复式记账的视频: 视频教程，向您展示如何轻松设置复式记账会计，调整账户表，设置预算，输入发生业务和打印报告。

创建一个会计文件，从一个在线模板开始

 过程如下：

1. 菜单文件, 新建命令
2. 选择国家,语言,类别和记账方法
3. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
4. 点击创建，程序会直接打开文件。

在"搜索" 栏中输入一个关键字,程序将显示出包含关键字的模板。

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何，为了便于启动和避免分组错误，我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息，请参见创建新文件页面。

设置文件属性（基础数据）

• 文件菜单下的文件和账户属性命令，在抬头栏中输入公司的名称及其他数据。
• 选择会计记账的本位币。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令， 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

• 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名，将其与其他会计文件相区分。
• 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
• 可以根据需要保存多个会计文件，每个会计文件都可以独立命名。
• 保存路径可以选择所需的文件夹（例如，文档 -> 会计），任何磁盘，USB 或云。
  如果还希望将文档链接到当前年度的账户，则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录，以便对所有文件进行分组。

Banana财务会计软件程序的使用

Banana财务会计软件的界面与Excel相似，使用方法和命令尽可能的保持与 Microsoft Office 类似。

有关程序使用的更多信息，请参阅我们程序主界面上的说明。

软件是由不同的表格所组成的，各个表格之间自动连接，实现了智能化的核算，所有的表格都具有相同的操作方式。

自定义账户表

在账户表中，用户可以自定义账户科目并根据自己需求进行调整：

• 添加新的账户/或删除现有的账户（请参阅添加新行信息）
• 修改账号和摘要（例如，输入银行的名称），输入其他的组等
• 要创建子组，请参阅我们的总组页面。

在账户表中，也可以自定义成本中心和部门，用更详细和特定的方式对金额进行归属。

发生业务表

发生业务必须在发生业务表中输入，它们一起组成了日记账。

发生业务表中特定的列：

• 输入日期
• 输入记账凭证号，便于查找输入的会计发生业务。
• 输入摘要
• 在借方列输入目标账户
• 在贷方列输入原始账户
• 输入金额。对于含增值税的记账方法，输入包含增值税的总金额，程序会自动区分增值税，核算净成本和净收入。

提高编辑会计凭证的速度

为了提高编辑会计凭证的速度，可以使用:

• 智能填充 功能，系统自动填充以前输入过的数据。
• 经常性业务 功能 (任务2 菜单), 将经常发生的业务存储在一个单独的表格中。
• 导入您的银行或邮局对账单。

发生业务含增值税

为了输入含有增值税的发生业务，请按以下步骤操作:

• 从 文件 菜单选择 新建 命令，然后选择复式记账含增值税/销售税
• 为您的国家选择一个含增值税代码和代码表的复式记账现有模板 。为了输入含增值税的发生业务，请参阅发生业务页面。

多行发生业务

多行发生业务或发生业务类型是涉及两个以上账户和多个账户或科目的借/贷方（例如，当用户从一个银行账户支付不同的账单）。在这种情况下，需要在多行中输入发生业务。

• 在第一行的借或贷方输入收入或支出的总金额
• 随后的每一行中，在科目列输入收入或支出金额并输入相对应科目代码
  在不同的行输入每个单独的金额。所有单独的收入和支出被输入后，差额应当为零。

有关更多详细的信息，请参阅发生业务类型。

检查客户和供应商发票

Banana财务会计软件可以让用户随时查看应收，应付发票及开具发票。详情请参阅：

• 客户子菜单
• 供应商子菜单

账户明细

账户明细可以自动显示同一账户已经输入的所有发生业务(例如，现金，银行，客户等)

要打开一个账户明细，只需用鼠标点击账户代码单元格上出现的蓝色小箭头即可。

期间内的账户明细

要在选定的期间内打开一个含有余额的账户明细，请点击菜单中的报表1，账户/科目明细...并点击选择时间段，然后输入选定的期间。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户明细

要打印一份账户明细， 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开，并选择文件菜单下的打印即可。

要打印多个或所有的账户明细，请点击报表1菜单，选择账户明细，并选择所需打印的账户。窗口中的过滤功能可以选择所有的账户明细或部分账户明细（例如，只选择账户，成本中心，部门）等需要打印的自动选项。

有关更多的信息，请参阅账户明细页面。

资产负债表和损益表

资产负债表显示了所有账户中资产和负债的余额。资产和负债之间的差额决定了所有者权益。

损益表显示了收入和费用账户。收入和费用之间的差额决定了本会计年度的利润或亏损。

要浏览和打印资产负债表， 请选择菜单中的报表1，然后选择生成报表或按组生成报表命令。

• 生成报表 显示了所有不含子组的账户和科目
• 按组生成报表 显示了所有包含子组的账户和科目
  此外，还提供了很多客制化功能来生成报表，这些功能不在生成报表命令中。

以PDF格式存档数据

在年度末，对会计数据进行更正和修改并结账后，可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。

预算

在开始新的会计年度之前，用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表，以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

1. 从科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
   在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时，按组生成报表命令， 预算列显示与整年相关的数据。
2. 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表 。
   在预算表中，无论是收入还是费用，所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格，账户表中的预算栏则会自动失效。
   考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化，用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

有关更多的详细信息，请参见预算页面。
 

L'applicativo Contabilità in partita doppia soddisfa i criteri professionali per le società ed enti di qualsiasi genere dove è richiesta per legge la tenuta della contabilità.

• È uno strumento molto potente, ma anche flessibile e facile da usare, perché le diverse funzionalità sono attivabili e disattivabili. Questo ti permette di gestire sia contabilità essenziali, sia altre con piani conti strutturati su più livelli: con IVA, controllo clienti e fornitori, fatturazione, centri di costo e segmenti.
• Puoi sempre modificare, per cui tutti possono avere risultati perfetti. È ideale per il contabile esperto che vuole lavorare velocemente e per chi inizia. Per questo motivo è usato per insegnare la contabilità in molte scuole.

Simile a Excel

Funzionalità e comandi simili a Excel

• Tutti i dati che inserisci nelle tabelle sono sempre visibili e a portata di mano.
• Lavori velocemente perché puoi selezionare, copiare e incollare, su più celle e più righe le registrazioni che si ripetono.
• Se sbagli puoi correggere annullando o ripristinando le operazioni.
• Aggiungi quante righe vuoi senza limiti, o elimina le  righe che non hai bisogno.
• Se hai sbagliato un valore, un conto, un codice IVA, una descrizione, con la funzione Cerca e sostituisci correggi in un attimo
• Non hai bisogno d'inserire formule perché i calcoli vengono aggiornati immediatamente e hai una visualizzazione contestuale (come nei fogli di calcolo).
• Tutto quello che si vede può essere stampato o esportato in pdf o altri formati.
• Puoi impostare il  logo della tua azienda per personalizzare le intestazioni di stampa.
• Le colonne sono personalizzabili, puoi spostarle di posizione, aggiungerne nuove e cambiarne la larghezza.
• Lavora con il formato che ti è più congeniale.
• Colora le righe per individuare subito le registrazioni che devi rivedere o fare vedere al commercialista o da completare.

Basato su tabelle

La gestione della contabilità si concentra in due tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro. 

• Tabella Conti.
  Imposti tutti i conti della liquidità, dei clienti, dei fornitori, ecc. e inserisci i saldi iniziali senza doverli registrare manualmente nella tabella registrazioni. Puoi raggruppare più conti insieme, come per esempio la cassa, la banca o la posta nel gruppo della liquidità, così in un attimo hai i saldi aggiornati che puoi verificare immediatamente.
• Tabella Registrazioni.
  Il cuore della tenuta contabile, dove si inseriscono o importano i movimenti. Le registrazioni dare e avere, possono essere completate con ulteriori informazioni per gestire clienti e fornitori, emettere fatture, gestire centri di costo/profitto, segmenti, quantità e prezzi e quant'altro si necessita. Scorrendo la tabella si ha una visione completa di tutti gli accadimenti. Si può modificare in modo da avere una contabilità sempre perfetta.
• Tabella Totali.
  Presenta i totali per Gruppo e serve per controllare la quadratura contabile.

Ulteriori tabelle che si possono aggiungere e che supportano ulteriori funzionalità.

• Tabella Preventivo.
  Per allestire previsioni finanziarie, con il metodo della partita doppia. Quindi complete di piano della liquidità,  bilancio e conto economico previsionale, previsioni clienti, fornitori, investimenti, progetti, segmenti per uno o più anni.
• Tabella Codici IVA.
  Per impostare le aliquote e i parametri necessari da usare nella tabella Registrazioni per il calcolo automatico dell'IVA e i rendiconti da presentare alle autorità fiscali.
• Tabella Articoli.
  Per impostare un elenco di articoli da usare per la fatturazione. Il programma tiene nota delle entrate e uscite.
• Tabelle libere.
  Per fare fronte a ulteriori necessità.

Inizio veloce

Modelli

La gestione della contabilità si concentra principalmente su tre tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro:

• Avvio facile e immediato, creando il file della tua contabilità partendo da un modello.
• Se hai già un modello tuo in Banana Contabilità puoi riprenderlo con tutte le impostazioni e utilizzarlo per una seconda contabilità.
• Oltre 1000 modelli suddivisi per nazione e tipologia di utenza, personalizzabili e con documentazione d'uso.
• Ricerca facile e uso modelli direttamente nel programma.

Impostazione contabile

• Per la tua contabilità imposta liberamente la moneta, la puoi scegliere da un elenco di monete mondiali o impostata liberamente (cripto monete). 
• Imposta liberamente un periodo contabile, anche su più anni e non legato al classico periodo dal 1 di gennaio al 31 di dicembre.
• Intestazioni e dati base contabilità impostate in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
• Inserisci quanti decimali vuoi, da 0 a 27 (scelti al momento della creazione della contabilità).
• Puoi cambiare il numero dei decimali della contabilità durante l'anno senza problemi.

Multi-lingue

• Hai libertà di scelta della lingua della contabilità, quando crei il tuo file. 
• Personalizza le intestazioni delle colonne come desideri.
• Puoi avere contabilità in più lingue contemporaneamente.
• Personalizza le Stampe anche per più lingue.

File e salvataggio dati

• Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
• Per ogni anno crei un File separato. Tutti i dati sono riferiti all'anno e non ci sono confusioni.
• Attribuisci al file il nome che desideri.
• Con una sola licenza puoi gestire un numero illimitato di contabilità. 
• I dati rimangono in tuo completo possesso.
• Salva i dati del su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviato per email. Puoi accedervi ovunque sei.
• Accesso in contemporanea da più utenti, ma solo una persona può invece aprire il file in modifica.
• Rendi più sicura la tua contabilità inserendo una protezione con password.

Pianifica-Esegui-Controlla

Con lo stesso file e sempre con il metodo della partita doppia, puoi fare la contabilità, oppure le tue previsioni o entrambi. Puoi facilmente usare il potente approccio gestionale Pianifica - Esegui - Controlla.

Metodo contabilità in partita doppia

• Banana Contabilità ti permette di tenere la contabilità con il metodo internazionale della partita doppia, conforme agli standard internazionali.
• Soddisfa i criteri per la tenuta di qualsiasi contabilità.
• Utilizzabile in qualsiasi nazione.
• Registrazioni con colonne Dare e Avere.
• Se nelle registrazioni ci sono degli sbilanci, hai la segnalazione della differenza.
  Nelle colonne hai la visualizzazione degli importi nel formato usato dal tuo computer, senza doverti abituare ad altri formati a te non congeniali.
  • Importi in dare in positivo e in avere in negativo.
  • Calcoli secondo l'equazione Dare - Avere = 0.
• Bilancio, Conto Economico e tutte le tipiche stampe contabili.
  • Stampe tutte personalizzabili.
  • Formato di visualizzazione a scelta.
• Registrazioni secondo il principio di cassa o di competenza .
• Proteggi i tuoi dati con la tecnologia all'avanguardia del blockchain (metodo brevettato).
• Il metodo della partita doppia è usato da molte scuole in tutto il mondo, per insegnare la contabilità.

Piano dei conti

• Piano conti completamente personalizzabile per rispondere meglio alle tue necessità.
• Lo stesso piano conti lo utilizzi per la contabilità e per le previsioni finanziarie, patrimoniali e di reddito.
• Schema di Bilancio e Conto economico adattabili secondo la struttura e i contenuti che hai bisogno.
• Supporta qualsiasi schema di raggruppamento nazionale, internazionale o libero.
• Conti fuori bilancio per la gestione delle partite che non devono essere incluse nel Bilancio, ma che hai bisogno di annotare.
• Scegli tu l'identificativo del conto liberamente (conto numerico o alfa-numerico, fino a 256 caratteri).
• La descrizione del testo puoi inserirla liberamente fino a 256 caratteri.
• Non serve più inserire il bilancio iniziale e finale nelle scritture contabili
  Inserisci i saldi direttamente nella colonna Apertura della tabella Conti e solo la prima volta che usi Banana Contabilità. Negli anni successivi il riporto è automatico.
• Saldo, movimento conto e totali visualizzati contestualmente e sempre aggiornati.
• Ad ogni conto del cliente, fornitore, socio hai le colonne per inserire gli indirizzi e altri dati utili che necessiti.
• Aggiunta di altre colonne per note, raggruppamento o importi.
• Se aggiungi delle colonne di tipo importo, queste sono totalizzate automaticamente.
  Hai così la possibilità di creare delle colonne con dati propri e avere dettagli molto selettivi.

Registrazioni

• Puoi inserire Registrazioni singole o composte.
  Quelle singole le registri su un'unica riga, mentre quelle composte ti permettono di registrare senza problemi operazioni che toccano più conti.
• Puoi registrare sia con il Metodo di competenza o con quello di Cassa.
• Quando registri ti vengono proposti i testi già inseriti. Basta un click per completare la registrazione (auto-completamento).
• Segnalazione immediata di errore e differenze, con possibilità di completarli successivamente.
• Memorizza le operazioni ripetitive per riprenderle quando si ripresentano senza doverle riscrivere.
• In tutte le tabelle hai delle colonne colonne predefinite che può rendere visibili a scelta.
• Colonne quantità e prezzo, per fatturazione o controllo costi.
• Auto-numerazione documenti con numerazioni diverse contemporaneamente.
• Per avere documenti in ordine e sempre a portata di mano, collega ai file i giustificativi digitali (pdf, immagini), e aprili con un click.
• Inserisci testi liberi fino a 256 caratteri e anche su più righe.
• Colora le righe per cercare subito le registrazioni che devi verificare o correggere in seguito, oppure per segnalarle al revisore.
• Aggiunta di colonne per inserire qualsiasi ulteriore informazione. 
• Salva la disposizioni delle colonne (viste) per visualizzare i contenuti per te più importanti.
• Informazioni contestuali circa saldo del conto, differenze o errori.
• Prima delle chiusure periodiche o di fine anno puoi usare le Registrazione di verifica saldo.
  Potrai individuare errori tra i saldi effettivi (es. saldi bancari fornite dall'estratto, e quelli della contabilità). Ti accorgerai subito degli errori e puoi correggere per avere tutto in perfetto ordine.
• Importazione movimenti:
  • Velocizza l'inserimento delle registrazioni importando i dati dagli estratti bancari digitali.
  • Puoi importare i movimenti nei diversi formati bancari.
  • Le righe importate possono essere modificate, completate o rimosse. 
  • Importa anche dati fatture o da altri programmi.

