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Die Eröffnungssalden stellen die Situation der Konten zu Beginn des Jahres oder der Buchhaltungsperiode dar.
In der doppelten Buchhaltung von Banana Buchhaltung werden sie normalerweise in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, erfasst. Aktiven werden mit positivem Vorzeichen und Passiven mit negativem Vorzeichen erfasst, sodass das Total der Eröffnungssalden null beträgt.
Auf dieser Seite finden Sie Anleitungen, wie Sie die Eröffnungssalden erfassen und überprüfen, aus einer bestehenden Buchhaltung übernehmen und bei Bedarf korrigieren können.
Eröffnungssalden in einer neuen Buchhaltung erfassen
Wenn Sie eine neue Buchhaltung erstellen, erfassen Sie die Eröffnungssalden manuell.
- Wechseln Sie zur Tabelle Konten, Ansicht Basis, Spalte Eröffnung.
Erfassen Sie die Eröffnungssalden:
- Aktiven → positive Beträge
- Passiven → negative Beträge, indem Sie dem Betrag ein Minuszeichen (-) voranstellen.
Überprüfen Sie, ob die Summe der Eröffnungssalden null beträgt.
Das Total der Aktiven muss somit dem Total der Passiven entsprechen, wobei die Passiven mit negativem Vorzeichen erfasst werden.
Weitere Informationen zur Verwendung positiver und negativer Beträge finden Sie unter Mathematische Grundlagen der doppelten Buchhaltung.
Ausgleich der Eröffnungssalden überprüfen
Zu Beginn des Geschäftsjahres muss das Total der Aktiven, die mit positivem Vorzeichen erfasst werden, durch das Total der Passiven, die mit negativem Vorzeichen erfasst werden, ausgeglichen werden.
Ist die Summe der Eröffnungssalden nicht gleich null, ist die Buchhaltung nicht ausgeglichen und Banana Buchhaltung zeigt im Informationsfenster die Meldung Differenz Anfangssaldos an.
Überprüfen Sie in diesem Fall die erfassten Beträge und korrigieren Sie die Salden, bis die Differenz behoben ist.
Weitere Informationen zu möglichen Ursachen und den entsprechenden Lösungen finden Sie unter:
Eröffnungssalden für Kostenstellen
In der Tabelle Konten kann die Spalte Eröffnung auch zur Erfassung der Eröffnungssalden der Kostenstellen verwendet werden.
Eröffnungssalden für Segmente
Um die Eröffnungssalden der Segmente zu erfassen, müssen hingegen Eröffnungsbuchungen vorgenommen werden.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Segmente.
Eine bereits laufende Buchhaltung übernehmen
Wenn Sie Banana Buchhaltung verwenden möchten, nachdem das Geschäftsjahr bereits begonnen hat, und die zuvor mit einem anderen Programm verwalteten Daten übernehmen müssen, können Sie auf zwei Arten vorgehen.
Buchhaltung ab Jahresbeginn übernehmen
Sie können die vollständige Buchhaltung ab Beginn des Geschäftsjahres übernehmen.
In diesem Fall:
- Erfassen Sie in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, die Eröffnungssalden zu Beginn des Geschäftsjahres.
- Erfassen Sie in der Tabelle Buchungen die bereits im vorherigen Programm erfassten Buchungen.
- Erfassen Sie anschliessend die neuen Buchungen direkt in Banana Buchhaltung.
So stehen Ihnen alle Buchungen des Geschäftsjahres in einer einzigen Datei zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter Datenübernahme aus anderen Programmen.
Eröffnungssalden als Eröffnungsbuchungen erfassen
Alternativ zur Spalte Eröffnung in der Tabelle Konten können die Eröffnungssalden auch als Eröffnungsbuchungen in der Tabelle Buchungen erfasst werden.
Für jede Eröffnungsbuchung:
- geben Sie als Datum das Anfangsdatum der Buchhaltung ein.
- erfassen Sie in der Spalte Typ (Beleg-Typ) den Code 01.
