassung von MwSt/USt-Selbstauferlegung und Rückforderung der Vorsteuer (Bezugssteuer auf Dienstleistungen aus dem Ausland).
• Import von Kassenbuch- oder Kreditkartendaten in die Hauptbuchhaltungsdatei.
• Buchen von den von der Bank belasteten Nettolöhnen bis zur vollständigen Erfassung der Bruttogehälter mit den verschiedentlichen monatlichen Abzügen.

Verwendung des Transferkontos beim Import

Wenn Bewegungen einer Kreditkarte, einer separaten Kassendatei oder andere Datei importiert werden, wird das Transferkonto benutzt, um Überschneidungen mit bereits ausgeführten Transaktionen zu vermeiden.

Bei Einzahlungen vom Bank- (oder Postkonto) auf die Kreditkarte oder Kassendatei, welche separat von der Hauptbuchhaltungsdatei ist, muss in beiden Dateien registriert werden:

• In der Datei der Kasse oder Kreditkarte wird der Geldeingang gebucht (die Kasse oder das Kreditkartenkonto nimmt zu).
• In der Hauptbuchhaltungsdatei wird der Ausgang vom Bank- oder Postkonto und die Erhöhung der Kasse oder Kreditkarte gebucht.

Beim Importieren von Kassen- oder Kreditkartendaten in die Buchhaltungshauptdatei, können Überschneidungen der Datensätzen erfolgen, welche zu falschen Salden führen.

Um dieses Problem zu lösen, ist ein Transferkonto als Gegenkonto zu verwenden. Dies gilt für die Erfassung der Auszahlung der Bank (Hauptbuchhaltung) als auch der Bareinlage in die Kasse (separate Kassendatei).

Mit dem Import der Kassen-Bewegungen in die Hauptbuchhaltung, gleicht sich das Transferkonto aus bzw. geht auf Null:

• Die aus der Kassen- oder Kreditkartendatei importierten Daten befinden sich auf der Soll-Seite des Transferkontos.
• Die bereits registrierten Einlagen-Bewegungen mit Belastung auf dem Bank- oder Postkonto, befinden sich auf dem Transferkonto auf der Haben-Seite.

Weitere Details zum Import mit Transferkonto finden Sie auf der Webseite Daten aus der Kasse importieren.

在PayPal的业务发生过滤器网页，可以看到关于介绍新功能的信息，该新功能可以将所有的PayPal发生业务直接导入到 Banana财务会计软件中，并对如何操作做了说明。

我们已经为复式记和多币种记账准备了特定的预定义模板，用户可以将其作为示例查看，或将其作为仅由PayPal发生的会计业务而使用的独立会计文件。

更多的关于导入过滤器所有类型的信息，请参阅导入过滤器页面。

• BananaApp （应用程序）用于导入PayPal发生业务
• 复式记账会计示例
• 多币种记账会计示例

为了能够导入行，请选择数据菜单中的导入行命令。

您可以在下面的对话框内选择激活不同的选项:

文件名
通过点击浏览键，选择要从中提取数据的文件。然后通过确认键来确认被选定的选项。

格式
此区域包含有可以导入数据至表格的格式列表。其中包括: ASCII 格式, 文字, CSV。

选项

导入剪贴板数据
通过对此框的选择，用户可以从Windows剪贴板中导入数据。

自动完成录入数值
当需要从一个不太复杂的会计文件导入到一个更复杂的会计文件时，选择此功能是可取的。在这种情况下，在被导入的行中，一些列将是空的。通过选择此功能，程序将从当前会计文件中自动完成那些缺失的数值。

列标题
通过对此框的选择，不仅是数据，字段标题也将被包括在导入中。

统一码 (Utf-8)
通过对此框的选择，所有的数据将被导入到可以被统一码程序读取的格式中。

从其它程序导入经常性数据

从其它程序定期导入数据的现象是经常发生的。

例如:

• 为了能够从您的工资软件中导入每月的发生业务
• 为了能够导入使用开票软件而开具的发票
• 为了能够导入使用您的开票软件制作的付款
• 为了能够从您的在线商店中导入您的销售业务
• 为了能够从另外的会计软件中导入数据
• 为了能够从另外的现金管理软件中导入数据 (例如一间饭店或一间酒店)。

在这些情况下，您可以采取两种不同的方式:

• 通过创建一个设置被导入Banana会计软件内的txt文件来适应您的数据生成应用程序。
  如果想要了解更多的信息，请您参阅如何创建一个被导入Banana的文件页面上的技术信息。
• 创建一个导入脚本，其将转换从另一个程序导出的数据，以便将其导入到Banana会计文件中; 根据被安装的导入过滤器 (查看管理过滤器页面), 有很多可用的格式。您也可以查看如何创建过滤器 (Banana应用程序)的页面。

 

从其它程序导入一次数据

如果这是您第一次使用Banana会计软件，并且您需要从另外一个软件中导入您的数据，您可以通过MS-Excel，轻松地从任何会计程序中传送数据。

1. 使用旧的会计软件，把数据导出成可以被Excel读取的格式 (CSV, txt, ...)
2. 使用Excel打开被导出的文件
3. 在Excel中, 把数据(列)组织成与在Banana表格中所出现的一样的顺序(账户, 发生业务)
4. 在Banana会计软件中打开您新的会计文件
5. 在账户或发生业务表格中，添加空行的行数应该与从Excel中被传输的行数一致
6. 在Excel中, 选择要被复制的数据，并且使用复制命令
7. 进入Banana会计软件中，并且执行粘贴命令。

此方式在从MS-Money, Intuit Quicken 和 Quickbooks中, 以及其它绝大多数的会计程序中传输数据的情况下是很有用的。

开发人员，请参阅导入数据的页面。

 

