Die neue Anwendung Offerten und Rechnungen ist in Banana Buchhaltung Plus enthalten und das Erstellen und Drucken von Offerten und Rechnungen geht damit schnell und einfach.

Wenn Sie die Anwendung jetzt ausprobieren möchten, laden Sie den Free-Plan kostenlos herunter. Sie können bis zu 20 Rechnungen und 20 Offerten eingeben.

Mit einem Jahresabonnement können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Offerten und Rechnungen eingeben.

Die Logik der Offerten und Rechnungen

Um Offerten und Rechnungen zu erstellen, geben Sie einfach die Daten Ihrer Kunden, die zu fakturierenden Artikel oder Dienstleistungen, die Stückpreise und die Mehrwertsteuersätze ein, und das Programm erledigt den Rest.

Zahlreiche Automatisierungsfunktionen erleichtern Ihnen die Arbeit und sorgen für sofortige professionelle Ergebnisse.

• Automatischer Datenabruf von Adressen aus Kontakten, damit Sie die Daten auf der Rechnung nicht erneut eingeben müssen.
• Datenübernahme aus SmallInvoice mit spezifischer Banana-Erweiterung
• Keine manuellen Berechnungen. Alle Berechnungen werden automatisch ausgeführt, immer genau und aktuell.
• Detaillierte Offerten, die schnell in Rechnungen und zum Versand an den Kunden umgesetzt werden können.
• Rechnungen werden mit QR-Code für die Schweiz erstellt.
• Für jede einzelne Rechnung können Sprache, Währung, Anzahl der Dezimalstellen und Rundung festgelegt werden.
• Änderungen und/oder Duplikate von Rechnungen und Offerten, die dem Kunden bereits ausgestellt wurden. Geben Sie einfach die Mengen ein, und schon ist die neue Rechnung versandfertig.
• Anmerkungen für Memos oder andere Zwecke.
• Zahlungsdatum zur Überprüfung von Einnahmen.
• Offene Rechnungen anzeigen, um Fälligkeitsdaten zu prüfen.
• In PDF-Format speichern und auf Papier ausdrucken.
• Rechnungen perfekt archiviert und jederzeit für eventuelle Steuerkontrollen verfügbar.
• Dunkler Modus unter macOS und Windows.

Um die App Fakturierung benutzen zu können, muss Banana Buchhaltung Plus heruntergeladen und installiert sein.

Sehen Sie sich das Video-Tutorial an: Offerten und Rechnungen beginnen - Personalisierte Rechnungen erstellen und ausdrucken.

Rechnungsdatei erstellen

Für einen einfachen und sofortigen Start empfehlen wir, die Rechnungsdatei ausgehend von einer unserer Standardvorlagen zu beginnen und diese dann anzupassen, anstatt eine leere Datei zu verwenden.

So vorgehen:

• Menü Datei > Neu auswählen
• Region/Sprache auswählen
• Kategorie > Alles > Typ > Offerten und Rechnungen auswählen
• Auf der rechten Seite sehen Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen (in Echtzeit aktualisiert aus unseren Online-Vorlagen); wählen Sie unter diesen die von Ihnen gewünschte Vorlage aus.
• Durch Doppelklick auf diese Vorlage oder durch Klicken auf der Schaltfläche Erstellen öffnet das Programm die gewählte Datei direkt.
• Menü Datei > Speichern unter... ausführen, um die Datei unter dem gewünschten Namen zu speichern.

Stammdaten eingeben

• Im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Adresse die Firmenadresse eingeben, die auf der Rechnung ausgedruckt werden soll.
• Wenn Sie ein Firmenlogo auf Ihrer Rechnung verwenden wollen, sehen Sie bitte unsere Anleitung Logo einrichten.

Neue Rechnung erstellen

Aus Menü Rechnungen > Neue Rechnung gelangen Sie zum Dialogfenster, wo Sie die Rechnung erstellen können.

1. Basisinformationen der Rechnung eingeben (Rechnungsnummer, Sprache, Währung, MWST-Modus, Datum, Betreff, Anfangs- und Schlusstext)
2. Rechnungsadresse (Kundenadresse) eingeben
3. Rechnungsdetails eingeben (Artikel, Beschreibung, Menge, Preis)
4. Zwischen- und Gesamtsummen anzeigen und allfällige Rabatte und Anzahlungen eingeben.
5. Rechnung speichern und ausdrucken.

Eine Rechnung ausdrucken

Der Ausdruck einer Rechnung geschieht im Menü Rechnungen > Rechnung ausdrucken.

Auf der Seite Offerten und Rechnungen ausdrucken finden Sie Informationen darüber, wie Sie Rechnungen individuell gestalten und drucken können.

Die Tabellen

Die Rechnungsdatei besteht aus folgenden Tabellen:

• Tabelle Kontakte - hier werden die Kundenadressen eingegeben
• Tabelle Artikel - hier werden die Daten für die Artikel- und Lagerverwaltung eingegeben
• Tabelle Rechnungen - hier werden Daten bezüglich der Rechnung eingegeben
• Tabelle Offerten - hier werden die Daten der Offerten eingeben
• Tabelle MWST/USt-Codes - hier werden die MWST/USt-Codes mit den entsprechenden Steuersätzen eingegeben.

Die Tabelle Kontakte enthält Spalten, in denen Sie die Adressen der Kunden eingeben können.

Kontaktadressen werden beim Erstellen oder Bearbeiten der Rechnung automatisch im Dialogfenster Rechnung aufgenommen, was die Dateneingabe vereinfacht.

Eine Änderung der Daten in der Tabelle Kontakte hat keine Auswirkungen auf die Daten der vorhandenen Rechnungen und Offerten. Wenn Sie möchten, dass eine bestehende Rechnung oder eine Offerte mit den neuen Kontaktdaten aktualisiert wird, müssen Sie dies tun:

• Bearbeiten Sie die Rechnung oder die Offerte im Dialogfenster Rechnung
• In Sektion Kundenadresse wählen Sie den Kunden erneut aus der Liste aus

Die Spalten

In der Tabelle Kontakte gibt es viele Spalten, die in der Abbildung gezeigten sind die von der Basisansicht. Die vollständige Liste ist in der Ansicht Komplett zu sehen. Wie Sie die Spalten anpassen können, erfahren Sie auf der Seite Spalten einrichten.

ID

Geben Sie die Nummer des Kontakts ein. 
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Organisation

Geben Sie den Namen des Unternehmens oder der Organisation des Kontakts ein.

Anrede (Prefix)

Geben Sie die Anrede des Kontakts ein.

Vorname

Geben Sie den Namen der Person des Kontakts ein.

Nachname

Geben Sie den Nachnamen der Person des Kontakts ein.

Strasse

Geben Sie die Adresse ein.

Extra

Hier können Sie eine zusätzliche Adresse eingeben.

Wenn Sie das QR-Rechnungslayout verwenden,finden sie mehr Informationen unter Personalisierung QR-Code Schweizer Rechnungsausdruck

Postfach

Das Postfach wird eingegeben.

PLZ

Geben Sie die Postleitzahl ein.

Ort

Geben Sie die Ortschaft ein.

Nation Kennzeichen

In der Spalte Nation K. geben Sie den Ländercode ein.

Der Ländercode ist ein zweistelliger Code nach den Vorgaben der ISO 3166-1-Norm (z.B. CH, LI, AT, DE, IT, FR).

Sprache

Geben Sie die Sprache des Kunden ein.

Die Rechnungstexte werden in der Sprache des Kunden gedruckt, sofern diese in der entsprechenden Spalte erfasst wurde.
Für die Sprache wird der ISO-Code eingegeben (it = Italienisch, de = Deutsch, en = Englisch, fr = Französisch, nl = Holländisch), welcher in der Regel aus 2 Kleinbuchstaben besteht.

Wenn dem Kunden keine spezifische Sprache zugewiesen wurde, wird Sprache der Datei übernommen, definiert im Menü Datei → Eigenschaften ( Stammdaten) → Verschiedene → Aktuelle Sprache.

Steuernummer

Sie können die Steuernummer des Kunden eingeben.

MWST/USt-Nummer

Geben Sie die Mehrwertsteuernummer des Kunden ein.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.

Die Tabelle  Artikel enthält Spalten, in denen Sie die Daten für die Artikel- und Lagerverwaltung eingeben können.

Die Artikel werden bei der Erstellung oder Bearbeitung der Rechnung im Dialogfenster Rechnung verfügbar sein, was die Dateneingabe vereinfacht.

Die Spalten

In der Tabelle Artikel gibt es viele Spalten. Die in der Abbildung gezeigten Spalten sind die, die in der Basisansicht vorhanden sind. Die vollständige Liste ist in der Ansicht Komplett zu sehen. Wie Sie die Spalten anpassen können, erfahren Sie auf der Seite Spalten einrichten.

Alle Spalteninhalte können auch auf der Rechnung ausgedruckt werden. Siehe Anpassung des Ausdrucks Detail des Layouts CH10.

Links

Verknüpfung mit einer Bilddatei des Produkts oder einer beschreibenden PDF-Datei.

ID

Geben Sie die Artikel-Nummer ein.
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Beschreibung

Geben Sie die Beschreibung des Artikels ein.

Einheit

Die Art der Einheit (Stücke, Stunden, usw.) wird eingegeben.

Preis

Geben Sie den Einheitspreis ein.
In den Rechnungseinstellungen geben Sie an, ob es sich bei der Mehrwertsteuer um Netto- oder Bruttobeträge handelt.
Bitte beachten Sie, dass das Programm die Beträge ändert, wenn Sie die Einstellung von Netto auf Brutto oder umgekehrt ändern, so dass Sie die gleiche Rechnung mit Netto- und Bruttobeträgen drucken können.

