开始收入&费用核算

创建一个会计文件,从一个在线模板开始

过程如下:

  1. 菜单文件,新建命令
  2. 点击从模板中选择
  3. 选择国家,语言,类别和记账方法
  4. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板
  5. 通过点击选择的模板,程序直接打开文件

在“搜索”栏中输入一个关键词,程序将会显示含有关键词的模板

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何,为了便于启动和避免分组错误,我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息 ,请参见创建新文件页面。

设置文件属性

文件菜单中的文件和账户属性窗口中输入基本的数据并使用自己的文件名保存。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令, 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

  • 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名,将其与其他会计文件相区分。
  • 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
  • 可以根据需要保存多个会计文件,每个会计文件都可以独立命名。
  • 保存路径可以选择所需的文件夹(例如,文档 -> 会计),任何磁盘,USB 或云。
    如果还希望将文档链接到当前年度的账户,则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录,以便对所有文件进行分组。

自定义账户表

账户表中,可以根据自己的需求来自定义科目。

  • 可以更改账号
  • 可以更改摘要
  • 需要在期初列输入期初余额

请注意,对于负债类的科目(例如,贷方),在期初余额前应加上负号(-)。

此操作只需要在第一次使用Banana财务会计软件时设置,以后每个会计年末创建新的一年(任务2菜单,建立新账命令),期初余额将会自动结转。

自定义科目表

科目表中,自定义收益 (利润/总收入) 和费用 (费用/成本) 的科目。

科目的代码和摘要可以被修改。

为了确保会计年度核算的正确性,科目类不能包含初期余额。

发生业务表

发生业务表内输入日常的收入与费用发生业务,并指明相关账户和科目的代码。

发生业务表中的列:

  • 输入日期
  • 输入记账凭证号,便于查找输入的会计发生业务。
  • 输入摘要
  • 收入列输入收入的金额
  • 支出列输入费用的金额
  • 账户列输入账户代码(它必须是账户表中现有的账户,例如:银行)
  • 科目列输入费用和收入科目(它必须是科目表中现有的科目)

提高输入发生业务的速度

为了提高输入发生业务的速度,可以使用:

含有增值税的发生业务

为了输入含有增值税的发生业务,请按以下步骤进行:

  • 文件菜单下选择新建命令,然后选择含增值税的收益/费用核算类别
  • 为您的国家选择一个含有增值税的收益/费用会计核算的现有模板
    为了输入含有增值税的发生业务,请参阅发生业务页面。

多行发生业务

多行发生业务或发生业务类型是涉及两个以上账户和多个账户或科目的借/贷方(例如,当用户从一个银行账户支付不同的账单)。在这种情况下,需要在多行中输入发生业务。

  • 在第一行的借或贷方输入收入或支出的总金额
  • 随后的每一行中,在科目列输入收入或支出金额并输入相对应科目代码
    在不同的行输入每个单独的金额。所有单独的收入和支出被输入后,差额应当为零。

账户明细

账户明细可以生成与同一账户或同一组相关的发生业务列表。

  • 要打开账户明细,请在账户代码的单元格上单击一次,然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头
  • 要打开多个账户明细,必须在报表1菜单下选择账户明细命令
  • 要同步发生业务表里的改变来更新账户明细,必须单击位于账户明细右上方的两个圆形箭头符号

科目明细

科目明细可以生成与同一科目相关的发生业务列表。

  • 要打开科目明细,请在科目代码的单元格上单击一次,然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头
  • 要打开多个科目明细,必须在报表1菜单下选择科目明细命令
  • 要同步发生业务表里的改变来更新科目明细,必须单击位于科目明细右上方的两个圆形箭头符

期间内的账户/科目明细

要在选定的期间内打开一个含有余额的账户/科目明细,请点击菜单中的报表1账户/科目明细...并点击选择时间段,然后输入选定的期间。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户/科目明细

要打印账户/科目明细, 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开,并选择文件菜单下的打印即可。

要打印多个或所有的账户/科目明细,请点击报表1菜单,选择账户/科目明细,并选择所需打印的账户/科目。窗口中的过滤功能可以选择账户/ 科目,成本中心,部门,组等自动选项。

有关更多的信息,请参阅账户/科目明细页面。

生成报表

要浏览生成报表和按组生成报表,请选择菜单中的报表1,然后选择生成报表按组生成报表命令。也可以按时期获得报表。

以PDF格式存档数据

在年度末,对会计数据进行更正和修改并结账后,可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。

预算

在开始新的会计年度之前,用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表,以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

  • 科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
    在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时,按组生成报表命令, 预算列显示与整年相关的数据。
  • 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表
    在预算表中,无论是收入还是费用,所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格,账户表中的预算栏则会自动失效。
    考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化,用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

相关文件: 发生业务生成报表

 

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