Previsione finanziaria

• Se necessiti di creare un preventivo puoi attivare la funzione aggiungendo la tabella Preventivo.
• Lavori senza difficolta con la stessa metodologia a cui sei già abituato, basata sul metodo della partita doppia.
• Previsioni finanziarie completi di piano della liquidità
• Previsioni di Bilancio.
• Previsioni di Conto economico.
• Proiezioni automatica per più anni.
• Inserimento della pianificazione tramite registrazioni di preventivo.
• Entrate e uscite ricorrenti impostate con una sola registrazione.
• Tutte le funzionalità disponibili in contabilità:
  • Registrazioni semplici o su più conti.
  • Previsioni per clienti
  • Previsioni per fornitori, IVA, Centri di costo e profitto, segmenti.
  • Quantità e prezzi.
• Formule di calcolo in Javascript con accesso ai valori della previsione in corso:
  • Piano crescita della cifra d'affari.
  • Calcolo commissioni e costi in percentuali delle vendite.
  • Calcolo ammortamenti.
  • Calcolo interessi.
  • Utilizzo di variabili.
• Valori di previsioni disponibili nelle stampe contabili:
  • Completamente personalizzabili.
  • Visualizzazioni previsioni per mese, trimestre, semestre, anno.
  • Confronti previsione e attuale.
• Scheda conto con movimenti di previsione per conto o gruppo.

Bilancio e Conto Economico 

• Rendiconti con dati consuntivi, o preventivi oppure con entrambi i dati e con indicazione degli scostamenti.
• Disposizione libera con gruppi e sottogruppi.
• Risultati aggiornati visibili direttamente nella tabella conti.
• Stampe personalizzabili:
  • Aggiunta del proprio logo.
  • Scelta delle colonne da includere.
  • Scelta delle sezioni da includere.
  • Stampa dettagliata o raggruppata.
  • Stampe  per solo un periodo.
  • Colonne con suddivisione per periodo (mese, trimestre, semestre, anno).
  • Valori anno precedente.
  • Valore di previsione confronto.
  • Colonne con suddivisione per segmento.
  • Aggiunta note allegate.
  • Raggruppamento come nel piano dei conti o secondo un proprio schema.
  • Salvataggio della personalizzazione.
• Report tabellare (simile alle stampe personalizzabili, ma con i dati presenti nella tabella).
• Esportazione in pdf per la conservazione dei dati ed esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.

Altre stampe contabili

• Contenuto tabelle completamente stampabile o stampa anche solo per selezione.
• Aggiunta del proprio logo per una personalizzazione dei documenti e delle stampe.
• Giornale.
• Schede con movimenti conto e gruppi:
  • Con i movimenti contabili o quelli di previsione.
  • Per periodo.
  • Per Conto, Gruppo, Centro di Costo o Segmento.
  • Dati contabili o di previsione.
  • Disposizione colonne personalizzabile.
• Esportazione in pdf o altri formati.

Grafici

• Contestuali, a piè di tabella.
• Diverse disposizioni.
• Evoluzione dei conti e gruppi.
• Valori contabili.
• Previsione.
• Anno precedente.
• Scelta del tipo di grafico.

Ulteriori gestioni

Il programma ti consente anche di aggiungere ulteriori informazioni alle registrazioni, in modo che gli stessi dati ti servono anche per la gestione IVA, per il controllo dei clienti e fornitori, emissione di fatture, avere rendiconti per progetti o settori d'attività e fare fronte ai diversi adempimenti societari e fiscali.

Gestione IVA

• Funzione attivabile a scelta (quando si crea una contabilità).
• Tabella codici IVA per indicare le diverse aliquote e casistiche IVA.
• Supporta qualsiasi specifica nazionale.
• Può essere usato anche per gestire altri tipi di tasse di vendita (p.es. Sales tax Americana).
• Inserimento in registrazione del Codice IVA.
• Funzionalità di storno IVA (usando il Codice IVA preceduto dal segno meno).
• Calcolo IVA dal netto o dal lordo.
• Scomposizione e registrazione automatica sui conti IVA indicati.
• Rendiconti IVA di controllo:
  • Per periodo o completo.
  • Con o senza movimenti.
  • A scelta con totali per aliquota, codice IVA, conto.
• Estensioni nazionali per rendicontazione IVA in base ai requisiti delle autorità fiscali.

Gestione e controllo clienti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
• Controllo fatture e pagamento dei clienti.
• Anagrafica cliente impostata nel piano dei conti.
• Crea gruppi e totali per clienti in gruppi diversi.
• Fatture aperte per cliente o completa.
• Estratto conto movimento cliente e fatture aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.
• Gestione clienti anche come Centri di costo (per principio di cassa).

Fatture ai clienti

• Funzione attivabile a scelta (utilizzando la colonna numero fattura nella tabella registrazione)
• Inserimento fatture direttamente nella tabella Registrazioni.
• Richiede l'impostazione dell'anagrafica clienti.
• Inserimento dei dati fatture come normali righe di registrazioni.
• Vedi emissione e stampa fatture ai clienti.
• Colonna per indicare quantità e prezzi.
• Con o senza IVA.
• Possibilità di modifica, correzione.
• Stampa della singola fattura con un click o di diverse fatture assieme.
• Scelta fra diversi layout di stampa.
• Personalizzazione della fattura in base alle proprie preferenze.
• Esportazioni in formato digitale tramite estensioni.
• Richiami personalizzabili con estensioni.
• Estratti conto clienti personalizzabili con estensioni.

Gestione fornitori

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
• Anagrafica fornitori impostata nel piano dei conti.
  Possibilità di raggruppare i fornitori in gruppi diversi.
• Controllo fatture e pagamento ai fornitori.
• Fatture aperte per fornitore o report completo.
  Estratto conto movimento fornitore e fatture ancore aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.

Centri di costo e di profitto

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti centri di costo e profitto).
• Per progetti, contabilità costi o di redditività.
• Impostazione dei centri di costo direttamente nel piano dei conti.
• Raggruppamento multi-livello.
• Tre livelli di centri di costo e profitto.
• Numero illimitato di centri di costo per livello.
• Registrazione in negativo (con segno meno).
• Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
  • Saldo costantemente aggiornato.
  • Report personalizzabili.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.

Segmenti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti segmenti).
• Per avere il bilancio e il conto economico di uno o più settori aziendali.
• Impostazione dei segmenti direttamente nel piano dei conti.
• Raggruppamento multi-livello.
• Fino a 10 livelli di segmento.
• Numero illimitato di segmenti per livello.
• Saldo costantemente aggiornato.
• Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
  • Report personalizzabile.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.
• Bilancio e Conto economico per ogni segmento.

Tabella Articoli

• Per fatture e con gestione integrata di magazzino o dei titoli.
• Collegamento degli articoli ai movimenti della tabella Registrazioni.
• Aggiornamento automatico movimenti in entrate e uscita.
• Valore iniziale e finale.
• Aggiunta di ulteriore colonne.

Controllo e chiusura

Segnalazioni errori e controllo contabilità

• Comando per controllare la contabilità.
  In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
• Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
• Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
• Verifica se il saldo del conto corrisponde a quello reale (cassa, banca, IVA).
• Possibilità di correggere.

Protezione delle registrazioni

• Protezione righe.
• Blocco dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
• Protezione con password.
• Conforme ai requisiti di legge.
• Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.
• Sblocco movimenti con data.

Chiusura e nuovo anno

• Procedura automatica per creare il file del nuovo anno.
• Riporto dei saldi e attribuzione dell'utile.
• Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non è  stato chiuso il precedente.
• Comando per riprendere i saldi definitivi quando  è stato chiuso l'anno precedente.

Esportazione e archiviazione dati

• Copia e incolla direttamente da e per Excel.
• Esportazione tabelle in pdf e diversi altri formati.
• Archiviazione delle stampe e dei dati contabili in pdf o altri formati.
• Estensioni per creare gli Standard Audit File.
• Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.

Estensioni e altre funzionalità

Aggiunta funzionalità

• Aggiunta di nuove funzionalità.
• Rimozione di funzionalità non più necessarie.
• Conversione da un tipo contabile a un altro:
  • A contabilità con o senza IVA.
  • A contabilità con multi-moneta o viceversa.
  • Da contabilità entrata e uscite a doppia o viceversa.

Tabella Documenti

• Per memorizzare delle immagini (logo della ditta) o dei documenti di testo (per esempio programmi in Javascript).

Altre Tabelle aggiuntive

• Aggiunta di altre tabelle dove inserire delle note o altre informazioni.
• Le tabelle possono essere personalizzate aggiungendovi colonne.

Estensioni

• Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
• Ricerca e istallazione veloce.
• Estensioni personalizzabili.
• Aggiornamento automatico.
• Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.

Documentazione completa

• Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un click.
• Documentazione aggiornata costantemente.
• Domande e risposte.
• Documentazione disponibile anche in formato Pdf.

这里是会计文件的主要数据被输入的地方，例如打印的标题，开账日期和结账日期，本位币，公司地址，外汇利润和亏损账户(如果您有多汇率的会计文件), 增值税账户(如果您选择了增值税管理选项), 密码, 等等。

文件和账户属性的信息窗口含有以下标签:

• 套账标签
• 选项标签
• 地址标签
• 增值/营业税标签
• 外汇标签
• 文字标签
• 密码标签
• 其它标签

财务状况受到控制

用户需要在账户表中设置会计科目：在设置账户组的地方，账户金额必须被累计。通过此操作，用户创建的会计科目可在输入发生业务时使用。会计科目表的科目将和资产负债表，损益表中所显示的一致。

在账户表中还有期初余额，变动差额和当前余额的列，这些列由程序自动更新。

因此，会计科目表可以让用户立即全面的了解自己的财务状况。

• 流动性账户
• 资产负债表
• 损益表
• 当年绩效
• 客户和供应商登记
• 成本和利润中心
   

不同的行和类

账户表（会计科目）既是经济和金融环境的设置工具，也是查看工具。

在会计科目表（账户表）中，输入改变分组所需的所有数据：

• 账户
  它们指示出在哪些账户（借方或贷方）的发生业务必须被注册。
  每个账户都有一个号码或数字 (账号), 摘要, 一个基本类和其所属的组; 同时也有一个初期余额，当前余额，预算，等等...
• 成本和利润中心
  它们是特殊的账户，在号码之前有一个句号".", 一个逗号"," 或一个分号";"。其目的是为了能够将一些金额分配到除基本会计账户以外的特殊账户。
• 部门
  它们类似子账户，在号码之前有一个 ":"。其目的是能够将一些发生业务分配给会计计划的子类别。
• 总组
  它们的目的是创建行，而该行是程序加起来的其它行的总量。
• 类
  它们指示会计计划对资产负债表和损益表的打印输出，......
  • 客户登记
  • 供应商登记

试算平衡表

用户可以随时查看账户表，并使用打印或打印预览命令（在文件菜单中）。用户可以查看并打印账户计划或其中的一部分。

如果用户选择了移动视图，也可以从账户表中浏览并打印试算平衡表。

高级打印输出

• 会计报表
  只选择有发生业务的账户是可能的，以获得临时分组或根据基本类或外部分组方案而对账户进行分组。
• 生成资产负债表
  打印所有根据资产，负债，费用和收入划分的会计账户。
• 按组生成资产负债表
  允许用户根据组获得客制化的打印。
• 使用BananaApps ( 应用程序）可以完成特定的高级打印输出。

当您第一次使用Banana会计软件的时候，为了创建初期资产负债表，初期余额需要手动输入。

在您设置完会计科目表后，您需要进行以下操作:

1. 请您进入“账户”表格的“基本”内的初期列。
2. 请您手动输入资产和负债账户内的初期余额。负债的前面要加负号 (-) 。
3. 请您检查总资产和总负债的总额是否相同，以便确保您的账户平衡。如果初期余额有差额，那么您需要对它们进行检查并修改。

为了下一年的初期余额能够自动转换，请咨询创建新年。
 

输入发生的业务

发生的业务必须被输入在发生业务表内。

信息窗口

在屏幕下方的的信息窗口，显示有错误的信息以及关于使用账户和增值税代码的额外的信息。
关于账户, 账号，摘要，发生业务的金额 (借或贷) 以及账户的当前余额都将被指示。

合计表按组显示总计，用于检查会计余额。
它由程序自动计算，用户无法修改。

在合计表中，对自己的经营活动情况一目了然。您可以看到资产，负债，支出和收入的总和，最重要是您可以看到是盈利还是亏损。
作为总组的00非常重要，因为它可以让您立即查看是否一切就绪或余额是否有差异。

按组生成增强版的资产负债表 - 有颜色的列

示例具有以下的特征:

• 按组生成资产负债表
• 在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列来指示出要显示的列
• 列属性内的颜色选项用来设置列的颜色
   

含预算的损益表

示例具有以下的特征:

• 增强版的按组生成损益表
• 在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列来指示出要显示的列
• 列属性内的颜色选项用来设置列的颜色

增强版的资产负债表

示例具有以下的特征:

• 生成资产负债表-基本标签
• 风格标签 (在下面在示例图中选取了柏林的风格)

按季度划分

示例具有以下的特征:

• 增强版按组生成资产负债表
• 细分 -> 按时期细分：按照期间设置细分
• 在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列来指示出要显示的列
• 列属性内的颜色选项用来设置列的颜色

按分部细分

示例具有以下的特征:

• 增强版按组生成损益表
• 细分 -> 按分部细分： 以便按照分部的细分来显示
• 打印风格
  在打印分部的时候, 设置不同颜色的列是可能的

拥有所有会计核算数据的PDF档案

此PDF文件是以总结的方式创建的，用户可以简单的方式实现不同的打印。

以下数据可以保存在PDF中

• 资产负债表和损益表
• 账户表，发生业务，增值税代码，总计
• 增值税报表
• 账户明细
   

如果将此文件保存在不可重写的CD上（与会计凭证一起使用），则满足归档会计数据的法律要求。

示例具有以下的特征:

点击文件菜单中的创建PDF档案命令。

打印额外的列

为了能够打印在资产负债表内额外的列，需要使用以下的功能:

• 列设置(点击数据菜单), 以便在帐户表中显示或添加新列
• 增强版按组生成资产负债表
• 列-高级: 使列可见。

In der Tabelle Budget findet die Finanzplanung statt und funktioniert wie die Tabelle Buchungen.
Es gibt Spalten für das Budget je nach Art von Buchhaltung.
Sie können auch Mengen und Preise sowie Berechnungsformeln eingeben.