Konto

Es kann eventuell ein Konto als Information für die manuelle Verbuchung in der Buchhaltung eingegeben werden.
Dieser Wert hat ausschliesslich informativen Charakter. Er wird nicht für die Erstellung von Rechnungen verwendet.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.

 Import des Katalogs

Mit den Importfunktionen können Sie den Import von Daten aus einem bestehenden Produktkatalog automatisieren. Siehe Importieren von Daten aus anderen Programmen.

Es besteht auch die Möglichkeit, Produktkataloge in das Fakturaprogramm zu integrieren.

Die Tabelle Rechnungen enthält Spalten, in die alle Rechnungsdaten, die im Dialogfenster Rechnung eingegeben wurden, automatisch übernommen werden.

In dieser Tabelle können Sie:

• Neue Rechnungen erstellen
• Vorhandene Rechnungen bearbeiten
• Rechnungen duplizieren
• Rechnungen löschen
• Rechnungen ausdrucken
• Rechnungen archivieren

Die Spalten

ID

Geben Sie die Rechnungsnummer ein.
Das Programm übernimmt automatisch den Wert, der im Dialogfenster Rechnung steht.
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Datum

Geben Sie das Rechnungsdatum ein.
Das Programm übernimmt automatisch das Datum, das im Dialogfenster Rechnung steht

Beschreibung

Hier können Sie das Objekt (Titel) für die Rechnung erfassen.

Das Programm übernimmt automatisch den Text, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung steht.
Wird dieses Feld leer gelassen, wird beim Rechnungs-Ausdruck der Text "Rechnung" mit automatischer Nummerierung (z.B. Rechnung 1) generiert.

Kontakt-ID

Geben Sie die Kontakt-ID ein, welche in der Kontakte-Tabelle definiert wurde, ein.
Das Programm übernimmt automatisch den im Dialogfenster Rechnung eingegebenen Wert.

Adresse

Das Programm übernimmt automatisch die Adressdaten des Kunden aufgrund der eingegebenen Kontakt-ID.

Rabattbetrag

Geben Sie den Rabattbetrag ein, der auf die Rechnung angewendet werden soll.
Das Programm übernimmt automatisch den Betrag, der im Dialogfenster Rechnung steht.

Totalbetrag

Das Programm übernimmt automatisch den im Dialogfenster Rechnung berechneten Gesamtbetrag.

Fälligkeit

Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein.
Das Programm berechnet und übernimmt automatisch das Fälligkeitsdatum aus dem Dialogfenster Rechnung.

Zahlung

Erfassen Sie hier das Zahlungsdatum der Rechnung.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.
Das Programm übernimmt automatisch den im Feld Endtext des Rechnungsdialogs eingegebenen Text.

Die Tabelle Offerten enthält die Spalten, in die alle Daten der Offerten, die im Dialogfenster Rechnung eingegeben wurden, automatisch übernommen werden.

Die Spalten

ID

Geben Sie die Nummer der Offerte ein.
Das Programm übernimmt automatisch den Wert, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Datum

Geben Sie das Datum der Offerte ein.
Das Programm übernimmt automatisch das Datum, das im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.

Beschreibung

Hier können Sie das Objekt (Titel) für die Offerte erfassen.
Das Programm übernimmt automatisch den Text, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.
Wird dieses Feld leer gelassen, wird beim Offerten-Ausdruck der Text "Offerte" mit automatischer Nummerierung (z.B. Offerte 1) generiert.
Wird aus der Offerte eine Rechnung erstellt, so erscheint der hier erfasste Text als Objekt (Titel) der Rechnung und bei leerem Feld der Text "Rechnung" mit automatischer Nummerierung.

Kontakt-ID

Geben Sie die Kontakt-ID, welche in der Kontakte-Tabelle definiert wurde, ein.
Das Programm übernimmt automatisch den Wert, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.

Adresse

Das Programm übernimmt automatisch die Adressdaten des Kunden, basierend auf der eingegebenen Kontakt-Identifikationsnummer.

Rabattbetrag

Geben Sie den Betrag des Rabatts ein, der für die Offerte gelten soll.
Das Programm übernimmt automatisch den Betrag, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.

Totalsumme

Das Programm übernimmt automatisch den Totalbetrag, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte berechnet wurde.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.

Die Tabelle MWST/USt-Codes enthält die Spalten, in denen Sie die MWST-Codes mit den entsprechenden Steuersätzen eingeben können.

Die Daten müssen manuell eingegeben werden. Wenn sich die Mehrwertsteuersätze ändern, muss die Tabelle aktualisiert werden, indem Sie die ID-Codes und Prozentsätze der neuen Steuersätze ändern oder hinzufügen.

Die MWST-Codes werden beim Erstellen oder Ändern der Rechnung automatisch in das Dialogfenster Rechnung aufgenommen, was die Dateneingabe vereinfacht.

Die Spalten

Die Tabelle MWST/USt-Codes enthält viele Spalten; die in der Abbildung angezeigten Spalten sind diejenigen der Hauptansicht Basis. Die vollständige Liste ist in der Ansicht Komplett verfügbar. Um die Spalten anzupassen, konsultieren Sie bitte die Seite Spalten einrichten.

ID

Geben Sie den MWST-Code ein.
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Beschreibung

Geben Sie die Beschreibung des MWST-Codes ein.

%MWST

Geben Sie den Mehrwertsteuersatz an.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.

Menü Rechnungen

Im Menü Rechnungen finden Sie Befehle für:

• Eine neue Rechnung erstellen
• Eine Rechnung bearbeiten
• Eine Rechnung duplizieren
• Eine Rechnung löschen
• Eine Rechnung ausdrucken
• Offene Rechnungen anzeigen
• Rechnungen eines Kunden anzeigen
• Die Rechnungen archivieren

 Eine neue Rechnung erstellen

 Um eine neue Rechnung zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Über das Menü Rechnungen:
  • Verwenden Sie den Befehl Rechnungen > Neue Rechnung
  • Dann öffnet sich das Dialogfenster Rechnung, in das Sie die Daten eingeben.
  • Die neue fortlaufende Rechnungsnummer wird durch das Programm vergeben. Sie können sie manuell ändern.
  • Geben Sie die Rechnungsdaten ein und speichern Sie sie.
• Direkt in der Tabelle Rechnungen:
  • Wählen Sie eine neue Zeile in der Tabelle aus.
  • Klicken Sie in der Spalte Id (Rechnungsnummer) auf das kleine Symbol Neue Rechnung, das oben in der Zelle erscheint.
    
    
     
  • Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Rechnung, in das Sie Ihre Daten eingeben können.
  • Geben Sie die Rechnungsdaten ein und speichern Sie sie.

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, aktualisiert das Programm automatisch die Tabelle Rechnungen. Die Daten der neuen Rechnung werden in eine neue Zeile der Tabelle eingefügt.

 Eine Rechnung bearbeiten

Um eine bestehende Rechnung zu bearbeiten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Über das Menü Rechnungen:
  • Wählen Sie die Zeile mit der Rechnung aus, die Sie bearbeiten möchten
  • Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Rechnungen > Rechnung bearbeiten
  • Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Rechnung, in dem Sie die Daten eingeben und bearbeiten können
  • Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und speichern Sie
• Direkt aus der Tabelle Rechnungen:
  • Wählen Sie die Zeile mit der Rechnung aus, die Sie bearbeiten möchten
  • Klicken Sie in der Spalte ID (Rechnungsnummer) auf das kleine Symbol Rechnung bearbeiten, das oben in der Zelle erscheint
    
    
     
  • Anschliessend öffnet sich das Dialogfenster Rechnungen, in dem Sie Daten eingeben und bearbeiten können.
  • Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und speichern Sie sie.

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, aktualisiert das Programm automatisch die Tabelle Rechnungen.

 Eine Rechnung duplizieren

Um eine bestehende Rechnung zu duplizieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Über das Menü Rechnungen:
  • Wählen Sie die Zeile mit der Rechnung aus, die Sie duplizieren möchten.
  • Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Rechnungen > Rechnung duplizieren
  • Die neue fortlaufende Rechnungsnummer wird vom Programm vergeben. Sie können sie manuell ändern.
  • Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Rechnung mit den Daten der Rechnung, die Sie duplizieren möchten
  • Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und speichern Sie sie
  • Das Programm aktualisiert automatisch die Tabelle Rechnungen.
• Direkt aus der Tabelle Rechnungen:
  • Wählen Sie die Zeile mit der Rechnung aus, die Sie duplizieren möchten. Sie können auch mehrere Zeilen auswählen, um mehrere Rechnungen gleichzeitig zu duplizieren
  • Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Bearbeiten > Zeilen duplizieren
  • Das Programm aktualisiert automatisch die Tabelle Rechnungen, indem es die duplizierten Zeilen hinzufügt.
  • Für jede duplizierte Rechnung müssen Sie dann die Rechnungsnummer und die Daten manuell bearbeiten.

 Eine Rechnung löschen

So löschen Sie eine bestehende Rechnung

• Gehen Sie zur Tabelle Rechnungen.
• Markieren Sie die Zeile mit der Rechnung, die Sie löschen möchten. Sie können auch mehrere Zeilen markieren, um mehrere Rechnungen gleichzeitig zu löschen.
• Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Bearbeiten > Zeilen löschen
• Die Rechnungen werden aus der Tabelle gelöscht

 Eine Rechnung ausdrucken

Auf der Seite Offerten und Rechnungen ausdrucken finden Sie Informationen darüber, wie Sie Rechnungen individuell gestalten und ausdrucken können.

Um eine Rechnung auszudrucken, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Im Menü Rechnungen:
  • Markieren Sie die Zeile mit der Rechnung, die Sie ausdrucken möchten.
  • Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Rechnungen > Rechnung ausdrucken.
• Direkt aus der Tabelle Rechnungen:
  • Markieren Sie die Zeile mit der Rechnung, die Sie ausdrucken möchten.
  • Klicken Sie in der Spalte Id (Rechnungsnummer) auf das kleine Symbol 'Rechnung ausdrucken', das oben in der Zelle erscheint.
    
