Planen-Ausführen-Kontrollieren - eine integrierte Methode

In diesem Artikel

Um eine Aktivität erfolgreich durchzuführen, muss sie zunächst geplant, dann umgesetzt und ständig überprüft werden, indem notwendige Korrekturen vorgenommen werden. Diese Methode wird bei der Verwaltung von Projekten aller Art und auch in der Unternehmensführung eingesetzt. Jedes Unternehmen muss, wenn es expandieren will, neue Räumlichkeiten mieten, Personal einstellen, Material und vieles mehr kaufen. All diese Aktivitäten erfordern Planung, Umsetzungspläne und eine ständige Überwachung während des Ausführens.

Allgemeines Schema planen-ausführen-kontrollieren

Planen-Ausführen-Kontrollieren

Plan-Ausführen-Kontrollieren, die von Banana.ch entwickelte Methode, ist einzigartig und innovativ, weil sie sich auch auf finanzielle und nicht nur auf wirtschaftliche Aspekte erstreckt. Jedes Unternehmen, das erfolgreich sein will, muss nicht nur die Rentabilität, sondern auch die Verfügbarkeit von Liquidität und anderem Eigenkapital bewerten, um seine Ziele zu erreichen, ohne dabei Schulden zu riskieren.

Banana Buchhaltung ist das erste Programm der Welt, das diese Methode anwendet, bei der alle Daten in einer einzigen Datei integriert sind aufgrund des gleichen Kontenplans, ohne dass zusätzliche Werkzeuge verwendet werden. Dieselbe Datei kann nach Wahl des Benutzers nur für die Planung, nur für die Buchführung oder für beides verwendet werden, sodass er sich sofort ein Bild über die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft machen kann.

Schema planen-ausführen-kontrollieren angewandt auf Banana Buchhaltung

Anfang - eine bedarfsgerechte Datei erstellen

Um Ihre Arbeit mit dieser innovativen Methode von Banana Buchhaltung zu beginnen, müssen Sie zuerst die Datei erstellen: Wählen Sie die Art der Buchhaltung und eine Vorlage aus, mit den Eigenschaften, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
Auf diese Weise haben Sie eine massgeschneiderte Buchhaltung, mit nur den Funktionen, die Sie benötigen, und ohne unnötige Komplikationen.

Schema Banana Buchhaltung Phase erstellen

Anfang - Die Datei personalisieren

Sie können den Kontenplan jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie Beschreibungen bearbeiten, Konten und Gruppen hinzufügen oder löschen. Die Bedienung ist immer gleich, sodass Sie auch die anderen Tabellen leicht anpassen können.

Schema Banana Buchhaltung Phase personalisieren

Bewegungen in Buchhaltung und Budget

Nachdem Sie die Datei erstellt haben, können Sie wählen, ob Sie die Buchhaltung führen, einen Finanzplan erstellen oder beides möchten. In Banana Buchhaltung findet alles in der Tabelle Buchungen statt, wo Sie die Bewegungen eingeben, die mit den ausgeführten Operationen zusammenhängen, und in der Tabelle Budget, wo Sie die voraussichtlichen Bewegungen eingeben. Sie arbeiten schnell und frei, Sie können die Daten kopieren, einfügen und korrigieren. Die Integrität der Daten ist dank dem Blockchain-System gewährleistet, das, wenn es aktiviert ist, die Buchungen mit digitalen Siegeln sperrt.

Sowohl der buchhalterische Teil als auch der Teil der Finanzprognose basieren auf der doppelten Buchhaltung: Für jede Einnahme, Ausgabe, Investition oder anderes wird der Bestimmungszweck und die Herkunft der finanziellen Mittel angegeben.

Dieser neue Arbeitsansatz ist viel effektiver, weil er es ermöglicht, alle in der Zukunft zu erwartenden Ereignisse zu berücksichtigen, sowohl kapitalbezogene als auch wirtschaftliche Ereignisse. Das ist viel effizienter als mit anderen Werkzeugen, da die Daten immer abgestimmt sind und nicht mehr importiert und/oder exportiert werden müssen.

Schema Banana Buchhaltung Phase Dateneingabe

Dank der Tatsache, dass Bankkontoauszüge in elektronischem Format verfügbar sind, ist es mit Importieren möglich, ihre Eingabe zu automatisieren und zu beschleunigen. Die meisten Informationen werden automatisch übernommen, und Sie müssen nur noch mit einigen zusätzlichen  Informationen überprüfen, ob die Daten korrekt importiert worden sind.

 

Sofortige Ergebnisse

Alle Daten werden sofort aktualisiert. Auf einen Blick haben Sie ein vollständiges Bild der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. In den Tabellen Konten und Kategorien können Sie die Kontensalden, den Gewinn respektive Verlust sowie die Kurswerte sehen. Im Infofenster haben Sie die aktualisierten Kontensalden und auch die Graphiken der Entwicklung.
Der Vergleich der Daten ermöglicht es, zu verstehen, wie sich die Aktivität entwickelt und welche Massnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen sind, wenn die Ziele nicht erreicht wurden. Wenn sich herausstellt, dass bestimmte Ausgaben oder Einnahmen falsch budgetiert worden sind, ist es möglich, diese in der Planung zu ändern, um stets aktuelle Prognosen zu haben, die mit der finanziellen und wirtschaftlichen Realität des Unternehmens in Einklang stehen.

Schema Banana Buchhaltung Phase sofortige Ergebnisse

 

Professionelle und komplette Berichte

Auch die Berichts- und Kontrollphase ist im Einklang, da die gleichen Berichte für die budgetierten Daten, für die endgültigen Zahlen und für beide zusammen zur Verfügung stehen. Und es ist möglich, die Entwicklung der Daten für einen einzelnen Monat, ein Quartal oder ein Jahr zu vergleichen. Es gibt zahlreiche Arten von Berichten für Steuer- oder Verwaltungszwecke, die automatisch aus den eingegebenen Daten erstellt werden.

Management-Bericht

Schema Banana Buchhaltung Management-Bericht

Automatisierungsberichte

Schema Banana Buchhaltung Automatisierungsberichte

Die Daten können so exportiert werden, dass eine weitere Analyse mit anderer Kalkulationssoftware, wie z.B. Excel, möglich ist.

Banana Buchhaltung erlaubt Ihnen auch, Erweiterungen zu programmieren, um bestimmte Funktionen zu automatisieren oder zusätzliche Berichte zu erhalten. Auf diese Weise können sowohl die Daten der Prognose als auch die der Buchführung noch optimiert werden.

Diesen Artikel teilen: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email