Mehr Informationen betreffend Budget finden Sie auf der Seite Tabelle Budget.

​

在每个会计核算年的末尾，在对资产负债表和损益表归档和打印之前，重新核对会计文件的步骤是非常重要的。
请您访问检查账务的页面。

税收方面

在结束会计核算之前，有必要进行一系列具有财政影响的操作。商品帐户需要进行调整，折旧的业务需要被输入，应计收入和负债，增值税申报需要被完成，建立盈利或亏损的账户以及还有其它许多验证和检查的工作。

从程序的角度而言，不论收益是高还是低都没有区别。然而，从财政的角度看，却意味着很多。这些方面的事项需要与您的税务顾问或会计进行核对。尤其在您第一次管理会计核算的时候是非常有用的，在您进行结算之前，我们建议您向专家进行咨询，以便了解什么是您所需的。会计师在年初和在纳税申报最后期限之前的时期是非常忙碌的。因此在会计结算的几个月前与您的会计师会面或把会计文件发送给他/她是非常必要的。

创建新年

为了能够开始记录新的一年，请您点击任务(2)菜单中的建立新账命令，从当年的文件开始，一个新的会计文件被创建。一旦新一年的会计文件被创建，文件就会以新的名称被保存，用户可以在新一年的文件中工作，但也可以在前一年的文件中工作。

即使在您正在工作文件中的已结束的一年中，您也可以像这样创建新一年的文件。在您在上年的会计文件中做了最后一次修改之后，请您使用任务(2)菜单中的更新初期余额的命令来检索初期余额以及再次归属去年的利润。

执行操作

通过建立新年/建立新账的命令:

• 创建拥有账户科目表，与当前文件具有相同设置，但是没有会计业务的新文件 (没有名称)。
• 把您当前文件余额列的数据复制到新文件的初期列中 (仅为选定的类)。
• 把选定的金额添加到新文件中上年利润或亏损账户的初期余额中。
• 把您当前文件余额列的数据复制到新文件的上年列中 (对于所有的账户)。
• 在新文件的文件和账户属性窗口中 (点击文件菜单中的文件和账户属性命令)，更新开账日期和结账日期。
• 在多种货币记账中，把上年的收盘汇率输入为初期汇率。
   

建立新年/建立新账的命令

转结账户开账余额
所选定选项的初期余额被结转。
指示出哪些账户被要求结转初期余额。通常来说，损益账户的余额不会被结转。对于特定的需求，您总可以激活相关的选型。

损益分配

划分汇总
程序将指示出需要在各种账户之间共享的盈利/亏损。

账户/金额
如果仅选定了一个账户，那么金额会被自动的输入。选择账户，或者选择会计期间结果被分配的账户 (最多三个)。如果对于会计期间结果存在多个目的账户，那么金额应该被手动输入在不同的单元格内。程序会对初期余额进行自动的更新。总资产将与总负债完全匹配。

把会计期间的结果分配至多于3个的账户
在这种情况下，像平常一样，把会计期间的结果自动分配到损益结转的账户，然后继续建立新年的会计核算文件。

在新的一年 (新的文件) 中，在发生业务表格中继续进行业务是为了能够把损益结转账户会计期间的结果分配到不同的目的账户中。

• 确认新一年的文件和账户属性。
• 从文件菜单中，激活另存为... 的命令，以指示出新的会计文件需要被保存的文件夹。

更新初期余额的命令

更新初期余额的命令:

• 检索指定文件的结束数据
• 把它们当做上年的数据复制在当前的文件中 (查看建立新账的命令)。

此命令不影响已经输入的记录。事实上，当您在创建新一年会计文件的时候，就像您在记录当年的是一样的。

必须在下列情况中更新初期余额:

• 您已经创建了新的一年，然后您输入了更多的业务 - 或者进行了改正 - 在上年中;
• 当上年的盈利/亏损没有被分配的时候。

以下是如何进行更新的具体操作步骤:

• 打开当前的会计文件，然后从任务(2)菜单中选择更新初期余额的命令;
• 通过在下图中所看到的浏览键来选择上年的会计文件;
• 遵从之前提到的建立新年/建立新账命令的步骤 (查看上文)。

年底的操作建议

• 创建整个会计的PDF档案
• 使用锁定发生业务命令来发生业务加密
• 如果是多货币会计核算，请使用官方汇率记录12月31日的汇率差

会计报表是一种文件类型，显示了报表的设置，指示出账户被分组的方式。

接下来，会计报表可以通过会计命令来执行：

• 按组生成资产负债表/损益表（科目表，类，外部会计报告）
• 会计报表（外部会计报告类）
   

以这种方式创建的分组系统，可以链接到会计账户以选择和汇总账户。

有两种方法可以做到这一点：

• 按照指定的组进行分组
  当需要根据不同的标准对账户进行分组时，这种方式非常有用，例如，按照分组系统显示的资产负债表/损益表和账户表中的设置是不同的。
  • 在报告中，分组系统被生成。
  • 对于会计账户表中的每一个账户，在所属组1列（或另一列），表明账户必须在这里被分组。
  • 当生成报告时，在报表文件中标记分组的所有账户都会被结转。
• 按照指定的账户进行分组
  如果用户不想选择所有的会计科目，只选定部分会计科目，此方式是非常有用的。
  • 在报告中，表明应包含在会计文件中的账户表的账户。
  • 执行报告时，只有指定的账户被结转。

如何创建会计报告

为了生成一份会计报告：

• 文件菜单，新建->
• 复式记账->会计报表
• 可以选择一个现存的模板或使用新的模板开始
• 以一个新的名称保存生成的文件

会计报告的列

会计报告文件中包括了与被用于创建账户表格中的分组和总计相同的列。

类列
该列显示出所使用的值。

有关各种可能性，请参阅类 

组列
在此处输入分组编码（为了按组号分组）或是所需汇总的编码。

账户列（仅在完整视图中可见）
账户必须被包含在报告中。

• 如果指明账户，当执行报告时，它们会发生结转。
• 如果未指明账户，账户可以通过组被结转。

摘要列
分组的摘要或是该行本身的摘要。

所属组列
所属组列被用于明确哪些汇总行已被累计。

汇总列
如果是单词“Yes”被输入，只有总行被显示，而不是该总行里的一部分账户被显示。
详情请参阅会计报表中的“只显示组汇总”。

保留列
通常情况下，包含账户余额的总行数会被包括在报表中。
如果您在该列中输入“Yes”，该行将会一直显示。该功能可以被应用于总计和账户中。

含发生额列
该行不仅是有余额的时候才显示，当此处有本期发生额时，也会被显示。该功能只可应用于总计中。

按组生成报告

• 在报告中，根据需要创建一个组或分组系统。
• 在账户表中，所属组1或所属组2的列显示出必须要被汇总的组。
  如果所属组1列（或其他首选列）不可见，请使用列设置命名使其可见。
• 未链接的账户不会包含在报告中。
• 通过命令执行报告：
  • 按组生成资产负债表
  • 会计报告

创建选定账户的分组报告

即使报告中只显示一个账户，此程序也是有效的。

如果希望报告在组的程序下执行，请勿指明任何账户。

报告中显示：

• 会计账户必须被组合在一起。
  报告中只显示选定的账户。
• 账户中的组必须分在一个组里。

• 从报表1菜单 按组生成资产负债表 （然后选择账户分类 -> 类 -> 外部会计报告 ）
• 从报表1菜单会计报表（然后选择基本选项中的外部会计报告选项）

创建一个会计文件，从一个在线模板开始

 过程如下：

1. 菜单文件, 新建命令
2. 点击从模板中选择
3. 选择国家,语言,类别和记账方法
4. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
5. 通过点击选择的模板，程序会直接打开文件。

在"搜索" 栏中输入一个关键字,程序将显示出包含关键字的模板。

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何，为了便于启动和避免分组错误，我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息，请参见创建新文件页面。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令， 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

• 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名，将其与其他会计文件相区分。
• 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
• 可以根据需要保存多个会计文件，每个会计文件都可以独立命名。
• 保存路径可以选择所需的文件夹（例如，文档 -> 会计），任何磁盘，USB 或云。
  如果还希望将文档链接到当前年度的账户，则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录，以便对所有文件进行分组。

Banana财务会计软件程序的使用

Banana财务会计软件的界面与Excel相似，使用方法和命令尽可能的保持与 Microsoft Office 类似。

有关程序使用的更多信息，请参阅我们程序主界面上的说明。

软件是由不同的表格所组成的，各个表格之间自动连接，实现了智能化的核算，所有的表格都具有相同的操作方式。

汇率表

在输入多币种的发生业务之前，有必要在汇率表中定义要被使用的货币参数。

自定义账户表

在账户表中，用户可以自定义账户科目并根据自己需求进行调整：

• 添加新的账户/或删除现有的账户（请参阅添加新行信息）
• 修改账号和摘要（例如，输入银行的名称），输入其他的组等
• 要创建子组，请参阅我们的总组页面。

在账户表中，也可以自定义成本中心和部门，用更详细和特定的方式对金额进行归属。

发生业务表格

多币种业务必须 在发生业务表中输入，它们一起组成了日记账。

提高编辑会计凭证的速度

为了提高编辑会计凭证的速度，可以使用:

• 智能填充 功能，系统自动填充以前输入过的数据。
• 经常性业务 功能 (任务2 菜单), 将经常发生的业务存储在一个单独的表格中。
• 导入您的银行或邮局对账单。

检查客户和供应商发票

Banana财务会计软件可以让用户随时查看应收，应付发票及开具发票。详情请参阅：

• 客户子菜单
• 供应商子菜单

账户明细

账户明细会自动显示在同一账户上所记录的所有业务 (例如, 现金，银行，客户，等等)。

要打开一个账户明细，只需用鼠标点击账户代码单元格上出现的蓝色小箭头即可。

期间内的账户明细

要在选定的期间内打开一个含有余额的账户明细，请点击菜单中的报表1，账户/科目明细...并点击选择时间段，然后输入选定的期间。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户明细

为了打印一份账户明细，只需从账户表格或发生业务表格中显示该账户的明细，然后点击文件菜单中的打印命令。

若想要打印几个或全部的账户明细, 您需要点击报表(1)菜单中的账户明细命令，然后在跳出的账户明细窗口中选择您想要打印的。 通过过滤器，可以自动选择所有需要打印的所有账户明细，或者只有其中一部分（例如只有帐户，成本中心，部门）。

欲了解更多的细节，请您参阅账户明细的页面。

资产负债表和损益表

资产负债表显示了所有账户中资产和负债的余额。资产和负债之间的差额决定了所有者权益。

可以使用报表(1)菜单中的生成资产负债表/损益表或按组生成资产负债表/损益表的命令来显示和打印资产负债表/损益表。

• 生成报表 显示了所有不含子组的账户和科目
• 按组生成报表 显示了所有包含子组的账户和科目
  此外，还提供了很多客制化功能来生成报表，这些功能不在生成报表命令中。

以PDF格式存档数据

在年度末，对会计数据进行更正和修改并结账后，可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。 。

预算

在开始新的会计年度之前，用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表，以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

1. 从科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
   在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时，按组生成报表命令， 预算列显示与整年相关的数据。
2. 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表 。
   在预算表中，无论是收入还是费用，所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格，账户表中的预算栏则会自动失效。
   考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化，用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

有关更多的详细信息，请参见预算页面。

在这一部分，有关货币兑换的基本理论概念会被解释。

Con Banana Contabilità multi-moneta lavori facilmente a livello internazionale nella lingua che vuoi e con i conti in valuta estera di cui hai bisogno. La struttura è sempre a tabelle, simile a Excel e con tutte le facilitazioni degli altri applicativi Banana. Il funzionamento si basa sulla metodologia della Contabilità in partita doppia. Nel caso hai bisogno della gestione IVA puoi sempre attivare le funzionalità dell'IVA.

Si rivela particolarmente interessante per coloro che hanno delle attività con l'estero, per le associazioni che in genere operano in tutto il mondo o hanno dei progetti o semplicemente per coloro che nella propria contabilità hanno dei conti in moneta estera.

Tante funzioni per la Multi-moneta

• Gestisci quanti conti vuoi in moneta estera
  Non hai bisogno di avere gestioni separate per gestire conti in altre monete. Nel piano contabile dove hai tutti i conti della contabilità, inserisci i conti in moneta estera, per le differenze di cambio imposti i cambi nella tabella cambi e sei pronto a registrare.
• Puoi impostare qualsiasi moneta, codici monete standard o definiti liberamente (per usare qualsiasi moneta virtuale).
• Decimali moneta configurabili da 0 a 28. Generalmente si usano 2 decimali, ma si può impostare la contabilità per usare 0 decimali, oppure 3 decimali (Tunisia) o di più se si usa per le cryptovalute. 9 decimali (Bitcoin) o 18 (Ethereum)
• Stessa metodologia della contabilità in partita doppia
  Lavori con lo stesso metodo della contabilità in partita doppia, pertanto registri i dare e in avere e avrai tutti i report e i dettagli di una contabilità professionale.
• Calcolo automatico del cambio
  Nel momento in cui registri un conto in moneta estera, non hai bisogno di calcolare manualmente il controvalore in moneta estera, il programma calcola il cambio automaticamente. Puoi inserire il cambio sia aggiornando il cambio nella tabella Cambi, sia direttamente nella tabella Registrazioni nella colonna Cambio.
• Registrazioni in diverse monete
  Puoi registrare tutti i casi possibili di registrazione in moneta estera, anche giroconti e operazioni che non includono la moneta base. Questo permette di avere nella contabilità operazioni anche complesse.
• Report completi con Bilancio, Conto Economico
  Nel Bilancio e Conto Economico, per i conti in moneta estera hai la visualizzazione dei saldi sia in moneta estera, sia del controvalore nella moneta base (moneta nazionale).
  Se hai rapporti di lavoro con l'estero e devi presentare il bilancio e il conto economico in una seconda moneta, questo è possibile senza creare report separati in Excel, basta andare nella tabella Conti, nella vista moneta2 e hai la visualizzazione di tutti i conti nella seconda moneta e anche nella moneta base.
• Schede conto con importi in moneta estera e moneta base
  Le schede conto puoi visualizzarle con le colonne degli importi in moneta base e in moneta estera. Questo permette di valutare i saldi in entrambe le monete.
  Cambi liberi nella tabella Cambi
  Puoi impostare i cambi per le varie esigenze: cambi variabili, cambi fissi, cambi diversi per una stessa moneta per gestire per esempio gli investimenti e senza influenzare conti con la stessa moneta.