    

 Offene Rechnungen anzeigen

Sie können Rechnungen, die noch nicht eingezogen wurden, in eine Tabelle extrahieren:

• Gehen Sie zur Tabelle Rechnungen
• Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Rechnungen > Offene Rechnungen anzeigen
• Das Programm extrahiert alle Zeilen von Rechnungen ohne Zahlungsdatum

Jedes Mal, wenn eine neue Rechnung eingezogen wird, geben Sie das Zahlungsdatum in die Spalte Zahlung in der Tabelle Rechnungen ein.

 Rechnungen eines Kunden anzeigen

Sie können die Rechnungen eines Kunden in eine Tabelle extrahieren:

• Gehen Sie zur Tabelle Rechnungen.
• Klicken Sie unter der Spalte KontaktId auf die Kundennummer, deren Rechnungen Sie haben möchten
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Feld und wählen Sie den Befehl Zeilen extrahieren

Das Programm extrahiert alle Zeilen, die zu diesem Kunden gehören.

 Rechnungen archivieren

Mit dem App 'Offerten und Rechnungen':

• Sie können so viele Rechnungen eingeben, wie Sie möchten, ohne Einschränkungen.
• Sie können Rechnungen aus verschiedenen Jahren in einer einzigen Datei aufbewahren.
• Es ist nicht notwendig, für jedes Jahr eine neue Datei zu erstellen.

Rechnungen aus früheren Jahren können jederzeit archiviert werden:

•  Sehen Sie, wie man Rechnungen archiviert.

Das Dialogfenster Offerten und Rechnungen ermöglicht die Eingabe und Bearbeitung von Rechnungsdaten.

Dialogfenster öffnen

So gelangen Sie zu diesem Dialogfenster:

• Rechnung
  • Menü Rechnungen > Befehl Neue Rechnung...
  • Menü Rechnungen > Befehl Rechnung bearbeiten...
  • Tabelle Rechnungen > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Rechnung in der Spalte Adresse
  • Tabelle Rechnungen > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Rechnung in der Spalte Totalbetrag
  • In der Spalte ID klicken Sie auf das kleine Symbol rechts neben der Zelle Rechnung bearbeiten.
• Offerte
  • Menü Rechnungen > Befehl Neue Offerte...
  • Menü Rechnungen > Befehl Offerte bearbeiten...
  • Tabelle Offerten > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Offerte in der Spalte Adresse
  • Tabelle Offerten > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Offerte in der Spalte Totalbetrag
  • In der Spalte ID klicken Sie auf das kleine Symbol rechts neben der Zelle Offerte bearbeiten.

Registerkarten

Dieser Dialog ist in zwei Abschnitte unterteilt:

• Rechnung
  • In der Registerkarte Rechnung geben Sie die Rechnungsdaten ein.
• Einstellungen
  • In der Registerkarte Einstellungen legen Sie die Parameter für neue Dokumente und die Einstellungen der Benutzeroberfläche des Dialogfensters Rechnung fest.

Mit der Anwendung Offerten und Rechnungen können Sie Offerten verwalten.

Das Erstellen, Ändern, Duplizieren und Drucken von Offerten wird genau so gehandhabt wie bei Rechnungen

Hier ist der Dialog zum Erstellen/Bearbeiten von Angeboten:

In der Tabelle Offerten können Sie:

• eine neue Offerte erstellen - Menübefehl Rechnungen > Neue Offerte
• eine Offerte ändern - Menübefehl Rechnungen > Offerte bearbeiten
• eine Offerte duplizieren/kopieren - Menübefehl Rechnungen > Offerte duplizieren
• eine Offerte ausdrucken -Menübefehl Rechnungen > Offerte ausdrucken
• eine Offerte in einer Rechnung umwandeln:
  • mittels Menübefehl Rechnungen > Rechnung aus Offerte erstellen
  • oder über die Schaltfläche Rechnung erstellen im Dialogfenster Offerte erstellen/bearbeiten (Menü Rechnungen > Offerte bearbeiten

Das Dialogfenster für die Erstellung und Bearbeitung einer Offerte ist das gleiche wie für eine Rechnung. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfenster Rechnungen.

Die Applikation Offerten und Rechnungen, die in Banana Buchhaltung Plus enthalten ist, erlaubt es, den Rechnungsausdruck sehr individuell zu gestalten und an alle Bedürfnisse anzupassen.

Befehl Offerten/Rechnungen ausdrucken

Der Ausdruck der Rechnung erfolgt im Menü Rechnungen > Rechnung ausdrucken.

Mit diesem Befehl wird eine Seitenansicht der Rechnung erstellt. Wenn Sie in der Seitenansicht das Einstellungssymbol (Zahnrad) in der Werkzeugleiste auswählen, öffnet sich folgendes Dialogfenster:

• Dialogfenster Rechnungen ausdrucken. In diesem Dialogfenster können Sie mehrere Dinge tun:
  • Legen Sie das Layout fest, das beim Rechnungsausdruck verwendet werden soll
  • Greifen Sie auf die Layout-Einstellungen zu, um den Ausdruck individuell zu gestalten
  • Ändern Sie die Druckeinstellungen
  • Exportieren Sie die Rechnung im PDF-Format oder in anderen Formaten

Mit dem Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus ist es auch möglich, mehrere Rechnungen gleichzeitig zu drucken und für jede von ihnen separate PDFs zu erhalten! Für weitere Informationen besuchen Sie die Seite Rechnungen oder Kundenabrechnungen als separate PDFs drucken.

Drucklayout und Anpassung

Sie können den Ausdruck der Offerte oder Rechnung folgendermassen personalisieren:

• Sie können das Drucklayout auswählen
• Sie können den Rechnungsausdruck individuell gestalten, indem Sie die Layout-Einstellungen ändern
• Für den Rechnungsausdruck stehen verschiedene Layouts zur Verfügung. Wir empfehlen:
  • Das CH10-Layout für alle Benutzer in der Schweiz
    Mit der Möglichkeit, den Schweizer QR-Code in den Ausdruck zu integrieren.
  • Das UNI11-Layout für alle Nutzer in anderen Ländern
    (Wie Layout CH10, aber ohne den QR-Code)

Weitere Informationen für die Anpassung finden Sie auf den folgenden Seiten:

• Rechnungslayout individuell gestalten 
  Hier finden Sie alle Informationen, die Sie für die Erstellung eines Ausdrucks nach Ihren Wünschen benötigen.
• Einstellungen und Anpassungen des Rechnungsdrucks im CH10-Layout  (gilt auch für das Layout UNI11).
  • Personalisierung QR-Code für den Schweizer Rechnungsausdruck
• Das Foto des Artikels einfügen
  In der Version Advanced Plan von Banana Buchhaltung Plus ist es möglich, in der Anwendung Offerten und Rechnungen, ein Foto oder ein Bild des Artikels einzufügen.
  Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Seite Wie man die Rechnung ausdruckt.

Tabelleninhalt ausdrucken

Um den Inhalt der Tabelle Kontakte, Artikel, Rechnungen, Offerten und MwSt-Codes auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie eine der Tabellen, deren Daten Sie drucken möchten
• Wählen Sie Datei > Seitenansicht/Drucken

Banana Buchhaltung Plus ermöglicht es Ihnen, mit den Layouts CH10 und UNI11 auch Mahnungen/Zahlungserinnerungen auszudrucken.

Voraussetzungen für die Nutzung der Layout-Präferenzen:

• Banana Buchhaltung+ (Version 10.1.7 oder neuer)
• Der Advanced Plan

Anhand der in der Tabelle Rechnungen eingegebenen Rechnungsdaten können Mahnungen ausgedruckt werden.

Mahnungen/Zahlungserinnerungen ausdrucken

Wählen Sie in der Tabelle Rechnungen die Zeile mit der Rechnung aus, für welche Sie die Mahnung ausdrucken möchten und gehen Sie wie folgt vor:

• Menü Rechnungen > Rechnungen ausdrucken... ausführen
• Das gewünschte Layout CH10 oder UNI11 auswählen
• Unter Layout-Präferenzen Drucken als eine der folgenden Optionen auswählen:
  • 1. Mahnung
  • 2. Mahnung
  • 3. Mahnung
• Mit OK bestätigen

Drucklayout anpassen

Alle Einstellungen in den Layouts CH10 und UNI11 werden auch beim Ausdrucken der Mahnung/Zahlungserinnerung beibehalten.

Um die Einstellungen zu personalisieren, müssen Sie sich in den Layouts-Einstellungen begeben.

Unter Texte > Mahnungen können Sie den Anfangs- und Schlusstext der Mahnung/Zahlungserinnerung festlegen.

Beispiel eines Ausdrucks:

Banana Buchhaltung Plus ermöglicht es Ihnen, mit den Layouts CH10 und UNI11 auch Lieferscheine auszudrucken.

Voraussetzungen für die Nutzung der Layout-Präferenzen:

• Banana Buchhaltung+ (Version 10.1.7 oder neuer)
• Der Advanced Plan

Die Daten der Lieferscheine werden gleiche wie bei den Rechnungen in der Tabelle Rechnungen erfasst.

Wenn die Daten auf der Rechnung mit denen auf dem Lieferschein übereinstimmen, können dieselben Daten sowohl für den Ausdruck des Lieferscheins als auch für die Rechnung verwendet werden.

