会计科目表

财务状况受到控制

用户需要在账户表中设置会计科目:在设置账户组的地方,账户金额必须被累计。通过此操作,用户创建的会计科目可在输入发生业务时使用。会计科目表的科目将和资产负债表,损益表中所显示的一致。

在账户表中还有期初余额,变动差额和当前余额的列,这些列由程序自动更新。

因此,会计科目表可以让用户立即全面的了解自己的财务状况。

  • 流动性账户
  • 资产负债表
  • 损益表
  • 当年绩效
  • 客户和供应商登记
  • 成本和利润中心
     



不同的行和类

账户表(会计科目)既是经济和金融环境的设置工具,也是查看工具。

在会计科目表(账户表)中,输入改变分组所需的所有数据:

  • 账户
    它们指示出在哪些账户(借方或贷方)的发生业务必须被注册。
    每个账户都有一个号码或数字 (账号), 摘要, 一个基本类和其所属的组; 同时也有一个初期余额,当前余额,预算,等等...
  • 成本和利润中心
    它们是特殊的账户,在号码之前有一个句号".", 一个逗号"," 或一个分号";"。其目的是为了能够将一些金额分配到除基本会计账户以外的特殊账户。
  • 部门
    它们类似子账户,在号码之前有一个 ":"。其目的是能够将一些发生业务分配给会计计划的子类别。
  • 总组
    它们的目的是创建行,而该行是程序加起来的其它行的总量。

  • 它们指示会计计划对资产负债表和损益表的打印输出,......

复式会计科目表中的列


  • 当打印按组生成资产负债表时,输入的代码允许用户只打印会计科目表的确定部分。
  • 总组
    包含了定义组内行的账号。组的账号被用于所属组的列中,去指示一个账户或组的总计。
  • 账户
    帐号,成本中心或部门被输入。
  • 摘要
    指示账户名,组或类的文本。
  • 禁用(仅在其他视图中可见)
    通过输入1,该账户不会出现在自动完成列表中,但可用于发生业务表中;
    通过输入2,该账户被禁用,并无法使用。
  • 基本类
    它指出账户为1=资产,2=负债,3=费用,4=收入,查看账户
  • 所属组 (合计)
    它表示一个组,以便程序可以把该行合计到组中。
  • 所属组1 和  所属组2
    附加的分组码与外部会计报告文件一起使用。
  • 期初余额
    在年初插入账户余额。
    在贷方金额的前面必须加一个负号。总的借方金额(正值)和贷方金额(负值)必须平衡,差额应当为零。如果期初余额不平衡,则在信息窗口会显示差额。
    如果用户添加或粘贴了账户,而差额不正确,请您进行账户重新检查 (Shift + F9)。
  • 借方变动和贷方变动 (受保护列)
    借方和贷方的变动总额包含在发生业务表中。
  • 余额 (被保护列)
    账户的余额包括初期余额以及借贷双方的变动。
    借方余额为正,贷方余额为负 (负号)。
  • 预算
    当年的预算金额被输入。
    预算金额中费用(借方)必须输入正值,收入为负值(贷方)。
  • 预算差额 (受保护列)
    余额和预算额之间的差额。
  • 上期
    该帐户在上一年度的期末余额。
    使用命令"建立新账" 或 "更新初期余额", 前一年文件的余额列中的值会被转结。
    当一个新的账户被创建,用户希望获得打印输出前一年的数额,那一年的值必须手动输入。
  • 上年差额 (被保护列)
    余额和上年金额之间的差额。
  • 增值税号码
    增值税号码在一些情况下连接到客户或供应商。
  • 增值税代码
    当账户在业务列被输入为借方账户或贷方账户的时候, 增值税代码需被自动应用。
  • 地址列
    为了管理客户或供应商的数据,拥有添加地址列的程序是可能的。
     

添加或移动列

  • 当在会计科目表内添加了金额列, 该程序根据所选分组的方案进行总量合成。
  • 相反,被添加列的号码类型不被汇总。
  • 使用列设置命令, 该列变得可见,序列可以被改变,也可以添加其它的列。
  • 使用页面设置命令, 用户也可以自定义打印(纵向或横向)和缩放的布局。

根据摘要或其他标准来排序账户列表

用户需要以不同的方法来排序账户表,请使用数据菜单中的提取和排序行命令。

视图

会计科目表使用默认的视图。
  • 基本: 显示主要的列,分组列和余额。
  • 发生业务:  显示拥有借贷业务的列。
  • 预算: 显示的是预算列和预算差额列。
  • 上期: 显示的是前一列和上年前列的差异。
  • 其他: 禁用列,增值税代码和会计代码列被显示。
  • 打印: 只有账户列,描述和余额被显示。

视图可被客制化,以及通过视图设置添加其它的。

试算平衡表

用户可以随时查看账户表,并使用打印打印预览命令(在文件菜单中)。用户可以查看并打印账户计划或其中的一部分。

如果用户选择了移动视图,也可以从账户表中浏览并打印试算平衡表。

高级打印输出

以下命令允许用户用不同的方式显示和打印帐户:
help_id
doubleentry::accounts

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