• Differenze di cambio in automatico
  Quando necessiti di calcolare le differenze di cambio, basta aggiornare il cambio nella tabella Cambi e impartire il comando; le differenze verranno inserite automaticamente nella tabella Registrazioni.
• Preventivi possibili anche con la Multi-moneta
  Nel file della contabilità Multi-moneta puoi preventivare la liquidità anche dei conti in moneta estera, nonché tutte le previsioni legate agli aspetti patrimoniali ed reddituali. Puoi stampare Bilanci e report previsionali, oppure combinati, con le colonne del Peventivo, Consuntivo e relativi scostamenti.
• Controllo automatico per differenze di cambio non registrate
  Se usi il comando Controlla Contabilità non avrai più differenze di cambio non registrate, perché nel caso queste sussistano, ti verranno segnalate. La funzione si rivela particolarmente importante per evitare di avere differenze di cambio nei saldi di apertura quando crei il nuovo anno.
• Bilanci, Conti economici e Report, anche in una seconda moneta.

La contabilità multi-moneta, basandosi sulla partita doppia ha tante altre caratteristiche identiche alla partita doppia, che trovi alla pagina seguente:

• Caratteristiche della Contabilità in partita doppia.

外汇利润账户
从帐户列表中，选择账户科目表中显示的外汇利润账户。

外汇亏损账户
从帐户列表中，选择账户科目表中显示的外汇亏损账户。

货币 2
选择一个第二种的货币是可能的，以便在一种不同于基本货币的货币中查看余额。

可以添加列表中可能缺少的新货币，请按以下步骤操作:

• 在汇率表中输入一个新的行; 在基准货币列中为您的会计文件输入本位币，在货币列中输入您所需的货币。
• 点击文件菜单 -> 文件和账户属性命令, 在如上图所示的外汇标签中，可以看到新货币（您在汇率表中输入的货币），并且可以将其选为货币2。

小数点货币2
这是将货币2四舍五入后小数点的位数。

多种货币会计核算的账户科目表与不含外汇的会计科目表是一样的，除了以下所指出的。

基本货币

在文件和账户属性中, 外汇应该被定义，基本货币应该在汇率表中被定义。
在下面的例子中，基本货币为人民币 (RMB), 可以在列标题中看到基本货币的基本单位为RMB。

账户货币

• 资产和负债 (资产负债表账户) 可以使用基本货币或外币;
• 成本 (费用)和收入账户必须使用基本货币。

收入和费用账户必须使用基本货币。

对多种货币会计记账列的解释

• 初期余额中使用的是基本货币。
  初期列是被保护的列，系统对其结果的计算基于货币初期余额和初期汇率 (在行中指出的汇率表中不含日期的汇率)。
• 余额货币
  由程序通过初期余额和在发生业务行中所指示的货币金额来计算的。
• 余额RMB （示例中使用RMB作为本位币）
  由程序通过使用基础货币的初期余额和在发生业务行中所指示的货币金额来计算的。
• 换算余额
  其指的是账户货币的余额按当前的汇率进行转换 (在行中指出的汇率表中不含日期的汇率)。
• 如下图所示，在账户表格下的其它表格中，存在一个名为账户汇率差额的列。
  在此列中，对于特定的帐户/帐户，您可以输入一个账户 (或几个账户，用逗号分隔) 用来输入汇率差。这些账户与在文件和账户属性中的是不同的 (汇率损益账户)。
  如果在账户汇率差额列中没有任何账户，那么程序会在文件和账户属性中所指示出的账户中注册汇率差; 如果账户在文件和账户属性及账户汇率差额列中都被指示了出来(在账户表格下的其它表格中)，那么程序只会考虑在账户汇率差额列中的账户，而忽略在文件和账户属性中的。

初期余额

外币总计

正常情况下，含有外汇金额的列是没有总计的，因为计算不同货币的总计并没有多大的意义。

如果您所拥有的组仅包含特殊货币的账户，货币符号可以在组的级别被指示，在账户表格中，程序会合计这些金额。 如果有不同货币符号的帐户，将没有被指示的金额（该程序也不会报告错误）。

在输入多货币的业务之前，有必要在汇率表中定义所要使用的货币参数。

日期
此日期为汇率的日期。
对于每一种外币，必须有一行没有日期的交易/业务。

基准货币
此货币作为汇率的基础货币 (示例中为RMB)。

货币
此货币指的是目标货币， 其是通过汇率，从基准货币转换而来的。

文字
此文字用来指示说明用户正在进行处理的外币。

固定
确定或否。如果存在固定的汇率，在此列中输入确定 (Yes)。在汇率列中会指示出所使用的汇率。

乘数
乘数通常为1, 100 或 1000，乘数的使用是为了获得有效汇率。 另外，使用乘数也是为了避免在兑换一些非常低币值的货币时输入太多的零。乘数也可以为负数 (-1)。在这种情况下，程序会使用一个反向汇率，或者表现为使输入在货币和基准货币列中的货币进行实际上的反转。当同一种货币已存在发生业务的时候，请不要改变乘数，否则程序会显示错误信息的提示。

汇率
此列中显示出目标货币根据基准货币所得出的实际汇率。
此汇率也被用来计算汇率差。在计算汇率差或关闭会计账户之前，必须通过输入收盘汇率来更新对应的值。

通过以下的公式来应用汇率和乘数:

• 当乘数 > 0的时候
  货币金额 = 基准货币金额* (汇率 / |mult.|) （Currency amount = Ref. currency amount* (exchange rate / |mult.|)）

• 当乘数 < 0的时候
  基准货币金额 = 货币金额 * (汇率 / |mult.|) （Ref. currency amount = Currency amount * (exchange rate / |mult.|)）

初期汇率
此汇率指的是在会计账户刚开始时的汇率。仅在不含日期的行中被指示。

• 其用来把货币的初期余额转换为会计账户基础货币的初期余额。
• 应该与上一年的收盘汇率相一致。
• 在这一年的过程中，初期汇率不应该被改变，否则汇率差就会在总的初期余额中被创建。
• 当创建新的一年或更新初期余额的时候，程序会根据在上一年会计记账汇率列 (不含日期的行) 中所指示的值来定义初期汇率。

最低
此列显示可被接受的最低汇率。如果在输入或记录的过程中使用了更低的汇率，会出现警告的信息。

最高
此列显示可被接受的最高汇率。如果在输入或记录的过程中使用了更高的汇率，会出现警告的信息。

小数点
此列显示在对货币2进行四舍五入时所使用的小数点后的位数。

行

没有日期的行

对于每种所使用的货币, 有必要在汇率表格中拥有不含日期的行，如下所示值:

• 初期汇率
  其用来把初期余额转换为基本货币。
  初期汇率应该在年初的时候被设定，然后整年无变化。
• 当前汇率和收盘汇率 (在计算汇率差及关闭会计账户前被更新)。

有日期的行

从 Banana财务会计软件第7.04版本开始, 对于每种货币，可以保存含有相关日期的汇率列表。
可以在历史或完整视图中查看数据列。

• 当您输入一个新业务的时候，在汇率列中的值将被提议作为默认的更改。程序选择含有日期的汇率，与业务行或与最接近该日期的行相当。
• 当输入含有日期的业务的时候，不应该指示出初期的汇率。

在汇率表中的修改

管理间接汇率

• 直接汇率是指基本货币和外币在同一行上所示的汇率。
  在下面的例子中，存在直接汇率 RMB->EUR 以及 RMB->USD。
• 间接汇率是指在两种货币之间没有指示出直接的汇率 (不推荐)。
  根据所输入的其它汇率的组合，该汇率被程序扣除。
  在下面的例子中, EUR->USD 间的汇率没有被定义， 程序依赖于 RMB->EUR 以及 RMB->USD 的组合。

该会计程序支持间接汇率。然而，我们建议您仅使用直接汇率。避免使用在基本货币和账户货币间未被指定的账户汇率。间接汇率并不总能明确的指出被应用的汇率。

 

 

关于列的解释

在多种货币会计记账的发生业务表格中，除了复式记账的列外，还存在以下的列:

• 币种金额
  其指的是在列中所标记出来的各个币种的金额。
  此金额被程序用来更新相关货币账户的余额。
• 币种
  此货币符号是货币金额所指的货币。
  这里的货币符号必须是在文件与账户属性中设置的基本货币，或者是显示在借方或贷方账户中的货币符号。
  只要所示的借方和贷方是基本的货币帐户，您还可以使用不同的货币。
  在这种情况下，货币的金额会被作为参考，但不会被用作会计核算的目的。
• 汇率
  用于将外币金额折算为等值的基本货币。
• 基本货币金额
  用基本货币来表示的业务金额。
  此金额被程序用来更新相关账户基本货币的余额。
• 汇率乘数
  通常在视图表格中是不可见的，此值由汇率相乘而得。

   

在多种货币记账中输入业务

请注意

所有的金额，不论是本位币还是外币，您都需要将其相应的数额输入在币种金额列中。

对于每笔业务来说，都存在两个账户 (借方账户和贷方账户)。在 Banana财务会计软件的程序中，每一行的业务只能使用一种外币。 所以可以有以下的直接组合 (在上图的示例中，基本货币为RMB):

• 在该笔业务中: 借方和贷方账户都为基本货币账户，业务的金额也为基本货币。(在上图中，文件 4中的业务)
  账户的货币为基本货币。
• 在该笔业务中: 借方和贷方账户都为基本货币账户，但是业务的金额为外币。 (文件1)
  所显示的账户为基本货币账户，但是在此业务行中所指示的货币及其符号并不是基本货币，而是某一种外币。
  在该行的币种一列中，用户需要手动输入不同于基本货币的外币符号。

  此种组合在您出国，要把货币兑换成当地货币的时候使用。在这种情况下没有特定的金额。

  对于余额的计算 (借方和贷方账户都为基本货币)，仅使用基本货币列的金额。
• 在该笔业务中: 一个账户为外币账户，另一个账户为基本账户。 (文件 2)
  该业务中的货币符号使用的是外币账户中的货币。
  对于外币账户的余额计算，程序使用基本货币的金额以及以基本货币为单位来计算余额。
• 在该笔业务中: 借方账户和贷方账户为同一种外币账户。 (文件 6)
  借方账户和贷方账户所使用的货币应为同一种外币。
• 在该笔业务中: 借方账户和贷方账户为不同的外币账户。 (文件7 和文件8)
  例如，银行在两种外币之间进行外汇交易:
  在这种情况下，该业务需要被分成两行记录。
  在基本货币中的金额应该是相同的 (如上图中所示， 文件7和文件8中的基本货币金额同为10000 RMB)。使用一个接近于当前汇率的金额，以避免过多的汇率差是非常有用的。
  为了能够使在基本货币单元格 (在上例中为“金额RMB”单元格)中的金额是相等的，您可以手动在两行中输入相同的基本货币额，之后系统便会计算出汇率。
• 该笔业务所显示的是汇率差。 (Doc 5)
  此业务/交易的目的是为了在使用今日汇率的前提下，重新调整基本货币账户与等值的外币账户之间的余额。
  在外币账户上，只有与汇率差相关联的基本货币额会被记录。
  通过使用任务(2)菜单中的汇率变动更改设置命令，可以自动生成:
  • 对于汇率利润，账户的重新评估显示在借方，汇率利润账户在贷方。
  • 对于汇率损失，账户的重新评估显示在借方，汇率损失账户在贷方。
  • 货币金额为空。
  • 货币符号为基本货币。
  • 在基本货币金额列，账户的重新评估金额 (利润或损失) 会被指示。

建立汇率

会计是决定每笔单向操作使用哪个汇率的人员。一般来说，以下的规则会被使用:

• 对于一般的操作，使用的是当天的汇率。
• 对于货币的出售或购买，会使用由货币兑换处或银行所指示的值。
  在程序中，外币的金额会首先被指示出来，然后是基本货币的金额。程序会计算汇率。由银行所指示的汇率会有稍许的不同，因为银行经常会对金额进行四舍五入的计算，并且明确规定小数点后的数字。
• 当几个拥有相同汇率的操作被记录的时候，在汇率表中更新汇率是非常有用的，以便程序可以对其自动的应用。
• 对于来自海外，涉及增值税的操作，国家的相关机构可能会制定一个标准的汇率。在这种情况下，汇率应该被输入在发生业务表格中的汇率列中。
• 要购买房地产或股权投资，会使用历史汇率。在此种情况下，需要在汇率表中使用历史汇率创建一个货币符号 (例如: 美元1/USD1), 其不受汇率波动的影响。
  用户可以根据自己的需要，为所有的历史汇率创建尽可能多的货币符号。

含有增值税的发生业务

增值税账户以及从中扣除增值税的账户必须是基本货币账户。使用增值税代码把增值税从外币账户中扣除是不可能的。为了记录拥有外币账户作为其对应的增值税的操作，必须使用两行的发生业务:

• 首先，购买的金额被记录在一个基本货币的内部转帐帐户，以及相关的增值税代码会被应用。基本货币的金额必须通过按照税务局要求的汇率进行计算。
• 在第二行中，内部转帐帐户的余额被输入为零; 作为其对应物，应输入外币帐户。。
  用于本次业务/交易的金额，包括基本货币和外币，必须不包括增值税。 很明显的，在这里需要被使用的汇率与前一业务/交易中所使用的是一致的。

在下面的图例中，基本货币为 RMB。我们正在处理一个国家的购买行为，但是从一个外币帐户支付（欧元）。

增值税和外币发生业务

在使用外币账户进行的发生业务中，可以记录增值税的总额（金额类型0，含增值税）。

如果您输入了净值（金额类型1，不含增值税），程序会指示错误，因为由于增值税和汇率采用四舍五入法，总值的计算在许多情况下是不正确的。

在这种情况下，建议输入总值。另参见错误说明。

输入多货币发生业务时的自动化操作

当一个新的发生业务被输入之后，要完成以上所提到的列中的数据。

当业务行的某些值被更改之后，程序会使用预定义的值来完成业务。如果这些值不能够满足用户的需求，那么需要在业务行中进行更改。

汇率表中值的更改对于已经输入的发生业务行没有任何的影响。因此，当汇率表中的汇率被修改的时候，对于已经输入的业务来说并没有任何的影响。

• 当货币的金额被输入，或是贷方账户，或是借方账户，并且没有其它被输入的值，程序操作如下:
  • 货币符号从当前使用的账户中被检索，优先考虑不以基本货币为基础的账户;
  • 被定义在汇率表中的汇率，应用以下的逻辑:
    • 历史汇率被应用，使用的是较早的或与业务日期相同的日期;
    • 如果没有找到任何的历史汇率，会应用行中没有日期的汇率。
  • 定义在汇率表中的乘数会被应用，如果是基本货币，乘数则为1;
  • 基本货币金额会被计算。
• 当货币金额被更改之后 (目前还有其它的值)，程序会进行以下的操作:
  • 使用现有的汇率计算来计算基本货币的金额。
• 如果货币符号被更改，程序会进行以下的操作:
  • 含有乘数的汇率被应用，基本货币的金额被计算 (同上)。
• 如果汇率被更改，程序会进行以下的操作:
  • 使用输入的汇率来计算基本货币的金额。
• 如果基本货币金额被更改，程序会进行以下的操作:
  • 汇率被重新计算。