Lieferschein ausdrucken

Wählen Sie in der Tabelle Rechnungen die Zeile aus, in der sich der zu druckende Lieferschein befindet und gehen Sie wie folgt vor:

• Menü Rechnungen > Rechnungen ausdrucken... ausführen
• Das gewünschte Layout CH10 oder UNI11 auswählen
• Unter Layout-Präferenzen Drucken als, die Art des Dokuments auswählen, das Sie drucken möchten:
  • Lieferschein mit Beträge
    Übernimmt die Beträge in den Details sowie die Gesamtsumme im Lieferschein.
  • Lieferschein ohne Beträge
    Auf dem Lieferschein werden nur die Details zur versendeten Ware angezeigt, ohne Beträge.
• Mit OK bestätigen.

Drucklayout anpassen

Alle Einstellungen in den Layouts CH10 und UNI11 werden auch beim Ausdrucken des Lieferscheins beibehalten.

Um die Einstellungen zu personalisieren, müssen Sie sich in den Layouts-Einstellungen begeben.

Unter Texte → Lieferschein können Sie den Anfangs- und Schlusstext des Lieferscheins festlegen.

Beispiel eines Ausdrucks:

Mit der Applikation Offerten und Rechnungen können Sie Ihre Offerten und Rechnungen zu jedem Zeitpunkt des Jahres archivieren. Die Datei, in welcher die Rechnungsdaten eingegeben werden, bleibt über die Jahre hinweg gleich.

Rechnungen einzeln archivieren

Wenn Sie eine oder mehrere Rechnungen einzeln archivieren möchten, so vorgehen:

• In der Tabelle Rechnungen wählen Sie die Ansicht Archiv.
• Geben Sie in der Spalte Arch.datum (Datum Archivierung) das Datum ein, an dem Sie die Rechnung archivieren möchten.
• Archivieren Sie die Rechnung indem Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten... ausführen und bestätigen Sie mit OK.

Rechnungen des laufendes Jahres archivieren

Um Rechnungen für das gesamte Jahr zu archivieren, so vorgehen:

• In der Tabelle Rechnungen wählen Sie die Ansicht Archiv.
• Geben Sie in der Spalte Arch.datum (Datum Archivierung) in der ersten Zeile das Datum 31.12. ein und wählen Befehl Kopieren und Einfügen auf allen Zeilen.
• Archivieren Sie die Rechnung indem Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten... ausführen und bestätigen Sie mit OK.

Archiv Rechnungen

Das Rechnungsarchiv enthält alle archivierten Rechnungen.

Archivierte Rechnungen werden in der Tabelle Archiv (Rechnungen) angezeigt und aus der Tabelle 'Rechnungen' entfernt.

Die Tabelle Archiv (Rechnungen):

• Wird automatisch angezeigt, wenn Rechnungen archiviert werden.
• Wenn Sie die Tabelle schliessen, können Sie sie im Menü Rechnungen mit > Daten archivieren > Archivierte Daten anzeigen... wieder anzeigen.

Tabellendaten archivieren

Diese Funktion ist nur in der Version Banana Buchhaltung+ Dev Channel verfügbar.

Sie können Daten aus den folgenden Tabellen archivieren:

• Kontakte
• Artikel
• Rechnungen
• Offerten

Um Tabellendaten zu archivieren, so vorgehen:

• Begeben Sie sich in die Tabelle, in welcher sich die zu archivierenden Daten befinden.
• Aktivieren Sie die Spalte Arch.datum (Datum Archivierung).
• Geben Sie in der Spalte Arch.datum  (Datum Archivierung) das Datum ein, an dem Sie die Daten archivieren möchten. 
• Wählen Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten... die Tabelle mit den zu archivierenden Daten aus und bestätigen Sie mit OK.

Das Programm erstellt die Tabelle Archiv, in der alle archivierten Daten (Kontakte, Artikel, Rechnungen oder Offerten/Kostenvoranschlägen/Angebote) gespeichert werden. 

Archivierte Daten anzeigen

Diese Funktion ist nur in der Version Banana Buchhaltung+ Dev Channel verfügbar.

Archivierte Daten werden dauerhaft in der Tabelle Archiv gespeichert.

Um die Tabelle mit den archivierten Daten anzuzeigen, so vorgehen:

• Im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archivierte Daten anzeigen... ausführen und bestätigen Sie mit OK.
• Wählen Sie die Tabelle mit den archivierten Daten aus und bestätigen Sie mit OK.

Das Programm zeigt die Tabelle Archiv an, in der alle archivierten Daten (Kontakte, Artikel, Rechnungen oder Offerten/Kostenvoranschlägen/Angebote) gespeichert werden.

In der Applikation Offerten und Rechnungen ist es möglich, alle Rechnungen, die von einem Jahr zum nächsten erstellt werden, in einer einzigen Datei zu speichern, ohne das man für das neue Jahr eine neue Datei erstellen muss.

Wenn Sie jedoch von einem Jahr zum nächsten getrennte Rechnungen haben möchten oder die Rechnungen des Vorjahres nicht anzeigen möchten, gibt es zwei Lösungen:

1. Archivieren Sie die registrierten Rechnungen, um die Tabelle "Rechnungen" zu leeren

• Wählen Sie im Menü Rechnungen die Option Daten archivieren > Daten aus Tabelle archivieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Rechnungen archivieren.
• Archivierte Rechnungen werden in der Tabelle Archiv (Rechnungen) angezeigt und aus der Tabelle Rechnungen entfernt.

2. Erstellen Sie eine neue Datei, indem Sie eine Kopie des vorherigen Jahres erstellen

• Gehen Sie von der aktuellen Datei aus und klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Speichern unter..., und geben Sie das neue Jahr als Namen ein.
  Sie können auch eine Kopie der Datei über das Menü Werkzeuge > Kopie Datei erstellen.
• Löschen Sie in der Tabelle Rechnungen alle Zeilen, in denen die Rechnungen des Vorjahres erscheinen.

Für die Anwendung Offerten und Rechnungen, zum Thema "Neues Jahr erstellen", werden in Zukunft neue Entwicklungen möglich sein.

Werkzeuge für Offerten und Rechnungen

Import und Export von Offerten und Rechnungen

Mit der Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools können Sie die folgenden Daten in Banana Buchhaltung Plus importieren oder  exportieren:

• Offerten
• Rechnungen

Das Dateiformat für den Import und Export wird auf der Seite Offerten/Rechnungen-Tools beschrieben.

Import und Export von Kontakten und Artikeln

Über das Menü Daten lassen sich zudem folgende Daten in Banana Buchhaltung Plus importieren oder exportieren:

• Kontakte
• Artikel

Das Dateiformat entspricht dem Standard, der auf der folgenden Seite Textdatei beschriebenen ist: Textdatei mit Spaltenüberschrift (Text file with columns header, Seiten ur auf Englisch).

Verwendung von Katalogen für die Rechnungsstellung

Es ist möglich, Produktkataloge in die Applikation Offerten und Rechnungen zu integrieren. Unternehmen können ihren Händlern Kataloge zur Verfügung stellen, um die Erstellung von Offerten und Rechnungen zu erleichtern.

Für Fragen wenden Sie sich bitte schriftlich an unser Support-Team.

Mit der Applikation Offerten und Rechnungen können Sie auf einfache Weise grosse Mengen von Rechnungen ausgehend von einer Excel-Liste erstellen. Ideal für den Versand von Massenrechnungen an Kunden oder Mitglieder eines Vereins.

So vorgehen:

• Die Daten werden in der vordefinierten Excel-Datei eingegeben (siehe Voraussetzungen)
• Sie werden mit der Import-Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools in die Offerten und Rechnungen Datei von Banana Buchhaltung Plus importiert
• Die Rechnungen werden in Banana Buchhaltung Plus mit der Applikation Offerten und Rechnungen erstellt und gedruckt

Voraussetzungen

Um Serienrechnungen mit der App Offerten und Rechnungen erstellen zu können, ist es notwendig... :

• folgende bereits vordefinierte Excel-Datei zu verwenden, um die Kontaktdaten einzugeben (falls nicht bereits in der Offerten und Rechnungen App vorhanden)
  • [Download] Vorlage für die Eingabe von Kontaktdaten
• folgende bereits vordefinierte Excel-Datei zu verwenden, um die Rechnungsdaten einzugeben.
  • [Download] Vorlage für die Eingabe von Rechnungsdaten
• die Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools zu verwenden, um die Rechnungsdaten aus der Excel-Datei in die Offerten und Rechnungen App zu importieren.
• installieren Sie die Erweiterung 'Estimates and Invoices Dialog Extension [beta]' für die Applikation 'Offerten und Rechnungen' und wählen Sie hierbei im rechten Bereich des Dialogfensters als bevorzugten Kanal 'Beta-Release'.

Serienrechnungen erstellen

Die Massenrechnungen werden wie folgt erstellt:

1. Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools installieren  
2. Offerten und Rechnungen Datei erstellen und Stammdaten einrichten (falls nicht bereits vorhanden)
3. Kontaktdaten eingeben und importieren (falls nicht bereits in Offerten und Rechnungen Datei vorhanden)
4. Rechnungen in Excel erfassen und in Offerten und Rechnungen importieren
5. Rechnungen mit Offerten und Rechnungen ausdrucken

Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools installieren

Öffnen Sie das Buchhaltungsprogramm Banana Buchhaltung Plus und installieren Sie die Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools wie folgt:

• Aus Menü Erweiterungen > Erweiterungen verwalten ausführen
• Aus der Liste der online verfügbaren Erweiterungen Offerten/Rechnungen-Tools auswählen
• Auf die Schaltfläche Installieren klicken.

Offerten und Rechnungen Datei erstellen und Stammdaten einrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Datei vorzubereiten:

• Eine neue leere Datei erstellen.
  • Den Menübefehl Datei > Neu ausführen
  • Region (Nation), Sprache auswählen
  • Den Dateityp Offerten und Rechnungen anklicken und aus der Liste der Vorlagen Leere Datei > Offerten und Rechnungen auswählen.
• Verwenden Sie Ihre schon vorhandene Offerten und Rechnungen Datei.

