输入发票数据

发生业务表中输入发票数据。为每张新发票使用新行。

  • 输入发生业务的日期
  • 发票号码 
  • 在摘要列输入的文字(商品,服务,咨询……)将显示在您客户的发票上
  • 借方列中插入客户编号
  • 贷方列插入对应的事务(销售账户,咨询费等)
  • 输入金额
  • 如果您要缴纳增值税,请输入相应的适用增值税税率的增值税代码。

多行发票

如果发票中有多个元素(不同的项目或服务,或两者都有),则必须在单独的行中输入它们(每行一个元素):

  • 使用新行输入您希望在打印发票时显示的每个项目
  • 每行使用相等的日期和发票编号

entering invoices with more than one row

发生业务表中发票的基本列

日期
发票数据会在此列中报告。与文档相关的所有行必须报告同一日期。

发票
为了管理发票,必须在发票列中输入发票编号和属于客户登记的账户。

额外的列

类型
类型列中,您可以定义详细的行,例如总计行或发票的特定付款条件。此列在默认情况下不可见,需要通过数据菜单 → 列设置命令并勾选文件类型列来显示。

数量
在此列中输入提供的商品和服务的数量。添加数量列需要使用工具栏菜单  增添新功能在发生业务表中增添项目列命令

单位
输入统一类型(例如 ”一个“,”小时“,”米“,”千克“等)。

价格/单位
输入商品或服务的单价,程序将根据您在数量列的输入自动计算金额结果。

 

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