In diesem Artikel
Die Anwendung der doppelten Buchführung erfüllt die professionellen Kriterien für Unternehmen und Einrichtungen aller Art, bei denen eine Buchführung gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Es ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, aber auch flexibel und einfach zu bedienen, da die verschiedenen Funktionen aktiviert und deaktiviert werden können. Damit können Sie sowohl eine grundlegende Buchhaltung als auch andere mit mehrstufigen Kontenplänen verwalten: mit Mehrwertsteuer, Kunden- und Lieferantenkontrolle, Fakturierung, Kostenstellen und Segmenten.
- Sie können jederzeit bearbeiten, so dass jeder perfekte Ergebnisse erzielen kann. Ideal für den erfahrenen Buchhalter, der zügiger arbeiten möchte, und für den Anfänger. Deshalb wird es in vielen Schulen für den Buchhaltungsunterricht verwendet.
▶ Video: So beginnen Sie mit der doppelten Buchhaltung
Ähnlich wie bei Excel
Excel-ähnliche Funktionen und Befehle
- Alle Daten, die Sie in die Tabellen eingeben, immer sichtbar und griffbereit
- Sie arbeiten schnell, weil Sie Buchungen, die sich wiederholen, auf mehreren Zellen und Zeilen auswählen, kopieren und einfügen können
- Bei Fehlern können Sie Operationen korrigieren, löschen oder wieder herstellen
- Fügen Sie beliebig viele Zeilen hinzu oder löschen Sie Zeilen, die Sie nicht mehr brauchen
- Wenn Sie einen falschen Wert eingegeben haben, ein falsches Konto, einen falschen MwSt-Code, eine falsche Beschreibung können Sie augenblicklich korrigieren dank der Funktion Suchen und Ersetzen
- Sie brauchen keine Formeln einzugeben, da die Berechnungen sofort aktualisiert werden und Sie eine kontextbezogene Ansicht (wie in Tabellenkalkulationen) haben
- Alles was Sie sehen, können Sie ausdrucken oder in PDF-und andere Dateien exportieren
- Sie können ein Logo einrichten und Ihre Ausdrucke personalisieren
- Spalten können Sie verschieben, hinzufügen und ihre Breite ändern
- Benutzen Sie das Format, das Ihnen am besten passt
- Markieren Sie Zeilen farbig, die Sie noch vollenden müssen oder Ihrem Steuerberater zeigen wollen
Tabellengestützte Struktur
Die Verwaltung der Buchhaltung konzentriert sich hauptsächlich auf drei Tabellen, die ähnlich wie Excel-Tabellen verwendet werden, aber bereits vollständig eingerichtet und mit allem programmiert sind, was Sie für eine schnelle und sichere Buchführung benötigen.
- Tabelle Konten
Erstellen Sie alle Konten für Liquidität, Kunden, Lieferanten usw. mit den Anfangssalden, ohne diese manuell in die Tabelle der Buchungen eingeben zu müssen. Sie können mehrere Konten, wie z.B. Bargeld, Bank oder Post, in der Liquiditätsgruppe zusammenfassen und haben so die aktualisierten Salden, die Sie sofort überprüfen können. - Tabelle Buchungen
Das Herz der Buchhaltung, wo die Bewegungen erfasst oder importiert werden. Die Buchungen Soll und Haben, können mit zusätzlichen Informationen ergänzt werden, um Kunden und Lieferanten zu verwalten, Rechnungen auszustellen, Kosten-/Profitstellen, Segmente, Mengen und Preise zu verwalten und alles andere, was Sie benötigen. Wenn Sie durch die Tabelle scrollen, haben Sie einen vollständigen Überblick über alle Vorfälle. Sie können es so gestalten, dass Sie immer eine perfekte Buchhaltung haben. -
Tabelle Totalsummen
Sie stellt die Totalbeträge nach Gruppen dar und dient zur Überprüfung der Buchhaltungsabstimmung.
Zusätzliche Tabellen, die hinzugefügt werden können und die weitere Funktionen unterstützen.
- Tabelle Budget
Erstellung von Finanzprognosen nach der Methode der Doppelten Buchführung, mit Liquiditätsplan, prognostizierter Bilanz und Erfolgsrechnung, Kunden und Lieferanten, Investitionen, Projekte, Segmente über ein oder mehrere Jahre. - Tabelle MwSt-Codes
Festlegen der erforderlichen Steuersätze und Parameter, die in der Tabelle der Buchungen für die automatisierte MwSt-Berechnung und Berichterstattung an die Steuerbehörden verwendet werden. - Tabelle Artikel
Sie richten eine Liste von Artikeln ein, die für die Fakturierung verwendet werden sollen. Das Programm überwacht die Ein- und Ausgänge - Freie Tabellen
Um weiteren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Schnelleinstieg
Vorlagen
Die Verwaltung der Buchhaltung konzentriert sich hauptsächlich auf drei Tabellen, die ähnlich wie Excel-Tabellen verwendet werden, aber bereits vollständig eingerichtet und mit allem programmiert sind, was Sie für eine schnelle und sichere Buchführung benötigen:
- Schneller Einstieg wenn Sie Ihre Buchhaltungsdatei aufgrund einer Vorlage erstellen
- Wenn Sie schon eine Vorlage in Banana Buchhaltung eingerichtet haben, können Sie diese mit allen ihren Einstellungen übernehmen und ein zweites Mal verwenden
- Mehr als 1000 Vorlagen, nach Land und Nutzer unterteilt, die Sie personalisieren können. Alle mit Anleitung.
- Einfaches Suchen und Benutzen der Vorlagen direkt im Programm
Buchhaltung einrichten
- Für Ihre Buchhaltung stellen Sie die Währung frei ein, Sie können sie aus einer Liste von internationalen Währungen wählen oder frei einstellen (Kryptenmünzen)
- Sie können eine Abrechnungsperiode frei wählen, ohne verpflichtet zu sein, die klassische Periode vom 1. Januar bis zum 31. Dezember einzugeben. Die Rechnungsperiode kann sich auch über mehrere Jahre erstrecken
- Dateieigenschaften der Buchhaltung in einem einzigen Dialogfenster, das einfach angezeigt werden kann
- Sie können beliebig viele Dezimalstellen eingeben, von 0 bis 27 (entscheiden Sie sich während Sie die Buchhaltung erstellen)
- Sie können die Anzahl Dezimalstellen der Buchhaltung unter dem Jahr jederzeit ändern
Mehrsprachig
- Beim Erstellen Ihrer Datei, können Sie die Sprache der Buchhaltung frei wählen
- Spaltenüberschriften können Sie beliebig personalisieren
- Es ist möglich, Buchhaltungen in mehreren Sprachen gleichzeitig zu führen
- Personalisieren Sie die Ausdrucke auch für mehrere Sprachen
Datei und Daten speichern
- Alle Daten werden in einer einzigen Datei gespeichert, wo Sie alles ohne Zeitverlust finden
- Für jedes Jahr erstellen Sie eine separate Datei, sodass es keine Verwirrung gibt
- Geben Sie der Datei einen beliebigen Namen
- Mit einer einzigen Lizenz verwalten Sie beliebig viele Buchhaltungen
- Die Daten bleiben in Ihrem vollständigen Besitz
- Die Daten können Sie überall speichern, auf dem Computer, im Netz, Cloud oder sie per Email weiterschicken. Sie können jederzeit überall auf sie zugreifen.
- Zugriff durch mehrere Benutzer gleichzeitig, aber nur eine Person kann die Datei bearbeiten
- Mit einem Passwort wird Ihre Buchhaltung noch sicherer
Planen-Ausführen-Kontrollieren
Mit der gleichen Datei und mit der Methode doppelte Buchhaltung können Sie die Buchhaltung erstellen oder Prognosen machen oder beides und so den leistungsstarken Managementansatz Planen - Ausführen - Kontrollieren umsetzen.
Methode der doppelten Buchhaltung
- Mit Banana Buchhaltung können Sie Ihre Konten nach der internationalen Methode der doppelten Buchführung verwalten, die den internationalen Standards entspricht.
- Erfüllt die Kriterien für das Verwalten jeder Buchführung
- Überall und in jedem Land
- Buchen mit Spalten Soll und Haben
- Wenn es Differenzen in den Buchungen gibt, bekommen Sie eine Fehlermeldung
In den Spalten werden die Beträge in dem von Ihrem Computer verwendeten Format angezeigt, damit Sie sich nicht an neue Formate gewöhnen müssen.- Beträge in Soll sind positiv und in Haben negativ.
- Kalkulationen nach der Gleichung Soll - Haben = 0
- Bilanzausdruck, Erfolgsrechnung und andere typische buchhalterische Ausdrucke
- Alle Ausdrucke personalisierbar
- Anzeigeformat auf Wunsch
- Buchungen nach dem Kassenprinzip oder Kompetenzprinzip
- Maximale Datensicherheit dank Blockchain Technologie (patentierte Methode)
- Die Methode der Doppelten Buchhaltung wird in Schulen auf der ganzen Welt zum Lehren der Buchführung benutzt.
Kontenplan
- Kontenplan komplett personalisierbar um Ihren Anforderungen am besten gerecht zu werden
- Der gleiche Kontenplan wird für die Buchhaltung und für die Finanz-, Vermögens- und Einkommensprognose verwendet
- Vorlage für Bilanz und Erfolgsrechnung anpassbar an die Struktur und den Inhalt, den Sie benötigen
- Unterstützt jedes nationale, internationale oder freie Gruppierungsschema
- Nicht-bilanzierte Konten für die Verwaltung von Posten, die nicht in die Bilanz aufgenommen werden, die Sie aber festhalten müssen
- Numerisches oder alphanumerisches Konto, bis zu 256 Zeichen
- Kontobeschreibung bis 256 Zeichen Sie brauchen nicht mehr den Anfangs- und Endsaldo einzugeben
- Sie müssen den Anfangs- und Schlusssaldo nicht mehr eingeben
Geben Sie die Saldi direkt in die Spalte Eröffnung der Tabelle Konten ein und dies nur bei der ersten Benutzung von Banana Buchhaltung. In den folgenden Jahren erfolgt die Übertragung automatisch - Saldo, Kontobewegung und Totalsummen werden zeitgleich angezeigt und sind immer auf dem neusten Stand
- Für jedes Kundenkonto, jeden Lieferanten, jeden Partner haben Sie Spalten zur Eingabe von Adressen und anderen nützlichen Daten, die Sie eventuell benötigen
- Andere Spalten hinzufügen für Notizen, Gruppierungen oder Beträge
- Wenn Sie Spalten für Beträge hinzufügen, werden diese automatisch summiert
So haben Sie die Möglichkeit, Spalten mit Ihren eigenen Daten zu erstellen und haben sehr differenzierte Angaben
Buchungen
- Einzelne Buchungen oder Sammelbuchungen
Die einzelnen Buchungen erfassen Sie auf einer einzigen Zeile, während die Sammelbuchungen es Ihnen ermöglichen, problemlos Vorgänge festzuhalten, die mehrere Konten berühren. - Buchen Sie nach der Kompetenzmethode oder nach dem Kassenprinzip
- Beim Buchen werden Ihnen bereits erfasste Texte vorgeschlagen und Sie können die Buchung auf Mausklick abschliessen (Autovervollständigung)
- Sofortige Fehlermeldungen. Sie können nachkontrollieren und später korrigieren
- Sich wiederholende Operationen können Sie speichern und später einfach übernehmen, damit es schneller geht
- In allen Tabellen gibt es vordefinierte Spalten, die Sie auf Wunsch anzeigen können
- Spalten Quantität und Preis, beim Fakturieren oder Kontrollieren der Kosten
- Automatische Nummerierung von Dokumenten mit unterschiedlicher Nummerierung
- Digitale Belege können Sie verknüpfen (PDF, Bilder) und auf Mausklick öffnen
- Der Text der Buchung kann bis zu 256 Zeichen haben und mehrere Zeilen beanspruchen
- Zeilen können Sie farbig markieren, damit Sie sie sofort wieder finden, wenn Sie korrigieren müssen, oder Ihrem Rechnungsprüfer zeigen wollen
- Sie können Spalten hinzufügen, wenn Sie mehr Informationen geben wollen
- Auf Kosten- und Profitstellen buchen
- Auf Segmenten buchen
- Speichern Sie die Spalteneinrichtungen (Ansichten), damit Sie wichtige Inhalte immer unter Kontrolle haben
- Kontextbezogene Informationen über Kontostand, Unterschiede oder Fehler
- Vor periodischen Abschlüssen oder am Jahresende können Sie alle Saldi nachrechnen
Sie werden in der Lage sein, Differenzen zwischen den tatsächlichen Salden (z.B. Kontoauszug der Bank) und denen der Buchhaltung zu erkennen. Fehler werden Ihnen sofort auffallen und Sie können sie korrigieren, damit alles in bester Ordnung ist. - Bewegungen importieren:
- Sie buchen schneller dank der Möglichkeit, Daten aus digitalen Kontoauszügen zu importieren
- Sie können Bewegungen in verschiedenen Bankformaten importieren
- Importierte Zeilen können bearbeitet, ergänzt oder entfernt werden.
- Auch Daten von Rechnungen oder aus anderen Programmen werden importiert
Finanzprognosen
- Wenn Sie ein Budget brauchen, können Sie die Funktion auswählen, indem Sie die Tabelle Budget hinzufügen
- Sie arbeiten nach der gleichen Logik der doppelten Buchhaltung, die Sie schon kennen
- Finanzprognosen mit Liquiditätsplanung
- Bilanzprognosen
- Prognose der Erfolgsrechnung
- Automatische Prognose über mehrere Jahre
- Planung mit Budgetbuchungen
- Wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben werden mit einer einzigen Buchung eingerichtet
- Alle in der Buchhaltung verfügbaren Funktionen:
- Formeln in Javascript mit Zugang zu den Werten der aktuellen Prognose:
- In den Ausdrucken der Buchhaltung verfügbare Prognosewerte:
- Kontoauszug mit prognostizierten Bewegungen pro Konto oder Gruppe
Bilanz und Erfolgsrechnung
- Berichte mit endgültigen Zahlen oder Budget oder beidem und Angabe von Abweichungen
- Freie Gestaltung mit Gruppen und Untergruppen
- Aktualisierte Ergebnisse direkt in der Kontentabelle sichtbar
- Ausdrucke sind personalisierbar
- Eigenes Logo hinzufügen
- Freie Auswahl der Spalten
- Freie Auswahl der Sektionen
- Detaillierter oder gruppierter Ausdruck
- Nur eine Periode im Ausdruck
- Spalten mit Unterteilung nach Periode (Monat, Vierteljahr, Semester, Jahr)
- Werte vom Vorjahr
- Vergleich Budgetwert
- Spalten mit Unterteilung nach Segment
- Angehängte Hinweise
- Gruppierung wie im Kontenplan oder nach einem eigenen Schema
- Speichern von Anpassungen
- Tabellenberichte (ähnlich wie anpassbare Ausdrucke, aber mit den Daten der Tabelle)
- In PDF exportieren zur Datenspeicherung und in andere Formate exportieren zur Datenverarbeitung
Sonstige Buchhaltungsausdrucke
- Tabelleninhalte vollständig ausdruckbar oder nur eine Auswahl
- Eigenes Logo hinzufügen zum Personalisieren der Dokumente und der Ausdrucke
- Journal
- Auszüge mit Konto- und Gruppenbewegungen:
- Mit buchhalterischen oder prognostizierten Bewegungen
- Nach Periode
- Nach Konto, Gruppe, Kostenstelle oder Segment
- Buchhaltungs- oder Prognosedaten
- Anpassbares Spaltenlayout
- In PDF oder andere Formate exportieren
Grafiken
- Inhaltliche Aspekte,Fussnoten
- Mehrere Einrichtungen
- Entwicklung der Konten und Gruppen
- Buchhaltungswerte
- Prognose
- Vorjahr
- Auswahl des Grafiktyps
Weiteres Management
Das Programm ermöglicht es Ihnen auch, Ihren Buchungen weitere Informationen hinzuzufügen, so dass Sie die gleichen Daten auch für die MwSt.-Verwaltung, die Kunden- und Lieferantenkontrolle, die Rechnungsstellung, die Berichterstattung für Projekte oder Unternehmensbereiche und die Erfüllung verschiedener Unternehmens- und Steueranforderungen verwenden können.
MwSt-Verwaltung
- Funktion, die nach Wunsch ausgewählt werden kann (bei der Erstellung einer Buchhaltung)
- Tabelle MwSt-Codes mit verschiedenen Steuersätzen und MwSt-Fällen
- Unterstützt alle nationalen Vorschriften
- Sie kann auch zur Verwaltung anderer Verkaufssteuerarten (z. B. American Sales Tax) verwendet werden.
- MwSt-Codes in Buchung eingeben
- Funktionen MwSt umbuchen (dank MwSt-Code mit Minuszeichen)
- MwSt Netto oder Brutto berechnen
- Automatische Zerlegung und Buchung auf die angegebenen Umsatzsteuer-Konten
- Kontrolle MwSt-Berichte
- Nach Periode oder komplett
- Mit oder ohne Bewegungen
- Wahlweise mit Totalsummen nach Steuersatz, MwSt-Code, Konto
- Nationale Erweiterungen für MwSt-Berichte laut Steuerbehörde
Kundenverwaltung und -Kontrolle
- Funktion, die nach Belieben aktiviert werden kann (durch Hinzufügen der Konten im Kontenplan)
- Kontrolle Rechnungen und Zahlungen der Kunden
- Kundenstamm im Kontenplan eingerichtet
- Erstellen Sie Gruppen und Totalsummen für Kunden in verschiedenen Gruppen
- Offene Rechnungen pro Kunde oder komplett
- Kontoauszug Bewegung des Kunden und offene Rechnungen
- Automatischer Ausgleich, offene Rechnungen
- Kundenverwaltung auch als Kostenstellen (nach dem Kassenprinzip)
Rechnungen für Kunden
- Funktion wahlweise aktivieren (Spalte Rechnungsnummer in der Tabelle Buchungen auswählen)
- Rechnungen direkt in der Tabelle Buchungen eingeben
- Erfordert das Einrichten der Kundenstammdaten
- Rechnungsdaten wie normale Buchungszeilen eingeben
- Kundenrechnungen ausstellen und ausdrucken
- Spalte für Mengen und Preise
- Mit oder ohne MwSt
- Ändern und korrigieren möglich
- Einzelne Rechnungen oder mehrere zusammen auf Mausklick ausdrucken
- Rechnungslayout auswählen
- Rechnung personalisieren
- In digitales Format exportieren mit Erweiterungen
- Mahnungen personalisierbar dank Erweiterungen
- Kontoauszüge der Kunden personalisierbar dank Erweiterungen
Lieferanten verwalten
- Funktion kann nach Belieben aktiviert werden (durch Hinzufügen der Konten im Kontenplan
- Lieferantendatenbank im Kontenplan eingerichtet
Lieferanten in verschiedene Gruppen gruppieren möglich - Rechnungen kontrollieren und Lieferanten bezahlen
- Offene Rechnungen nach Lieferant oder kompletter Bericht
Kontoauszug der Lieferantenbewegung und offene Rechnungen - Automatischer Abstimmungsprozess, offene Rechnungen
Kosten-und Profitstellen
- Funktion kann wahlweise aktiviert werden (wenn Sie die Konten für Kosten-und Profistellen hinzufügen)
- Für Projekte, Kosten- oder Rentabilitätsrechnung
- Einrichten von Kostenstellen direkt im Kontenplan
- Mehrschichtige Gruppierung
- Drei Ebenen von Kosten-und Profistellen
- Unbegrenzte Anzahl von Kostenstellen pro Ebene
- Negative Buchung (mit Minuszeichen)
- Berichterstattung wie die Konten der Bilanz- und Erfolgsrechnung:
- Saldo immer aktualisiert
- Personalisierbare Berichte
- Auszug aller Bewegungen mit progressivem Saldo
- Kontextbezogene Grafik
Segmente
- Funktion kann wahlweise aktiviert werden (wenn Sie die Konten Segmente hinzufügen)
- Segment-Spalte