Falls die Spalte nicht sichtbar ist, können Sie diese über das Menü Daten mit dem Befehl Spalten einrichten einblenden. - geben Sie das Konto im Soll oder Haben an.
erfassen Sie den Betrag.
Das Total der im Soll erfassten Eröffnungssalden muss mit dem Total der im Haben erfassten Eröffnungssalden übereinstimmen.
Die als Buchungen erfassten Eröffnungssalden werden bei der Erstellung der Berichte berücksichtigt.
Der aus den Eröffnungsbuchungen resultierende Eröffnungssaldo wird zu einem allfälligen Betrag in der Spalte Eröffnung der Tabelle Konten hinzugezählt.
Vorjahressalden
Die Vorjahressalden sind von den Eröffnungssalden zu unterscheiden.
Wenn Sie eine neue Buchhaltung beginnen, indem Sie eine bestehende Buchhaltung übernehmen, und in den Ausdrucken auch die Werte des Vorjahres anzeigen möchten, erfassen Sie die entsprechenden Schlusssalden in der Tabelle Konten, Ansicht Vorhergehende, Spalte Vorjahr (siehe auch Spalten und Ansichten, Spalte 'Vorjahr').
Erfassen Sie:
- die Schlusssalden der Aktivkonten.
- die Schlusssalden der Passivkonten mit einem Minuszeichen vor dem Betrag.
- die Schlusssalden der Aufwandskonten.
- die Schlusssalden der Ertragskonten mit einem Minuszeichen vor dem Betrag.
Eröffnungssalden aus dem Vorjahr übernehmen
Beim Wechsel in ein neues Geschäftsjahr kann Banana Buchhaltung die Eröffnungssalden automatisch in die neue Datei übernehmen.
Wir empfehlen, dazu den Befehl Neues Jahr erstellen zu verwenden.
Wenn die Buchhaltung für das neue Jahr bereits erstellt wurde, können Sie den Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren verwenden.
Bei Bedarf können Sie die Eröffnungssalden auch manuell in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, ändern.
Überprüfen Sie nach jeder Änderung, ob die Eröffnungssalden weiterhin ausgeglichen sind.
Eröffnungssaldo eines Kontos ändern
Der Kontoauszug wird automatisch erstellt. Der Eröffnungssaldo kann deshalb nicht direkt im Kontoauszug erfasst oder geändert werden.
Um einen Eröffnungssaldo zu ändern, nehmen Sie die entsprechende Anpassung in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, vor.
Wenn Sie hingegen eine Buchung korrigieren müssen, ändern Sie die entsprechende Buchung in der Tabelle Buchungen.
Übertrag der Eröffnungssalden der Erfolgsrechnung korrigieren
Wenn versehentlich auch die Eröffnungssalden der Erfolgsrechnungskonten in das neue Jahr übertragen wurden, können Sie dies auf zwei Arten korrigieren:
Eröffnungssalden manuell löschen
Gehen Sie zur Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, wählen Sie alle Eröffnungssalden der Erfolgsrechnungskonten aus und drücken Sie die Taste Löschen (Delete), um die Salden zu löschen.
Eröffnungssalden erneut aktualisieren
Wählen Sie im Menü Aktionen > Eröffnungssaldi aktualisieren... die Datei des Vorjahres aus.
Deaktivieren Sie im Dialogfenster Saldivortrag > Eröffnungssaldi der Konten übertragen die Option Erfolgsrechnung, damit die entsprechenden Salden nicht in das neue Jahr übertragen werden.
Eröffnungssalden drucken
Zum Drucken der Eröffnungssalden stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Um den Inhalt der Tabelle direkt zu drucken, verwenden Sie den Befehl Ausdrucken/Seitenansicht und wählen Sie die gewünschten Bilanzzeilen aus.
Alternativ können Sie die Buchhaltungsberichte verwenden und den Ausdruck auf den Bereich Bilanz und die Spalte Eröffnung beschränken.