导出选定区
在此选项被激活之后，程序仅会导出选定的区。

文件名
在此区域输入系统将创建导出数据的新文件的名称是必要的，不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示
一旦MS Excel文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。

选项

设立单元格名称
当文件被导出之后，此选项将自动的给每个单元格一个名称。例如，包含余额的账户1000的单元格Excel中的名称将为"账户_1000_余额"。这意味着用户可以独立地识别每个单元格与其在表格中的位置，因此即使会计计划被改变也无需更改创建的Excel报告。用户因此不必手动把会计数据存储到Excel当中。然而，输入单元格的名称会使打开Excel文件的速度变慢。

设立表格名称
使用此功能，当文件被导出的时候，系统会自动为属于表格的整个单元格区域给出一个名称。例如，属于账户表的单元格区域的名称将被识别为 DB_Accounts。当创建Excel文件，数据库功能被使用的时候此功能是必须的。

使用Xml格式名 (英文)
单元格名称可以被定义为它们原始的账户语言，或者被定义为英文名称。在原始的语言中，该名称将被使用该种语言的用户所理解，但是其英语名称将不会被普遍理解。通过选择此项功能，用户将获得，例如 "Accounts_1000_Balance（英文）" 来取代 "Conti_1000_Saldo（意大利文）"。

保护表格
当选择这个选项的时候这个单元格的内容都会被锁住，所以只能编辑格式。这可以防止由于任何意外更改而影响导出数据的可能性。通过使用Excel中适当的命令，用户可以随时取消这个保护功能。

导出选定区
如果此单元格被激活，仅选定的区域将被导出。

其它标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面:

• 包括
• 时期
• 增值税
• 合成

导出结果

每个会计表格都会在Excel文件中以不同的表格展现出来。

使用单元格的名称来取代所提到的行/列。

 

重新检查账务
在此框中打钩之后, 在导出之前账务将被重新检查。

包括

通过在不同的框中打钩, 用户可以把文件导出至 MS Excel Xml 多种表格和/或所有的账户明细以及增值税报告。

视图
选择数据被导入的视图是可能的。此选项可提供把文件导入到 PDF, Html 和 Xml 的格式中。

期间

此功能允许用户导出按会计期间细分的数据。

分期间账户与科目
此功能允许根据所选期间导出账户与科目的余额。

增值税报表
此功能允许根据所选期间导出增值税报表。

为整年创建期间
通过选择此功能，全年的部分余额将被导出，不仅仅是选定账户的期间或是选定导出的期间。

最多期间
期间最大的可能数字。

文件名
在此区域输入系统将创建导出数据的新Html文件的名称是必要的，不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示
一旦Html文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。最好记住使用像 Mozilla 和 MS Explorer 这样的浏览器来为文件使用缓存机制。当第二次时候导出后，在浏览器重新加载按键被使用之前用户看到先前的版本是可能的。

表格创建选项

标题1, 2, 3
这些是表格的标题。

导出选定区
如果此单元格被激活，仅选定的区域将被导出。

其他标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面:

• 包括
• 时期
• 增值税
• 合成

文件名
在此区域输入系统将创建导出数据的新文件的名称是必要的，不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示
一旦文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。

样式表 XSLT 格式
在此区域内, 用户可以根据系统应当组织会计数据的图形显示标准来选择样式表。由于样式表，用户可以输入他/她自己的数据以及符合当局所需的打印件。在 www.banana.ch/zh-hans 的网站上您可以找到关于样式表多样的例子和更多的信息。

选项

在下列选项中选择是可能的:

• 导出仅可见列
• 含视图名单
• 输出为数据

导出选定区
如果此单元格被激活，仅选定的区域将被导出。

其他标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面:

• 包括
• 时期
• 增值税
• 合成

为了导出行，请您在数据的菜单中选择导出行的命令。不同的选项可供您选择:

文件名
输入文件名或者点击浏览键来选择一个已经存在的文件。

格式
选择您需要的格式。

立即显示文件
一旦文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。最好记住使用像 Mozilla 和 MS Explorer 这样的浏览器来为文件使用缓存机制。当第二次时候导出后，在没有使用浏览器的刷新键之前用户看到先前的版本是可能的。

选项

如果被激活，不同的可导出的选项为:

• 仅选定行
• 仅可视列
• 列标题
• 统一码 (Utf-8)

在您需要创建PDF文件, 导出文件到Html或者Excel格式，或者复制到剪贴板的时候此窗口会出现。

文件名
在此区域内输入系统将创建并导出数据的新文件的名称是必须的。不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示文件
一旦文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。

 

 

添加 ${...} 字段

${...} 字段允许用户向文件添加动态文本，例如账户的余额。您可以在下面的这个链接中查看 Banana API 的界面: https://www.banana.ch/doc9/en/node/4714

打印当前账户余额 1020

${Banana.Converter.toLocaleNumberFormat(Banana.document.currentBalance('1020','','').balance);}

帐户表的输出，列：帐户，组，摘要，余额（命令尚未提供）

${HTML Banana.document.table("Accounts").toHtml(['Account','Group','Description','Balance'],true);}

可以在单独的文档中编写JavaScript代码，并通过Banana.include的命令来包含脚本。
脚本可以保存在文件表格或本地文件中。

${Banana.include("documents:myscript1");rtnValue}
${Banana.include("c://temp//myscript16.js");rtnValue}

 

添加分页符

该命令可以手动添加或通过命令"编辑 - 添加分页符(Edit - Add page break )"来添加。

Text in the first page
${PAGEBREAK}
Text in the second page

命令 ${PAGEBREAK} 尚不可用, 当前添加分页符的命令是:
<!--pagebreak-->

 

