在此文中
为了创建新的会计文件,您需要点击文件菜单中的新建命令。
出现的窗口将允许您以三种不同的方式创建新文件:
从适合您业务的模板开始
您可以通过调整及编辑现有的模板来客制化您的会计文件。
- 文件菜单, 新建命令
- 选择国家
- 选择语言
- 选择类别
- 选择您所需的记账类型
- 从窗口右侧的模板列表中,选择最适合您的模板。
点击文件后,其将自动在软件中打开,然后您便可使用新的名字对文件进行保存。
所有带增值税选项的文件内都含有增值税的表格,并且其中已经拥有本地化的增值税税率。
会计科目表可以根据您的要求进行调整 (更改账户摘要,插入或删除组,子组等)。
您可以通过在搜索框中输入关键字来搜索模板。
为文件命名被保存
一旦用软件打开了会计模板,需要使用文件菜单中另存为的命令来为文件命名并保存。
- 选择目标文件夹
可为每年创建一个单独的文件夹,用来存储与该年相关的会计文件。 - 选择包含公司名称和会计年度的文件名,例如: 北京_新太阳公司_2018。
- 软件会为会计文件添加.ac2的扩展名。
对模板进行调整
- 编辑文件和账户属性
- 输入文件属性中套账标签内的相关信息
- 输入地址标签内的相关信息
- 可根据需要调整会计科目表
- 输入银行账户
- 根据所需输入或调整会计科目表
在编辑会计文件的同时,如果出现新的需求,仍可添加或编辑。
从现有的文件中选择
无需修改现有文件,从现有的文件或模板中进行选择。
您可以通过以下方法来备份文件:
- 如上图所示,点击浏览,然后选择您需要的文件,点击浏览键下的创建备份,如下图所示,在跳出的窗口中做成相应的选择。
- 或使用文件菜单中另存为的命令。
- 或者在打开模板或目标会计文件后,使用工具栏菜单中备份文件的命令,同样可以出现下面的窗口,在此窗口中,您可以选择需要保留的数据。如果三个选项均未激活,则仅使用帐户计划创建文件。
将文件保存在您希望保留数据的文件夹中 (通常位于文档文件夹中)
- 输入公司名称和会计年度作为文件名,例如: 北京_新太阳公司_2018。
- 如果您正在编辑现有的会计文件,还需要在初期列中输入期初余额。
- 如果正在编辑的是多货币的会计文件,则需要更新期初汇率。
从新的空文件开始
选择从空白文件开始,意味着您需要设置基本会计数据和整个账户计划(不推荐)。
- 文件菜单, 新建命令
- 在跳出的窗口中,如上图所示,点击空文件
- 选择适合您的语言
- 如上图所示,在右边的信息框中,选择适合您的会计类别,文件会自动在软件中打开
- 设置文档初始设置
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