Kontoauszüge / Ledger - Hauptbuch

Dokumentation •
In diesem Artikel

Der Kontoauszug entspricht in der Buchhaltung dem Ledger. Enthält die komplette Liste der Buchungsvorgänge, die das gleiche Konto, eine Kostenstelle, ein Segment oder eine Gruppe betreffen.

Kontoauszug öffnen

Kontoauszüge können auf zwei verschiedene Arten eröffnet werden:

Erste Methode

Diese Methode wird empfohlen, wenn Sie alle oder mehrere Kontoauszüge anzeigen und ausdrucken möchten.

  • Im Menü BerichteKontoauszüge... auswählen.

periodo schede conto/categorie

Es wird ein Dialogfenster mit den folgenden Sektionen angezeigt:

Für detaillierte Informationen zu den einzelnen Sektionen, klicken Sie auf die entsprechenden Links.

Zweite Methode

  • Klicken Sie auf das kleine Symbol, das erscheint, wenn Sie die Zelle auswählen, die die Konto- oder Gruppennummer enthält.

Aktualisieren der Kontoauszugs

Der Kontoauszug ist temporär und wird zum Zeitpunkt der Anfrage berechnet. Wenn Sie Einträge in der Tabelle Buchungen ändern oder hinzufügen, wird der Kontoauszug nicht gleichzeitig aktualisiert.

Wenn Sie den Kontoauszug nach Änderungen aktualisieren wollen, müssen Sie den Befehl Kontoauszüge... erneut ausführen, oder, wenn der Kontoauszug noch geöffnet ist, auf das im Abbild unten gezeigte Symbol klicken.

aggiornare scheda conto nella Contabilità in partita doppia

Anmerkung

Es ist nicht möglich, in der Kontoauszug-Tabelle Daten zu bearbeiten! Mit Doppelklick auf die Zeilennummer des Kontoauszugs kehren Sie in die Originaltabelle (Tabelle Buchungen oder Tabelle Budget), und zwar auf die Anfangszeile der betreffenden Buchung, zurück.

Die Spalte Ausgewähltes Konto

Wird in der Tabelle Konten die Spalte 'Ausgewähltes Konto' (Menü Daten → Spalten einrichten) aktiviert, ist ersichtlich, auf welchem Konto die Bewegung erfolgte.
Wenn Sie den Kontoauszug eines einzigen oder mehrere Konten, Gruppen oder Segmente erstellen, wird ersichtlich sein, auf welchem Konto die Bewegung erfolgte.

Der Gegenposten im Kontoauszug

Im Kontoauszug wird die Spalte Gegenkto. angezeigt, mit dem Konto, welches die Buchung vervollständigt.
colonna contropartita scheda conto Partita doppia

Bei Buchungen auf mehreren Konten (Buchungen auf mehreren Zeilen bzw. Sammelbuchungen), bei denen z.B. ein Konto in Soll gebucht worden ist und mehrere Konten in Haben, oder umgekehrt, leitet das Programm den möglichen Gegenposten nach der folgenden Logik ab:

  • Auf der ersten Buchungszeile wird das Konto 5000 als Gegenposten aller folgenden Buchungen betrachtet.

registrazione composta da più righe

  • Im Kontoauszug 5000 hat die Sammelbuchung (verschiedene Rechnungen bezahlt) als Gegenposten das Symbol [*]. Es ist nicht möglich, das Anzeigen des Gegenpostens direkt im Kontoauszug zu haben, da das Konto mehrere Gegenposten hat (1020, 5700, 5730). Aus diesem Grund zeigt das Programm in der Spalte des Gegenpostens das Symbol [*] an, das eine Buchung auf verschiedenen Konten bedeutet.

scheda conto con contropartita asterisco

  • Auf den Kontoauszügen der nachfolgenden Buchungszeilen (1020, 5700, 5730) ist der (gemeinsame) Gegenposten in eckigen Klammern [5000] angegeben und bezeichnet einen abgezogenen Gegenposten.

scheda conto con contropartita tra parentesi quadre

Auszüge von Gruppen oder Klassen

Im Kontoauszug einer Gruppe oder Klasse werden alle Buchungen der Konten gruppiert, welche zur Gruppe oder der ausgewählten Klasse gehören.
Die Konten der Gruppe oder der Klasse können angezeigt werden, indem man die Spalte Ausgewähltes Konto sichtbar macht.
scheda conto di un gruppo

Kontoauszug des Budgets

Wenn in der Budget-Tabelle Budgetbuchungen vorhanden sind, ist es möglich, die Kontoauszüge der Konten oder der Gruppen des Budgets anzuzeigen:

scheda conto del budget

Alle Kontoauszüge (Hauptbuch) ausdrucken

So ausdrucken:

  • Menü Berichte Kontoauszüge...
  • Dank dem Filter kann man automatisch alle Kontoauszüge, die man ausdrucken will, auswählen (z.B. nur Konten, Kostenstellen, Segmente).
  • In den verschiedenen Registerkarten Periode, Optionen, Anpassung wählt man die gewünschten Befehle aus (z.B. Periode, ein Konto pro Seite...).
  • Nachher mit OK bestätigen, nachdem Sie die gewünschten Optionen eingerichtet haben.

stampa Libro mastro

Erklärungen zu den Registerkarten finden Sie auf den folgenden Seiten: Konten, Periode und Optionen.
Auf dem Bildschirm sind die ausgewählten Kontoauszüge.

Ausdrucken kann man mit Befehl Ausdrucken im Menü Datei.

Wenn in der Buchhaltungsdatei die Tabelle Budget vorhanden ist, kann ausgewählt werden, welche Bewegungen angezeigt werden sollen (effektive Buchungen oder Budget Buchungen).

Kontoauszug mit Logo

Ab Banana 9 ist es auch möglich, ein Logo in den Ausdruck von Kontoauszügen einzufügen. Nachdem Sie das Detail des Kontoauszugs erstellt haben, gehen Sie über das Menü Berichte → Kontoauszüge in Seitenansicht aus Menü Datei → Seitenansicht. Wählen Sie das Symbol Einstellungen und geben Sie im sich öffnenden Dialogfenster unter Logo Ihr persönliches Logo ein (anstelle von kein auf Logo klicken).
Weitere Informationen zum Einfügen eines Logos finden Sie auf der Seite Logo einrichten.

Die Einstellungen speichern

Wenn Sie regelmässig Kontoauszüge ausdrucken, z.B. die der Verkäufe, ist es nützlich, eine Anpassung (personalisierte Ansicht von Einstellungen) zu erstellen.

  • Registerkarte Anpassung auswählen.
  • Eine Anpassung mit Schaltfläche Neu erstellen.
  • In der Beschreibung den Namen des Kontos (z.B. 'Konto Verkäufe') angeben.
  • Alle Konten, die Sie ausdrucken wollen, auswählen.
  • Definieren Sie die Ansichtsoptionen für die Kontoauszug-Tabelle. Es ist möglich, eine der bereits verfügbaren Ansichten auszuwählen und zu modifizieren. Es kann hingegen keine neue Ansicht erstellt werden. Wenn Sie das Layout einer Spalte ändern, indem Sie z. B. deren Überschrift umbenennen, wird dies auf diese Ansicht aller von Ihnen erstellten Anpassungen angewendet.

Jedes Mal wenn Sie die Kontoauszüge ausdrucken wollen, wählen Sie die von Ihnen gewünschte personalisierte Anpassung aus.

Seite einrichten

In Seite einrichten können Sie die Ränder und anderes angeben.
 
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accounting::accountcard

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