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转换到新套帐

此命令把建立设置的已存在文件转换为具有不同特征的新文件:

  • 改变语言
  • 改变进位
  • 改变文件的类型。例如:
    • 从不含增值税的账户转换到含增值税的账户
    • 从复制记账转换为多种货币记帐

就好像您已经创建了一个新的空白文件,然后手动传输了数据。

已存在文件的特征可以通过 工具 -> 文件信息  来进行参考。
 

创建和数据传输

工具栏菜单中选择转换到新套账的命令:

  1. 创建一个含有预定义列设置的,指定类型的文件
  2. 将数据转移到新的文件中, 然后提供必要的转换
  3. 保存并指示出新文件的名称

当把一个拥有更多选项的文件转换成更少选项文件的时候,在转换过程中会失去一些数据。例如,当把一个含有增值/营业税的会计文件转换成不含增值/营业税会计文件的时候,在转换过程中会失去所有增值税列的数据。

从复制记账转换为多种货币记帐

  • 请确保在文件菜单的文件和账户属性命令中已选择了记账本位币 (成为基础货币的币种)
  • 请选择多种货币记账为目标账户
  • 系统会创建一个多种货币账户,并恢复已存在的数据:
    • 发生业务表格包括了管理多种货币账户的列,作为当前的基础货币,兑换率为 1.000
    • 在账户表中已存在的账户将由本位币符号来完成
    • 汇率表将为空; 因此在发生业务内加入使用的货币和汇率是必要的
    • 在账户表内要添加外汇的账户

 

把不含有增值/营业税的会计文件转换成含有增值/营业税的会计文件

  • 选择您所需的含有增值税的账户类型
  • 系统会创建一个含有增值税的账户,并恢复已存在的数据:
    • 需要完成关于增值税的文件属性,并且默认账户的增值税记录需要被指出
    • 增值税码表需有必要的增值税代码
      使用导入到套账命令 -> 税码, 已存在账户的增值税码表将被导入 (例如可以从默认的增值税会计模板中导入)。

 

对话框

  • 用户正在使用的文件类型将被指示出来
  • 请在文件菜单的文件和账户属性命令中查看更多关于语言,进位和小数点方面的信息
  • 呈现出不同选项的列表

 

文档初始设置

更多的信息,请您参阅指定的页面

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