在此文中
此对话框对于客户和供应商功能相同。
接下来的示例是针对客户设置功能的,但它们也适用于供应商。
只要您没有指定客户组或供应商组,客户菜单选项选项就不可用。
总的
组或账户
选择包含客户或供应商列表的通用组或账户。该组或账户需要已经存在于账户表中。请您查看设置客户登记以及设置供应商登记。
发票到期 (天数)
程序使用以下优先级顺序来计算发票到期天数:
- 到期日(如果您现在输入到发生业务中)
如果同一发票号码有多个日期,则以最近的日期为准。 - 如果在账户表的“付款期限”列中指定了天数,则交易日期将增加设置的天数。
- 交易日期按照对话框中设置的天数递增。
包含以前(年)的发生业务
- 如果为0,则程序将不显示上一年的发票,而仅显示客户账户的期初余额。
- 如果为1,则程序还将在客户卡中包含上一年的发票。
- 如果大于等于2,则程序还将在客户卡中包含前几年的发票。
高级
链接至发票文件
您可以在链接至发票区域插入一个链接到发票的文件(pdf,doc或其他)。如果在发生业务表中插入了链接,并且在发票列输入了发票编号,则程序将打开该文档,使您可以访问其中包含的所有数据。
链接可以包含:
- <DocInvoice> XML名称或者是包含在<>之间的另一列的名称;
如果您使用 "<DocInvoice>.pdf" 的命令,您所处行的发票号为100,程序会尝试打开 "100.pdf" 的文件。您也可以在文件名前加上一个目录的名字; -
您可以使用任何文件扩展名。但是这个扩展名必须包含在“安全的文件扩展名”列表中 (您需要点击工具栏菜单中的基本设置命令, 然后在跳出的软件系统选项窗口中选择高级标签,在文件扩展名一项中添加安全的扩展名);
- 也可以在该字段名称之前指示一个路径,其包含要被打开的文档的名称;
通过链接 "c:\temp\<DocInvoice>.pdf",以及发票号码100,程序会打开文件 “c:\temp\100.pdf”。 -
目录的名称与该文件所在的目录是相对的。
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