新建文件

为了创建新的会计文件,您需要点击文件菜单中的新建命令。

    出现的窗口将允许您以三种不同的方式创建新文件:

    1. 使用现有的模板
    2. 复制现有文件中的数据
    3. 使用新的空白文件

    从适合您业务的模板开始

    您可以通过调整及编辑现有的模板来客制化您的会计文件。

    • 文件菜单, 新建命令
    • 选择国家
    • 选择语言
    • 选择类别
    • 选择您所需的记账类型
    • 从窗口右侧的模板列表中,选择最适合您的模板。
      点击文件后,其将自动在软件中打开,然后您便可使用新的名字对文件进行保存。

    所有带增值税选项的文件内都含有增值税的表格,并且其中已经拥有本地化的增值税税率。
    会计科目表可以根据您的要求进行调整 (更改账户摘要,插入或删除组,子组等)。

    您可以通过在搜索框中输入关键字来搜索模板。

    为文件命名被保存

    一旦用软件打开了会计模板,需要使用文件菜单中另存为的命令来为文件命名并保存。

    • 选择目标文件夹
      可为每年创建一个单独的文件夹,用来存储与该年相关的会计文件。
    • 选择包含公司名称和会计年度的文件名,例如: 北京_新太阳公司_2018。
    • 软件会为会计文件添加.ac2的扩展名。

    对模板进行调整

    1. 编辑文件和账户属性
    2. 可根据需要调整会计科目表
      • 输入银行账户
      • 根据所需输入或调整会计科目表
        在编辑会计文件的同时,如果出现新的需求,仍可添加或编辑。

    从现有的文件中选择

    无需修改现有文件,从现有的文件或模板中进行选择。

    您可以通过以下方法来备份文件:

    • 如上图所示,点击浏览,然后选择您需要的文件,点击浏览键下的创建备份,如下图所示,在跳出的窗口中做成相应的选择。
    • 或使用文件菜单中另存为的命令。
    • 或者在打开模板或目标会计文件后,使用工具栏菜单中备份文件的命令,同样可以出现下面的窗口,在此窗口中,您可以选择需要保留的数据。如果三个选项均未激活,则仅使用帐户计划创建文件。

    将文件保存在您希望保留数据的文件夹中 (通常位于文档文件夹中)

    • 输入公司名称和会计年度作为文件名,例如: 北京_新太阳公司_2018。
    • 如果您正在编辑现有的会计文件,还需要在初期列中输入期初余额。
    • 如果正在编辑的是多货币的会计文件,则需要更新期初汇率

    从新的空文件开始

    选择从空白文件开始,意味着您需要设置基本会计数据和整个账户计划(不推荐)。

    • 文件菜单, 新建命令
    • 在跳出的窗口中,如上图所示,点击空文件
    • 选择适合您的语言
    • 如上图所示,在右边的信息框中,选择适合您的会计类别,文件会自动在软件中打开
    • 设置文档初始设置

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