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导出文件到Excel

导出选定区
在此选项被激活之后,程序仅会导出选定的区。

文件名
在此区域输入系统将创建导出数据的新文件的名称是必要的,不然的话,一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择,系统将使用新数据覆盖它。

立即显示
一旦MS Excel文件被创建,软件会启动查看该文件。这样一来,导出的结果将立马被显示。

选项

设立单元格名称
当文件被导出之后,此选项将自动的给每个单元格一个名称。例如,包含余额的账户1000的单元格Excel中的名称将为"账户_1000_余额"。这意味着用户可以独立地识别每个单元格与其在表格中的位置,因此即使会计计划被改变也无需更改创建的Excel报告。用户因此不必手动把会计数据存储到Excel当中。然而,输入单元格的名称会使打开Excel文件的速度变慢。

设立表格名称
使用此功能,当文件被导出的时候,系统会自动为属于表格的整个单元格区域给出一个名称。例如,属于账户表的单元格区域的名称将被识别为 DB_Accounts。当创建Excel文件,数据库功能被使用的时候此功能是必须的。

使用Xml格式名 (英文)
单元格名称可以被定义为它们原始的账户语言,或者被定义为英文名称。在原始的语言中,该名称将被使用该种语言的用户所理解,但是其英语名称将不会被普遍理解。通过选择此项功能,用户将获得,例如 "Accounts_1000_Balance(英文)" 来取代 "Conti_1000_Saldo(意大利文)"。

保护表格
当选择这个选项的时候这个单元格的内容都会被锁住,所以只能编辑格式。这可以防止由于任何意外更改而影响导出数据的可能性。通过使用Excel中适当的命令,用户可以随时取消这个保护功能。

导出选定区
如果此单元格被激活,仅选定的区域将被导出。

其他标签

关于其它标签的解释,请您访问以下的页面:


导出结果

每个会计表格都会在Excel文件中以不同的表格展现出来。

使用单元格的名称来取代所提到的行/列。

 

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