在打印预览的工具栏内，您可以点击此键 来进入页码编辑的窗口。

在此对话框中，您可以设置页码的选项。通过使用页面设置或报表的设置来启用或禁用打印的页码。

开始
页码开始的数字。

添加前缀
在页面中添加的前缀。

允许定义打印属性。每个视图都有自己的打印设置。

左抬头栏

在这里会显示出当前视图的标题。标题可以被编辑，并出现在打印页面的左上方。

右抬头栏

可以输入不同的文本，并打印在页面右上方。

徽标

点击右侧的修改按钮，然后选择添加，我们也在设置徽标的页面中进行了解释；添加自己的徽标。

返回页面设置窗口，选择徽标替代无。

边距

在此输入页边距：左，右，上，下。以厘米为单位。

将页面缩小至可打印区域

当打印区域超过了预定义页边距时，此功能可以使其调整至可打印区域。

打印范围

当这些功能被激活后，可以显示以下数据：

文件抬头栏

这是在文件菜单下文件和账户属性命令中输入的文本。

页标题

页标题也会包含在打印输出中。

表格名称

这是表格的抬头（例如，账户，发生业务等），也被包含在打印输出中。

列标题

这些是各种表格的列标题。

大字体

该程序打印出的标题字体稍大。

分页符

当该选项被激活后，可以保持输入的分页符; 如果没有被激活，分页符会被忽略。

页码

激活该选项，页面可以被编号。

打印时间

激活该选项，可以包含打印页面的时间。

打印日期

激活该选项，可以包含打印页面的日期。

行号

如果要为每行提供渐进的号码，请激活该选项。

格框

可以和屏幕上看到的一样打印出格框。

版面设计

该程序可以自动调整页面大小。

字体大小 %

在百分比的基础上，可以增加或减少被打印的字体的大小。

缩减至页面宽度

如果一些列超出了页面的宽度，系统会将其缩减至页面的宽度(使用缩放功能进行减少)，那么在打印的时候所有的列将被以页面相应的尺寸正确的打印出来。

打印如屏幕显示

打印出来的文件将和屏幕上显示的一样。

如果内容超出了页面的尺寸:

• 一旦激活了“缩减至页面宽度”的选项，字体大小将会被压缩；

• 如果选项“打印如屏幕显示”未被激活，则不会打印超过纸张的部分。

黑白打印

所有的颜色将被转换成黑色和白色。

横向打印

横向打印的格式使页面呈现水平方向的阅读模式。

此标签出现在很多的对话框中 (例如在账户明细中)，此标签还可以特定想被显示或被计算的期间。
例如，如果选择了一个季度: 在账户明细中只有被选定季度中的发生业务会被显示, 而在资产负债表中只有被选定季度的结果会被计算。

全部
如果选择了此功能，那么整个会计报表的期间都会被包含在内。

选择时间段
如果您需要一个特定的期间，那么请您指示出起始日期和结束日期。

无日期的发生业务
如果有没有日期的发生业务，只有当您关闭所有期间的时候它们才会被考虑 (全部...)
然而，尽管您输入的起始和结束日期为1月1日和12月31日, 无日期的发生业务也将不包含在报告中。

复式记账的视频: 视频教程，向您展示如何轻松设置复式记账会计，调整账户表，设置预算，输入发生业务和打印报告。

创建一个会计文件，从一个在线模板开始

 过程如下：

1. 菜单文件, 新建命令
2. 选择国家,语言,类别和记账方法
3. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
4. 点击创建，程序会直接打开文件。

在"搜索" 栏中输入一个关键字,程序将显示出包含关键字的模板。

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何，为了便于启动和避免分组错误，我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息，请参见创建新文件页面。

设置文件属性（基础数据）

• 文件菜单下的文件和账户属性命令，在抬头栏中输入公司的名称及其他数据。
• 选择会计记账的本位币。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令， 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

• 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名，将其与其他会计文件相区分。
• 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
• 可以根据需要保存多个会计文件，每个会计文件都可以独立命名。
• 保存路径可以选择所需的文件夹（例如，文档 -> 会计），任何磁盘，USB 或云。
  如果还希望将文档链接到当前年度的账户，则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录，以便对所有文件进行分组。

Banana财务会计软件程序的使用

Banana财务会计软件的界面与Excel相似，使用方法和命令尽可能的保持与 Microsoft Office 类似。

有关程序使用的更多信息，请参阅我们程序主界面上的说明。

软件是由不同的表格所组成的，各个表格之间自动连接，实现了智能化的核算，所有的表格都具有相同的操作方式。

自定义账户表

在账户表中，用户可以自定义账户科目并根据自己需求进行调整：

• 添加新的账户/或删除现有的账户（请参阅添加新行信息）
• 修改账号和摘要（例如，输入银行的名称），输入其他的组等
• 要创建子组，请参阅我们的总组页面。

在账户表中，也可以自定义成本中心和部门，用更详细和特定的方式对金额进行归属。

发生业务表

发生业务必须在发生业务表中输入，它们一起组成了日记账。

发生业务表中特定的列：

• 输入日期
• 输入记账凭证号，便于查找输入的会计发生业务。
• 输入摘要
• 在借方列输入目标账户
• 在贷方列输入原始账户
• 输入金额。对于含增值税的记账方法，输入包含增值税的总金额，程序会自动区分增值税，核算净成本和净收入。

提高编辑会计凭证的速度

为了提高编辑会计凭证的速度，可以使用:

