创建发票

Banana会计发票:Banana9的新功能

在 Banana财务软件第9版本中,根据输入的发生业务给客户开具并发送发票。此方法不同于其他的会计程序,通常在输入会计发生业务之前创建发票。

如何创建新发票

  1. 在会计科目表(账户表)中,为每个客户指明一个账户,其中包含可能需要的地址和其他数据。
    如果您有不同国家的客户,也可以设置不同的语言为每个客户创建发票(请参阅如何为每个客户定义语言)。如果您没有为客户定义特定的语言,则发票将以用于创建文件的语言打印(文件菜单->文件和账户属性->其他选项卡)
     
  2. 在发生业务表中输入发生业务行,这些业务将构成发票的行。
    • 指明发生业务日期和发票编号。对于同一张发票的其他行,必须重复使用这些数字。
    • 指明客户的借方账户。
    • 指明相对会计账户(销售账户,咨询或其他)和金额。
    • 增值税代码也可以用于表示适用发生业务的百分比。
       
  3. 打印发票命令(任务2菜单->客户)可显示发票预览,其中使用账户表的数据和发生业务表的发票行。

您应该在哪个文件中管理发票?

有两种解决方案:

在会计账套中直接开具发票

发票的条目直接登记在公司的会计账套中。

如果要在会计账套中打印发票,建议使用此方法。

  • 房地产公司在年初登记全年的租金。
  • 对于使用收付实现制会计记账方法的。
     

账户条目与发票内容之间存在直接连接。

输入会计凭证并直接打印发票可以防止会计信息在结转时出现错误。准确的会计知识是建立发票的先决条件。

使用简单的复制/粘贴,您可以轻松生成类似的发票。例如,为一个组织的所有成员生成类似的发票,您可以创建第一个发票行,然后只需更改(或粘贴)不同成员的账户。如果有必要,您可以在Excel中创建行并将其粘贴到Banana中。

调整现有的会计账套用以打印发票

  1. 文件菜单->文件和账户属性...中,您可以设置公司的地址和数据,这些地址和数据将用作发票的标题。
  2. 账户表中,您可以通过任务(2)菜单->客户->设置登记客户/供应商并管理客户设置
  3. 始终在账户表中,您可以选择地址视图并输入客户信息。如果地址视图不可见,可以在工具菜单->增添新功能...命令->在账户表中添加地址列来添加它
  4. 发生业务表中,使用客户登记的账户插入一行(或多行)发票,并在发票列中标明发票的编号;如果未显示,请通过数据菜单->列设置命令来添加。
  5. 如果您需要更多的详细信息(数量,单价,单位),还可以通过工具栏菜单->添加新功能...命令->在发生业务表中添加项目列。列的类型使用相同的过程,如果未显示,请使用数据菜单->列设置命令。
  6. 要在发票上打印出公司的徽标,请参阅“文件表”页面上的“在发票上打印徽标”。
     

如果您还没有自己的会计文件,则可以使用文件菜单中的新建命令创建会计文件。您可以看到一些客户/供应商的预设模板。生成发票的会计类型是复式记账,收益费用核算(两者都可以使用或不使用含增值税和多种货币选项)。

仅用于开具发票的单独文件

创建一个新文件,与会计文件完全分开,在账户表中仅输入管理客户的账号和开票所需的账号,然后输入开票的发生业务。

此时建议使用此方法:

  • 只有在结算时才会登记发票,只有在开具发票后,才会输入到会计凭证中。
  • 需要对发票进行分开管理。例如,协会的会员费。
     

如何创建单独的文件来管理发票

  • 下载 invoices.ac2 发票文件模板,打开并根据需求进行调整。
    或者可以从任意现有的模板开始,如前所述,根据发票的使用进行调整。

发生业务表中发票的特定列

日期
此栏中输入发票的日期。与同一张发票相关的所有行都必须是相同的日期。

发票
必须输入发票编号(发票列)和属于客户的账户(借方/贷方列)。数字仅仅0-9被允许。

额外的列:

类型

例如,在 “类型” 列中,行可以定义为特定行,用于累计或付款期限。有关示例,请参阅文件类型列页面。

数量

您可以输入产品数量。如果该列不可见,可以使用工具栏菜单 -> 添加新功能...命令 -> 在发生业务表中添加数量列。

单元

您可以输入项目(例如,个,千克等)

单价

您需要输入提供的服务或商品单价,软件会根据输入的数量自动计算总金额。

打印发票

发生业务表中输入发票后,

发票预览

为每个客户自定义发票语言

如上所述,为了创建(然后打印)发票,您需要在账户表中显示地址视图。

在地址视图中,有几个与客户数据相关的列:名称地址电话,...其中一列是语言列。

如果语言列为空,软件以创建该文件的语言来打印发票(文件菜单 -> 文件和账户属性 -> 其他选项卡)。

如果语言列中有特定的语言代码,软件将使用指定的语言打印特定客户的发票。通过这种方式,可以为不同的客户以不同的语言打印发票。

对于每种语言,还可以设置需要在发票末尾显示的预定义文本,例如问候语或银行详细信息(有关详细信息,请参阅打印发票页面)

有用的资源:

如果您是在收到现金时才确认增值税,或不想在资产负债表中体现发票明细,以上资源则非常有用。

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