开始现金日记账

创建一个会计文件,从一个在线模板开始

过程如下:

  1. 菜单文件, 新建命令
  2. 点击从模板中选择
  3. 选择国家, 语言, 类别和记账方法
  4. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板
  5. 通过点击选择的模板,程序会直接打开文件

在"搜索" 栏中输入一个关键词, 程序将显示出包含关键字的模板

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何,为了便于启动和避免分组错误,我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息,请参见创建新文件页面。

设置文件属性

文件菜单中的文件和账户属性窗口中输入基本的数据并使用自己的文件名保存。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令, 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

  • 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名,将其与其他会计文件相区分。
  • 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
  • 可以根据需要保存多个会计文件,每个会计文件都可以独立命名。
  • 保存路径可以选择所需的文件夹(例如,文档 -> 会计),任何磁盘,USB 或云。
    如果还希望将文档链接到当前年度的账户,则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录,以便对所有文件进行分组。

插入账户的期初余额

在现金账簿的账户表中输入用户需要管理的账户,在期初列中输入初始金额。激活创建新的一年 ... 账户2菜单中的命令将自动生成并结转余额。
一次只能输入一个账户

自定义科目表

科目表里, 用户可以根据需求自定义收入和费用的科目:

  • 更改科目的账号
  • 更改摘要
  • 删除科目
  • 添加科目
  • 插入子科目组
  • 删除子科目组

所有科目的余额将决定会计年度的结果(利润或亏损),因此不得包含任何余额。

添加新的科目

如果需要在已经存在的组里添加新的科目,请执行以下操作:

  • 在组的总计之前插入一个空白行 (编辑菜单, 插入行 ... 命令)
  • 在科目列中插入这个科目的代码或符号
  • 插入这个科目的说明
  • 在所属组列中插入和其他科目归属于同一总组的相同代码。

添加子组

要添加新的子组,请按照下列步骤操作:

  • 在需要添加新的子组的地方插入一个空白的行 (编辑菜单,插入行 ... 命令)
  • 在总组列最后一个空白行插入一个数字 (我们的例子 601 - 收入合计)
  • 在摘要栏中插入新的子组的描述
  • 在所属组列插入组总数 (我们的例子中 0 - 收入总计)。

删除科目或子组

选择要删除的科目或子组,然后在“编辑”菜单的“删除行” ... 命令中进行删除。

发生业务

发生业务表内,输入收入和费用的发生业务,并指明收入或费用的归属类别。

提高编辑会计凭证的速度

为了提高编辑会计凭证的速度,可以使用:

发生业务含增值税

为了输入含有增值税的发生业务,请按以下步骤操作:

  • 文件 菜单选择 新建 命令,然后选择收益/费用 - 现金账簿含增值税/销售税
  • 为您的国家选择一个现有的模板 。为了输入含增值税的发生业务,请参阅发生业务页面。

账户或科目明细

账户或科目明细允许用户有一个与同一科目或组有关的会计分录列表。

  • 打开一个账户或科目明细,可以在账户单元格上单击一次,然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头
  • 要打开 多个账户或科目明细,您必须从 报表1 菜单中选择 会计报表 命令。
  • 要按照发生业务表中的更改来更新 账户或科目明细, 您必须单击位于账户报表右上角的 两个圆形箭头符号

期间内的会计报表

要在选定的日期内打开一个科目明细,请点击菜单中的 报表1, 账户明细 ... 然后在时期选项卡中点击 时期 并输入选定的期间。

请查阅 时期 页面以获取更多的信息。

打印科目明细

要打印账户/科目明细, 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开,并选择文件菜单下的打印即可。

要打印多个或所有的账户明细, 请点击报表1 菜单, 选择账户明细,并选择所需打印的账户 。窗口中的过滤功能可以选择科目,成本中心,部门,组等自动选项。

有关更多的信息,请参阅 账户明细 页面。

生成报表

要浏览生成报表和按组生成报表, 选择菜单中的 报表1,然后选择生成资产负债/损益表按组生成资产负债/损益表命令。也可以按时期获得报表。

以 PDF 格式存档数据

在年度末,对会计数据进行更正和修改并结账后,可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。

预算

在开始新的会计年度之前,用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表,以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

  • 科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
    在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时,按组生成报表命令, 预算列显示与整年相关的数据。
  • 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表
    在预算表中,无论是收入还是费用,所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格,账户表中的预算栏则会自动失效。
    考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化,用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

 

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