• 智能填充 功能，系统自动填充以前输入过的数据。
• 经常性业务 功能 (任务2 菜单), 将经常发生的业务存储在一个单独的表格中。
• 导入您的银行或邮局对账单。

发生业务含增值税

为了输入含有增值税的发生业务，请按以下步骤操作:

• 从 文件 菜单选择 新建 命令，然后选择复式记账含增值税/销售税
• 为您的国家选择一个含增值税代码和代码表的复式记账现有模板 。为了输入含增值税的发生业务，请参阅发生业务页面。

多行发生业务

多行发生业务或发生业务类型是涉及两个以上账户和多个账户或科目的借/贷方（例如，当用户从一个银行账户支付不同的账单）。在这种情况下，需要在多行中输入发生业务。

• 在第一行的借或贷方输入收入或支出的总金额
• 随后的每一行中，在科目列输入收入或支出金额并输入相对应科目代码
  在不同的行输入每个单独的金额。所有单独的收入和支出被输入后，差额应当为零。

有关更多详细的信息，请参阅发生业务类型。

检查客户和供应商发票

Banana财务会计软件可以让用户随时查看应收，应付发票及开具发票。详情请参阅：

• 客户子菜单
• 供应商子菜单

账户明细

账户明细可以自动显示同一账户已经输入的所有发生业务(例如，现金，银行，客户等)

要打开一个账户明细，只需用鼠标点击账户代码单元格上出现的蓝色小箭头即可。

期间内的账户明细

要在选定的期间内打开一个含有余额的账户明细，请点击菜单中的报表1，账户/科目明细...并点击选择时间段，然后输入选定的期间。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户明细

要打印一份账户明细， 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开，并选择文件菜单下的打印即可。

要打印多个或所有的账户明细，请点击报表1菜单，选择账户明细，并选择所需打印的账户。窗口中的过滤功能可以选择所有的账户明细或部分账户明细（例如，只选择账户，成本中心，部门）等需要打印的自动选项。

有关更多的信息，请参阅账户明细页面。

资产负债表和损益表

资产负债表显示了所有账户中资产和负债的余额。资产和负债之间的差额决定了所有者权益。

损益表显示了收入和费用账户。收入和费用之间的差额决定了本会计年度的利润或亏损。

要浏览和打印资产负债表， 请选择菜单中的报表1，然后选择生成报表或按组生成报表命令。

• 生成报表 显示了所有不含子组的账户和科目
• 按组生成报表 显示了所有包含子组的账户和科目
  此外，还提供了很多客制化功能来生成报表，这些功能不在生成报表命令中。

以PDF格式存档数据

在年度末，对会计数据进行更正和修改并结账后，可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。

预算

在开始新的会计年度之前，用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表，以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

1. 从科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
   在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时，按组生成报表命令， 预算列显示与整年相关的数据。
2. 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表 。
   在预算表中，无论是收入还是费用，所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格，账户表中的预算栏则会自动失效。
   考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化，用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

有关更多的详细信息，请参见预算页面。
 

L'applicativo Contabilità in partita doppia soddisfa i criteri professionali per le società ed enti di qualsiasi genere dove è richiesta per legge la tenuta della contabilità.

• È uno strumento molto potente, ma anche flessibile e facile da usare, perché le diverse funzionalità sono attivabili e disattivabili. Questo ti permette di gestire sia contabilità essenziali, sia altre con piani conti strutturati su più livelli: con IVA, controllo clienti e fornitori, fatturazione, centri di costo e segmenti.
• Puoi sempre modificare, per cui tutti possono avere risultati perfetti. È ideale per il contabile esperto che vuole lavorare velocemente e per chi inizia. Per questo motivo è usato per insegnare la contabilità in molte scuole.

Simile a Excel

Funzionalità e comandi simili a Excel

• Tutti i dati che inserisci nelle tabelle sono sempre visibili e a portata di mano.
• Lavori velocemente perché puoi selezionare, copiare e incollare, su più celle e più righe le registrazioni che si ripetono.
• Se sbagli puoi correggere annullando o ripristinando le operazioni.
• Aggiungi quante righe vuoi senza limiti, o elimina le  righe che non hai bisogno.
• Se hai sbagliato un valore, un conto, un codice IVA, una descrizione, con la funzione Cerca e sostituisci correggi in un attimo
• Non hai bisogno d'inserire formule perché i calcoli vengono aggiornati immediatamente e hai una visualizzazione contestuale (come nei fogli di calcolo).
• Tutto quello che si vede può essere stampato o esportato in pdf o altri formati.
• Puoi impostare il  logo della tua azienda per personalizzare le intestazioni di stampa.
• Le colonne sono personalizzabili, puoi spostarle di posizione, aggiungerne nuove e cambiarne la larghezza.
• Lavora con il formato che ti è più congeniale.
• Colora le righe per individuare subito le registrazioni che devi rivedere o fare vedere al commercialista o da completare.

Basato su tabelle

La gestione della contabilità si concentra in due tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro. 

• Tabella Conti.
  Imposti tutti i conti della liquidità, dei clienti, dei fornitori, ecc. e inserisci i saldi iniziali senza doverli registrare manualmente nella tabella registrazioni. Puoi raggruppare più conti insieme, come per esempio la cassa, la banca o la posta nel gruppo della liquidità, così in un attimo hai i saldi aggiornati che puoi verificare immediatamente.
• Tabella Registrazioni.
  Il cuore della tenuta contabile, dove si inseriscono o importano i movimenti. Le registrazioni dare e avere, possono essere completate con ulteriori informazioni per gestire clienti e fornitori, emettere fatture, gestire centri di costo/profitto, segmenti, quantità e prezzi e quant'altro si necessita. Scorrendo la tabella si ha una visione completa di tutti gli accadimenti. Si può modificare in modo da avere una contabilità sempre perfetta.
• Tabella Totali.
  Presenta i totali per Gruppo e serve per controllare la quadratura contabile.

