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账户/科目明细

账户明细为一个或多个账户,成本中心,部门和组提供了一个完整的会计业务列表。

如何打开账户明细

有两种办法可以打开一个账户明细或科目明细:

  • 现金账簿及收益&费用核算中,从报表(1)菜单中选择账户/科目明细的命令;在复式记账文件中,从报表(1)菜单中选择账户/明细的命令。
  • 如下图所示,当您点击账号的单元格时,在其的右上角会出现一个蓝色的小箭头,点击此箭头便可获得该账号的明细表。

  • 报表(1)菜单中选择账户/科目明细的命令 (现金簿和收益 & 费用核算) 或账户明细的命令 (复式记账),用来打开和/或打印所有的或部分的账户明细。

: 更新账户明细
账户明细表格的数据反映的是当下的情况,如果您对发生业务表格中的业务进行了更改,或者添加了新的业务,那么这些数据和信息不会在账户明细表中得到自动的更新。用户需要重新选择账户明细的命令,或是在发生业务表格的单元格内对小蓝箭头进行再次的点击,或如下图所示,如果账户明细表格仍处于打开的状态,您也可以点击右上角的蓝色更新键。

在账户明细表格里面,如下图所标示的,双击行号可以自动回到发生业务表格内的原始行。

被选择的列

使用数据菜单下的列设置命令,可以隐藏选定的列。
当您获得一个或多个账户,组和部门的账户明细的时候,您就会看到已被使用的确切的账户。

在账户明细表格内的抵销科目

指示出完成业务账户的抵销科目在账户明细表格中被显示。
当存在多个账户的业务 (多行业务),并且在借方输入了一个账户,在贷方输入了多个账户的时候,或者在相反的情况下,软件会用以下的逻辑法来抵销可能的抵销科目:

  • 第一行的会计业务被视为会计业务所跟随的抵销科目;
  • 如下图所示,如果在抵销科目列中显示有 [*] 的符号,这意味着一个会计业务存在着多个账户;

组和类的明细

在组和类的账户明细中,属于所选组或类的所有账户的发生业务都会被组在一起。
通过把选定的列变成可视的列 (通过数据菜单下的列设置命令),组或类的账户可以被显示。

打印所有的账户明细

如果您想要打印账户明细,那么请您参照下列步骤:

  • 报表(1)菜单中选择账户明细的命令
  • 通过过滤器,可以自动选择需要完全或部分打印的所有帐户明细(例如,仅帐户,成本中心,部门)
  • 时期选项合成的各个选项中,激活您所需的选项
  • 在选择您所需的选项后,请点击确定

对于上面所示的“账户明细”窗口中的不同标签,请您访问以下的页面:

程序会显示出您所选的账户明细。

请从文件菜单中选择打印的命令进行打印。

保存设置

如果您定期打印特定帐户的账户明细,例如,所有与销售帐户相关的帐户明细,那么创建特定的合成是很有用的。

  • 点击合成的标签
  • 使用新建的选项键来创建新的合成
  • 指示出合成的名称,例如在摘要栏中填入“销售账户”
  • 选择出您想要打印的账户

每次您希望打印这些帐户的时候,您都可以选择您创建的合成。

页面设置

页面设置中,您可以指定页面的边距和其它的设置。

相关文件: 页面设置合成

 

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