- Die Bilanz und die Erfolgsrechnung für einen oder mehrere Bereiche des Betriebs erhalten
- Die Segmente direkt im Kontenplan einrichten
- Mehrstufige Gruppierung
- Bis zu 10 Segmentebenen
- Unbegrenzte Anzahl von Segmenten pro Ebene
- Ständig aktualisierte Saldi
- Berichterstattung wie die Bilanzkonten und Erfolgsrechnung:
- Bilanz und Erfolgsrechnung für alle Segmente
Tabelle Artikel
- Für Rechnungen und mit integrierter Lager-und Wertpapierverwaltung
- Verknüpfung der Bewegungen mit der Tabelle Buchungen
- Automatische Aktualisierung der ein- und ausgehenden Bewegungen
- Anfangs- und Schlusswert
- Zusätzliche Spalten hinzufügen
Kontrolle und Abschluss
Fehlerberichte und Buchhaltungskontrolle
- Befehl Buchhaltung nachkontrollieren
Im Handumdrehen wird die Buchhaltung neu berechnet, als ob Sie alle Operationen erneut eingeben würden - Eventuelle falsche Einrichtungen, Unterschiede oder Fehler werden gemeldet
- Jeder Hinweis ist mit einer Seite verbunden, wo die Ursachen und eine mögliche Lösung erklärt werden
- Prüfen, ob der Saldo des Kontos dem tatsächlichen Saldo entspricht (Bargeld, Bank, Mehrwertsteuer)
- Korrigieren jederzeit möglich
Buchungen schützen
- Zeilen schützen
- Bewegungen sperren mit digitaler Datenzertifizierungstechnologie (Bitcoin!)
- Schutz mit Passwort
- Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen
- Senden von Daten an den Rechnungsprüfer mit der Garantie, dass sie nicht manipuliert wurden
- Bewegungen mit Datum freigeben
Abschluss und neues Jahr
- Datei neues Jahr automatisch erstellen
- Saldi übertragen und Gewinn verteilen
- Sie können mit dem neuen Buchhaltungsjahr beginnen, auch wenn das Vorjahr nicht abgeschlossen ist
- Befehl zum Übernehmen der definitiven Salden, nachdem das Vorjahr abgeschlossen ist
Datenexport und Archivierung
- Kopieren und Einfügen von und nach Excel
- Tabellen in PDF und andere Formate exportieren
- Ausdrucke und Buchhaltungsdaten in PDF oder andere Formate archivieren
- Buchhaltungsdatei auf jedem Support speichern
Erweiterungen und andere Funktionen
Funktionen hinzufügen
- Neue Funktionen hinzufügen
- Funktionen, die es nicht mehr braucht entfernen
- Von einer Buchhaltungsart in eine andere umwandeln
- in Buchhaltung mit oder ohne Mehrwertsteuer.
- in Buchhaltung mit Fremdwährungen oder umgekehrt.
- Von der Einnahmen-Ausgabenrechnung in doppelte Buchhaltung oder umgekehrt
Tabelle Dokumente
Andere zusätzliche Tabellen
- Andere Tabellen hinzufügen, wo man Notizen und Informationen eingeben kann
- Die Tabellen kann man personalisieren und Spalten hinzufügen
Erweiterungen
- Vordefinierte Erweiterungen für verschiedene Ausdrucke und andere Funktionen
- Suchen und Installation schnell
- Personalisierte Erweiterungen
- Automatisch aktualisieren
- Möglichkeit, eigene lokale Erweiterungen zu erstellen und zu installieren
Komplette Dokumentation
- Für jedes Dialogfenster und jeder Fehlermeldung gibt es eine Seite in der Dokumentation, zu der man auf Mausklick geführt wird
- Dokumentation jederzeit aktualisiert
- Fragen und Antworten
- Dokumentation auch in PDF-Format verfügbar Dokumentation.