Ulteriori tabelle che si possono aggiungere e che supportano ulteriori funzionalità.

• Tabella Preventivo.
  Per allestire previsioni finanziarie, con il metodo della partita doppia. Quindi complete di piano della liquidità,  bilancio e conto economico previsionale, previsioni clienti, fornitori, investimenti, progetti, segmenti per uno o più anni.
• Tabella Codici IVA.
  Per impostare le aliquote e i parametri necessari da usare nella tabella Registrazioni per il calcolo automatico dell'IVA e i rendiconti da presentare alle autorità fiscali.
• Tabella Articoli.
  Per impostare un elenco di articoli da usare per la fatturazione. Il programma tiene nota delle entrate e uscite.
• Tabelle libere.
  Per fare fronte a ulteriori necessità.

Inizio veloce

Modelli

La gestione della contabilità si concentra principalmente su tre tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro:

• Avvio facile e immediato, creando il file della tua contabilità partendo da un modello.
• Se hai già un modello tuo in Banana Contabilità puoi riprenderlo con tutte le impostazioni e utilizzarlo per una seconda contabilità.
• Oltre 1000 modelli suddivisi per nazione e tipologia di utenza, personalizzabili e con documentazione d'uso.
• Ricerca facile e uso modelli direttamente nel programma.

Impostazione contabile

• Per la tua contabilità imposta liberamente la moneta, la puoi scegliere da un elenco di monete mondiali o impostata liberamente (cripto monete). 
• Imposta liberamente un periodo contabile, anche su più anni e non legato al classico periodo dal 1 di gennaio al 31 di dicembre.
• Intestazioni e dati base contabilità impostate in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
• Inserisci quanti decimali vuoi, da 0 a 27 (scelti al momento della creazione della contabilità).
• Puoi cambiare il numero dei decimali della contabilità durante l'anno senza problemi.

Multi-lingue

• Hai libertà di scelta della lingua della contabilità, quando crei il tuo file. 
• Personalizza le intestazioni delle colonne come desideri.
• Puoi avere contabilità in più lingue contemporaneamente.
• Personalizza le Stampe anche per più lingue.

File e salvataggio dati

• Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
• Per ogni anno crei un File separato. Tutti i dati sono riferiti all'anno e non ci sono confusioni.
• Attribuisci al file il nome che desideri.
• Con una sola licenza puoi gestire un numero illimitato di contabilità. 
• I dati rimangono in tuo completo possesso.
• Salva i dati del su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviato per email. Puoi accedervi ovunque sei.
• Accesso in contemporanea da più utenti, ma solo una persona può invece aprire il file in modifica.
• Rendi più sicura la tua contabilità inserendo una protezione con password.

Pianifica-Esegui-Controlla

Con lo stesso file e sempre con il metodo della partita doppia, puoi fare la contabilità, oppure le tue previsioni o entrambi. Puoi facilmente usare il potente approccio gestionale Pianifica - Esegui - Controlla.

Metodo contabilità in partita doppia

• Banana Contabilità ti permette di tenere la contabilità con il metodo internazionale della partita doppia, conforme agli standard internazionali.
• Soddisfa i criteri per la tenuta di qualsiasi contabilità.
• Utilizzabile in qualsiasi nazione.
• Registrazioni con colonne Dare e Avere.
• Se nelle registrazioni ci sono degli sbilanci, hai la segnalazione della differenza.
  Nelle colonne hai la visualizzazione degli importi nel formato usato dal tuo computer, senza doverti abituare ad altri formati a te non congeniali.
  • Importi in dare in positivo e in avere in negativo.
  • Calcoli secondo l'equazione Dare - Avere = 0.
• Bilancio, Conto Economico e tutte le tipiche stampe contabili.
  • Stampe tutte personalizzabili.
  • Formato di visualizzazione a scelta.
• Registrazioni secondo il principio di cassa o di competenza .
• Proteggi i tuoi dati con la tecnologia all'avanguardia del blockchain (metodo brevettato).
• Il metodo della partita doppia è usato da molte scuole in tutto il mondo, per insegnare la contabilità.

Piano dei conti

• Piano conti completamente personalizzabile per rispondere meglio alle tue necessità.
• Lo stesso piano conti lo utilizzi per la contabilità e per le previsioni finanziarie, patrimoniali e di reddito.
• Schema di Bilancio e Conto economico adattabili secondo la struttura e i contenuti che hai bisogno.
• Supporta qualsiasi schema di raggruppamento nazionale, internazionale o libero.
• Conti fuori bilancio per la gestione delle partite che non devono essere incluse nel Bilancio, ma che hai bisogno di annotare.
• Scegli tu l'identificativo del conto liberamente (conto numerico o alfa-numerico, fino a 256 caratteri).
• La descrizione del testo puoi inserirla liberamente fino a 256 caratteri.
• Non serve più inserire il bilancio iniziale e finale nelle scritture contabili
  Inserisci i saldi direttamente nella colonna Apertura della tabella Conti e solo la prima volta che usi Banana Contabilità. Negli anni successivi il riporto è automatico.
• Saldo, movimento conto e totali visualizzati contestualmente e sempre aggiornati.
• Ad ogni conto del cliente, fornitore, socio hai le colonne per inserire gli indirizzi e altri dati utili che necessiti.
• Aggiunta di altre colonne per note, raggruppamento o importi.
• Se aggiungi delle colonne di tipo importo, queste sono totalizzate automaticamente.
  Hai così la possibilità di creare delle colonne con dati propri e avere dettagli molto selettivi.

