Datei in neue Buchhaltungsart konvertieren/umwandeln/wechseln

Dokumentation •
In diesem Artikel

Der Befehl wird im Menü Werkzeuge > Datei in neue konvertieren... ausgewählt.

Im folgenden Dialogfenster wird der Dateityp angezeigt, an dem Sie gerade arbeiten.
Es wird auch eine Liste der möglichen Auswahlen aufgeführt:

Datei in neue konvertieren

Mit dieser Funktion können Sie eine vorhandene Datei (die nicht verändert wird) in eine neue Datei mit anderen Eigenschaften umwandeln. Sie können:

  • Die Sprache ändern
  • Die Art von Runden ändern
  • Die Buchhaltungsart ändern; zum Beispiel:
    • von einer Buchhaltung ohne MwSt/USt auf eine mit MwSt/USt umsteigen
    • von einer Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährung umsteigen.

Wie wenn Sie eine neue leere Datei erstellen würden, worin Sie die Daten manuell übernehmen.

Die Eigenschaften der bestehenden Datei können mit dem Befehl Werkzeuge > Datei-Informationen gesehen werden.

Erstellen und Übertragen von Daten

Der Befehl Werkzeuge > Datei in neue konvertieren:

  1. Erstellt eine neue Datei des angegebenen Typs mit den vordefinierten Einstellungen der Spalten.
  2. Überträgt die Daten in die neue Datei und konvertiert Daten, wenn nötig.
  3. Speichert und gibt den Namen der neuen Datei an.

Wird zu einer Datei mit weniger Optionen gewechselt, kann beim Konvertieren Teil der Daten verloren gehen. Wenn z.B. eine Buchhaltung mit MwSt/USt in eine Buchhaltung ohne MwSt/USt konvertiert wird, gehen die Daten der MwSt/USt-Spalten verloren.

Umstieg von der Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährungen

  • Achtung: Unter Eigenschaften (Stammdaten) muss das Währungskennzeichen angegeben sein, welches die Basiswährung sein wird.
  • Als Ziel muss man die Buchhaltung mit Fremdwährungen wählen.
  • Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit mehreren Währungen, worin die schon bestehenden Daten übernommen werden.
    • Den Buchungen stehen Spalten für die Verwaltung von Fremdwährungen zur Verfügung, als Währung die Basiswährung und Wechselkurs 1.0000
    • Die in der Tabelle Konten bestehenden Konten werden mit dem Währungskennzeichen der Basiswährung ergänzt.
    • Die Tabelle Wechselkurse wird leer sein und ist daher mit den in den Buchungen benutzten Währungen und Wechselkursen zu ergänzen.
    • In der Tabelle Konten muss man die Konten in Fremdwährung hinzufügen.

Um die Basiswährung einer Buchhaltung zu ändern, bitte Eigenschaften (Stammdaten) Buchhaltung konsultieren.

 Umstieg von einer Buchhaltung ohne MwSt/USt auf eine mit MwSt/USt

  • Als Ziel die gewünschte Buchhaltung mit MwSt/USt wählen.
  • Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit den MwSt/USt-Spalten, worin bestehende Daten übernommen werden.

 Parameter Erstellung neuer Datei

Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie unter:

parametri creazione nuovo file

Weiterführende Informationen:

help_id
DlgConvertiFile
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