部门

简介

正在使用的分部对成本进行更详细的分类,并且还可以获得公司组件或部门的计算。通过使用分部,您可以获得每个单位,部门或分支机构的损益表,而无需为每个单位创建特定的账户。
例如,博物馆可以使用分部来了解每个展览的收入,人事费用或设置费用。

当需要系统归因时,在借方或贷方业务之后,将使用分部。
相反,成本中心通常用于额外的编目,结构较少,也不一定遵循帐号。
成本中心和分部可以同时使用。

部门的特征

部门必须配置在帐户表中,在会计科目表的末尾,指示列中的帐户

  • 部门是前面有冒号的账户 ":"。
  • 部门代码可以由数字或字母组成。
  • 可能有多达10级的部门。
  • 部门前面符号冒号的数量指示了级别的数量。
    • : 1级10部门
    • :: 2级10部门
    • ::: 3级10部门
  • 对于每个级别,可能会有无限数量的分部。
  • 不同级别的部门是相互独立的。
  • 部门没有基本类或货币符号。
  • 部门的计算是由本位币来完成的。
  • 在发生业务中,部门跟随着借方和贷方账户。在没有账户的情况下无法记录部门。
  • 如果在文件和账户属性内的选项标签下,已经激活了使用负号(-)作为部门分隔符的选项,那么在发生业务中,您可以使用" - "作为分隔符而不是":"。
  • 可以获得单个部门业务的账户明细。

部门的配置

部门必须配置在账户表中。

  • 类的列中输入一个星号,以便定义与部门相关的部分
  • 摘要列输入部门的标题
  • 输入第一级别部门的摘要,并在账号列输入":"
  • 列出第一级别的部门, 在账户列为每一个输入一个识别码, 并在前面输入":"
  • 输入第二级别的部门 (以及,再输入第三级别的,如果有需要的话), 同输入第一级别的步骤一样,唯一不同的是在部门的代码前要输入"::" 或 ":::", 具体情况要根据不同的级别而定。

部门余额

部门是指在账户上输入的细分。因此部门的金额总是与账户相关联的,为了得到部门的总计,您需要点击报表(1)菜单内会计报表中不同的细分命令。

在会计科目表中指示出了部门的余额。如果该部门被用于借方和贷方的账户中,那么余额为零,因为金额会自行补偿。 只有在损益表账户相关联的借贷帐户使用时,该部门的余额才可见。

发生业务

发生业务表内输入的部门,遵循主账户,从账户部门而来。

每个部门都以冒号或者负号(-)为开头, 在此种情况下使用负号(-)作为部门分隔符文件和账户属性中被激活(文件菜单)

如果在会计科目表中的账户含有"-" 或者 "_", 例如在客户/供应商注册账户中所示,您就不能够使用相同的符号作为部门分隔符; 在这种情况下您需要停用相应的选项,并使用 ":" 符号。

当一个部门属于多级别的时候,第一级别的部门需要在主账户之后被输入; 然后, 用第二级别的代码继续。

报告

部门的报告可以通过以下方式获得:

按级别细分报告

在按组生成资产负债表/损益表中,细分的标签指示出所需使用的部门级别。

报告汇总

这是会计计划部分中设置的部门汇总,可以按期间或部门进行细分(如果需要)。

未指定部门

“空”的部门收集了所有已经被记录,但不含指定部门的金额,可以在账户表中为这个部门设置标题。也可以在细分部分中选择部门的摘要选项。

相关文件: 管理不同的项目

 

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