更多的帮助

• 当您处在币种金额列的时候，通过使用 F6 键，就像没有其它值的存在一样，程序会使用之前所解释的逻辑来重写所有的值。当借方账户或贷方账户被修改的时候，此功能是非常有用的。
• 如果使用单一的本位币账户进行注册（以 "多次发生业务" - 见发生业务类型），并且"货币"列的价值以外币的货币符号进行手动更改，则有必要位于"货币"列的单元格上，然后按F6键以更新汇率，并以基础货币计算金额。
• 汇率列的智能填充
  程序会建议多个汇率，这些汇率是从汇率表或从之前在发生业务表内所使用的汇率中所选择的。

信息窗口

在信息窗口中，程序指示出:

• 借方或贷方基本货币总额之间的差额, 如果存在的话;
• 对 F6 键不同用途的解释。

如果您点击发生业务表格内，业务行中的借方或贷方账号，在程序下方的信息窗口中会指示出:

• 账户号码;
• 账号摘要;
• 用基本货币来表示的业务金额;
• 用基本货币来表示的当前账户余额;
• 账户货币符号;
• 用账户货币来表示的业务金额  (如果不同于基本货币);
• 当前账户余额 (如果不同于基本货币)。

期初余额

对于多币种会计，在账户表中输入期初余额时，程序将使用汇率表中期初汇率列中定义的期初汇率将金额转换为基本货币。
要将历史汇率用作期初余额， 您可以创建另一个货币符号或在具有期初余额的发生业务表中创建发生业务。这样，您可以对不同账户使用不同的汇率。

• 为每个具有期初余额（资产和负债）的账户输入一个发生业务，指定初始会计日期以及借方或贷方账户。
• 在文档类型列中输入“01”值以表示它是一个期初值 
  • 在Banana财务会计软件的报告或打印输出中，此金额将显示为期初余额。
  • 但是该交易不会更新账户表中的期初余额列。

使用期初发生业务时，请注意：

• 为了避免使用当前汇率对账户进行重估，请在账户表中的汇率差额账户列中输入"0;0"值。
• 该软件使您既可以在账户表中添加一些期初余额，又可以在发生业务表中添加一些期初发生业务（资产和负债）。
  在这两种情况下，都将在计算中考虑金额，如果是同一账户，则将它们相加在一起。
  我们不建议您同时使用这两种方法，以避免难以发现的错误和差异。
• 期初发生业务必须手动输入。
  任何借方和贷方差额均显示为发生业务差额。

从早期版本中传输数据

在第4版或更早的版本中，发生业务表格中货币符号的缺失被解读为在基本货币中的业务。
在 Banana财务会计软件第7和第8版本中，每一笔业务都需要有自己的货币符号。因此，当用户从第4版本更新至第7版本或8版本时，在会计文件中，需要完成没有货币符号的发生业务。因此，必须通过从“数据”菜单执行“列”设置命令，将新的“货币”添加到发生业务表中。

列和账户明细的视图

在账户明细中，存在着三组借方列，贷方列，以及不同货币的余额列。

• 基本货币
  所指的是初期余额，发生业务以及在基础货币中的余额。
• 账户货币
  指示出使用账户货币的业务。
  当账户是基本货币的时候，这些值与基本货币相同。
• 币种2
  对于每笔业务来说，币种2的金额会被指示。币种2的金额相当于使用实际汇率转换后的基本货币内的金额。
  请您参阅汇率和会计问题的页面。
• 基本视图
  在同一时间，基本货币列和账户货币列是可视的。

在列标题中，相关的货币会被指示。

使用适当的命令，可以修改该列的配置并创建其它视图。

数据编辑

在账户明细中编辑数据是不可能的。当您在账户明细表格的时候，双击位于表格最左侧的行的数字，就可返回到在发生业务表格或预算表格内相对应的行。更多的细节请点击查看账户/科目明细 (有关更新账户明细的段落)。

信息窗口

信息窗口的位置处在程序屏幕的下方，在信息窗口中会显示与对应业务相关的账户值:

• 账户号码
• 账户摘要
• 业务账户的基本货币金额
• 以基础货币为单位的实际帐户余额
• 账户的货币符号
• 业务账户的账户货币金额
• 以账户货币为单位的实际帐户余额

Nella Tabella Preventivo si inserisce la pianificazione finanziaria. È impostata come la tabella Registrazioni.
Ci sono colonne per il Preventivo a dipendenza del tipo di Contabilità.
Si possono anche inserire Quantità e Prezzi e anche delle Formule di calcolo.

Per maggiori informazioni sul Preventivo, consultare la pagina Tabella Preventivo.

多种货币会计记账中生成资产负债/损益表的步骤与在复式记账中的是一样的。欲了解详情，请您点击生成资产负债/损益表的页面。

如下图所示，在您点击了菜单报表(1)中的生成资产负债/损益表命令之后，系统会跳出以下的窗口，您可以在其中选择需要被打印的项。

事实上的区别在于: 外币账户报告中的金额为外币及本位币 (被转换的金额)。

在多种货币记帐中的按组生成资产负债表与在复式记账中的按组生成资产负债表的方式方法是一样的。在下面的链接中可以找到相关的信息:  按组生成资产负债表。

区别在于， 事实上外汇账户报告外汇以及本位币的金额 (被转换的金额)。

在多种货币记帐中的会计报表与在复式记账中的会计报表完成的方式是一样的。在下面的链接中可以找到相关的信息: 会计报表; 外部会计报表。

在多币种账套中，所有金额都以账户币种和基础币种显示。如果更改基础币种，则以基础币种为依托的汇率和金额必须重新手动输入。

最好是在年初没有进行任何操作的时候去更改基础币种。不过您还是可以在一年之中的任何时候去修改它。如果您想要在已经存在的会计文件中修改基础币种（例如您的会计文件是以欧元计算的但是您想要修改成美元），操作步骤如下：

• 使用不同的命名保存该文件
• 在文件属性中
  • 指定新的基本币种
  • 删除对上一年文件的引用
• 在汇率表中输入参考基本币种的汇率
  • 如果有很多需要转换的发生业务，则可以在汇率表中输入中间汇率（例如针对每个月，指定该月开始的日期）。程序将会在发生业务中使用历史汇率。
• 在账户科目表中
  • 使用新币种替换旧币种
    您也可以使用查找和替换功能（只对选定区域有效）。
  • 如果存在期初余额，您需要用新币种再次输入它们。
  • 同时，上年余额，预算和其他列都需要被转换。
• 在发生业务表中
  如果存在发生业务，您需要逐行更正：
  • 对于已经使用正确币种的发生业务，使用F6键，程序将以新的基本币种重新计算金额。
  • 对于其他发生业务，您需要输入在基本币种下的正确金额，并按F6。
• 在预算表中
  操作与在发生业务表中一样。
• 使用检查账务命令，更正可能的错误，并继续使用检查账务命令，直到没有更多错误消息为止。

创建一个会计文件，从一个在线模板开始

过程如下：

1. 菜单文件，新建命令
2. 点击从模板中选择
3. 选择国家，语言，类别和记账方法
4. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板
5. 通过点击选择的模板，程序直接打开文件

在“搜索”栏中输入一个关键词，程序将会显示含有关键词的模板

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何，为了便于启动和避免分组错误，我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息 ，请参见创建新文件页面。

设置文件属性

从文件菜单中的文件和账户属性窗口中输入基本的数据并使用自己的文件名保存。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令， 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

• 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名，将其与其他会计文件相区分。
• 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
• 可以根据需要保存多个会计文件，每个会计文件都可以独立命名。
• 保存路径可以选择所需的文件夹（例如，文档 -> 会计），任何磁盘，USB 或云。
  如果还希望将文档链接到当前年度的账户，则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录，以便对所有文件进行分组。

自定义账户表

在账户表中，可以根据自己的需求来自定义科目。

• 可以更改账号
• 可以更改摘要
• 需要在期初列输入期初余额

请注意，对于负债类的科目（例如，贷方），在期初余额前应加上负号（-）。

此操作只需要在第一次使用Banana财务会计软件时设置，以后每个会计年末创建新的一年（任务2菜单，建立新账命令），期初余额将会自动结转。

自定义科目表

在科目表中，自定义收益 (利润/总收入) 和费用 (费用/成本) 的科目。

科目的代码和摘要可以被修改。

为了确保会计年度核算的正确性，科目类不能包含初期余额。

发生业务表

在发生业务表内输入日常的收入与费用发生业务，并指明相关账户和科目的代码。

发生业务表中的列：

• 输入日期
• 输入记账凭证号，便于查找输入的会计发生业务。
• 输入摘要
• 在收入列输入收入的金额
• 在支出列输入费用的金额
• 在账户列输入账户代码（它必须是账户表中现有的账户，例如：银行）
• 在科目列输入费用和收入科目（它必须是科目表中现有的科目）

提高输入发生业务的速度

为了提高输入发生业务的速度，可以使用：

• 智能填充功能，可以自动完成以前输入过的数据
• 复发业务功能（任务2菜单），用于将经常性业务保存到经常性业务表中
• 导入用户的银行或邮局对账单

含有增值税的发生业务

为了输入含有增值税的发生业务，请按以下步骤进行：

• 从文件菜单下选择新建命令，然后选择含增值税的收益/费用核算类别
• 为您的国家选择一个含有增值税的收益/费用会计核算的现有模板
  为了输入含有增值税的发生业务，请参阅发生业务页面。

多行发生业务

多行发生业务或发生业务类型是涉及两个以上账户和多个账户或科目的借/贷方（例如，当用户从一个银行账户支付不同的账单）。在这种情况下，需要在多行中输入发生业务。

• 在第一行的借或贷方输入收入或支出的总金额
• 随后的每一行中，在科目列输入收入或支出金额并输入相对应科目代码
  在不同的行输入每个单独的金额。所有单独的收入和支出被输入后，差额应当为零。

账户明细

账户明细可以生成与同一账户或同一组相关的发生业务列表。

• 要打开账户明细，请在账户代码的单元格上单击一次，然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头
• 要打开多个账户明细，必须在报表1菜单下选择账户明细命令
• 要同步发生业务表里的改变来更新账户明细，必须单击位于账户明细右上方的两个圆形箭头符号

科目明细

科目明细可以生成与同一科目相关的发生业务列表。

• 要打开科目明细，请在科目代码的单元格上单击一次，然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头
• 要打开多个科目明细，必须在报表1菜单下选择科目明细命令
• 要同步发生业务表里的改变来更新科目明细，必须单击位于科目明细右上方的两个圆形箭头符

期间内的账户/科目明细

要在选定的期间内打开一个含有余额的账户/科目明细，请点击菜单中的报表1，账户/科目明细...并点击选择时间段，然后输入选定的期间。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户/科目明细

要打印账户/科目明细， 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开，并选择文件菜单下的打印即可。

要打印多个或所有的账户/科目明细，请点击报表1菜单，选择账户/科目明细，并选择所需打印的账户/科目。窗口中的过滤功能可以选择账户/ 科目，成本中心，部门，组等自动选项。

有关更多的信息，请参阅账户/科目明细页面。

生成报表

要浏览生成报表和按组生成报表，请选择菜单中的报表1，然后选择生成报表或按组生成报表命令。也可以按时期获得报表。

• 生成报表 显示了所有不含子组的账户和科目
• 按组生成报表 显示了所有包含子组的账户和科目

以PDF格式存档数据

在年度末，对会计数据进行更正和修改并结账后，可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。

预算

在开始新的会计年度之前，用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表，以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

• 从科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
  在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时，按组生成报表命令， 预算列显示与整年相关的数据。
• 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表 。
  在预算表中，无论是收入还是费用，所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格，账户表中的预算栏则会自动失效。
  考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化，用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

相关文件: 发生业务,  生成报表。

L'applicativo Entrate e Uscite di Banana Contabilità ti consente di gestire in modo semplice le entrate e le uscite della tua azienda, anche se non hai delle conoscenze contabili. La facilità d'uso e la flessibilità rendono il lavoro intuitivo e veloce.

È ideale per gestire la contabilità di piccole ditte, associazioni, imprese individuali o per contabilità ausiliarie di progetti o immobili.

Anche se non usi la contabilità professionale della contabilità in partita doppia, puoi ottenere ugualmente rendiconti e report professionali perché tecnicamente il programma utilizza il motore della contabilità in partita doppia.  Puoi impostare il file partendo da uno dei nostri modelli e personalizzarlo come vuoi tu, senza essere obbligato a utilizzare schemi rigidi senza possibilità di modifiche.

Come per la Contabilità in partita doppia puoi avere rendiconti patrimoniali e di conto economico, estratti conto, gestione IVA, centri di costo e profitto, segmenti. Non è invece possibile tenere conti in in più monete.

Simile a Excel

Funzionalità e comandi simili a Excel

• Tutti i dati che inserisci nelle tabelle sono sempre visibili e a portata di mano.
• Lavori velocemente perché puoi selezionare, copiare e incollare, su più celle e più righe le registrazioni che si ripetono.
• Se sbagli puoi correggere annullando o ripristinando le operazioni.
• Aggiungi quante righe vuoi senza limiti, o elimina le  righe che non hai bisogno.
• Se hai sbagliato un valore, un conto, un codice IVA, una descrizione, con la funzione Cerca e sostituisci correggi in un attimo
• Non hai bisogno d'inserire formule perché i calcoli vengono aggiornati immediatamente e hai una visualizzazione contestuale (come nei fogli di calcolo).
• Tutto quello che si vede può essere stampato o esportato in pdf o altri formati.
• Puoi impostare il  logo della tua azienda per personalizzare le intestazione della stampa.
• Le colonne sono personalizzabili, puoi spostarle di posizione, aggiungerne nuove e cambiarne la larghezza.
• Lavora con il formato che ti è più congeniale.
• Colora le righe per individuare subito le registrazioni che devi rivedere o fare vedere al commercialista o che devi completare.

Struttura basata su tabelle

La gestione della contabilità si concentra principalmente su tre tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro:

• Tabella Conti.
  Imposti tutti i conti della liquidità, dei clienti, dei fornitori, ecc. e inserisci i saldi iniziali senza doverli registrare manualmente nella tabella registrazioni. Puoi raggruppare più conti insieme, come per esempio la cassa, la banca o la posta nel gruppo della liquidità, così in un attimo hai i saldi aggiornati che puoi verificare immediatamente.
• Tabelle Categorie
  In questa tabella imposti tutte le categorie di entrata e di uscita; saprai così tutti i dettagli di ogni spesa e di ogni entrata e potrai valutare dove hai speso di più o quale entrata ti ha reso maggiormente. Come nella tabella Conti vedi immediatamente tutti i saldi aggiornati e le colonne dei movimenti in entrata e in uscita. Sai subito quanto hai speso, quanto hai incassato e il guadagno ottenuto.
• Tabella Registrazioni.
  È la tabella dove registri tutti i movimenti giornalieri. Per registrare velocemente hai tante funzioni da utilizzare, dalla ripresa delle righe memorizzate, al copia e incolla delle registrazioni uguali, alla ripresa di operazioni ripetitive fino a importare i movimenti dagli estratti bancari.

