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文档初始设置

如果用户选择了建立新文件信息框中的示例/模板部分的新建空白账本(无会计数据,无账户目录),那么会出现下面的窗口。

语言
此处语言的选择被用在各个表格的列标题上。

金额小数点位数
为了避免会计账户的差异,每个文件的金额小数点位数是固定的。通常使用的是十进制(两位小数),但是有的货币不需要小数点,而是需要插入零。

外汇小数点位数
如果使用的是多种货币记帐,那么在外汇中定义外汇小数点的位数也是必须的。

进位方法
数额将被四舍或五入到最接近的整数。如果数额中出现刚好一半数额的情况 (例如: 100.5 / 101.5 / 102.5 / 103.5),那么下列的系统将会被使用:

  • 银行规则 (四舍五入) 会被四舍或五入到最接近的偶数(100 / 102 / 102 / 104)。
  • 商业规则(整数进位)  会被四舍或五入到下一个最接近的整数 (101 / 102 / 103 / 104)。这也是在会计记账中最常用到的。
  • 第4版软件 小的精确度被使用,在非常特殊的情况下,可以产生不同的舍入。

 

账户表格中的地址列
当此选项被激活的时候,地址视图将在账户表中被创建。在此视图中,用户可以进入客户,供应商以及成员的地址。

预算表格
当此选项被激活的时候,预算表会被创建,在那里用户可以输入他们的预算业务。

用户可以创建不同的会计文件,使用不同的语言,以及选择不同的小数点。为了能够在会计文件建立后改变语言或小数点的设置,必须通过使用工具栏菜单中的转换到新套帐命令来转换账户类型。

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