主界面

当一个文件被新建或者打开已经存在的文件的时候,软件的结构中会呈现出有下列特点的元素


 

菜单栏

在菜单栏中包含有由菜单来分组的命令。菜单的改变是由选定的账户类型来决定的。

请您注意: 在苹果机的操作系统中,Banana软件的菜单栏会出现在屏幕的最上方,在苹果标志的右边:


 

工具栏

在工具栏中所包含的图标允许您可以进入最常用的命令和对话中。
如果您把鼠标摆在相应的图标上,那么您将看到一个对该图标简单的描述。


 

文字输入区

您可以在单元格中直接输入文字。被输入的文字也会在文字输入区显示出来,文字输入区在工具栏的正下方。您也可以在文字输入区或者单元格内直接编辑文字,或通过双击的方式直接编辑,或使用F2键。
如果智能填充选项被激活的话 (工具菜单中的软件系统选项命令), 在单元格中会出现一个层叠式的文字选项; 您只需选择自己想要输入的文字信息,然后单击回车键或者F6键。

智能填充 (自动填充)

当您输入一个文本的时候,程序会向您建议不同的选择:

  • 与输入的文字相似的发生业务
  • 账户的列表:在您输入文本之后,该单元格的下拉菜单中会列出包含该文本的所有账户。

执行口令

有些列与某些特定的操作相关联,可以使用执行口令(编辑菜单)或相对应的按键来执行,如在上图中信息窗口内所示的F6键。

一些例子:

  • 文件列: 恢复重复行或渐进数
  • 摘要列: 恢复相似行的数据

表格

每个会计文件都拥有很多表格。一些是主要的表格,一些是选项表格。根据选择的账户类型不同,表格也有所不同。


 

视图

视图是用来以特定的列来呈现会计数据的方式。对于每个表格来说都有不同的视图,当您想要以不同的方式展示数据,不改变基本设置的情况下是非常有用的。
视图栏在表格栏的正下方,通过使用数据菜单中的表格的设置内的视图的设置命令,用户可以进行个性化设置。

相关文件:   视图的设置新视图


 

列是表格内的垂直元素。每个表格中都有其特定的列,且该列都拥有其特定的标题。在数据菜单中的列设置命令中,您可以编辑其的呈现方式,大小,摘要,样式,风格,长度等元素。

一些列包含的数据可以被用户编辑,一些列包含的数据只能被使用,而不能被用户编辑 (例如账户明细列)。

为了添加附加的信息,用户可以添加新的列 (通过数据菜单中的列设置命令), 但是输入的数据将不被程序所处理。

一组特定的列组成的视图只显示特定数据。

相关文件: 列设置


 

信息窗口

该窗口位于屏幕的下方,在此信息窗口中会展示出与激活的表格和单元格相关的有用信息。错误信息是红色的。


 

错误信息窗口

错误信息窗口的信息向用户展现出系统为您找到的错误信息提示。
点击信息(1)来阅读相关的错误信息提示。
在信息窗口,用户可以通过双击错误的信息连接至出现错误的行。


 

默认的日期和数字格式

一旦安装了程序, 在操作系统中将被自动设定为默认的格式。

如果您希望改变您的操作系统设定,您需要到面板控制中 (Windows) 或到系统偏好设置中 (Mac)。

在下面您可以找到在Windows 8 和 Windows 10 中的步骤:

  • 点击开始菜单,进入面板控制
  • 点击 时钟,语言和区域选项,然后再点击  更改日期,时间或数字格式
  • 一个对话框将出现,在那里您可以改变数据的格式 (在 格式 标签中)
  • 为了改变您的数字或是当前的格式,在同样的窗口中您可以点击附加设置按键,然后再点击数字或货币标签。

在下面您可以找到在 Mac OS X 10.9.5 操作系统的步骤:

  • 点击苹果标志(在您屏幕的左上角),点击系统偏好设置
  • 从出现的对话框中选择日期和时间图标
  • 一个新窗口将出现,在那里您可以选择打开语言和时区...
  • 一个新窗口将出现,在那里您可以选择点击高级按键
  • 最终一个新窗口将出现,在那里您可以改变数字的格式,日期或时间的格式 (日期时间标签)


Banana会计软件中的格式与数字

 

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