Über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Adresse legen Sie die Adresse Ihres Vereins fest, die im Rechnungskopf angezeigt wird und geben Sie die IBAN-Nr. und falls MWST-pflichtig, auch die MWST/USt-Nr. ein.

Wenn Sie ein Logo verwenden möchten, sehen Sie bitte folgende Seite Logo einrichten.

Kontaktdaten eingeben und importieren

Die Kontaktdaten können in einer Excel-Datei erfasst werden. In dieser Datei werden alle Daten eingegeben und anschliessend in der Offerten und Rechnungen Datei importiert. Hierzu gibt es zwei Methoden:

Methode 1

Die erste Methode wird auf der Seite Datenübernahme aus anderen Programmen > Einmalige Datenmigration mit Excel (One-Time-Importmodus) beschrieben.

• Ordnen Sie in Excel die Spalten so an, wie sie in der Tabelle Kontakte der Offerten und Rechnungen Datei erscheinen.
• Wählen Sie die zu kopierenden Daten in Excel aus und verwenden Sie den Befehl Kopieren (Ctrl+C oder Kopieren aus Menü Bearbeiten).
• Begeben Sie sich in die Tabelle Kontakte Ihrer Offerten und Rechnungen Datei und erteilen Sie den Befehl Einfügen (Ctrl+V oder Einfügen aus Menü Bearbeiten).

Methode 2

Bei der zweiten Methode wird der Befehl Zeilen importieren aus Menü Daten verwendet.

• Laden Sie die vordefinierte Excel-Datei für die Eingabe von Kontaktdaten herunter.
  • Die Datei beinhaltet bereits alle Spalten, die für die Dateneingabe erforderlich sind.
  • Zeile 1 - enthält die Spaltenüberschriften. Diese Zeile darf nicht gelöscht werden, und die Spaltennamen dürfen nicht geändert werden.
  • Die nachfolgenden Zeilen enthalten Beispiele von Kundendaten.
  • Um die Bearbeitung der Datei zu aktivieren, klicken Sie in der gelben Leiste oben auf "Bearbeitung aktivieren".
• Öffnen Sie die vordefinierte Excel-Datei und geben Sie die Daten Ihrer Kunden in die entsprechenden Spalten ein. Folgende Spalten stehen zur Auswahl:
  • RowId: Die eindeutige Identifizierungsnummer des Kontakts (-ID)
  • OrganisationName: Der Name der Organisation oder des Unternehmens.
  • FirstName: Der Vorname
  • FamilyName: Der Nachname
  • Street: Die Strasse und Hausnummer
  • PostalCode: Die Postleitzahl
  • Locality: Die Ortschaft
  • CountryCode: Der zweistellige Ländercode (z.B. CH, DE, IT, FR - siehe ISO 3166-1-Norm)
  • LanguageCode: Die Sprache des Kontakts, die zur Erstellung der Rechnungen verwendet wird. Die Rechnungstexte werden in der Sprache des Kunden gedruckt, sofern diese in der entsprechenden Spalte erfasst wurde ((it = Italienisch, de = Deutsch, en = Englisch, fr = Französisch; ISO-Code, welcher in der Regel aus 2 Kleinbuchstaben besteht).
    
    
     
• Speichern Sie die Datei.
• Wählen Sie alle Zeilen aus und verwenden Sie zum Kopieren den Befehl Kopieren aus dem Menü Bearbeiten oder die Tastenkombinationen Strg+C.
• Importieren Sie Ihre Kontakte in Ihre Offerten und Rechnungen Datei. So vorgehen:
  • Öffnen Sie in Banana Buchhaltung Plus Ihre Offerten und Rechnungen Datei oder erstellen Sie eine neue Datei des Typs Offerten und Rechnungen
  • Begeben Sie sich in die Tabelle Kontakte
  • Wählen Sie im Menü Daten > Zeilen importieren... aus
  • Im Dialogfenster, das sich öffnet, aktivieren Sie die Option Daten importieren aus der Zwischenablage und bestätigen Sie mit OK.

Rechnungen erstellen und importieren

Die Rechnungsdaten können in einer Excel-Datei erfasst werden. In dieser Datei werden alle Daten eingegeben und dann in Ihre Offerten und Rechnungen Datei importiert.

• Laden Sie die vordefinierte Excel-Datei für die Eingabe von Rechnungsdaten herunter.
  • Die Datei beinhaltet bereits alle Spalten, die für die Dateneingabe erforderlich sind.
  • Zeile 1 - enthält die Spaltenüberschriften. Diese Zeile darf nicht gelöscht werden und die Spaltennamen dürfen nicht geändert werden.
  • Die nachfolgenden Zeilen enthalten Beispiele von Rechnungsdaten.
  • Um die Bearbeitung der Datei zu aktivieren, klicken Sie in der gelben Leiste oben auf "Bearbeitung aktivieren".
• Öffnen Sie die vordefinierte Excel-Datei und geben Sie die Daten der Rechnungen in die entsprechenden Spalten ein.
  • Weitere Informationen zu den Spalten finden Sie auf folgender Seite Offerten/Rechnungen-Datei importieren.  
  • Jede Zeile stellt eine Rechnung dar.
  • Sie können eine Rechnung mit mehreren Positionen erfassen. Für jede Rechnungsposition wird in der Rechnung eine separate Zeile hinzugefügt (siehe im Bild unten die Zeilen 5-6).
    
    
     
• Speichern Sie die Datei.
• Wandeln Sie die vordefinierte Excel-Rechnungsdatei in eines der beiden Formate *.csv oder *.txt, die den Datenimport in Banana Buchhaltung Plus ermöglichen.
  • Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Rechnungsdaten
  • Klicken Sie auf Datei > Speichern unter...
  • Wählen Sie die Option CSV (durch Komma getrennt), wenn Sie das Format *.csv verwenden wollen; oder wählen Sie Text (durch einen Tab getrennt), wenn Sie das Format *.txt verwenden wollen.
  • Speichern Sie die Datei. Wir empfehlen, die soeben erstellte Datei nicht zu öffnen, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden, die den Import in der Software Banana Buchhaltung Plus beeinträchtigen könnten).
• So importieren Sie Rechnungen in Banana Buchhaltung:
  • Öffnen Sie im Buchhaltungsprogramm Banana Buchhaltung Plus die Datei des Typs Offerten und Rechnungen
  • Begeben Sie sich in die Tabelle Rechnungen
  • Über das Menü Erweiterungen > Offerten/Rechnungen-Tools > Rechnungen importieren auswählen.
  • Wählen Sie die *.csv- oder *.txt-Datei aus, die Sie gespeichert haben.
  • Im Dialogfenster Änderungen übernehmen werden die Änderungen angezeigt, die in der Offerten und Rechnungen Datei vorgenommen werden. Mit 'OK' bestätigen.
  • Begeben Sie sich in die Tabelle Rechnungen, wo Sie die importierten Rechnungszeilen sehen.
    Wenn Sie diese importierten Rechnungszeilen nicht sehen sollten (es werden nur leere Zeilen angezeigt), führen Sie den Menübefehl Rechnungen > Alles nachrechnen aus, um die Berechnungen zu aktualisieren.

Rechnungen ausdrucken

Erfahren Sie, wie Sie die Offerten und Rechnungen ausdrucken und den Rechnungsausdruck individuell gestalten können.

Fehlermeldungen und Problemlösung

Bei Fehlermeldungen während des Imports lesen Sie bitte folgenden Absatz Fehlermeldungen und Problemlösung der Seite 'Offerten/Rechnungen-Tools'.

Um eine Lagerverwaltungs-Datei zu erstellen, müssen Sie die Version Banana Buchhaltung Plus installiert haben und folgende Schritte befolgen:

Neue Datei erstellen

Für einen schnellen und einfachen Start empfehlen wir, mit einer unserer vordefinierten Vorlagen zu beginnen und diese dann anzupassen, anstatt eine leere Datei zu verwenden.

So vorgehen:

• Wählen Sie über das Menü Datei > Neu aus
• Wählen Sie Region und Sprache aus
• Wählen Sie den Typ Lagerverwaltung.

Stammdaten erfassen

Erfassen Sie im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) die Daten Ihres Lagers.

Tabelle Artikel einrichten

Richten Sie in der Tabelle Artikel die Liste aller Artikel ein.

Für jeden Artikel braucht es:

• Die ID zur Identifizierung des Artikels. Es sind Zahlen, Buchstaben oder beides erlaubt.
• Die Beschreibung
• Die Einheit
• Die Anfangsmenge
• Den Stückpreis

Nach Eingabe dieser Daten aktualisiert das Programm automatisch die Werte aller Spalten der Tabelle Artikel.

Tabelle Standorte einrichten

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Lager an verschiedenen Standorten hat, können Sie die Eingänge, Ausgänge und Verschiebungen der Artikel aller Lager verwalten, indem Sie die Standorte einrichten. Sie wissen immer, wie viele Artikel sich in den einzelnen Lagern befinden und wieviel Wert sie haben und entscheiden, ob Waren je nach Lagerbestand und Nachfrage von einem Lager in ein anderes umgelagert werden müssen.

In der Tabelle Standorte geben Sie folgendes ein:

• Die ID für die Identifizierung des Standortes
• Die Beschreibung

Bewegungen der Artikel erfassen

In der Tabelle Buchungen erfassen Sie die Einkäufe, die Verkäufe und eventuelle Verschiebungen von einem Lager in ein anderes.

• Erfassen Sie das Datum.
• Erfassen Sie die Artikel-ID.
• Die Menge die eingeht oder ausgeht in der Spalte Qt.Plus bzw. Qt.Minus.

Und schon ist alles erledigt! Die Spalten der Werte werden automatisch aktualisiert, gleichzeitig auch in der Tabelle Artikel.

