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Der Buchhaltungsbericht erstellt eine Übersicht der Salden aller Konten des Kontenplans, gruppiert nach bestimmten Kriterien und bezogen auf einen definierten Zeitraum oder dessen Unterteilung.
Der Bericht kann anschliessend ausgedruckt werden.
Er wird in einer neuen Tabelle mit dem Namen Konten-Bericht angezeigt, deren Spaltenstruktur auf der Tabelle Konten basiert.
So erstellen und drucken Sie einen Buchhaltungsbericht:
- Wählen Sie im Menü Berichte > Buchhalterischer Bericht.
Basis
Bericht
Wählen Sie die gewünschte Art der Gruppierung aus:
- Wie in der Tabelle Konten – Erstellt einen Bericht entsprechend der Gliederung der Tabelle "Konten". Der Bericht enthält die Spalten "Eröffnung" und "Saldo".
- Konten nach Klassen – Erstellt einen Bericht mit einer Auflistung der Konten nach Klassen, ohne Untergruppen.
- Externer buchhalterischer Bericht – Erstellt einen Bericht anhand einer externen Datei mit einer benutzerdefinierten Gruppierung. Eine solche Datei erstellen Sie über den Menübefehl Datei > Neu > Buchhaltungstyp > Buchhalterischer Bericht erstellt werden.
Der Bericht wird stets in der Tabelle Konten-Bericht angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Hinweis: Die Zeilen des Buchhaltungsberichts sind geschützt. Sie können den Schutz zwar aufheben und die Daten bearbeiten, Änderungen können jedoch nicht gespeichert werden.
Dialogfenster 'Buchhalterischer Bericht'
Optionen
Wählen Sie aus, welche Konten im Bericht berücksichtigt werden sollen:
- Nur Totalsummen der Gruppen anzeigen – Es werden nur die Totalsummen der Gruppen angezeigt.
- Konten mit Bewegungen einschliessen – Es werden nur Konten berücksichtigt, für die Buchungen vorhanden sind.
- Konten mit 0-Saldo einschliessen – Auch Konten mit einem Nullsaldo werden berücksichtigt.
- Gruppen ohne Konten nicht einschliessen – Gruppen, die ausschliesslich Konten mit einem Saldo von 0 enthalten, werden nicht angezeigt.
Hinweis: Buchungen ohne Datum werden als Eröffnungsbuchungen behandelt und erscheinen nicht im Ausdruck der Erfolgsrechnung.
Andere Registerkarten
Weitere Informationen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie auf den folgenden Seiten:
Berichtergebnis
Nach dem Erstellen des Buchhaltungsberichts wird eine neue Tabelle angelegt, in der die Ergebnisse angezeigt werden.
Logo im Buchhaltungsbericht drucken
Um ein Logo im Buchhaltungsbericht zu drucken, gehen Sie nach dem Erstellen des Buchhaltungsberichts wie folgt vor:
- Wählen Sie im Menü Datei > Seitenansicht > Seite einrichten.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster unter Logo das gewünschte Logo anstelle von "Keines".
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Logo einrichten.