Ulteriori tabelle che si possono aggiungere e che supportano ulteriori funzionalità.

• Tabella Preventivo.
  Per allestire previsioni finanziarie, con il metodo delle entrate e uscite, complete di piano della liquidità,  conti investimenti, clienti e fornitori e della previsione delle tue entrate e uscite, progetti, segmenti per uno o più anni.
• Tabella Codici IVA.
  Per impostare le aliquote e i parametri necessari da usare nella tabella Registrazioni per il calcolo automatico dell'IVA e i rendiconti da presentare alle autorità fiscali.
• Tabella Articoli.
  Per impostare un elenco di articoli da usare per la fatturazione. Il programma tiene nota delle entrate e uscite.
• Tabelle libere.
  Per fare fronte a ulteriori necessità.

Inizia veloce con i nostri Modelli

Inizia immediatamente con uno dei nostri modelli, senza perdere tempo. Puoi sceglierne uno tra quelli elencati per la tua nazione e per il tipo di attività che svolgi. Puoi personalizzarlo per renderlo ancora più ideale alle tue esigenze.

• Hai un avvio facile con la creazione di un nuovo file partendo da un modello.
• Tantissimi modelli suddivisi per nazione e tipologia di utenza, personalizzabili e con documentazione d'uso.
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Impostazione contabile

• Per la tua contabilità imposta liberamente la moneta, la puoi scegliere da un elenco di monete mondiali o impostata liberamente (cripto monete). 
• Puoi impostare liberamente un periodo contabile, senza essere obbligato a inserire il classico periodo dal 1 di gennaio al 31 di dicembre. Il periodo contabile può essere anche su più anni.
• Intestazioni e dati base contabilità impostate in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
• Inserisci quanti decimali vuoi, da 0 a 27 (Scelti al momento della creazione della contabilità).
• Puoi cambiare il numero dei decimali della contabilità durante l'anno senza problemi.

Multi-lingue

• Hai libertà di scelta della lingua della contabilità, quando crei il tuo file. 
• Personalizza le intestazioni delle colonne come desideri.
• Puoi avere contabilità in più lingue contemporaneamente.
• Personalizza le Stampe anche per più lingue.

File e salvataggio dati

• Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
• Per ogni anno crei un File separato. Tutti i dati sono riferiti all'anno e non ci sono confusioni.
• Attribuisci al file il nome che desideri.
• Con una sola licenza puoi gestire un numero illimitato di contabilità. 
• I dati rimangono in tuo completo possesso.
• Salva i dati del su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviato per email. Puoi accedervi ovunque sei.
• Accesso in contemporanea da più utenti, ma solo una persona può invece aprire il file in modifica.
• Rendi più sicura la tua contabilità inserendo una protezione con password.

Pianifica-Esegui-Controlla

Con lo stesso file di contabilità Entrate e Uscite e la stessa modalità puoi fare anche le previsioni per le tue entrate e uscite future, mettendo in pratica facilmente il potente approccio gestionale Pianifica - Esegui - Controlla.

Stessa metodologia per varie finalità

• Se nelle registrazioni ci sono degli sbilanci, hai la segnalazione della differenza.
• Nelle colonne hai la visualizzazione degli importi nel formato usato dal tuo computer, senza doverti abituare ad altri formati a te non congeniali.
  • Visualizzazione degli importi molto intuitivo, con importi di entrata in positivo, importi d'uscita in negativo.
• Rendiconto, giornale, schede conto e altri report con un click.
  • Stampe tutte personalizzabili.
  • Formato di visualizzazione a scelta.
• Protezione dati con la tecnologia blockchain (metodo brevettato) per garantire la massima integrità dei tuoi dati contabili.

Piano dei conti

• Piano conti personalizzabile. Inserisci quanti conti vuoi e gruppi di totalizzazione a scelta.
• Anche la tabella Categorie è personalizzabile, inserendo tutte le categorie che ti servono.
• Con lo stesso piano dei conti puoi registrare nella contabilità e anche per le tue previsioni finanziarie.
• Scegli tu l'identificativo del conto e della categoria (conto numerico o alfa-numerico, fino a 256 caratteri).
• Nella colonna Descrizione puoi inserire testi fino a 256 caratteri.
• Non serve più inserire il bilancio iniziale e finale nelle scritture contabili, inserisci i saldi direttamente nella colonna Apertura della tabella Conti e solo la prima volta che usi Banana Contabilità. Negli anni successivi il riporto è automatico.
• Saldi, movimenti conto e totali visualizzati contestualmente e sempre aggiornati.
• Ad ogni conto del cliente e del fornitore hai le colonne per inserire i relativi indirizzi e altri dati che ti necessitano.
• Aggiunta di altre colonne per note, raggruppamento o importi.
• Non devi totalizzare gli importi nelle colonne, tutto è automatizzato ottenendo somme e calcoli perfetti.

Registrazioni

• Puoi inserire registrazioni singole, su una sola riga, o registrazioni composte su più righe, quando l'operazione riguarda più conti.
• Quando registri hai dei suggerimenti di testi che hai già registrato, basta un click per completare la registrazione (auto-completamento).
• Segnalazione immediata di errore e differenze, con possibilità di verificare a completare successivamente.
• Se memorizzi le operazioni ripetitive puoi riprenderle quando ne hai la necessità e registrare velocemente, senza riscrivere nuovamente.
• Diverse colonne predefinite, visualizzabili a scelta per non perdere di vista contenuti per te importanti.
• Colonne quantità e prezzo, per fatturazione o controllo costi.
• Auto-numerazione documenti con numerazioni diverse contemporaneamente.
• Collegamento ai file dei giustificativi digitali (pdf, immagini) e apertura del documento con un click.
• Testo registrazione fino a 256 caratteri e anche su più righe.
• Colora le righe per cercare subito le registrazioni che devi verificare o correggere in seguito, oppure per segnalarle al revisore.
• Formattazione righe per personalizzare la visualizzazione.
• Aggiunta di colonne per inserire qualsiasi ulteriore informazione. 
• Salva le disposizioni delle colonne (viste) per avere sotto controllo i contenuti per te importanti.
• Informazioni contestuali circa il saldo del conto e della categoria, differenze o errori.
• Prima delle chiusure periodiche o di fine anno puoi usare le Registrazione di verifica saldo
  Potrai individuare errori tra i saldi effettivi (es. saldi bancari fornite dall'estratto, e quelli della contabilità). Ti accorgerai subito degli errori e puoi correggere per avere tutto in perfetto ordine.
• Importazione movimenti:
  • Velocizza l'inserimento delle registrazioni importando i dati dagli estratti bancari digitali.
  • Puoi importare i movimenti nei diversi formati bancari.
  • Le righe importate possono essere modificate, completate o rimosse. 
  • Importa anche dati fatture o da altri programmi.

Previsione finanziaria

• Se necessiti di creare un preventivo puoi attivare la funzione aggiungendo la tabella Preventivo.
• Lavori con la stessa metodologia basata su Entrate e Uscite, a te già familiare.
• Previsioni finanziarie completi di piano della liquidità
• Previsioni per le categorie delle tue Entrate e Uscite.
• Se devi fare degli investimenti a lungo termine puoi creare la Proiezione automatica su più anni.
• Crei la tua pianificazione tramite delle semplici registrazioni di preventivo.
• Entrate e uscite ricorrenti impostate con una sola registrazione.
• Tutte le funzionalità disponibili in contabilità:
  • Registrazioni semplici o su più conti.
  • Previsioni per clienti
  • Previsioni per fornitori, IVA, Centri di costo e profitto, segmenti.
  • Quantità e prezzi.
• Formule di calcolo in Javascript con accesso ai valori della previsione in corso:
  • Piano crescita della cifra d'affari.
  • Calcolo commissioni e costi in percentuali delle vendite.
  • Calcolo ammortamenti.
  • Calcolo interessi.
  • Utilizzo di variabili.
• Valori di previsioni disponibili nelle stampe contabili:
  • Completamente personalizzabili.
  • Visualizzazioni previsioni per mese, trimestre, semestre, anno.
  • Confronti previsione e attuale.
• Scheda conto con movimenti di previsione per conto o gruppo.

Rendiconto della liquidità ed economico

• Rendiconti con dati consuntivi, o preventivi oppure con entrambi i dati con indicazione degli scostamenti.
• Disposizione libera con gruppi e sottogruppi.
• Risultati aggiornati visibili direttamente nella tabella conti.
• Stampe personalizzabili:
  • Aggiunta del proprio logo.
  • Scelta delle colonne da includere.
  • Scelta delle sezioni da includere.
  • Stampa dettagliata o raggruppata.
  • Stampe  per solo un periodo.
  • Colonne con suddivisione per periodo (mese, trimestre, semestre, anno).
  • Valori anno precedente.
  • Valore di previsione confronto.
  • Colonne con suddivisione per segmento.
  • Aggiunta note allegate.
  • Raggruppamento come nel piano dei conti o secondo un proprio schema.
  • Salvataggio della personalizzazione.
• Report tabellare (simile alle stampe personalizzabili, ma con i dati presenti nella tabella).
• Esportazione in pdf o altri formati.

Altre stampe contabili

• Contenuto tabelle completamente stampabile o stampa anche solo per selezione.
• Aggiunta del proprio logo.
• Giornale.
• Schede con movimenti conto, categorie e gruppi:
  • Con i movimenti contabili o quelli di previsione.
  • Per periodo.
  • Per Conto, Categorie, Gruppo, Centro di Costo o Segmento.
  • Dati contabili o di previsione.
  • Disposizione colonne personalizzabile.
• Esportazione in pdf o altri formati.

Grafici

• Contestuali, a piè di tabella.
• Diverse disposizioni.
• Evoluzione dei conti, delle categorie e dei gruppi.
• Valori contabili.
• Previsione.
• Anno precedente.
• Scelta del tipo di grafico.

Ulteriori gestioni

Il programma ti consente anche di aggiungere ulteriori informazioni alle registrazioni, in modo che gli stessi dati ti servono anche per la gestione IVA, per il controllo dei clienti e fornitori, emissione di fatture, avere rendiconti per progetti o settori d'attività e fare fronte ai diversi adempimenti societari e fiscali.

Gestione IVA

• Funzione attivabile a scelta (quando si crea una contabilità).
• Tabella codici IVA per indicare le diverse aliquote e casistiche IVA.
• Supporta qualsiasi specifica nazionale.
• Può essere usato anche per gestire altri tipi di tasse di vendita (p.es. Sales tax Americana).
• Inserimento in registrazione del Codice IVA.
• Funzionalità di storno IVA (usando il Codice IVA preceduto dal segno meno).
• Calcolo IVA dal netto o dal lordo.
• Scomposizione e registrazione automatica sui conti o categorie  IVA indicati.
• Rendiconti IVA di controllo:
  • Per periodo o completo.
  • Con o senza movimenti.
  • A scelta con totali per aliquota, codice IVA, conto.
• Estensioni nazionali per rendicontazione IVA in base ai requisiti delle autorità fiscali.

Gestione e controllo clienti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti, tabella Conti).
• Controllo fatture e pagamento dei clienti.
• Anagrafica cliente impostata nel piano dei conti.
• Crea gruppi e totali per clienti in gruppi diversi.
• Fatture aperte per cliente o completa.
• Estratto conto movimento cliente e fatture aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.
• Gestione clienti anche come Centri di costo (per principio di cassa).

Fatture ai clienti

• Funzione attivabile a scelta (utilizzando la colonna numero fattura nella tabella registrazione)
• Inserimento fatture direttamente nella tabella Registrazioni.
• Richiede l'impostazione dell'anagrafica clienti.
• Inserimento dei dati fatture come normali righe di registrazioni.
• Vedi emissione e stampa fatture ai clienti.
• Colonna per indicare quantità e prezzi.
• Con o senza IVA.
• Possibilità di modifica, correzione.
• Stampa della singola fattura con un click o di diverse fatture assieme.
• Scelta fra diversi layout di stampa.
• Personalizzazione della fattura in base alle proprie preferenze.
• Esportazioni in formato digitale tramite estensioni.
• Richiami personalizzabili con estensioni.
• Estratti conto clienti personalizzabili con estensioni.

Gestione fornitori

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti, tabella Conti).
• Anagrafica fornitori impostata nel piano dei conti.
  Possibilità di raggruppare i fornitori in gruppi diversi.
• Controllo fatture e pagamento ai fornitori.
• Fatture aperte per fornitore o report completo.
  Estratto conto movimento fornitore e fatture ancore aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.

Centri di costo e di profitto

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti centri di costo e profitto nella tabella Categorie).
• Per progetti, contabilità costi o di redditività.
• Impostazione dei centri di costo direttamente nella tabella Categorie.
• Raggruppamento multi-livello.
• Tre livelli di centri di costo e profitto.
• Numero illimitato di centri di costo per livello.
• Registrazione in negativo (con segno meno).
• Reportistica e Rendiconto abbellito per i conti patrimoniali ed economici:
  • Saldo costantemente aggiornato.
  • Report personalizzabili.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.

Segmenti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti segmenti).
• Per avere il Rendiconto patrimoniale ed economico per uno o più settori aziendali.
• Impostazione dei segmenti direttamente nella tabella Conti o Categorie
• Raggruppamento multi-livello.
• Fino a 10 livelli di segmento.
• Numero illimitato di segmenti per livello.
• Saldo costantemente aggiornato.
• Reportistica e Rendiconto abbellito per i conti patrimoniali ed economici:
  • Report personalizzabile.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.
• Rendiconto per ogni segmento.

Tabella Articoli

• Per fatture e con gestione integrata di magazzino o dei titoli.
• Collegamento degli articoli ai movimenti della tabella Registrazioni.
• Aggiornamento automatico movimenti in entrate e uscita.
• Valore iniziale e finale.
• Aggiunta di ulteriore colonne.

Controllo e chiusura

Segnalazioni errori e controllo contabilità

• Comando per controllare la contabilità.
  In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
• Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
• Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
• Verifica se il saldo del conto corrisponde a quello reale (cassa, banca, IVA).
• Possibilità di correggere.

Protezione delle registrazioni

• Protezione righe.
• Blocco dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
• Protezione con password.
• Conforme ai requisiti di legge.
• Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.
• Sblocco movimenti con data.

Chiusura e nuovo anno

• Procedura automatica per creare il file del nuovo anno.
• Riporto dei saldi iniziali per i conti patrimoniali
• Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non è  stato chiuso il precedente.
• Comando per riprendere i saldi definitivi quando  è stato chiuso l'anno precedente.

Esportazione e archiviazione dati

• Copia e incolla direttamente da e per Excel.
• Esportazione tabelle in pdf e diversi altri formati.
• Archiviazione delle stampe e dei dati contabili in pdf o altri formati.
• Estensioni per creare gli Standard Audit File.
• Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.

Estensioni e altre funzionalità

Aggiunta funzionalità

• Aggiunta di nuove funzionalità.
• Rimozione di funzionalità non più necessarie.
• Conversione da un tipo contabile a un altro:
  • A contabilità con o senza IVA.
  • A contabilità con multi-moneta o viceversa.
  • Da contabilità entrata e uscite a doppia o viceversa.

