In diesem Artikel
In der Konten-Tabelle richten Sie alles ein, was für die Verwaltung der Buchhaltung erforderlich ist, und Sie erhalten einen schnellen und jederzeit aktuellen Überblick über die finanzielle und wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens.
Konten-Tabelle sofort einsatzbereit
Jede Buchhaltungsapplikation von Banana Buchhaltung verfügt über eine grosse Auswahl an Kontenplänen, die sofort einsatzbereit sind. Es genügt, die Datei auszuwählen, deren Vorlage am besten den eigenen Bedürfnissen entspricht, und man hat die Konten-Tabelle vollständig eingerichtet zur Verfügung. Die Dateivorlagen können je nach Art der Geschäftstätigkeit und rechtlicher Regelung ausgewählt werden.
Sie haben die folgenden Eigenschaften :
- Kontenplan und -struktur lassen sich anpassen.
- Kontonummern und Gruppennummern numerisch oder alphanumerisch.
- Möglichkeit, Notizen oder weitere Spalten hinzuzufügen.
- Gruppierungen und Summen an jedes nationale Gliederungsschema anpassbar.
- Saldo, Kontobewegungen und Totalsummen werden angezeigt und sind stets aktuell.
- Kosten- und Profitstellen für die Abgrenzung von Kosten und Erträgen bestimmter Tätigkeiten oder Projekte.
- Segmente für die Berichterstattung nach Bereich (Filiale oder Projekt).
- Kundenstammdaten mit Kontrolle der offenen Rechnungen, Mahnungen und Kontoauszügen.
- Lieferantenstammdaten mit Kontrolle der offenen und bezahlten Rechnungen.
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten ausserhalb der Bilanz (mit Kostenstelle) für die Buchhaltung nach der Kassenmethode.
- Ausserbilanzkonten.
Daten eingeben und ändern ist einfach
- Konten lasseen sich einfach und schnell hinzufügen, löschen oder änder, inzufügen und Bearbeiten von Konten indem Sie einfach eine Zeile einfügen, abändern oder löschen.
- Im Kontenplan gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Konten, die Sie hinzufügen können.
- Jedes Konto kann mit Zahlen bzw. Nummern oder Text eingerichtet werden.
- Die Beschreibung darf auch sehr lang sein.
- Gruppen und Untergruppen können frei angeordnet werden, um die Bilanz und Erfolgsrechnung bzw. Gewinn- und Verlustrechnung zu bilden.
- Anfangssaldi werden direkt in der Spalte 'Eröffnung' eingetragen.
- Es können zusätzliche Spalten hinzugefügt werden, um weitere Informationen einzutragen.
- Konten können umbenannt und automatisch in der Buchungen-Tabelle ersetzt werden
- Die Spalten mit den Beträge werden sofort aktualisiert, sodass Sie auf den Stand von Liquidität, Kapital, Verkäufen und Gewinn erkennen.
- Zudem können Sie die Finanzplanung einrichten und mit den Ist-Werten vergleichen.
Flexibles Gruppierungssystem
Das Gruppierungssystem ist sehr flexibel und leistungsfähig:
- Es ermöglicht Ihnen, den Kontenplan nach jedem nationalen Schema einzurichten und ihn exakt an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
- Falls man mit der Anordnung oder Nummerierung der Konten und Gruppen nicht zufrieden ist, können diese leicht ändern.
Die in der Konten-Tabelle vorhandene Struktur wird für die der Darstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) beibehalten.
Hauptelemente
- Sektionen
Dienen zur Unterteilung des Kontenplans für den Ausdruck der Bilanz und Erfolgsrechnung bzw. Gewinn- und Verlustrechnung. - Gruppen
Damit lassen sich Elemente erstellen, die die Konten und Untergruppen über mehreren Ebenen hinweg summieren. - Konten
Das sind die Elemente der Buchhaltung, in denen die Buchungen erfasst werden. Sie können im Soll oder im Haben angegeben werden – je nach Art der Bewegung, Herkunft oder Bestimmung.
Jedes Konto hat eine Nummer oder eine Abkürzung (Kontonummer), eine Beschreibung, die Klasse und die zugehörige Gruppe, den Anfangssaldo, den aktuellen Saldo, Budgetwerte usw.
Kunden- und Lieferantenstammdaten
Sie können spezifische Konten einrichten, um Rechnungen zu erfassen oder auszustellen und deren Zahlungen zu kontrollieren. Diese werden in der Regel am Ende des Kontenplans eingerichtet. Sie können als Postenbuch mit Summen, die mit der Bilanz verknüpft sind, oder als Kosten- und Profitstellen geführt werden – mit allen Details, jedoch ohne Verbindung zur Bilanz.
- Kundenkonten mit zugehöriger Stammdatenverwaltung
- Lieferantenkonten mit zugehöriger Stammdatenverwaltung
Kosten- und Profitstellen
Um Kosten und Erträge abzugrenzen (z.B. für Projekte) oder genaue Details zu einem bestimmten Ereignis (z.B. einen Anlass) zu erhalten, sowie um Kunden und Lieferanten nach Kassenprinzip (nach vereinnahmten Entgelten) zu führen.
Konten, deren Nummer mit einem Punkt ".", einem Komma "," oder einem Strichpunkt ";" beginnt. Sie dienen dazu, die Beträge der Buchungen zusätzlich zu den Basisbuchhaltungskonten auch auf diese weiteren Konten (Kosten- und Profitstellen) zuzuordnen.
Segmente
Um Finanzberichte auch für verschiedene Bereiche oder Aktivitäten (z.B. Niederlassungen, Abteilungen, Projekte oder Anlässe) zu erstellen.
- Segmente
Diese sind vergleichbar mit Unterkonten, deren Nummer mit ein Doppelpunkt ":" beginnt, und dienen dazu, Buchungen bestimmten Unterkategorien von Konten zuzuordnen.
Fortgeschrittene Ausdrucke
Die folgenden Befehlen (aus Menü 'Berichte') ermöglichen es, die Konten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen und auszudrucken:
- Buchhalterischer Bericht
Damit können Sie nur Konten mit Bewegungen zum Ausdruck auswählen, Zeitreihen erstellen oder die Konten nach der BKlasse oder nach einem externen Gliederungsschema (siehe Externen buchhalterischer Berichts) gruppieren. - Formatierte Bilanz
Druckt alle Konten der Buchhaltung, unterteilt nach den Klassen Aktiven, Passiven, Aufwand und Ertrag. - Formatierte Bilanz nach Gruppen
Ermöglicht den Ausdruck der Aktiven, Passiven, Aufwände und Erträge mit Untergruppen und Zwischensummen und Einstellungen. - Spezifische erweiterte Ausdrucke stehen mit den Banana-Erweiterungen zur Verfügung.