客户和供应商设置

此对话框对于客户和供应商功能相同。
接下来的示例是针对客户设置功能的,但它们也适用于供应商。
只要您没有指定客户组或供应商组,客户菜单选项选项就不可用。

customers settings general

 

总的

组或账户
选择包含客户或供应商列表的通用组或账户。该组或账户需要已经存在于账户表中。请您查看设置客户登记以及设置供应商登记

发票到期 (天数)

程序使用以下优先级顺序来计算发票到期天数:

  • 到期日(如果您现在输入到发生业务中)
    如果同一发票号码有多个日期,则以最近的日期为准。
  • 如果在账户表的“付款期限”列中指定了天数,则交易日期将增加设置的天数。
  • 交易日期按照对话框中设置的天数递增。

包含以前(年)的发生业务

  •  如果为0,则程序将不显示上一年的发票,而仅显示客户账户的期初余额。
  •  如果为1,则程序还将在客户卡中包含上一年的发票。
  •  如果大于等于2,则程序还将在客户卡中包含前几年的发票。

 

高级

链接至发票文件

您可以在链接至发票区域插入一个链接到发票的文件(pdf,doc或其他)。如果在发生业务表中插入了链接,并且在发票列输入了发票编号,则程序将打开该文档,使您可以访问其中包含的所有数据。 

链接可以包含:

  • <DocInvoice> XML名称或者是包含在<>之间的另一列的名称;
    如果您使用 "<DocInvoice>.pdf" 的命令,您所处行的发票号为100,程序会尝试打开 "100.pdf" 的文件。您也可以在文件名前加上一个目录的名字;
  • 您可以使用任何文件扩展名。但是这个扩展名必须包含在“安全的文件扩展名”列表中 (您需要点击工具栏菜单中的基本设置命令, 然后在跳出的软件系统选项窗口中选择高级标签文件扩展名一项中添加安全的扩展名);
  • 也可以在该字段名称之前指示一个路径,其包含要被打开的文档的名称;
    通过链接 "c:\temp\<DocInvoice>.pdf",以及发票号码100,程序会打开文件 “c:\temp\100.pdf”。
  • 目录的名称与该文件所在的目录是相对的。
     
    customers settings
 
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