In diesem Artikel
Der Cash Manager (auch Kassenbuch genannt) ist eine Applikation von Banana Buchhaltung Plus, um die Kasse oder jedes andere Konto zu verwalten. Er ist völlig kostenlos und unbegrenzt, weil er im Free-Plan von Banana Buchhaltung Plus enthalten ist.
Es ist die ideale Lösung für:
- Familien/Private - zum Erstellen eines Budgets, mit dem alle Einnahmen und Ausgaben jederzeit unter Kontrolle sind.
- Jugendliche und Studenten - um zu lernen, wie man die ersten Ausgaben verwaltet und sich der eigenen Ersparnisse bewusst wird.
- Unternehmen und Vereine - um alle Quittungen schnell zu erfassen und alle Details von Ausgaben und Einnahmen der Kasse festzuhalten. Führen Sie Ihre Geldeingänge und -ausgaben in einer separaten Kassendatei.
Schauen Sie sich unsere Ressourcen für einen einfachen und sofortigen Start an:
- ▶ Video-Tutorial: So beginnen Sie mit dem Cash Manager (Kassenbuch)
- Schauen Sie sich alle verfügbaren Vorlagen für den Cash Manager an
So beginnen Sie mit dem Cash Manager (Kassenbuch)
Für einen schnellen und einfachen Start wählen Sie eine unserer verfügbaren Vorlagen für den Cash Manager und speichern Sie diese unter einem neuen Namen. Weitere Informationen finden Sie auf der allgemeinen Seite Mit Banana Buchhaltung Plus beginnen.
In der Tabelle Buchungen-Tabelle des Cash Managers (Kassenbuch) können Sie sofort loslegen und Ihre Einnahmen und Ausgaben eingeben. Die Eingabe ist äusserst einfach und intuitiv, auch für diejenigen, die keine Buchhaltungskenntnisse haben.
Tabelle Buchungen
Die Tabelle Buchungen ist das Zentrum der Kassenbuchhaltung.
Es ermöglicht Ihnen, folgendes zu erhalten:
- Übersichtlichkeit und Anordnung der Spalten: Dank des Tabellenlayouts haben Sie immer einen sofortigen und vollständigen Überblick über die eingegebenen Daten.
Es gibt einige Hauptspalten, die bereits vordefiniert sind, in denen Sie folgende Daten eintragen können:- Das Buchungsdatum
- Die Belegnummer
- Der Betrag, der eingenommen oder ausgegeben wird.
- Die Kategorie für Einnahmen oder Ausgaben, in der Tabelle Kategorien.
- Einfügen digitaler Anhänge: In der Tabelle Buchungen können Sie auch die Spalte Link (DokLink) sichtbar machen (siehe Spalten einrichten), die es Ihnen ermöglicht, den Beleg oder die Rechnung als PDF für jede Transaktion hinzuzufügen. Dadurch sind die Dokumente im Falle zukünftiger Überprüfungen oder für die Übermittlung an den Steuerberater sofort verfügbar.
- Allfällige Korrekturen jederzeit vornehmen möglich: Im Falle von Fehlern können Sie sie leicht korrigieren und so stets korrekte und genaue Ergebnisse sicherstellen.
Schnelle Datenerfassung
Banana Buchhaltung Plus bietet mehrere Funktionen, um die Dateneingabe zu beschleunigen. So vorgehen:
- Dateneingabe mit automatischer Vervollständigung: In der Spalte Beschreibung schlägt das Programm automatisch ähnliche Bewegungen vor, die zuvor eingegeben wurden, indem man die ersten Zeichen/Daten eingibt. Mit der F6-Taste (oder Cmd+6 auf Mac) wird die Bewegung mit den ausgewählten Daten vervollständigt.
- Sich wiederholende Buchungen: Es ist möglich, sich wiederholende Buchungen in einer speziellen Tabelle zu speichern, die über das Menü Aktionen > Tabelle wiederholte Buchungen geöffnet wird. Diese können mit einem einzigen Klick abgerufen werden, was Zeit spart und die Arbeit vereinfacht.
- Datenübernahme aus dem Kontoauszug der Bank oder Post.
Berichte und Ausdrucke
Nach jeder einzelnen Buchung aktualisiert das Programm automatisch die Salden aller Konten in der Tabelle Kategorien und des Kontos (Tabelle Konten). Sie können Ausdrucke oder Berichte auf einfache und schnelle Weise ausdrucken, um die Einnahmen und Ausgaben sowie den Stand der verfügbaren Liquidität im Kassenkonto einfach zu verfolgen.
Professionelle Berichte und detaillierte Ausdrucke auf Mausklick.
Mittels Menübefehl Berichte > Formatierter Ausdruck oder Formatierter Ausdruck nach Gruppen können Sie im Handumdrehen Ihre Berichte erstellen. Der Ausdruck kann auch für eine bestimmte Periode erstellt werden.
- Der formatierte Ausdruck gibt einen Überblick über alle Konten und Kategorien ohne Untergruppen.
- Der formatierte Ausdruck nach Gruppen zeigt alle Konten und Kategorien auch mit Untergruppen an.
Archivierung der Daten in PDF-Format
Alle Buchhaltungsdaten müssen für einen bestimmten Zeitraum immer verfügbar sein, sowohl für steuerliche Zwecke als auch für eventuelle interne Anforderungen.
Einfache und vollständige Archivierung. Über das Menü Datei > PDF-Datei erstellen können Sie alle Buchhaltungsdaten einfach in einem einzigen PDF-Dokument speichern.
Auf diese Weise können Sie das gesamte Buchhaltungsjahr ordentlich und vollständig aufbewahren, so dass Sie in Zukunft leichter auf die Daten zugreifen und sie einsehen können.
Informationen, die auch für andere Anwendungen gelten:
Auf den Dokumentationsseiten des Cash Managers finden Sie detaillierte und spezifische Informationen. Allgemeine Informationen finden Sie in der Dokumentation zur doppelten Buchführung. Insbesondere:
- Konto hinzufügen oder löschen
- Konto umbenennen
- Gruppierung hinzufügen
- Kosten- und Profitstellen
- Segmente
- Spalte Saldo (zum Erkennen von Buchhaltungsdifferenzen)