Tabella Documenti

• Per memorizzare delle immagini (logo della ditta) o dei documenti di testo (per esempio programmi in Javascript).

Altre Tabelle aggiuntive

• Aggiunta di altre tabelle dove inserire delle note o altre informazioni.
• Le tabelle possono essere personalizzate aggiungendovi colonne.

Estensioni

• Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
• Ricerca e istallazione veloce.
• Estensioni personalizzabili.
• Aggiornamento automatico.
• Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.

Documentazione completa

• Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un click.
• Documentazione aggiornata costantemente.
• Domande e risposte.
• Documentazione disponibile anche in formato Pdf.

如下图所示，输入在账户表里的不动产账户。只能有一个账户被输入在现金账簿中 (现金, 银行, 邮政储蓄账户...); 而在收入&费用核算中，用户可以输入多个账户 (现金，客户，供应商...) 并且涉及现有债务账户的初期余额前面要加负号（ - ）。

账户表格内的列:

类
用星号(*)来区分每个类。例如， 将总资产与成本中心区分开来。
必须将数值输入在类的表格内，用来显示包含组的生成报表。
点击阅读类的页面来获取更多的细节和信息。

总组
值被添加到拥有相同所属组的科目中。它们是总计的基础。

账户
输入要管理账户的号码或首字母 (现金，银行，邮局)。

摘要
输入相关帐户的摘要。

所属组
输入一个可以识别该科目属于相关总组的数值。

初期
只有在打开新文件或第一次使用Banana财务会计软件9的时候才需要输入帐户余额。

当创建新的会计年度时，将自动生成余额。

收入
此锁定列显示收入条目的余额。余额将在每次注册后自动更新。

支出
此锁定列显示费用余额。余额将在每次注册后自动更新。

余额
此锁定列显示收入和费用后产生的余额。余额将在每次注册后自动更新。

初期余额

第一次使用 Banana财务会计软件9并创建新文件的时候，必须在账户表的初期列中手动输入相对账户的账户初期金额。

在负债账户的余额前要添加负号 (-)。
在创建新的会计年度时，会自动生成新年的余额。

收益及费用的标题是通过两个主要组输入到“科目”表中的，而这些主要组可能又包含子组。这些科目集将决定会计期间的损益。

分组：

在下方示例中，有3个主要组：

• 总组3 - 所属组列中有3的科目总计（总收益）
• 总组4 - 所属组列中有4的科目总计（总费用）
• 总组00 - 总组3和4的总计（总收益和费用），决定了会计期间的结果。

科目表的列：

类

在包含标题的行中输入一个星号（*），以表示类更改，该更改将显示在包含组的生成报表中。
（在我们的示例中，星号插入了“经营成果”标题行。）

在未计划收益和费用的不同类（例如成本和利润中心）中，可以在相应的标题行中输入另一个星号（*)。点击阅读类的页面来获取更多的细节和信息。

总组
在所属组列中输入与为每个科目输入的标识符相同的标识符（数字或符号）。然后，将属于同一个所属组的每个科目的总计相加（在我们的示例中，总组3总计收入科目，总组4总计费用科目）。

摘要
输入收益或费用相关科目的摘要。

所属组

每个科目都有一个标识符，可用于确定相关组的总计（在我们的示例中，所有收入科目均为所属组3，因为它们将在组3中总计，即总收益）。

收益
该锁定列显示收入分录的余额。每次登记后，余额都会自动更新。

费用
该锁定列显示了费用余额。每次登记后，余额都会自动更新。

余额
该锁定列显示扣除收入和费用后的余额。每次登记后，余额都会自动更新。

在发生业务表中输入发生业务。
对于每项发生业务，请您输入日期，文件编码，  摘要，收入和支出的金额，以及科目。

• 收入/支出: 进入或支出的金额。
• 账户: 输入其中之一的账户 (现金，银行，邮局，客户，供应商...)。
• 科目: 输入一个收入或支出的科目。

为了能够快速的输入发生业务，请您参考文本输入、编辑和智能填充 和 经常性业务的页面。

请注意: 如果您想要停用去年的智能填充，您必须到文件菜单中选择文件和账户属性命令，然后在选项中取消对智能填充上年发生业务一栏的选择。

示例: 不含增值税的发生业务表

示例: 含增值税的发生业务表

提示: 在发生业务表格中，除了账号之外，您也可以找到您想要找到的文本信息。

请您位于想要输入文本的单元格，通过双击该单元格，您可以看到一个下拉菜单，在此下拉菜单中将显示以前输入的所有文本; 在您输入文字的同时，系统会自动的建议您一些和您正在输入的文本相似的，之前输入过的文本; 选择适合的文本，然后使用回车键就可以自动输入所选的文本。

在您输入发生业务后，为了能够显示一个账户或科目的活动情况，如下图所示，您可以点击在账户或科目单元格右上角的小蓝色箭头。

账户和科目明细

在账户和科目明细中，发生业务的呈现方式与其在发生业务表中的是非常相似的。如果您输入了更多的发生业务，或者做了一些改变的话，如下图所示，您可以通过点击账户和科目明细表中右上角的刷新图标来进行更新。

Tabella Preventivo

Nella tabella Preventivo si esegue la pianificazione finanziaria.

Le previsioni vengono inserire come se fossero delle normali registrazioni, come nella tabella Registrazioni.
Si possono anche inserire Quantità e Prezzi e anche delle Formule di calcolo.

Per maggiori informazioni sul Preventivo, consultare la pagina Tabella Preventivo.

使用以下的几种方式，您可以自动转到新的一年:

• 打开刚刚结束的这一年的文件，然后点击任务(2)菜单中建立新账的命令;
• 确认账户属性中的数据基础;
• 保存文件及文件名。

该程序会自动接管:

• 账户 (如果是现金账簿) 或多个账户 (如果是收益 & 费用核算)，接管初期余额;
• 科目 - 这些将在不含初期余额的情况下被实施，因为为了确定新一年的经营业绩，将从头开始。

即时信息

账户/科目明细表中已显示账户余额，收益和费用。
每录入一次发生业务，余额都会自动调整，无需运行报告，只需显示账户或科目表即可。

高级打印输出

所有打印均从报表(1)菜单运行，不同的打印功能位于以下菜单：

• 分期日记账： 在这里可以显示和打印整个表格或者是一个特殊的时期。

• 账户/科目明细：在这里可以选择所有明细或是选择时间段。
  在时期菜单中选择时间段并在选项菜单中单击所需的设置。打印设置可以在合成菜单中保存，这样就可以恢复它们，而无需重新定义。

• 生成报表：您可以打印选定的时期，并且可能包含各种选项和合成。

• 按组生成报表：您可以打印选定的时期，并且可能包含各种选项和合成。

• 会计报表： 所需选项显示在账户报表中。报告可以是当前的，以前时期或是以前年份，每个期间都可以包含细分，并且可以保存其合成。

按组生成报表的打印示例

创建一个会计文件，从一个在线模板开始

过程如下：

1. 菜单文件, 新建命令
2. 点击从模板中选择
3. 选择国家, 语言, 类别和记账方法
4. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板
5. 通过点击选择的模板，程序会直接打开文件

在"搜索" 栏中输入一个关键词, 程序将显示出包含关键字的模板

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何，为了便于启动和避免分组错误，我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息，请参见创建新文件页面。

设置文件属性

从文件菜单中的文件和账户属性窗口中输入基本的数据并使用自己的文件名保存。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令， 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

• 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名，将其与其他会计文件相区分。
• 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
• 可以根据需要保存多个会计文件，每个会计文件都可以独立命名。
• 保存路径可以选择所需的文件夹（例如，文档 -> 会计），任何磁盘，USB 或云。
  如果还希望将文档链接到当前年度的账户，则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录，以便对所有文件进行分组。

插入账户的期初余额

在现金账簿的账户表中输入用户需要管理的账户，在期初列中输入初始金额。激活创建新的一年 ... 账户2菜单中的命令将自动生成并结转余额。
一次只能输入一个账户

自定义科目表

在科目表里, 用户可以根据需求自定义收入和费用的科目：

• 更改科目的账号
• 更改摘要
• 删除科目
• 添加科目
• 插入子科目组
• 删除子科目组

所有科目的余额将决定会计年度的结果(利润或亏损)，因此不得包含任何余额。

添加新的科目

如果需要在已经存在的组里添加新的科目，请执行以下操作：

• 在组的总计之前插入一个空白行 (编辑菜单, 插入行 ... 命令)
• 在科目列中插入这个科目的代码或符号
• 插入这个科目的说明
• 在所属组列中插入和其他科目归属于同一总组的相同代码。

添加子组

要添加新的子组，请按照下列步骤操作:

• 在需要添加新的子组的地方插入一个空白的行 (编辑菜单，插入行 ... 命令)
• 在总组列最后一个空白行插入一个数字 (我们的例子 601 - 收入合计)
• 在摘要栏中插入新的子组的描述
• 在所属组列插入组总数 (我们的例子中 0 - 收入总计)。

删除科目或子组

选择要删除的科目或子组，然后在“编辑”菜单的“删除行” ... 命令中进行删除。

发生业务

在发生业务表内，输入收入和费用的发生业务，并指明收入或费用的归属类别。

提高编辑会计凭证的速度

为了提高编辑会计凭证的速度，可以使用:

• 智能填充 功能，系统自动完成输入过的数据。
• 经常性业务 功能 (任务2 菜单), 将经常发生的业务存储在一个单独的表格中。
• 导入您的银行或邮局对账单。

发生业务含增值税

为了输入含有增值税的发生业务，请按以下步骤操作:

• 从 文件 菜单选择 新建 命令，然后选择收益/费用 - 现金账簿含增值税/销售税
• 为您的国家选择一个现有的模板 。为了输入含增值税的发生业务，请参阅发生业务页面。

账户或科目明细

账户或科目明细允许用户有一个与同一科目或组有关的会计分录列表。

• 要 打开一个账户或科目明细，可以在账户单元格上单击一次，然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头。
• 要打开 多个账户或科目明细，您必须从 报表1 菜单中选择 会计报表 命令。
• 要按照发生业务表中的更改来更新 账户或科目明细, 您必须单击位于账户报表右上角的 两个圆形箭头符号。

期间内的会计报表

要在选定的日期内打开一个科目明细，请点击菜单中的 报表1, 账户明细 ... 然后在时期选项卡中点击 时期 并输入选定的期间。

请查阅 时期 页面以获取更多的信息。

打印科目明细

要打印账户/科目明细， 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开，并选择文件菜单下的打印即可。

要打印多个或所有的账户明细, 请点击报表1 菜单, 选择账户明细，并选择所需打印的账户 。窗口中的过滤功能可以选择科目，成本中心，部门，组等自动选项。

有关更多的信息，请参阅 账户明细 页面。

生成报表

要浏览生成报表和按组生成报表, 选择菜单中的 报表1，然后选择生成资产负债/损益表或按组生成资产负债/损益表命令。也可以按时期获得报表。

• 生成报表显示了所有不含子组的账户和科目
• 按组生成报表显示了所有包含子组的账户和科目

以 PDF 格式存档数据

在年度末，对会计数据进行更正和修改并结账后，可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。

预算

在开始新的会计年度之前，用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表，以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

• 从科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
  在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时，按组生成报表命令， 预算列显示与整年相关的数据。
• 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表 。
  在预算表中，无论是收入还是费用，所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格，账户表中的预算栏则会自动失效。
  考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化，用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

La tabella Conti del Cash Manager contiene un solo conto e non è possibile aggiungere altri conti.

Le colonne della tabella Conti:

Gruppo
La colonna rimane vuota.

Conto
Si inserisce il numero o sigla del conto da gestire (cassa, banca, posta).

Descrizione
Si inserisce una descrizione relativa al conto inserito.

Apertura
Solo la prima volta che si usa un file nuovo o si usa per la prima volta Banana contabilità, occorre inserire il saldo di apertura. All'inizio del nuovo anno con l'apertura in automatico, il saldo del conto viene aggiornato automaticamente.

Entrate
La colonna è protetta e riporta il saldo delle registrazioni in entrata. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Uscite
La colonna è protetta e riporta il saldo delle registrazioni in uscita. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Saldo
La colonna è protetta e riporta il saldo complessivo tra le entrate e le uscite. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Il Cash Manager è un applicativo di Banana contabilità, completamente gratuito. Possono utilizzarlo tutti, dai ragazzi agli adulti e senza alcuna conoscenza contabile.  È semplice e intuitivo, con una struttura a tabelle, simili a Excel.

È ideale per gestire la liquidità di piccole aziende, associazioni, imprese individuali o per gestire progetti. Per alleggerire il file della contabilità, puoi tenere il file della cassa separato e poi periodicamente importare i movimenti, raggruppati per periodo, nel file della contabilità principale.

Grazie al Cash Manager puoi registrare velocemente tutti gli scontrini e con la loro scansione puoi allegare la documentazione in pdf direttamente nel file della cassa. Tutto è ordinato e a portata di mano e se devi controllare qualche movimento, basta un click per aprire il documento.

Le caratteristiche del Cash Manager sono del tutto simili a quelle della contabilità Entrate e Uscite, con la differenza che nella tabella Conti del Cash Manager puoi inserire un solo conto, mentre nella contabilità Entrate e Uscite puoi inserire quanti conti desideri, di natura patrimoniale.

Puoi scoprire tutte le caratteristiche al link seguente:

• https://www.banana.ch/doc/it/node/9731

In der Tabelle Kategorien sind die Einnahmen- und Ausgabenposten enthalten.

Folgendes kann frei definierbar eingegeben werden:

• Die Kategorien; Einnahmen- und Ausgabenposten.
• Beliebige Kosten- und Profitstellen.
• Totalisierungsgruppen.
  Weitere Informationen zum Gruppierungs- und Totalisierungssystem finden Sie auf der Seite Gruppen der doppelten Buchhaltung.

Im folgenden Beispiel sind zwei Hauptgruppen vorhanden:

• Gruppe 3 - Totalisiert alle Kategorien, welche in der Spalte 'Gr' über den Wert "3" (Total Einnahmen) enthalten
• Gruppe 4 - Totalisiert alle Kategorien, welche in der Spalte 'Gr' den Wert "4" (Total Ausgaben) enthalten
• Gruppe 00 - Totalisiert Gruppen 3 und 4 (Totale Einnahmen und Total Ausgaben) und ergibt das Geschäftsresultat des Buchhaltungsjahres.

Die Spalten der Tabelle Kategorien:

Sektion
In der Spalte 'Sektion' wird dort ein Stern (*) erfasst, wo ein Titel eingefügt wird, der im Formatierten Ausdrucks nach Gruppen übernommen werden soll. Im obigen Beispiel wurde der Stern auf der Zeile mit 'Beschreibung' "Betriebsergebnis" erfasst.

