Tabelle Artikel in der Buchhaltungsdatei

Die Tabelle Artikel ist eine Art Mini-Lager, das in die Buchhaltung integriert ist.

Sie dient dazu:

• Die Liste der Produkte mit den jeweiligen Preisen zu verwalten.
• Die Produkte in Gruppen zusammenzufassen.
• Wird in der Tabelle Buchungen den Artikel eingegeben, übernimmt das Programm automatisch die Beschreibung und den Preis.
• Wird in der Tabelle Buchungen die Menge eingegeben, aktualisiert das Programm automatisch die aktuelle Menge in der Artikel-Tabelle.

Um die Tabelle Artikel zu benutzen, ist folgendes erforderlich:

• Die Artikel-Tabelle hinzufügen.
• Der Buchungen-Tabelle die Artikel-Spalten hinzufügen.
• Die Artikel-Spalte in der Buchungen-Tabelle mittels Menübefehl Daten > Spalten einrichten sichtbar machen.
  Der Inhalt der Spalte Artikel hat einem Artikel zu entsprechen, der in der Artikel-Tabelle definiert ist bzw. vorhanden ist.

Die Artikel-Tabelle hinzufügen

Wird aus Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Artikel-Spalten in der Tabelle Buchungen hinzufügen ausgeführt, so wird die Artikel-Tabelle erstellt und hinzugefügt.

In der Artikel-Tabelle können Artikel, Produkte oder anderes eingefügt werden. Sie kann auch als einfache Lagerkontrolle verwendet werden.

Die Standard-Spalten sind die folgenden:

• Gruppe: Um Totalsummen-Zeilen zu erstellen.
• ID (Artikel-ID): Die Artikel-Nummer bzw. Artikel-ID.
• Beschreibung: Die Artikelbeschreibung.
• Summ. in: Die Gruppe, in welcher die Totalisierung erfolgen soll.
• Konto: Das Konto, das in den Buchungen übernommen wird.
• Währung: Die zu verwendende Währung (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit Fremdwährungen).
• MWST/USt-Code: Der zu verwendende MWST/USt-Code (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit MWST/USt).
• Einheit: Ein Kennzeichen für die Definition der Art, auf welche sich die Anzahl bezieht.
• Verkaufspreis: Der Verkaufspreis pro Einheit.
• Kosten: Die Kosten pro Stück.
• Anfangsmenge: Die anfängliche Stückzahl des Artikels.
• Preis/Einheit Anfang: Der anfängliche Stückpreis des Artikels.
• Anfangswert: Die Anfangsmenge multipliziert mit dem anfänglichem Stückpreis.
• Anfangswert Währung: Nur in Mehrwährungsbuchhaltungen, er stellt den Anfangswert in der Währung des Artikels dar.
  • Wenn dieses Feld vorhanden ist, wird der Standard-Anfangswert stattdessen in der Basiswährung ausgedrückt.
  • Der Wechselkurs, der zwischen Anfangswert Währung und Anfangswert angewendet wird, ist der Eröffnungskurs ohne Datum, wie er in der Tabelle Wechselkurse für die betreffende Währung angegeben ist.
  • In früheren Versionen konnte der Wechselkurs manuell in der Spalte AnfangsWechselkurs dieser Tabelle eingegeben werden. Ab Version 10.2.0 wurde diese Spalte entfernt, wenn sie nicht verwendet wurde.
• Anzahl aktuell: Die vom Programm unter Berücksichtigung der Anfangsmenge und der in der Buchungen-Tabelle erfassten Transaktionen berechnete aktuelle Stückzahl des Artikels. Es wird die Spalte 'Anzahl' der Buchungen-Tabelle benutzt.
• Preis/Einheit aktuell: Der aktuelle Stückpreis des Artikels.
• Aktueller Wert: Die aktuelle Stückzahl multipliziert mit dem aktuellen Stückpreis.
• Aktueller Wert Währung: Nur in Mehrwährungsbuchhaltungen, er stellt den aktuellen Wert in der Währung des Artikels dar.
  • Wenn dieses Feld vorhanden ist, wird der Standard-Aktueller Wert stattdessen in der Basiswährung ausgedrückt.
  • Der Wechselkurs, der zwischen Währungswert und Aktueller Wert angewendet wird, ist der Eröffnungskurs ohne Datum, wie er in der Tabelle Wechselkurse für die betreffende Währung angegeben ist.
  • In früheren Versionen konnte der Wechselkurs manuell in der Spalte AktuelleWechselkurs dieser Tabelle eingegeben werden. Ab Version 10.2.0 wurde diese Spalte entfernt, wenn sie nicht verwendet wurde.