Berichte der Lagerverwaltung 

Aus dem Menü Bericht mittels Befehl Artikelauszüge können Sie die Berichte für jeden einzelnen Artikel einzeln, ausgewählt oder für alle Artikel erhalten.

Es ist auch möglich, Berichte für Artikelgruppen und für Lagerorte zu erhalten. Die Optionen befinden sich im Dialogfenster Artikelauszüge. 

Im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) erfassen Sie die Daten Ihres Lagers.

Stammdaten Datei

Erfassen Sie die Kopfzeile für das Lager.

Adresse

Geben Sie die Adresse des Lagers ein.

Verschiedene

Die Registerkarte Verschiedene enthält folgende Optionen:

Aktuelle Sprache
Dies ist die aktuelle Sprache der Lagerverwaltungsdatei.

Sprache Erstellung
In dieser Sprache wurde die Lagerverwaltungsdatei erstellt.

Erweiterungen
Verknüpfungen mit eventuellen persönlichen Erweiterungen für benutzerdefinierte Berichte.

Passwort

Geben Sie eventuell ein Passwort ein, um die Sicherheit der Datei zu erhöhen.

Texte

Um Änderungen an Texten und Schlüsseln in der Anwendung Lagerverwaltung vorzunehmen

In der Tabelle Artikel werden alle Artikel des zu verwaltenden Lagers eingegeben, zusammen mit ihren jeweiligen Mengen und Einkaufspreisen.

Die Liste der Artikel erstellen

Alle im Lager vorhandenen Artikel werden in der Tabelle Artikel erfasst.  Jeder Artikel wird einzeln in einer eigenen Zeile eingetragen. Um die Beträge einer Reihe von Artikeln zu summieren, muss eine Summierungs-  bzw. Totalisierungsgruppe eingegeben werden.

Die Gruppe wird am Ende der Liste der Artikel derselben Kategorie in der Spalte Gruppe definiert. Die Gruppennummer ist für jeden Artikel in der Spalte Summ. in zu erfassen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Gruppierungs- und Totalisierungssystem.

Sie können je nach persönlichem Bedarf beliebig viele Artikelgruppen erstellen.

Für den Abschluss der Artikelregistrierung müssen Sie eingeben:

• Die ID für die Identifizierung des Artikels
• Die Beschreibung
• Die Anfangsmenge
• Den Anfangspreis
• Den Preis/Einheit (Stückpreis/Einzelpreis)

Spalten der Artikel-Tabelle

Der Menübefehl Daten > Spalten einrichten ermöglicht es Ihnen, weitere Spalten nach Bedarf hinzuzufügen (z.B. eine zusätzliche Beschreibung oder das Ablaufdatum der Produkte).

Vordefinierte Spalten:

Die mit Sternchen (*) gekennzeichnete Spalten sind geschützt und deren Inhalt wird vom Programm automatisch berechnet.

• Links
  Hier kann der Link für die Verbindung zu einem digitalen Dokument erfasst werden.
• Gruppe (unter Spalten einrichten steht Zeilengruppe)
  Spalte und Zeile zur Erfassung der Totalisierungsgruppe einer bestimmten Artikelkategorie.
• ID (unter Spalten einrichten steht ZeilenID)
  Es wird ein Wert (Zahl, Buchstaben oder beides) erfasst, der dazu dient, den Artikel zu identifizieren.
  Wird dieser Wert in die Buchungen-Tabelle eingetragen, fügt das Programm automatisch die Artikelbeschreibung und der Stückpreis ein.
• Beschreibung
  Es wird ein Text für die Beschreibung des Artikels eingegeben.
• Summ. in (unter Spalten einrichten steht ZeilengruppeIn):
  In dieser Spalte wird für jeden Artikel die Totalisierungsgruppe erfasst.
• Anmerkungen
  Hier können Anmerkungen zu den Artikeln oder für jeden anderen Bedarf hinterlegt werden.
• Konto
  Es wird die Kontonummer des in der Buchhaltungsdatei vorhandene Kontos, welches sich auf den Artikel bezieht, erfasst.
• Referenzeinheit
  Ein Kürzel zur Bezeichnung der Einheit (z.B. Stck. für Stückzahl) eingeben.
• Anfangsmenge (unter Spalten einrichten steht MengeAnfang)
  Die Anfangsmenge erfassen.
  Um Artikel-Mengen getrennt nach Standorten zu verwalten, ist diese Spalte leer zu lassen und die Ausgangsmengen sind als Eingangsbuchungen mit entsprechenden Standorten einzugeben.
• Preis/Einheit (unter Spalten einrichten steht Einheitspreis)
  Es handelt sich um den historischen Kaufwert.
• *Qt.Anfang (unter Spalten einrichten steht QuantitätAnfang)
  Anfangswert des Artikels multipliziert mit der anfänglichen Menge und des anfänglichen Stückpreises.
• *Qt.Plus (unter Spalten einrichten steht QuantitätPlus)
  Quantität bzw. Menge der Artikel, die sich aus der Summe der "QuantitätPlus" in der Tabelle "Buchungen" ergibt. Es werden sowohl positive als auch negative Werte summiert. Interne Bewegungen zwischen zwei Standorten (Lagerverschiebung) werden nicht summiert, wenn das Kürzel in StandortIDVerschoben angegeben ist.
• *Qt.Minus (unter Spalten einrichten steht QuantitätMinus)
  Quantität bzw. Menge der Artikel, die sich aus der Summe der "QuantitätPlus" in der Tabelle "Buchungen" ergibt. Es werden sowohl positive als auch negative Werte summiert. Interne Bewegungen zwischen zwei Standorten (Lagerverschiebung) werden nicht summiert, wenn das Kürzel in StandortIDVerschoben angegeben ist.
• *Qt.Änderung (unter Spalten einrichten steht QuantitätÄnderung)
  Differenz zwischen den ein- und ausgehenden Mengen des Artikels.
• *Qt.Saldo (unter Spalten einrichten steht QuantitätSaldo)
  Verfügbare Quantität bzw. Menge eines Artikels. Der Wert entspricht der Anfangsmenge und der geänderten Menge.
• Preis (unter Spalten einrichten steht Einheitspreis)
  Der Preis pro Einheit (Stückpreis/Einzelpreis) des Artikels; muss manuell eingegeben werden:
  • Wenn sich der Einkaufspreis eines Artikels im Vergleich zum ursprünglichen Preis (Anfangspreis) ändert, muss er in dieser Spalte aktualisiert werden.
  • Dieser Wert wird in der Tabelle Buchungen verwendet, um den Wert der ein- oder ausgehenden Ware zu berechnen.
  • Der Gesamtwert des Artikels wird anhand der aktuellen Bestände aktualisiert.
• *Total (unter Spalten einrichten steht Totalbetrag)
  Betrag, welcher vom Programm aufgrund der Menge sowie dem Preis/Einheit (letzter Einkaufspreis) berechnet wird. 
• Qt.Effektiv (unter Spalten einrichten steht ArtikelQuantitätEffektiv)
  Beim Inventar die tatsächliche Menge eingeben.
• Preis Effektiv (unter Spalten einrichten steht ArtikelPreisEffettiv)
  Preis für das Inventar.
• *Wert Effektiv (unter Spalten einrichten steht ArtikelWertEffettiv)
  Die effektive Menge multipliziert mit dem effektiven Preis.

In dieser Tabelle werden die Bewegungen von Artikeln erfasst:

• Einkäufe
• Verkäufe
• Umlagerungen von einem Lager zum anderen, wenn es mehrere Lager gibt

Beim Eingeben der Bewegungen wird auch die Tabelle Artikel automatisch mit den Mengen und den entsprechenden Werten der Artikel aktualisiert.

Wenn es mehrere Lager gibt (Hauptsitz und Filialen), können zur Verfolgung der internen Warenbewegungen die ID-Codes eingetragen werden, die in der Tabelle Standorte eingetragen sind und sich auf die Standorte der Lager beziehen.

Die Identifikationsnummern müssen in den Spalten Standort und Umlagerung in der Tabelle Buchungen eingegeben werden. Wenn sie nicht sichtbar sind, können sie über das Menü Daten > Spalten einrichten angezeigt werden.

Spalten der Tabelle Buchungen

Die mit Sternchen (*) gekennzeichnete Spalten sind geschützt und werden vom Programm automatisch berechnet.

• Links
  Verbindung mit einem digitalen Dokument.
• Datum
  Das Datum des Vorgangs.
• Beleg
  Dokumentnummer (z.B. Lieferscheinnummer).
• Artikel-ID
  Numerischer oder alphanumerischer Wert zur Identifizierung des Artikels.
• Artikelbeschreibung
  Text, der zur Beschreibung automatisch aus der Artikel-ID-Spalte der Artikel-Tabelle übernommen wird.
• Beschreibung
  Text, der für die Beschreibung der Artikel erfasst wird.
• Anmerkungen
  In dieser Spalte können Anmerkungen zu den Artikeln oder für jeden anderen Bedarf hinterlegt werden.
• Qt.Plus
  Wert zur Angabe der Quantität bzw. Menge eingehender Artikel, die gekauft oder von anderen Standorten verschoben wurden.
• Qt.Minus
  Wert zur Angabe der Quantität bzw. Menge ausgehender Artikel, die verkauft oder von anderen Standorten verschoben wurden.
• Einheit (unter Spalten einrichten steht Referenzeinheit)
  Kürzel zur Angabe der Art der Einheit.
• Preis (unter Spalten einrichten steht Einheitspreis)
  Der Preis des Artikels, mit welchem der Totalwert der Artikel aufgrund der Quantitäten bzw. Mengen berechnet wird.
• *Total (unter Spalten einrichten steht Totalbetrag)
  Gesamtwert der gekauften, verkauften oder verschobenen Artikel.
• Standort
  Identifizierung (ID-Kennzeichen) des Standortes, an dem sich das Lager befindet und wo Artikel ein- oder ausgehen.
• *StandortBeschreibung
  Name des Standortes, an dem sich das Lager befindet, wo die Artikel ein- oder ausgehen.
• StandortIDVerschoben
  ID-Kennzeichen des  Lagerstandortes, aus welchem Artikel von einem anderen Lagerstandort oder an einen anderen Lagerstandort eingehen oder ausgehen.
  Es verhält sich genau umgekehrt als die Spalte 'Standort(-ID)':
  • Wenn Ware im Standort(-ID) eingeht, wird auch Ware aus dem StandortIDVerschoben ausgehen.
  • Wenn Ware aus dem StandortIDVerschoben ausgeht, wird auch Ware im Standort(-ID) eingehen.
  • Wenn im StandortIDVerschoben der Lagerort angegeben wird, aber der Standort(-ID) leer gelassen wird, betrachtet das Programm dies als eine interne Transaktion ohne einen bestimmten Standort(-ID).
• *StandortbeschreibungVerschoben
  Name des Lagerstandortes, von dem Artikel aus einem anderen Lagerstandort eingehen oder an einen anderen Lagerstandort ausgehen. 

