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年末账套结转,建立新账套

在每个会计核算年的末尾,在对资产负债表和损益表归档和打印之前,重新核对会计文件的步骤是非常重要的。
请您访问检查账务的页面。

税收方面

在结束会计核算之前,有必要进行一系列具有财政影响的操作。商品帐户需要进行调整,折旧的业务需要被输入,应计收入和负债,增值税申报需要被完成,建立盈利或亏损的账户以及还有其它许多验证和检查的工作。

从程序的角度而言,不论收益是高还是低都没有区别。然而,从财政的角度看,却意味着很多。这些方面的事项需要与您的税务顾问或会计进行核对。尤其在您第一次管理会计核算的时候是非常有用的,在您进行结算之前,我们建议您向专家进行咨询,以便了解什么是您所需的。会计师在年初和在纳税申报最后期限之前的时期是非常忙碌的。因此在会计结算的几个月前与您的会计师会面或把会计文件发送给他/她是非常必要的。

创建新年

为了能够开始记录新的一年,请您点击任务(2)菜单中的建立新账命令,从当年的文件开始,一个新的会计文件被创建。一旦新一年的会计文件被创建,文件就会以新的名称被保存,用户可以在新一年的文件中工作,但也可以在前一年的文件中工作。

即使在您正在工作文件中的已结束的一年中,您也可以像这样创建新一年的文件。在您在上年的会计文件中做了最后一次修改之后,请您使用任务(2)菜单中的更新初期余额的命令来检索初期余额以及再次归属去年的利润。

执行操作

通过建立新年/建立新账的命令:

  • 创建拥有账户科目表,与当前文件具有相同设置,但是没有会计业务的新文件 (没有名称)。
  • 把您当前文件余额列的数据复制到新文件的初期列中 (仅为选定的类)。
  • 把选定的金额添加到新文件中上年利润或亏损账户的初期余额中。
  • 把您当前文件余额列的数据复制到新文件的上年列中 (对于所有的账户)。
  • 在新文件的文件和账户属性窗口中 (点击文件菜单中的文件和账户属性命令),更新开账日期和结账日期。
  • 在多种货币记账中,把上年的收盘汇率输入为初期汇率。
     

建立新年/建立新账的命令

  • 打开当前的文件,然后从任务(2)菜单中点击建立新账的命令: 在执行该操作之后,会自动出现一个窗口,该窗口是相对应于尚未分配的盈利或亏损而出现的差额的窗口。由于会计核算中所出现的错误也会产生差额。
  • 从所显示的列表中,用户可以选择会计期间结果被分配的账户,或者如果分配的结果要被推迟。您也可以直接点击确定键。

转结账户开账余额
所选定选项的初期余额被结转。
指示出哪些账户被要求结转初期余额。通常来说,损益账户的余额不会被结转。对于特定的需求,您总可以激活相关的选型。

损益分配

划分汇总
程序将指示出需要在各种账户之间共享的盈利/亏损。

账户/金额
如果仅选定了一个账户,那么金额会被自动的输入。选择账户,或者选择会计期间结果被分配的账户 (最多三个)。如果对于会计期间结果存在多个目的账户,那么金额应该被手动输入在不同的单元格内。程序会对初期余额进行自动的更新。总资产将与总负债完全匹配。

把会计期间的结果分配至多于3个的账户
在这种情况下,像平常一样,把会计期间的结果自动分配到损益结转的账户,然后继续建立新年的会计核算文件。

在新的一年 (新的文件) 中,在发生业务表格中继续进行业务是为了能够把损益结转账户会计期间的结果分配到不同的目的账户中。

  • 确认新一年的文件和账户属性
  • 文件菜单中,激活另存为... 的命令,以指示出新的会计文件需要被保存的文件夹。

 

更新初期余额的命令

更新初期余额的命令:

  • 检索指定文件的结束数据
  • 把它们当做上年的数据复制在当前的文件中 (查看建立新账的命令)。

此命令不影响已经输入的记录。事实上,当您在创建新一年会计文件的时候,就像您在记录当年的是一样的。

必须在下列情况中更新初期余额:

  • 您已经创建了新的一年,然后您输入了更多的业务 - 或者进行了改正 - 在上年中;
  • 当上年的盈利/亏损没有被分配的时候。

以下是如何进行更新的具体操作步骤:

  • 打开当前的会计文件,然后从任务(2)菜单中选择更新初期余额的命令;
  • 通过在下图中所看到的浏览键来选择上年的会计文件;
  • 遵从之前提到的建立新年/建立新账命令的步骤。

 

 

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