开始多种货币会计记账

创建一个会计文件,从一个在线模板开始

 过程如下:

  1. 菜单文件, 新建命令
  2. 点击从模板中选择
  3. 选择国家,语言,类别和记账方法
  4. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
  5. 通过点击选择的模板,程序会直接打开文件。

在"搜索" 栏中输入一个关键字,程序将显示出包含关键字的模板。

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何,为了便于启动和避免分组错误,我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息,请参见创建新文件页面。

设置文件属性(基础数据)

套账标签

  • 在抬头栏中输入公司的名称及其他数据。
  • 选择会计记账的本位币。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令, 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

  • 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名,将其与其他会计文件相区分。
  • 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
  • 可以根据需要保存多个会计文件,每个会计文件都可以独立命名。
  • 保存路径可以选择所需的文件夹(例如,文档 -> 会计),任何磁盘,USB 或云。
    如果还希望将文档链接到当前年度的账户,则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录,以便对所有文件进行分组。

Banana财务会计软件程序的使用

Banana财务会计软件的界面与Excel相似,使用方法和命令尽可能的保持与 Microsoft Office 类似。

有关程序使用的更多信息,请参阅我们程序主界面上的说明。

软件是由不同的表格所组成的,各个表格之间自动连接,实现了智能化的核算,所有的表格都具有相同的操作方式。

汇率表

在输入多币种的发生业务之前,有必要在汇率表中定义要被使用的货币参数。

自定义账户表

账户表中,用户可以自定义账户科目并根据自己需求进行调整:

  • 添加新的账户/或删除现有的账户(请参阅添加新行信息)
  • 修改账号和摘要(例如,输入银行的名称),输入其他的组等
  • 要创建子组,请参阅我们的总组页面。

在账户表中,也可以自定义成本中心部门,用更详细和特定的方式对金额进行归属。

发生业务表格

多币种业务必须 在发生业务表中输入,它们一起组成了日记账

提高编辑会计凭证的速度

为了提高编辑会计凭证的速度,可以使用:

  • 智能填充 功能,系统自动填充以前输入过的数据。
  • 经常性业务 功能 (任务2 菜单), 将经常发生的业务存储在一个单独的表格中。
  • 导入您的银行或邮局对账单。

检查客户和供应商发票

Banana财务会计软件可以让用户随时查看应收,应付发票及开具发票。详情请参阅:

账户明细

账户明细会自动显示在同一账户上所记录的所有业务 (例如, 现金,银行,客户,等等)。

要打开一个账户明细,只需用鼠标点击账户代码单元格上出现的蓝色小箭头即可。

期间内的账户明细

要在选定的期间内打开一个含有余额的账户明细,请点击菜单中的报表1账户/科目明细...并点击选择时间段,然后输入选定的期间。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户明细

为了打印一份账户明细,只需从账户表格或发生业务表格中显示该账户的明细,然后点击文件菜单中的打印命令。

若想要打印几个或全部的账户明细, 您需要点击报表(1)菜单中的账户明细命令,然后在跳出的账户明细窗口中选择您想要打印的。 通过过滤器,可以自动选择所有需要打印的所有账户明细,或者只有其中一部分(例如只有帐户,成本中心,部门)。

欲了解更多的细节,请您参阅账户明细的页面。

资产负债表和损益表

资产负债表显示了所有账户中资产和负债的余额。资产和负债之间的差额决定了所有者权益

可以使用报表(1)菜单中的生成资产负债表/损益表按组生成资产负债表/损益表的命令来显示和打印资产负债表/损益表。

  • 生成报表 显示了所有不含子组的账户和科目
  • 按组生成报表 显示了所有包含子组的账户和科目
    此外,还提供了很多客制化功能来生成报表,这些功能不在生成报表命令中。

以PDF格式存档数据

在年度末,对会计数据进行更正和修改并结账后,可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。

预算

在开始新的会计年度之前,用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表,以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

  1. 科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
    在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时,按组生成报表命令, 预算列显示与整年相关的数据。
  2. 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算
    在预算表中,无论是收入还是费用,所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格,账户表中的预算栏则会自动失效。
    考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化,用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

有关更多的详细信息,请参见预算页面。

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