Registrazioni

• Puoi inserire Registrazioni singole o composte.
  Quelle singole le registri su un'unica riga, mentre quelle composte ti permettono di registrare senza problemi operazioni che toccano più conti.
• Puoi registrare sia con il Metodo di competenza o con quello di Cassa.
• Quando registri ti vengono proposti i testi già inseriti. Basta un click per completare la registrazione (auto-completamento).
• Segnalazione immediata di errore e differenze, con possibilità di completarli successivamente.
• Memorizza le operazioni ripetitive per riprenderle quando si ripresentano senza doverle riscrivere.
• In tutte le tabelle hai delle colonne colonne predefinite che può rendere visibili a scelta.
• Colonne quantità e prezzo, per fatturazione o controllo costi.
• Auto-numerazione documenti con numerazioni diverse contemporaneamente.
• Per avere documenti in ordine e sempre a portata di mano, collega ai file i giustificativi digitali (pdf, immagini), e aprili con un click.
• Inserisci testi liberi fino a 256 caratteri e anche su più righe.
• Colora le righe per cercare subito le registrazioni che devi verificare o correggere in seguito, oppure per segnalarle al revisore.
• Aggiunta di colonne per inserire qualsiasi ulteriore informazione. 
• Salva la disposizioni delle colonne (viste) per visualizzare i contenuti per te più importanti.
• Informazioni contestuali circa saldo del conto, differenze o errori.
• Prima delle chiusure periodiche o di fine anno puoi usare le Registrazione di verifica saldo.
  Potrai individuare errori tra i saldi effettivi (es. saldi bancari fornite dall'estratto, e quelli della contabilità). Ti accorgerai subito degli errori e puoi correggere per avere tutto in perfetto ordine.
• Importazione movimenti:
  • Velocizza l'inserimento delle registrazioni importando i dati dagli estratti bancari digitali.
  • Puoi importare i movimenti nei diversi formati bancari.
  • Le righe importate possono essere modificate, completate o rimosse. 
  • Importa anche dati fatture o da altri programmi.

Previsione finanziaria

• Se necessiti di creare un preventivo puoi attivare la funzione aggiungendo la tabella Preventivo.
• Lavori senza difficolta con la stessa metodologia a cui sei già abituato, basata sul metodo della partita doppia.
• Previsioni finanziarie completi di piano della liquidità
• Previsioni di Bilancio.
• Previsioni di Conto economico.
• Proiezioni automatica per più anni.
• Inserimento della pianificazione tramite registrazioni di preventivo.
• Entrate e uscite ricorrenti impostate con una sola registrazione.
• Tutte le funzionalità disponibili in contabilità:
  • Registrazioni semplici o su più conti.
  • Previsioni per clienti
  • Previsioni per fornitori, IVA, Centri di costo e profitto, segmenti.
  • Quantità e prezzi.
• Formule di calcolo in Javascript con accesso ai valori della previsione in corso:
  • Piano crescita della cifra d'affari.
  • Calcolo commissioni e costi in percentuali delle vendite.
  • Calcolo ammortamenti.
  • Calcolo interessi.
  • Utilizzo di variabili.
• Valori di previsioni disponibili nelle stampe contabili:
  • Completamente personalizzabili.
  • Visualizzazioni previsioni per mese, trimestre, semestre, anno.
  • Confronti previsione e attuale.
• Scheda conto con movimenti di previsione per conto o gruppo.

Bilancio e Conto Economico 

• Rendiconti con dati consuntivi, o preventivi oppure con entrambi i dati e con indicazione degli scostamenti.
• Disposizione libera con gruppi e sottogruppi.
• Risultati aggiornati visibili direttamente nella tabella conti.
• Stampe personalizzabili:
  • Aggiunta del proprio logo.
  • Scelta delle colonne da includere.
  • Scelta delle sezioni da includere.
  • Stampa dettagliata o raggruppata.
  • Stampe  per solo un periodo.
  • Colonne con suddivisione per periodo (mese, trimestre, semestre, anno).
  • Valori anno precedente.
  • Valore di previsione confronto.
  • Colonne con suddivisione per segmento.
  • Aggiunta note allegate.
  • Raggruppamento come nel piano dei conti o secondo un proprio schema.
  • Salvataggio della personalizzazione.
• Report tabellare (simile alle stampe personalizzabili, ma con i dati presenti nella tabella).
• Esportazione in pdf per la conservazione dei dati ed esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.

Altre stampe contabili

• Contenuto tabelle completamente stampabile o stampa anche solo per selezione.
• Aggiunta del proprio logo per una personalizzazione dei documenti e delle stampe.
• Giornale.
• Schede con movimenti conto e gruppi:
  • Con i movimenti contabili o quelli di previsione.
  • Per periodo.
  • Per Conto, Gruppo, Centro di Costo o Segmento.
  • Dati contabili o di previsione.
  • Disposizione colonne personalizzabile.
• Esportazione in pdf o altri formati.

Grafici

• Contestuali, a piè di tabella.
• Diverse disposizioni.
• Evoluzione dei conti e gruppi.
• Valori contabili.
• Previsione.
• Anno precedente.
• Scelta del tipo di grafico.

Ulteriori gestioni

Il programma ti consente anche di aggiungere ulteriori informazioni alle registrazioni, in modo che gli stessi dati ti servono anche per la gestione IVA, per il controllo dei clienti e fornitori, emissione di fatture, avere rendiconti per progetti o settori d'attività e fare fronte ai diversi adempimenti societari e fiscali.

