经常性业务

经常性业务表

为了避免总是重复书写相同的文本,把发生业务组存储在经常性业务表 (选择菜单中任务2中的复发业务命令) 中是可能的。这些组通过一个代码被识别,只需输入相对应的代码就可以在发生业务表中被检索和被输入。

当您处在发生业务表中的文件列的时候, 程序会显示出经常性发生的业务,以组的形式编号。如果其中之一的编号被选择:

  • 程序输入经常性的行有着相同的代码
  • 程序会完整的完成之前输入的有日期和其他值的行
  • 如果数码在文件列,程序会进入进程 (基于之前输入的值)


输入经常性业务

  • 您需要进入到经常性业务表 (或者从发生业务表复制) 发生业务行应该被有规律的检索。
  • 文件列,在经常性业务组输入与其相关的代码。
    拥有相同组代码的行将被检索在一起 (多行的业务)。

  • 渐进的文件编号 "文件号码(docnum)"
    如果, 当检索经常性业务时,您希望拥有一个与自动检索不同的文件号码的时候,您需要在文件列中创建一个含有"文件号码(docnum)"的行, 以及在摘要列中您所需要的文本。在下面的行中, 描述列中指定的文本,当检索发生业务的时候将出现在文件列。
    • "0" 当没有被需要的自动生成的数字
    • "1"  渐进编号
    • "现金-1" 渐进编号的前缀 "现金-" (现金-2, 现金-3)
      程序所替换的数字指示出在文本结束时的下一个渐进数字。
  • 如果您希望程序建议只有一行一代码,摘要前必须有:
    • 一个"*"号: 显示只有此行,没有其他行有此代码。
    • 一个 "**"号显示只有此行,但是不要检索此行 (仅标题行)。
    • 一个 "\*" 允许用户可以以星号开始摘要,它不需被解释为一个命令。


把经常性业务检索进发生业务表格

  • 输入其他列不应该被修改的日期和信息
  • 文件列中,选择在经常性业务表中被定义的代码,并且点击输入
    • 程序将输入所有的拥有相同代码的业务,重复数据列和其他已经输入的值。
    • 文件列,一个渐进编号或者一个特定的将被插入在文件号码中。
  • 或者指示在文件列中的代码以及使用F6

 

复制发生业务行至经常性业务表格

为了能够把发生业务表格内的行复制到经常性业务表格:

  • 在发生业务表格中,选定需要被复制的行;
  • 编辑菜单 -> 复制行命令;
  • 进入到经常性业务表格;
  • 编辑菜单 -> 插入已复制的行命令。

 

 

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accounting::recurringtransactions

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