Die Tabelle Standorte wird verwendet, wenn das Unternehmen über mehrere Lager mit verschiedenen Standorten verfügt oder um den Überblick über die ein- und ausgehenden Artikel usw. zu behalten (siehe den Absatz 'Standorte und Virtuelle Lager'). Sie können die Standorte auch verwenden, um zu erfahren, ob Sie Waren auf Kommissionsbasis, ausgeliehen oder anderweitig abgegeben haben.

Um einen Gesamtüberblick über die Artikel zu erhalten, die in allen Lagern ein- und ausgehen, gibt man in der Tabelle Buchungen den ID-Code der Standorte ein, und in den Spalten Standort und Standort verschoben (Umlagerung) sieht man alle Werte der Artikel auch für jedes einzelne Lager mit den entsprechenden Bewegungen.

Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Seite Tabelle Buchungen. 

Spalten der Tabelle Standorte

• ID (unter Spalten einrichten steht ZeilenID)
  Kennzeichen für den Standort des Lagers.
• Beschreibung
  Name des Standortes, wo sich das Lager befindet.
• Anmerkungen
  Für Notizen können Texte formuliert werden.

Standorte und Virtuelle Lager

Die Tabelle Standort wird verwendet, um die Orte anzugeben, an denen sich die Lager befinden, auch virtuelle Lager.

Sie können auch virtuelle Lager einrichten, um Bestellungen oder Ähnliches zu verfolgen. Zum Beispiel:

• Versenden
  Für bestellte Produkte, die auf den Versand warten.
• Abholen
  Produkte, die der Kunde abholen muss.
• Reservieren
  In Erwartung der Entscheidung des Kunden zur Bestellung.
• Ankünfte
  Produkte, die beim Lieferanten bestellt wurden und auf die Ankunft warten.
• Rückgaben
  Produkte, die der Kunde zurückgeben möchte.
• Test/Probe
  Produkte, die Kunden zur Probe zur Verfügung gestellt wurden und noch nicht verkauft wurden.

Durch die Verwendung virtueller Lagerorte können Sie auch komplexere Workflows verwalten, beispielsweise die Simulation, dass die Ware sich in der Produktionsphase oder Qualitätskontrolle befindet, usw. Weitere Informationen finden Sie unter Fortgeschrittene Funktionen.

Die Inhalte in allen Tabellen der Lagerverwaltung stellen bereits Berichte dar, da die Werte aller Spalten nach jeder Bewegung aktualisiert werden.

Die Daten der Tabellen können über Menü Datei > Ausdrucken ausgedruckt werden. Sie können ausserdem in PDF, Excel, Xml, Html, Txt oder JsonCsv  exportiert werden.

Die Berichte werden über Menü Berichte > Artikelauszüge... erstellt und man kann folgendes erhalten:

• Journal eines einzelnen Artikels oder mehrerer ausgewählter Artikel
• Komplettes Journal aller Artikel
• Journal von Artikeln eines bestimmten Lagers (wenn es mehrere Lager gibt)

Bericht der Lagerverwaltung

Bemerkung

Um die Summe der Artikel für jeden Standort und die endgültige Bilanz der Artikel zu erhalten, gruppieren Sie nach Artikel und nach Standort.

Wenn Sie einzelne Mengen nach Standorte verwalten möchten, geben Sie die Anfangsmengen mit der entsprechenden Standort in der Tabelle Buchungen ein und verwenden Sie nicht die Spalte Quantität Anfang (Qt.Anfang) in der Tabelle Artikel.

Die App Lagerverwaltung kann auch für sehr fortgeschrittene Anwendungsbereiche genutzt werden.

Kundenverwaltung / Projekte

Um herauszufinden, welchem Kunden ein Produkt verkauft oder geliefert wurde, gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor:

• In der Tabelle Buchungen eine neue Spalte hinzufügen, in welcher Sie den Namen des Kunden/Projekts eintragen.
• Eine neue Tabelle hinzufügen, in welcher Sie die Kunden auflisten und einen Code zuweisen.
  • In der Tabelle Buchungen eine neue Spalte hinzufügen, die mit dem Kunden verknüpft ist.

Sie können beliebig viele Spalten/Tabellen hinzufügen, um Informationen zu Projekten, Lieferanten oder andere Details festzuhalten.

Um die von einem Kunden getätigten Transaktionen anzuzeigen, müssen Sie sich auf die neu hinzugefügte Spalte Kunden oder Spalte Projekte der Buchungen-Tabelle positionieren und einen der folgenden Befehle ausführen: Zeilen extrahieren oder sortieren (Menü Daten); mit der rechten Maustaste auf die Zelle des Kunden klicken und danach die Option 'Zeilen extrahieren' ausführen; Funktionalitäten 'Filtern und temporäres Sortieren' anwenden.

Online-Shop / Virtuelle Lager

Um einen Online-Shop zu betreiben und virtuelle Lagerorte zu definieren, verwenden Sie die Tabelle Standorte, in welcher Sie den Wareneingang, den Warenausgang und die reservierte Ware angeben können.

Hier sind einige konkrete Fälle:

• Online-Kauf von Waren durch einen Kunden
  • Wenn die Bestellung eingeht, buchen Sie den Warenausgang zwischen dem physischen Lager und dem virtuellen Lager, bezeichnet mit "Versand".
  • Wenn die Ware dann physisch versendet wird, buchen Sie den Ausgang der Ware aus dem physischen Lager, bezeichnet mit "Versand".
• Bestellung von Waren bei einem Lieferanten
  • Wenn Sie Waren bestellen, buchen Sie den Wareneingang im virtuellen Lager, bezeichnet mit "Eingang".
  • Wenn die bestellte Ware eintrifft, erfassen Sie eine Transaktion vom physischen Lager zum virtuellen Lager, bezeichnet mit "Eingang".

Durch die Einrichtung weiterer virtueller Standorte können Sie auch komplexere Arbeitsabläufe verwalten.

Daten importieren

Sie können Bestandsdaten aus anderen Programmen auf eine der folgenden Arten übernehmen:

• Öffnen Sie die Datei mit Excel und ordnen Sie die Spalten so an, wie sie in Banana Buchhaltung angezeigt werden, und verwenden Sie die Befehle Kopieren/Einfügen (Copy/Past), um die Daten in das Programm einzufügen.
  Es ist auch möglich, eine neue Ansicht hinzuzufügen, in welcher Sie die Spalten für die Aufnahme der Bewegungen definieren.

• Sie können Erweiterungen vorbereiten, die Daten aus bestehenden Formaten importieren und konvertieren.

Die Zeiterfassung ist die neue kostenlose Anwendung von Banana Buchhaltung Plus. Damit können Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach verwalten und haben jederzeit einen Überblick über die geleisteten Stunden, Überstunden, Urlaube und Abwesenheiten.

Um zu beginnen, müssen Sie nur Banana Buchhaltung Plus herunterladen und installieren und beim Erstellen einer neuen Datei als Typ Zeiterfassung auswählen.

• ▶ Video: So beginnen Sie mit der Zeiterfassung

Viele Automatismen, gewährleisten eine schnelle und einfache Verwaltung der Stunden.

• Die Software ist für jedes Betriebssystem, auch für mobile Geräte, kostenlos verfügbar.
• Einfache Lösung zur Nutzung und Implementierung, kein Login und Passwort erforderlich.
• Jeder Mitarbeiter speichert die Datei auf seinem eigenen Computer oder mobilen Gerät.
• Vollständig an die Bedürfnisse des Mitarbeiters und des Unternehmens anpassbar.
• Man spart viel Zeit und vermeidet Rechenfehler.
• Dateivorlagen mit Kalender des aktuellen Jahres verfügbar.
• Leistungsstarkes und automatisiertes Berechnungssystem.
• Die Berechnungen sind einheitlich und basieren auf Stunden und Minuten, wodurch eine Anpassung an alle Gegebenheiten und Bedürfnisse möglich ist.
• Sofortige Aktualisierung der Salden und Totalsummen nach Tag, Monat und Jahr.
• Dateneingabe in vordefinierten Spalten, für stets saubere und übersichtliche Ergebnisse.
• Prognostizierte Arbeitszeiten.
• Verwaltung der Arbeitszeiten von Projekten.
• Geleistete Arbeitsstunden und Angabe der mehr bzw. weniger geleisteten Stunden und des progressiven Saldos.
• Angabe der getätigten und verbleibenden Urlaubstage mit Übertrag auf das nächste Jahr.
• Es ist möglich, weitere nützliche Informationen für das Unternehmen zu erfassen (Projekte, Spesen, Notizen).
• Entspricht den schweizerischen Vorschriften und denen des Europäischen Gerichtshofs.