Gestione IVA

• Funzione attivabile a scelta (quando si crea una contabilità).
• Tabella codici IVA per indicare le diverse aliquote e casistiche IVA.
• Supporta qualsiasi specifica nazionale.
• Può essere usato anche per gestire altri tipi di tasse di vendita (p.es. Sales tax Americana).
• Inserimento in registrazione del Codice IVA.
• Funzionalità di storno IVA (usando il Codice IVA preceduto dal segno meno).
• Calcolo IVA dal netto o dal lordo.
• Scomposizione e registrazione automatica sui conti IVA indicati.
• Rendiconti IVA di controllo:
  • Per periodo o completo.
  • Con o senza movimenti.
  • A scelta con totali per aliquota, codice IVA, conto.
• Estensioni nazionali per rendicontazione IVA in base ai requisiti delle autorità fiscali.

Gestione e controllo clienti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
• Controllo fatture e pagamento dei clienti.
• Anagrafica cliente impostata nel piano dei conti.
• Crea gruppi e totali per clienti in gruppi diversi.
• Fatture aperte per cliente o completa.
• Estratto conto movimento cliente e fatture aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.
• Gestione clienti anche come Centri di costo (per principio di cassa).

Fatture ai clienti

• Funzione attivabile a scelta (utilizzando la colonna numero fattura nella tabella registrazione)
• Inserimento fatture direttamente nella tabella Registrazioni.
• Richiede l'impostazione dell'anagrafica clienti.
• Inserimento dei dati fatture come normali righe di registrazioni.
• Vedi emissione e stampa fatture ai clienti.
• Colonna per indicare quantità e prezzi.
• Con o senza IVA.
• Possibilità di modifica, correzione.
• Stampa della singola fattura con un click o di diverse fatture assieme.
• Scelta fra diversi layout di stampa.
• Personalizzazione della fattura in base alle proprie preferenze.
• Esportazioni in formato digitale tramite estensioni.
• Richiami personalizzabili con estensioni.
• Estratti conto clienti personalizzabili con estensioni.

Gestione fornitori

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
• Anagrafica fornitori impostata nel piano dei conti.
  Possibilità di raggruppare i fornitori in gruppi diversi.
• Controllo fatture e pagamento ai fornitori.
• Fatture aperte per fornitore o report completo.
  Estratto conto movimento fornitore e fatture ancore aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.

Centri di costo e di profitto

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti centri di costo e profitto).
• Per progetti, contabilità costi o di redditività.
• Impostazione dei centri di costo direttamente nel piano dei conti.
• Raggruppamento multi-livello.
• Tre livelli di centri di costo e profitto.
• Numero illimitato di centri di costo per livello.
• Registrazione in negativo (con segno meno).
• Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
  • Saldo costantemente aggiornato.
  • Report personalizzabili.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.

Segmenti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti segmenti).
• Per avere il bilancio e il conto economico di uno o più settori aziendali.
• Impostazione dei segmenti direttamente nel piano dei conti.
• Raggruppamento multi-livello.
• Fino a 10 livelli di segmento.
• Numero illimitato di segmenti per livello.
• Saldo costantemente aggiornato.
• Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
  • Report personalizzabile.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.
• Bilancio e Conto economico per ogni segmento.

Tabella Articoli

• Per fatture e con gestione integrata di magazzino o dei titoli.
• Collegamento degli articoli ai movimenti della tabella Registrazioni.
• Aggiornamento automatico movimenti in entrate e uscita.
• Valore iniziale e finale.
• Aggiunta di ulteriore colonne.

Controllo e chiusura

Segnalazioni errori e controllo contabilità

• Comando per controllare la contabilità.
  In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
• Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
• Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
• Verifica se il saldo del conto corrisponde a quello reale (cassa, banca, IVA).
• Possibilità di correggere.

Protezione delle registrazioni

• Protezione righe.
• Blocco dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
• Protezione con password.
• Conforme ai requisiti di legge.
• Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.
• Sblocco movimenti con data.

Chiusura e nuovo anno

• Procedura automatica per creare il file del nuovo anno.
• Riporto dei saldi e attribuzione dell'utile.
• Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non è  stato chiuso il precedente.
• Comando per riprendere i saldi definitivi quando  è stato chiuso l'anno precedente.

Esportazione e archiviazione dati

• Copia e incolla direttamente da e per Excel.
• Esportazione tabelle in pdf e diversi altri formati.
• Archiviazione delle stampe e dei dati contabili in pdf o altri formati.
• Estensioni per creare gli Standard Audit File.
• Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.

Estensioni e altre funzionalità

Aggiunta funzionalità

• Aggiunta di nuove funzionalità.
• Rimozione di funzionalità non più necessarie.
• Conversione da un tipo contabile a un altro:
  • A contabilità con o senza IVA.
  • A contabilità con multi-moneta o viceversa.
  • Da contabilità entrata e uscite a doppia o viceversa.

Tabella Documenti

• Per memorizzare delle immagini (logo della ditta) o dei documenti di testo (per esempio programmi in Javascript).

Altre Tabelle aggiuntive

• Aggiunta di altre tabelle dove inserire delle note o altre informazioni.
• Le tabelle possono essere personalizzate aggiungendovi colonne.

Estensioni

• Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
• Ricerca e istallazione veloce.
• Estensioni personalizzabili.
• Aggiornamento automatico.
• Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.

Documentazione completa

• Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un click.
• Documentazione aggiornata costantemente.
• Domande e risposte.
• Documentazione disponibile anche in formato Pdf.

