In diesem Artikel
Die Doppelte Buchführung ist eine Applikation von Banana Buchhaltung Plus, mit der Sie Konten präzise, flexibel und zuverlässig verwalten können – nach der international anerkanntesten und am weitesten verbreiteten Buchhaltungsmethode.
Sie ist die ideale Lösung für Unternehmen, Vereine, Organisationen, Freiberufler und Selbstständige sowie auch für Schulen. Weltweit wird sie von Ausbildungsinstituten und Universitäten für den praxisnahen Unterricht eingesetzt.
Hinweis: Die Nutzung setzt grundlegende Buchhaltungskenntnisse voraus.
Vorteile der doppelten Buchführung mit Banana
Banana Buchhaltung Plus bietet verschiedene Werkzeuge, die die tägliche Verwaltung der doppelten Buchführung vereinfachen, darunter:
- Vordefinierte Vorlagen für die doppelte Buchführung mit bereits eingerichtetem Kontenplan
- Tabellenstruktur für eine schnelle Erfassung der Buchungen
- Personalisierbarer Kontenplan mit der Möglichkeit, Konten und Gruppen hinzuzufügen oder zu ändern
- Import von Bankbewegungen aus dem E-Banking sowie Regeln zur automatischen Vervollständigung von wiederkehrenden Buchungen
- Verknüpfung digitaler Belege über dafür vorgesehene Felder
- Automatische Berichte wie Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontoauszüge
- Verwaltung von MWST/UST, Kunden/Lieferanten, Fremdwährungen und Budget, falls erforderlich
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Elemente der Buchhaltungsdatei: von den Grundeinstellungen über die operativen Tabellen bis hin zu Funktionen für Abschluss, Ausdruck und Neueröffnung.
So beginnen
Die Seite So beginnen führt Sie durch die ersten Schritte mit der Buchhaltungsdatei der doppelten Buchführung. Sie erklärt, welche Einstellungen zu Beginn vorzunehmen sind und wie Sie die Arbeit korrekt vorbereiten.
Dateieigenschaften
Auf der Seite Eigenschaften (Stammdaten) können Sie die grundlegenden Buchhaltungsdaten festlegen: Anfangs- und Enddatum des Geschäftsjahres, Name und Adresse des Unternehmens, Basiswährung sowie weitere Angaben.
Tabelle Konten
Die Tabelle Konten enthält alle Bilanz- und Erfolgskonten (Aktiven, Passiven, Aufwand, Ertrag) mit in Echtzeit aktualisierten Salden. Sie können die Tabelle individuell anpassen, indem Sie Konten hinzufügen oder löschen, Bezeichnungen ändern oder Ihre Kunden und Lieferanten erfassen.
Je nach gewählter Vorlage schlägt Ihnen die Kontentabelle die Konten vor, die Sie für die Verwaltung Ihres Unternehmens benötigen. Sie können die Struktur des Kontenplans frei anpassen und dabei stets die Datenkonsistenz wahren:
- Konten und Gruppen jederzeit hinzufügen oder löschen
- Bezeichnungen, Totale und Zwischensummen bearbeiten
- Neue Bereiche oder individuelle Bilanzstrukturen erstellen
Das Gruppierungssystem erklärt, wie Banana die Totale und Zwischensummen in den Tabellen (Kontenplan, Kategorien usw.) berechnet.
Dank der Gruppenebenen können Sie individuelle Bilanzen erstellen, Untergruppen für die Totalisierung definieren und die verschiedenen Bereiche Ihrer Verwaltung detailliert analysieren.
Für vertiefte Auswertungen können Sie verwenden:
Diese ermöglichen es, Buchungen nach Projekten, Abteilungen oder spezifischen Tätigkeiten zu klassifizieren, ohne zusätzliche Konten erstellen zu müssen.
Ändern sich Ihre Anforderungen im Laufe der Zeit, können Sie den Kontenplan jederzeit anpassen, indem Sie dessen Struktur einfach aktualisieren und dabei die Kontinuität sowie die Kompatibilität mit den bestehenden Daten beibehalten.
In der Konten-Tabelle, am Ende der Erfolgsrechnung, gilt: Ist die Gleichung Aktiven = Passiven + Eigenkapital korrekt, bleibt die Zeile Differenz muss Null sein leer.
Differenzen und Abweichungen entstehen durch:
- Fehler in den Anfangssalden
- Fehler in den Gruppierungen
- Fehler bei den Buchungen
Tabelle Buchungen
Die Tabelle Buchungen ist das Herzstück der doppelten Buchführung. Hier erfassen Sie alle täglichen Geschäftsvorfälle, indem Sie die beteiligten Konten in den Spalten Soll und Haben sowie Datum, Beträge und Beschreibungen eingeben. Je nach gewählter Buchhaltungsvorlage sind bereits vordefinierte Spalten vorhanden.