Sind ausser Einnahmen und Ausgaben andere Sektionen vorgesehen, z.B. Kosten- und Profitstellen, wird in der Spalte 'Sektion' der Zeile mit dem Titel ein weiterer Stern eingefügt. Für weitere Details sehen Sie bitte unsere Anleitung Spalte Sektion.

Gruppe
In der Spalte 'Gruppe' werden Identifikationen (Nummer oder Code/Kürzel) eingefügt, welche diejenigen Kategorien der Tabelle Kategorien totalisieren, deren Spalten 'Gr' denselben Wert enthalten. Dies ist für die Totalisierung alle Kategorien mit demselben 'Gr' notwendig (im obigen Beispiel totalisiert die Gruppe 3 alle Einnahmen-Kategorien und die Gruppe 4 alle Ausgabenkategorien).

Beschreibung
In dieser Spalte wird eine Beschreibung für die Identifikation der Einnahmen-Kategorie oder Ausgabenkategorie erfasst.

Gr
Jede Kategorie hat eine Identifikation, die bestimmt, in welcher Gruppe sie totalisiert werden soll (im obigen Beispiel verfügen alle Einnahmen-Kategorien in der Spalte 'Gr' über den Wert "3", um sie in der Gruppe 3 "Total Einnahmen" zu totalisieren.

Einnahmen
Diese Spalte ist geschützt und gibt den Saldo der Einnahmen-Buchungen wieder. Der Saldo wird nach jeder Buchung automatisch aktualisiert.

Ausgaben
Diese Spalte ist geschützt und gibt den Saldo der Ausgaben-Buchungen wieder. Der Saldo wird nach jeder Buchung automatisch aktualisiert.

Saldo
Diese Spalte ist geschützt und gibt den insgesamten Saldo der Einnahmen- und Ausgaben-Buchungen wieder. Der Saldo wird nach jeder Buchung automatisch aktualisiert.

Budget
Für das Eingeben der Budgetwerte sehen Sie bitte unsere Anleitung Einfaches Jahresbudget.

交易记录在发生业务表中。

有关在现金日记账发生业务表中使用的列的更多信息，参考发生业务页面。

对于每个操作，请输入以下内容：

• 日期
• 记账凭证号
• 摘要
• 收入金额或费用金额
• 在科目表中记录有关收入或费用的科目
• 如果交易需要缴纳增值税，则在增值税代码列中输入增值税代码。
  增值税代码罗列在增值税代码表中。

加快发生业务的记录

为了加快交易记录，您可以使用

• 智能填充功能，可以自动完成早先输入的数据。
• 经常性业务功能，用于将经常性业务存储到适当的表中。
• 导出银行对账单功能。

不含增值税发生业务的示例

包含增值税发生业务的示例

科目明细

要显示科目的条目，请单击一次单元格右上角的蓝色小箭头。

在科目表中显示的条目与在发生业务表中显示的条目相同。

要更新科目明细或组明细，在发生业务表中进行新的输入或更改之后，必须单击科目明细表或组明细表右上角的两个圆形箭头符号。

Nella tabella Preventivo si esegue la pianificazione finanziaria.

Le previsioni vengono inserire come se fossero delle normali registrazioni, come nella tabella Registrazioni.
Si possono anche inserire Quantità e Prezzi e anche delle Formule di calcolo.

Per maggiori informazioni sul Preventivo, consultare la pagina Tabella Preventivo.

即时信息

账户/科目明细表中已显示账户余额，收益和费用。
每录入一发生业务，余额都会自动调整，无需运行报告，只需显示账户或科目表即可。

高级打印输出

所有打印均从报表(1)菜单运行，不同的打印功能位于以下菜单：

• 分期日记账： 在这里可以显示和打印整个表格或者是一个特殊的时期。

• 账户/科目明细：在这里可以选择所有明细或是选择时间段。
  在时期菜单中选择时间段并在选项菜单中单击所需的设置。打印设置可以在合成菜单中保存，这样就可以恢复它们，而无需重新定义。

• 生成报表：您可以打印选定的时期，并且可能包含各种选项和合成。

• 按组生成报表：您可以打印选定的时期，并且可能包含各种选项和合成

• 会计报表： 所需选项显示在账户报表中。报告可以是当前的，以前时期或是以前年份，每个期间都可以包含细分，并且可以保存其合成。

按组生成报表的打印示例

有两种方式可以为开发票设置会计文件

1. 使用现有模板创建新的会计文件。
2. 调整您现有的会计文件。

新建会计文件

有几个模板可用，其中包含预设的客户分类帐。可以使用以下会计类型创建发票：

• 复式记账会计
• 多币种会计
• 收益&费用会计

列出的会计类型可能包含或不包含增值税选项。

新的会计文件创建方式如下：

• 文件 菜单 → 新建
• 选择地区和语言
• 在按字段过滤器中输入发票
• 在右侧部分选择模板
• 命名文件并保存

请按照开发票文档中的说明进行操作。

调整您现有的会计文件

如果您希望调整现有的会计文件以创建发票，则必须添加某些功能和设置才能打印它们：

为您的公司插入发票数据

• 在文件 菜单 -> 文件和账户属性... 中，您可以设置公司地址和发票数据，将其用作发票标题。
• 如果想要使用个性化logo/商标，请参考这里。
   

在账户表中设置客户列表

• 在账户表中, 您可以设置您的客户登记。

• 添加并显示客户地址列
  • 在账户表中,您可以选择地址视图并输入客户的数据。
  • 如果地址视图不可见，您可以使用 工具栏菜单 -> 增添新功能...  -> 在账户表中添加地址列 命令增加。
• 通过 任务(2) 菜单 -> 客户 -> 设置 功能，管理您的客户设置。

在发生业务表中添加您要使用的列

• 在发生业务表中显示要开发票的列：

  • 数据菜单 → 列设置并选中文件类型和发票文件框
  • 添加数量和单价列（可选）
    工具栏菜单 → 增添新功能 → 在发生业务表格中添加项目列
  • 添加项目表格（可选）
    这将有助于跟踪商品并精细管理库存。
    工具栏菜单 → 增添新功能 →  添加项目表格

​​

在专用于发票的文件中管理发票

如果您希望与主会计分开管理发票，则必须创建一个新文件。您将在账户设计中仅插入发票所需的账户信息，通过发生业务表输入发票。
这种方法适用于：

• 收付实现制：在会计文件中仅输入已付金额。
• 希望将发票管理与您的主要会计分类账完全分开，例如对于需要向其会员发送会费的协会。

如何为发票创建单独的会计文件：

1. 下载模板, 将其打开并根据需要进行调整。
   或者，您可以从任何模板开始，并按照前面的说明对其进行调整以供开发票使用。
2. 确保所有的设置和列都存在，如上所述。
    

在发生业务表中输入发票数据。为每张新发票使用新行。

• 输入发生业务的日期
• 发票号码 
• 在摘要列输入的文字（商品，服务，咨询……）将显示在您客户的发票上
• 在借方列中插入客户编号
• 在贷方列插入对应的事务（销售账户，咨询费等）
• 输入金额
• 如果您要缴纳增值税，请输入相应的适用增值税税率的增值税代码。

多行发票

如果发票中有多个元素（不同的项目或服务，或两者都有），则必须在单独的行中输入它们（每行一个元素）：

• 使用新行输入您希望在打印发票时显示的每个项目
• 每行使用相等的日期和发票编号

发生业务表中发票的基本列

日期
发票数据会在此列中报告。与文档相关的所有行必须报告同一日期。

发票
为了管理发票，必须在发票列中输入发票编号和属于客户登记的账户。

额外的列

类型
在类型列中，您可以定义详细的行，例如总计行或发票的特定付款条件。此列在默认情况下不可见，需要通过数据菜单 → 列设置命令并勾选文件类型列来显示。

数量
在此列中输入提供的商品和服务的数量。添加数量列需要使用工具栏菜单 → 增添新功能→ 在发生业务表中增添项目列命令

单位
输入统一类型（例如 ”一个“，”小时“，”米“，”千克“等）。

价格/单位
输入商品或服务的单价，程序将根据您在数量列的输入自动计算金额结果。

点击账户2菜单→客户选项卡→打印发票，跳出打印发票对话框。

选择打印选项，按确定按钮可以预览发票。

打印标签

发票号码

若要打印单个发票，请指明

• 单张发票的编号
• 多个打印之间以逗号分隔的发票号码，例如"1,3,6"。
• 若要打印连续的发票文件（例如1-3），请在第一个发票号码和最后一个发票号码之间输入“ - ”分隔符。
  如果发票本身包含“ - ”，例如，如果您的发票号码为“2016-1”，则必须将其括在大括号{}中，因此您的文档范围为{2016-1} - {2016-3}。

发票来自

此选项允许您打印所选期间中包含的所有发票。 您需要输入初始日期和最终日期。

未打印的发票

打印发生业务表格内的已打印发票列为空的发票。所有未被打印的发票也因此被打印。

布局

版式可以更改发票的布局。可以使用模板含有标志/商标，数量列或 ISR单据。

更多布局

此按钮可以进入管理应用程序对话框，将模板更新为最新的模板或添加自己的模板。

在打印后更新已打印发票列

您可以通过点击数据菜单→列设置命令，激活已打印发票列，来使该列出现在发生业务表格中。
该程序将在打印预览后更新此列的内容，添加文本“1”。 这将允许在选择未打印的发票命令后仅打印此列中没有内容的发票。

选项

在此标签中，可以为每种语言添加特定文本，例如问候语或您的银行详细信息，以方便付款。

根据客户的语言，程序会在发票结尾以指定语言显示保存的文本。

选择账户2菜单→客户选项→打印发票→选项，输入所需的文本，点击确定按钮。您将看到打印预览。

预定义模板

程序中提供了几个用于开发票的模板。 每个模板的打印特性也是不同的。

访问路径为 任务(2) >  客户 >  打印发票

更改模板参数

可以为每个模板设置任何参数，例如颜色。

• 请您点击任务(2) >  客户 >  打印发票，在跳出的窗口中点击显示更多的细节的选项;
• 从模板列表中选择您所需的;
• 点击设置的选项来客制化您的选择。

选择不同的模板

如果您想使用在打印菜单中的其它模板，那么请您:

• 点击任务(2) >  客户 >  打印发票，在跳出的窗口中点击显示更多的细节的选项;
• 从模板列表中选择您所需的;

更新预定义模板

通过互联网可以对预定义的模板直接进行升级:

• 点击任务(2) >  客户 >  打印发票，在跳出的窗口中点击显示更多的细节的选项 -> 管理模板 ->  更新过滤器

自定义打印模板

如果没有预定义模板符合您的需要，您可以创建自己的模板。

创建自己的打印模板是可能的，但是需要根据您的特定需求编写模板。 在这种情况下需要JavaScript语言的知识。

在您自己的打印脚本被创建后，请您使用以下的命令添加，点击任务(2) >  客户 >  打印发票，在跳出的窗口中点击：

• 显示更多的细节的选项
• 管理模板
• 从文件中添加... 以及  从网址添加...

欲了解更多信息，请您参阅应用程序的页面。

发票模板

打印增值税信息

如何显示增值税金额，取决于所使用的发票模板。 有一些会显示包含增值税的金额，另外一些则显示不含增值税的金额，然后再单独将增值税添加到总额中。

语言

发票可以用不同的语言进行打印。一般情况下，显示的是默认的会计文件语言。但是，您可以通过账户表格中，地址视图内的语言列来指定不同客户的具体语言。例如，如果您的会计文件是英文的，但是您的客户是意大利人，那么请您在语言列内写入'it', 其用来代表意大利文。

可用的模板为: it = 意大利文 , de = 德文 en = 英文, fr = 法文。

商标/标志

一些模板被设置为使用公司现有的商标/标志。 有关使用客制化商标/标志的信息，请您参阅文件表格的页面。

瑞士 ISR 付款单政策:

对于每种发票样式，您可以选择是否打印瑞士ISR付款单：

• 从任务(2)菜单的客户命令中选择打印发票的选项；
• 点击显示更多的细节选项；
• 在模板选项中选择您想要使用的风格 (您可以尝试所有的风格，然后使用您最喜欢的)；
• 点击设置选项, 在跳出的窗口内，您可以通过回答 YES 或 NO 的问题来指示出不同的设置。在Print ISR（打印ISR）的问题中，用1来代表 YES， 0 来代表 NO。

为了能够打印ISR，您需要一个由邮政储蓄或您的银行提供的ISR会员号码。要输入不含连字符的 ISR数字 (在模板的设置中)。例如，如果邮局发给您的数字是 xx-yyyy-z, 那么您需要输入的数字形式为 xxyyyyz。

付款详情

• 从任务(2)菜单的客户命令中选择打印发票的选项；
• 点击显示更多的细节选项；
• 在模板选项中选择您想要使用的风格；
• 在设置选项中，指示出在支付细节中的文字信息，有两行可用。

添加备注

信用票据有自己的类型文档，与发票不同。

• 输入您的发生业务，就好像是发票一样。
• 在发票列中注明信用票据编号。
  账户将遵循记录信用票据的逻辑，因此，文档金额将为负数。
• 在类型列中输入“12：”
• 在摘要列中输入信用票据措辞而不是发票
  在某些打印页面中，发票的措辞将始终被打印，如果进行更改，请按以下步骤操作：
  • 在类型列中输入具有相同发票编号和12:tit的新行
  • 在摘要列中插入信用票据

打印信用票据

与打印发票的命令一样: 任务(2) → 客户 → 打印发票。

• 程序会自动从逾期发票中创建付款提醒;
• 除打印输出外，程序会直接在发生业务表格内创建发生业务，用于重新创建已发出的历史提醒记录;
• 这些发生业务会显示文档日期和文档类型: 16-1 第一次提醒, 16-2 第二次提醒，以及 16-3 第三次提醒。

使用最后的付款提醒

如果在发生业务表格内存在含有指示日期的交易提醒，程序将建议您打印这些提醒。

创建新的付款提示

对于所有到期的发票，创建新的发生业务提醒，然后可以进行打印。

付款提示

程序将显示过期的发票，如果您不希望发送提醒，您可以停用该发票。

模板

不同的模板允许您打印出不同的风格。

管理模板

使用此键用来更新最新的模板，或添加自己的模板。

设置

使用此键用来设置所选的样式参数。

报表日期

这是打印在报表上的日期。不可能在最后一次现有交易日期之前设置日期。

模板

不同的风格允许您改变打印的样式。

管理模板

使用此键用来更新最新的模板，或者添加您自己的模板。

设置

使用此键用来设置所选风格的参数。

当您以美元为金额打印发票时，如果有需要，总额将四舍五入至下一个5美分。如果打印出的发票上的总额与交易金额不匹配，用户会看到差额。

如果总金额无需进行四舍五入，那么请可以点击 任务(2)->客户->设置->高级，来设定所需的四舍五入数额，例如 0.01,这将使发票总额与交易金额相匹配。

创建将包含在发票打印输出中的发生业务，如下图所示：