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提取和排序行 (提取)

数据菜单中可以找到提取和排序行的命令。此命令和数据菜单中的行排序命令是不同的,因为它会创建一个新表,其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。

提取

在提取表中,您可以单击行号(带下划线)返回到原始表的行。


您需要选择要从中提取数据的列。

条件
您需要选择提取的条件 (例如: 大于, 小于, 包含文本, 开始, 结束, ...)

数值
在此区域内,您必须输入您想要使之与条件相较的文本 (例如, 如果条件是 等于= , 输入 25.01.2015 作为数值, 系统将提取2015年1月25日的所有发生业务)。
如果被选择的列为日期,那么数值也是日期; 如果选定的是量,那么数值将以值的形式表现出来; 如果选择列是摘要,那么数值将为文字。

添加
此键允许用户为提取添加新的区域。

全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。

仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活,仅选定的行会被排序。

总行
如果此选项被激活, 该系统将显示提取行总行的金额。

排序

列排序会被指示。其选项与行排序命令中的是一样的。

合成

可以在合成页面上找到更多的信息。

帐户列表示例

有时候您仅需含有账户的列表。

  • 请您处于账户表的位置
  • 使用 "提取和排序" 的命令
  • 在列中,选择 "账户"
  • 根据条件,注明 "不空"

如果您想拥有按摘要排序的账户:

  • 请您处于 "排序" 的部分
  • 在 "排序依据" 一栏中,注明 "摘要" 列

如果您仅想显示特定的列,您可以使用表格设置的命令创建一个新的视图。

 

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