Sie können die Tabelle individuell anpassen, indem Sie neue Spalten hinzufügen oder deren Anordnung ändern, um die Darstellung Ihren Anforderungen anzupassen.
Die Buchungstabelle bietet zahlreiche Funktionen, um Ihre Arbeit zu beschleunigen und eine fehlerfreie Buchhaltung zu gewährleisten:
- Intelligente Auto-Vervollständigung von Konten und Beschreibungen
- Automatische Vervollständigungsregeln für wiederkehrende Buchungen
- Automatischer Datenimport aus dem E-Banking, der die Zeilen sofort ausfüllt
- Verknüpfung digitaler Belege direkt in der Buchungszeile (Spalte 'Link')
- Erweiterte Suche und Filter, um nur relevante Buchungen anzuzeigen
- Möglichkeit, benutzerdefinierte Spalten hinzuzufügen oder bestehende Spalten neu anzuordnen
Wenn Sie die Kunden- und Lieferantenverwaltung nutzen, werden deren Salden automatisch aktualisiert und die Rechnungsabstimmung unterstützt.
Tabelle Totalsummen
In der Tabelle Totalsummen erhalten Sie auf einen Blick einen Überblick über die Entwicklung der Konten und die wichtigsten Salden. Sie fasst die Ergebnisse der Buchhaltung automatisch zusammen und zeigt die Totale von Aktiven, Passiven, Aufwand und Ertrag an.
Wenn es Abweichungen in der Buchhaltung gibt, wird die Differenz in der Zeile "Differenz muss Null sein (leere Zelle)" angezeigt.
Tabelle Budget
In der Tabelle Budget planen Sie finanzielle und erfolgswirtschaftliche Aspekte. Nach Eingabe der Budgetwerte können Sie eine Bilanz- und Erfolgsrechnungsvorschau erstellen und diese mit den effektiven (Ist-)Werten vergleichen.
Weitere Tabellen
Für spezifischere Anforderungen können Sie zudem die dafür vorgesehenen Tabellen verwenden, zum Beispiel für:
Buchhalterische Abschlüsse
Die buchhalterischen Abschlüsse stellen sicher, dass die Daten vollständig und korrekt sind und bereiten die Buchhaltung auf einen neuen Zeitraum vor. Dank gezielter Funktionen unterstützt Banana Buchhaltung Plus Sie dabei, Buchungen zu überprüfen, mögliche Fehler zu erkennen und die Abschlussdokumente zu erstellen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Spalte Saldo: zeigt sofort eventuelle Abweichungen zwischen Soll und Haben an.
- Temporäre Zeilenfilterfunktion: ermöglicht es, nur die gewünschten Buchungen anzuzeigen und diese direkt in den gefilterten Zeilen zu bearbeiten oder zu korrigieren.
- Buchhaltung nachkontrollieren: eine Sammlung von Funktionen zur automatischen Datenprüfung und zur Meldung möglicher Fehler.
Ausdrucke, Analysen und automatische Berichte
Banana Buchhaltung verarbeitet die erfassten Daten in Echtzeit und stellt professionelle Berichte sowie stets aktuelle Analysen zur Verfügung, mit denen Sie die finanzielle Entwicklung Ihres Unternehmens überwachen können.
Mit nur einem Mausklick erstellen Sie alle wichtigen Buchhaltungsdokumente:
- Bilanz und Erfolgsrechnung
- Kontoauszüge und Buchungsjournal
- MWST-Abrechnungen mit XML-Export (nur mit dem Advanced-Plan)
- Budget- und Projektanalysen mit Kosten- und Profitstellen sowie Segmenten
Beispiel: Ausdruck der Bilanz
Eröffnungen
Die Eröffnungen sind der Ausgangspunkt eines neuen Geschäftsjahres. Sie sind wichtig, um die Anfangssalden, die Dateiparameter sowie allfällige Daten, die aus dem Vorjahr oder aus einem anderen Buchhaltungssystem übernommen werden sollen, korrekt einzurichten.
In Banana Buchhaltung Plus erfolgt die Eröffnung ganz einfach über den Befehl Neues Jahr erstellen: Das Programm erstellt eine neue Datei (die Sie unter dem Namen des neuen Jahres speichern), übernimmt alle Konten aus dem Vorjahr und trägt die Anfangssalden automatisch ein. Das neue Jahr kann auch schon eröffnet werden, bevor das Vorjahr abgeschlossen ist.
Mit dem Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren können Sie die Anfangssalden des neuen Jahres automatisch aktualisieren, sobald das Vorjahr definitiv abgeschlossen oder nachträglich geändert wurde.