 

这里是会计文件的主要数据被输入的地方，例如打印的标题，开账日期和结账日期，本位币，公司地址，外汇利润和亏损账户(如果您有多汇率的会计文件), 增值税账户(如果您选择了增值税管理选项), 密码, 等等。

文件和账户属性的信息窗口含有以下标签:

• 套账标签
• 选项标签
• 地址标签
• 增值/营业税标签
• 外汇标签
• 文字标签
• 密码标签
• 其它标签

 

财务状况受到控制

用户需要在账户表中设置会计科目：在设置账户组的地方，账户金额必须被累计。通过此操作，用户创建的会计科目可在输入发生业务时使用。会计科目表的科目将和资产负债表，损益表中所显示的一致。

在账户表中还有期初余额，变动差额和当前余额的列，这些列由程序自动更新。

因此，会计科目表可以让用户立即全面的了解自己的财务状况。

• 流动性账户
• 资产负债表
• 损益表
• 当年绩效
• 客户和供应商登记
• 成本和利润中心
   

不同的行和类

账户表（会计科目）既是经济和金融环境的设置工具，也是查看工具。

在会计科目表（账户表）中，输入改变分组所需的所有数据：

• 账户
  它们指示出在哪些账户（借方或贷方）的发生业务必须被注册。
  每个账户都有一个号码或数字 (账号), 摘要, 一个基本类和其所属的组; 同时也有一个初期余额，当前余额，预算，等等...
• 成本和利润中心
  它们是特殊的账户，在号码之前有一个句号".", 一个逗号"," 或一个分号";"。其目的是为了能够将一些金额分配到除基本会计账户以外的特殊账户。
• 部门
  它们类似子账户，在号码之前有一个 ":"。其目的是能够将一些发生业务分配给会计计划的子类别。
• 总组
  它们的目的是创建行，而该行是程序加起来的其它行的总量。
• 类
  它们指示会计计划对资产负债表和损益表的打印输出，......
  • 客户登记
  • 供应商登记

试算平衡表

用户可以随时查看账户表，并使用打印或打印预览命令（在文件菜单中）。用户可以查看并打印账户计划或其中的一部分。

如果用户选择了移动视图，也可以从账户表中浏览并打印试算平衡表。

高级打印输出

• 会计报表
  只选择有发生业务的账户是可能的，以获得临时分组或根据基本类或外部分组方案而对账户进行分组。
• 生成资产负债表
  打印所有根据资产，负债，费用和收入划分的会计账户。
• 按组生成资产负债表
  允许用户根据组获得客制化的打印。
• 使用BananaApps ( 应用程序）可以完成特定的高级打印输出。

当您第一次使用Banana会计软件的时候，为了创建初期资产负债表，初期余额需要手动输入。

在您设置完会计科目表后，您需要进行以下操作:

1. 请您进入“账户”表格的“基本”内的初期列。
2. 请您手动输入资产和负债账户内的初期余额。负债的前面要加负号 (-) 。
3. 请您检查总资产和总负债的总额是否相同，以便确保您的账户平衡。如果初期余额有差额，那么您需要对它们进行检查并修改。

为了下一年的初期余额能够自动转换，请咨询创建新年。
 

输入发生的业务

发生的业务必须被输入在发生业务表内。

信息窗口

在屏幕下方的的信息窗口，显示有错误的信息以及关于使用账户和增值税代码的额外的信息。
关于账户, 账号，摘要，发生业务的金额 (借或贷) 以及账户的当前余额都将被指示。

 

合计表按组显示总计，用于检查会计余额。
它由程序自动计算，用户无法修改。

在合计表中，对自己的经营活动情况一目了然。您可以看到资产，负债，支出和收入的总和，最重要是您可以看到是盈利还是亏损。
作为总组的00非常重要，因为它可以让您立即查看是否一切就绪或余额是否有差异。

 

In der Tabelle Budget findet die Finanzplanung statt und funktioniert wie die Tabelle Buchungen.
Es gibt Spalten für das Budget je nach Art von Buchhaltung.
Sie können auch Mengen und Preise sowie Berechnungsformeln eingeben.

Mehr Informationen betreffend Budget finden Sie auf der Seite Tabelle Budget.

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按组生成增强版的资产负债表 - 有颜色的列

示例具有以下的特征:

• 按组生成资产负债表
• 在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列来指示出要显示的列
• 列属性内的颜色选项用来设置列的颜色
   

含预算的损益表

示例具有以下的特征:

• 增强版的按组生成损益表
• 在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列来指示出要显示的列
• 列属性内的颜色选项用来设置列的颜色

增强版的资产负债表

示例具有以下的特征:

• 生成资产负债表-基本标签
• 风格标签 (在下面在示例图中选取了柏林的风格)

按季度划分

示例具有以下的特征:

• 增强版按组生成资产负债表
• 细分 -> 按时期细分：按照期间设置细分
• 在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列来指示出要显示的列
• 列属性内的颜色选项用来设置列的颜色

按分部细分

示例具有以下的特征:

• 增强版按组生成损益表
• 细分 -> 按分部细分： 以便按照分部的细分来显示
• 打印风格
  在打印分部的时候, 设置不同颜色的列是可能的

拥有所有会计核算数据的PDF档案

此PDF文件是以总结的方式创建的，用户可以简单的方式实现不同的打印。

以下数据可以保存在PDF中

• 资产负债表和损益表
• 账户表，发生业务，增值税代码，总计
• 增值税报表
• 账户明细
   

如果将此文件保存在不可重写的CD上（与会计凭证一起使用），则满足归档会计数据的法律要求。

示例具有以下的特征:

点击文件菜单中的创建PDF档案命令。

打印额外的列

为了能够打印在资产负债表内额外的列，需要使用以下的功能:

• 列设置(点击数据菜单), 以便在帐户表中显示或添加新列
• 增强版按组生成资产负债表
• 列-高级: 使列可见。