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Der Export in PDF ist einer der am häufigsten verwendeten Exporte. Banana Buchhaltung Plus ermöglicht es Ihnen, die gesamte Buchhaltungsdatei, einschliesslich der Berichte, als PDF zu exportieren.
Neu! Es ist nun möglich, als PDF zu exportieren und dabei alle digitalen Anhänge (Belege) mit einzuschliessen.
Die PDF-Exportfunktion mit digitalen Anhängen ist nur in Banana Buchhaltung Plus verfügbar und erfordert den Advanced-Plan.
Die Einstellungen der einzelnen Berichte werden so übernommen, wie Sie mittels der Befehle aus Menü Berichte gemacht wurden. Wenn Sie einige Einstellungen ändern möchten, müssen diese über die Befehle im Menü Berichte geändert werden.
Ein PDF-Dossier erstellen Sie im Menü Datei > PDF-Dossier erstellen... oder wenn Sie das Symbol auf der Werkzeugleiste auswählen.
Dateiname
Den Namen der neuen Datei eingeben oder mit der Schaltfläche Blättern eine bestehende Datei auswählen (das Programm wird die bestehende Datei mit den neuen Daten überschreiben).
Datei sofort anzeigen
Ein Programm für die Ansicht der soeben erstellten PDF-Datei wird gestartet. Auf diese Art sieht man gleich das Resultat des Exportes. Denken Sie daran, dass die Browser von Mozilla und MS-Explorer einen Cache-Mechanismus (Zwischenspeicher) für die Dokumente benutzen. Wenn Sie ein zweites Mal exportieren, kann es sein, dass Sie noch die vorherige Version sehen, deshalb auf Schaltfläche Aktualisieren des Browsers klicken.
Optionen Datei erstellen
Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3
Sie können bis zu drei verschiedene Überschriften eingeben, die im PDF-Ausdruck stehen sollen.
Logo
Wenn Sie Ihr Logo im Menü Datei > Logo einrichten eingestellt haben, können Sie auswählen, ob das Logo in der PDF-Datei angezeigt oder werden soll oder nicht.
- KEIN: Logo ausschliessen
- Logo: Logo einschliessen
Seite Logo einrichten.
Seitenoptionen
Beim Auswählen der Seitenoptionen kann man einschliessen:
- Die Seitenzahlen
- Zurücksetzen der Seitenzahl bei jeder Sektion
- Das Datum
Seitenformat
Hier wählt man das Format der Seite aus.
Optionen speichern
Anhänge einschliessen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden digitale Anhänge automatisch in die PDF-Datei der Buchhaltung einbezogen.
Weitere Informationen betreffend Datei mit digitalen Anhängen erstellen finden Sie im nächsten Absatz.
PDF-Datei mit digitalen Anhängen erstellen
Die Speicheroption Anhänge einschliessen ermöglicht es Ihnen, alle digitalen Belege, die in der Tabelle Buchungen in der Spalte Link eingefügt wurden, in die PDF-Exportdatei der Buchhaltung einzubeziehen. Diese Funktion ermöglicht es praktisch, die gesamte Buchhaltung, eigene Berichte wie die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung usw. sowie alle digitalen Belege in einer einzigen Datei zu haben.
Die Funktion "Anhänge in PDF-Export einschliessen" ist ausschliesslich im Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus verfügbar. Entdecken Sie alle Vorteile des Advanced-Plans.
Weitere Details zur Funktion Anhänge einschliessen
Die Anhänge werden in der PDF-Datei gespeichert. Anhänge/Beilagen sind lokale Dateien, die in der Spalte Link (DokLink) eingefügt werden. In die erstellte PDF-Datei wird entsprechend den Anhängen ein Symbol eingefügt. Durch Klicken auf das Symbol wird der Anhang geöffnet und angezeigt. Die Möglichkeit, die Anhänge zu öffnen, besteht nur in PDF-Reader (Lesegeräte) wie Adobe Acrobat Reader, Foxit und anderen. Wenn die Datei hingegen in einem Browser geöffnet wird, können die Anhänge möglicherweise nicht geöffnet werden.
Diese Option ist nur sichtbar, wenn das/die Dokument(e) Links/Verknüpfung(en) zu einer externen Datei enthalten.
Technische Anmerkungen
Informationen zu Problemen im Zusammenhang mit dem PDF- oder Schriftformat finden Sie auf der Seite PDF erstellen.
Andere Registerkarten
Für Erklärungen zu den anderen Sektionen verweisen wir auf die entsprechenden Seiten: