Exportfunktionen von Banana Buchhaltung+

Banana Buchhaltung Plus bietet mehrere Exportmöglichkeiten. Sie können Daten aus einer einzelnen Tabelle (Zeilen exportieren), aus mehreren Tabellen (Dateien exportieren) oder nur die Daten aus der Druckvorschau exportieren. Für den Export stehen verschiedene Formate zur Verfügung: PDF, XML, Excel, HTML, TXT, JSON usw.

Neuheit! Es ist jetzt auch möglich, die PDF-Datei zusammen mit allen digitalen Anhängen zu exportieren. So enthält eine einzige Datei tatsächlich die gesamte Buchhaltung. 

Der Export von PDF-Dateien mit digitalen Anhängen ist in Banana Buchhaltung Plus verfügbar, jedoch nur im Advanced-Plan.
Entdecken Sie alle Vorteile des Advanced Plans.

Datei exportieren

Wählen Sie im Menü Datei > Datei exportieren, wenn Sie mehrere Tabellen gleichzeitig exportieren möchten.
Im Dialogfenster Datei exportieren stehen folgende Registerkarten zur Verfügung:

• Je nach Dateityp – siehe Exportformate
• Einschliessen – Tabellen und Berichte definieren, die exportiert werden sollen
• Periode – (Buchhaltung) die gewünschte Periode festlegen
• MWST/USt – (nur bei Buchhaltungen mit MWST/USt)
• Anpassung

Zeilen exportieren

Über das Menü Daten > Zeilen exportieren kann der Inhalt einer einzelnen Tabelle exportiert werden.

Wenn vor dem Ausführen des Befehls bereits Zeilen ausgewählt wurden, erscheint im Dialogfenster zusätzlich die Option Nur ausgewählte Zeilen.

Seitenansicht exportieren

In der Werkzeugleiste der Seitenansicht des Ausdrucks:

• Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Adobe PDF.
• Wählen Sie die gewünschte Option aus:
  • PDF-Datei exportieren
  • In HTML exportieren
  • In Excel exportieren
  • In die Zwischenablage kopieren

Exportformate

Für den Export stehen verschiedene Formate zur Verfügung.
Je nach gewähltem Format werden eine oder mehrere Registerkarten mit spezifischen Optionen angezeigt.

Sie können zwischen folgenden Formaten wählen:

• PDF
  Erstellt einen Ausdruck des gesamten Inhalts der Buchhaltungsdatei im PDF-Format.
• Neu! Es ist jetzt auch möglich, die PDF-Datei zusammen mit allen digitalen Anhängen zu exportieren.
• Excel
  Ermöglicht die Erstellung von Excel-Präsentationen, Vergleichen, Budgets, Indexberechnungen, Bilanzanalysen und Grafiken, die direkt mit den Buchhaltungswerten verbunden sind.
• HTML
  Öffnet alle Daten und Buchhaltungsberichte direkt im Internetbrowser (z.B. Explorer, Mozilla, Opera).
  Dank dieses Formats können die Buchhaltungsdaten langfristig archiviert werden und gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften erfüllen.
• XML
  Standardformat für den Datenaustausch.
  Die Buchhaltungsdaten können mit anderen Programmen oder mithilfe von XSLT-Stilblättern einfach gelesen und verarbeitet werden.
• Zeilen in TXT exportieren
  Exportiert die Zeilen der Tabelle im Textformat.