You are here

发生业务

输入发生的业务

发生的业务必须被输入在发生业务表内。

发生业务表格内的列

被列出的在此之下或之前有 * 号的列通常不可视。
为了使它们可视,请使用数据菜单内的列设置命令。

日期
在发生业务表内使用的日期必须在一定的时间框架内。在此处使用的日期必须限定在会计账户的基本数据内定义的时间内。 在选项标签, 可以指示出是否需要发生业务的日期,如果不需要可以为空。
如果有枷锁业务, 如果比枷锁的同等的或更早的日期被输入的话,程序会出现一条错误的信息提示。

*日期文件
文件的日期可以被输入,例如发票的日期问题。

*日期值
银行操作的日期值可以被指示。从电子银行对账单中此值可以被导入。

文件
凭证的数量作为账户业务的基础。当输入发生业务的时候,在文件上最好指示出一个连续的编号,以便可以从发生业务轻易的追踪会计文件。
自动完成功能提出的渐进值和业务代码之前在经常性业务表内已被定义。

程序提出的下一个文件的号码,可以使用 F6 键来继续。

  • 在数字编号的情况下,程序简单的增加在文件列中找到的最高值。

  • 字母数字编号: 程序增加最后的数字部分; 当您希望为现金及银行的变动保持一个单独的编号时是非常有用的。
    如果早些时间文件号码 C-01 被输入, 一旦开始键入C, 程序提出 C-02。
    如果早些时间文件号码 B104 被输入, 一旦开始键入B, 程序提出 B-105。
    如果早些时间文件号码 D10-04 被输入, 一旦开始键入D, 程序提出 D10-05。

经常性业务中您可以设置用一个单一代码就可以重新组装的发生业务组。

为了能够添加大量的文件号码,您也可以使用 Excel 电子表格文件。您可以在 Excel 中创建您所需的文件号码的数量,然后复制并粘贴到 Banana财务会计软件内的发生业务表格的文件列中。

*文件协议
在发生业务或文件内出现替代编号的情况下,需要一个额外的列。
自动完成特性提出的渐进值功能和在文件列中的是一样的。

*文件类型
包含的代码是程序用于识别一种发生业务的类型。如果您更偏向于使用自己的代码,那么最好增添一个新的列。

  • 01 在报告中, 此笔业务被视为初期业务,因此没有显示在期间中,而是显示在初期余额之中。
  • 从 10 至 19: 客户发票的代码
  • 从 20 至 29: 供应商发票的代码
  • 从 30 至 1000: 保留为将来使用的代码

*文件发票
已发行或已支付的发票将与为客户/供应商提供的发票控制特性一同使用。

*原始文件
在文件中出现的参考编号,输入,例如,信用支票的数量。

*链接到外部文件
输入链接到外部文件,通常是会计凭证。
点击单元格上半部分的小箭头,程序将打开文件。

*外部参照
被此程序分配的任何参考编号被生成此操作。此值可用于检查一个给定的任务是否被导入两次。

摘要
发生业务的文本。
自动完成特性提出了一个已经进入发生业务的文本, 或一个已输入在前一年中的,在适当的选项已被激活。当使用 F6 键的时候, 程序会用相同的摘要检索上列中的数据并且完成活动行中的列。

如果描述以#检查账务开头,则该发生业务被视为用于检查余额的一项服务。

请查阅我们的页面检查会计以了解有关该主题的更多信息。

*附注
有助于在发生业务中添加附注。

借方账户
将被收取的账户。
在借方账户列输入一个 部门 是可能的。这些通常被一个 ":" 或一个 "-" 分隔。
在账户列表中, 点击有部门分隔符的键,其将迅速的到下一个部门。
如果点击了输入键,输入结束并将移动到下一列。
自动完成特性会向账户和部门提出建议。您也可以输入搜索文本,程序会显示出所有包含在其中一列中的文本的所有账户。

*借方账户摘要
从会计科目表中检索到的所输入的账户的摘要。

贷方账户
账户将被记入。我们会提到在贷方账户下的其余信息的解释。

*贷方账户摘要
从会计科目表中检索到的所输入的账户的摘要。

数额
数额将被输入在借-贷账户中。

增值税列
增值税列的信息可以在发生业务表内的增值税列页面被找到。

CC1
成本中心 账户之前有 "."

*CC1  摘要
成本中心的摘要, 可以在账户科目表中检索。

CC2
成本中心 账户之前有 ","

*CC2  摘要
成本中心的摘要, 可以在账户科目表中检索。

CC3
成本中心 账户前有 ";"

*CC3  摘要
成本中心的摘要, 可以在账户科目表中检索。

*到期日期
在此日期之前要支付发票。

*支付日期
与显示到期日期的命令结合使用。
为了检查支付替代使用客户/供应商发票控制特性,为了已发出的发票或另一个用于支付的发票一笔业务必须被输入。

*锁号,  加锁金额, 累计锁, 加锁行
更多的信息请访问加锁发生业务页面。

附加列

以下列添加了“工具”->“添加新功能命令,在发生业务表添加项目列”(有关详细信息,请参阅发生业务表中的项目列):

项目

项目表中商品的标识符。如果在“项目”表中插入一个商品,则会添加摘要,单位,单价,增值税代码和账户。

数量

数量乘以单价将生成总金额(也可以是负数)。

单位

数量的描述,例如:克,吨,件。

单价

单位价格乘以数量,将产生总金额(也可以是负数)。

如果在“数量”或“单价”列中输入数值,则会根据这两列中的内容计算金额并将其转换为正值。

添加新的列

使用列设置命令,它可以显示,隐藏或移动列的顺序,添加新列,或者指示出在打印中不应该出现的列。

  • 在发生业务表中被添加的列也会被添加到经常性业务表中,在账户卡和增值税报告中,不可见。
    为了显示在其他表格中的这些列, 请使用列设置的命令。
  • 如果一个列的"金额" 类型被添加了, 那么被输入的金额将被添加在账户卡中。

视图

当新的会计账户被创建后,以下的视图也会被自动的创建: 

  • 基本: 主要的列被显示
  • 成本中心:  CC1, CC2 和 CC3 列被显示
  • 到期日期:  列的到期日和支付日被显示
  • 加锁:  与加锁功能相关的列被显示

使用视图设置的命令,您可以进行个性化的设置,可以创建添加了的视图。
使用页面设置的命令, 您可以修改打印模式的视图。

信息窗口

在屏幕下方的的信息窗口,显示有错误的信息以及关于使用账户和增值税代码的额外的信息。
关于账户, 账号,摘要,发生业务的金额 (借或贷) 以及账户的当前余额都将被指示。

 

Share this article: Twitter | Facebook | Email


请帮助我们改进在线文档。

我们欢迎关于如何改进此页面的反馈信息。
请告诉我们什么主题需要更好的解释或者如何更好的阐明主题。