Arten der Zeiterfassung

Die Zeiterfassung unterstützt mehrere Arten der Datenerfassung:

• Systematische Datenerfassung
  Geben Sie die Anfangs-und Schlusszeit ein und das Programm berechnet die geleisteten Arbeitsstunden.
  Machen Sie die Spalten Anfang1-Ende1, Anfang2-Ende2, ... , Anfang5-Ende5 sichtbar, wo Sie die Anfangs- und Endzeiten erfassen.
• Vereinfachte Datenerfassung
  Geben Sie die an einem Tag gearbeiteten Stunden ein.
  Machen Sie die Spalten ArbeitsZeit1 und ArbeitsZeit2 sichtbar, um die täglichen geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen
• Gemischte Datenerfassung
  Sie können entweder die Anfangs- und Schlusszeiten eingeben oder die geleisteten Stunden.
  Machen Sie die Spalten Anfang-Ende und die Spalten Arbeit sichtbar.

Präzise und einheitliche Berechnungen für jede Anwendung

Die Zeiterfassung verwendet immer das Stunden- und Minutenformat (zum Beispiel: 8:15). Urlaube und Abwesenheiten werden ebenfalls täglich mit Stunden und Minuten angezeigt. So können Sie Situationen mit ungleichmässigen und wechselnden Arbeitszeiten einfach und präzise verwalten.
Auch die Totalsummen werden auch immer in Stunden und Minuten angegeben. Diese Einheitlichkeit ermöglicht Ihnen einen exakten Überblick über Ihre Arbeitssituation, die den gesetzlichen Vorschriften voll entspricht, und vermeidet Diskussionen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber über Abrechnungen.

Hier finden Sie eine Übersicht, wie die Dateneingabe und die Berechnungen durchgeführt werden.

• Geplante Arbeitsstunden (fällige Stunden)
  Für jeden einzelnen Wochentag können Sie die genaue Anzahl der Stunden und Minuten der erwarteten Arbeit angeben. Das Programm gibt die Totalsumme der erwarteten Wochenstunden an. Die Arbeitszeiten können auch vorübergehend geändert werden (z.B. Änderung der Arbeitszeiten während nur einer Woche).
• Geleistete Stunden
  Die täglichen Arbeitszeiten können mit Ein- und Ausschaltzeiten oder auch als Summe von Stunden und Minuten oder einer Kombination aus beidem eingegeben werden. Das Programm berechnet dann die Totalsumme der Arbeitsstunden pro Tag.
• Zusätzliche Stunden für Nacht- oder Feiertagsarbeit
  Sie können sie entweder als Stunden und Minuten oder als Prozentsatz angeben; das Programm errechnet dann die Totalsumme.
• Ferien
  Sie können sie in Stunden und Minuten für das ganze Jahr angeben. Es ist ganz einfach: Multiplizieren Sie die Gesamtstunden pro Woche mit der Anzahl der Urlaubswochen. Das Programm errechnet den Resturlaubssaldo auf die Minute genau, auch wenn die Arbeitszeiten variieren.
• Abwesenheit durch Krankheit, Dienst oder andere Gründe
  Sie werden auch als Stunden und Minuten angezeigt.  Das Programm errechnet dann die Totalsumme der täglichen Abwesenheiten.
• Totalsumme Stunden
  Dies ist die Summe der geleisteten Arbeitsstunden, Zusatzstunden und Abwesenheiten in Stunden und Minuten. Das Programm berechnet die tägliche Differenz zwischen den fälligen (geplanten) und der Totalsumme. Es gibt dann einen fortlaufenden Zähler der Differenzen, so dass Sie den Stundensaldo unverzüglich sehen können.
• Spalten für Zeitzähler
  Das Programm berechnet monatliche und jährliche Totalsummen im Stunden- und Minutenformat, so dass Sie die vollständige Kontrolle und Einheitlichkeit der Berechnung haben.
• Stunden im Dezimalformat
  Bei der Eingabe der Stunden können Sie auch eine Dezimalzahl (8.50) eingeben, die das Programm dann in das Format Stunden und Minuten (8:30) umwandelt.
  Die Zeiterfassung zeigt einige Summen auch im dezimalen Stundenformat an, so dass die Eingabe in andere Programme einfacher ist.
  Der Monatsbericht zeigt die Totalsumme der täglichen und der monatlichen Stunden an.
  Mit Hilfe von Druckerweiterungen können Arbeitszeiten summiert und in jedem anderen Format angezeigt werden.

Datei- und Datenspeicherung

• Alle Daten sind in einer Datei gespeichert, in der Sie alles leicht finden können, ohne Zeit zu verlieren.
• Geben Sie der Datei den gewünschten Namen.
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verwalten.
• Speichern Sie Daten auf beliebigen Medien, Computern, im Netz, in der Cloud oder versenden Sie sie per E-Mail. Sie können darauf zugreifen, wo immer Sie sind.
• Schützen Sie Ihre Zeiterfassung mit einem Passwort.

Besteht aus einer Tabelle mit mehreren Spalten (wie in Excel)

In der Zeiterfassung finden Sie die Tabelle Journal mit vordefinierten Spalten, in der Sie täglich Ihre Arbeitszeiten (Anfangs- und Endzeit), Urlaub, Überstunden und Krankheitstage erfassen können.

• Die Spalten der Tabelle Journal sind vordefiniert und können nach Wunsch angezeigt werden.
• Vordefinierte Spalten für viele Bedürfnisse:
  • Prognose der Arbeitsstunden
  • Geleistete Arbeitsstunden
  • Differenz zwischen geleisteten Stunden und geplanten Stunden. Daher werden Überstunden oder nachzuholende Stunden vermerkt.
  • Hinweise und Rückerstattungen
  • Stunden für Projekte
• Mehrere Zeilen für den gleichen Arbeitstag hinzufügen
• In Spalte Links können Sie eine Verbindung zu einem Dokument hinzufügen (z.B. Arztzeugnis)
• Mit dem Befehl Suchen können Sie schnell nach Daten suchen.

Fehlermeldung und Kontrolle

• Befehl zum Nachrechnen der Zeiterfassung
• Meldung von eventuellen falschen Einstellungen, Differenzen oder Fehlern
• Jede Mitteilung ist mit einer Seite vernetzt, die Ihnen hilft und die möglichen Ursachen erklärt
• Korrigieren jederzeit möglich

Monatliche Berichte und Ausdrucke

• Das Journal kann man ausdrucken, so wie auf Bildschirm oder nach Auswahl
• Monatlicher Bericht

Exportieren, Importieren und Daten archivieren

• Kopieren und Einfügen direkt von und nach Excel
• Tabellendaten in PDF exportieren und in verschiedene andere Formate
• Ausdrucke und Daten in PDF archivieren oder in anderen Formaten
• Datei auf jedem Datenträger speichern
• Daten der Arbeitszeiterfassung in andere Programme importieren

Komplette Dokumentation

• Jedes Dialogfenster und jeder Fehler besitzt eine eigene Seite in der Dokumentation, auf Mausklick zugänglich
• Dokumentation jederzeit aktualisiert
• Fragen und Antworten
• Dokumentation verfügbar auch in PDF-Datei

Nicht verfügbare Funktionen

Folgende Funktionen werden von Benutzern gewünscht, sind jedoch derzeit nicht verfügbar:

• Ausdruck des Monatsberichts mit Logo, Angabe der Unterschrift und der Möglichkeit, die zu druckenden Spalten auszuwählen.
• Zusammenfassender Jahresbericht
• Keine Verbindung zur Rechnungsstellung.
  Die abzurechnenden Stunden müssen manuell in der Buchhaltungsdatei mit integrierter Fakturierung eingetragen werden.
   

Um die Zeiterfassungs-App benutzen zu können, muss Banana Buchhaltung Plus heruntergeladen und installiert sein. Im Free-Plan ist die Zeiterfassung völlig kostenlos und unbegrenzt.

• ▶ Video: So beginnen Sie mit der Zeiterfassung

Für einen einfachen und sofortigen Start empfehlen wir, mit einer unserer vordefinierten Vorlagen zu beginnen und diese dann anzupassen, anstatt eine leere Datei zu verwenden.

Im Banana Buchhaltungsprogramm gibt es drei Arten von Zeiterfassung mit bereits voreingestellten Spalten:

1. Systematische Zeiterfassung - Es werden die unterschiedlichen täglichen Anfangs- und Endzeiten (mehrere Arbeitsintervalle sind möglich) erfasst, wie gesetzlich vorgeschrieben.
2. Vereinfachte Zeiterfassung - Es werden die täglichen geleisteten Arbeitsstunden erfasst (mit Erfassung der Soll-Arbeitszeiten).
3. Stundenlohn Zeiterfassung - Es werden die täglichen Anfangs- und Endzeiten erfasst (ohne Erfassung der Soll-Arbeitszeiten).

Das hier folgende Beispiel basiert auf einer Vorlage mit systematischer Zeiterfassung.

Zeiterfassungsblatt einrichten

So vorgehen:

• Menü Datei > Neu auswählen
• Region/Sprache auswählen
• Kategorie > Alles oder die gewünschte Kategorie auswählen
• Im Suchbereich Filtern nach... das Schlüsselwort Zeiterfassung eingeben oder unter Dateityp (siehe auch Info Vorlagen) für Zeiterfassung ein Häkchen setzen. Das Programm wird so alle verfügbaren Zeiterfassungs-Vorlagen anzeigen.
• Auf der rechten Seite sehen Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen (in Echtzeit aktualisiert aus unseren Online-Vorlagen); wählen Sie unter diesen die von Ihnen gewünschte Vorlage aus.
• Durch Doppelklick auf diese Vorlage oder durch Klicken auf der Schaltfläche Erstellen öffnet das Programm die gewählte Datei direkt.
• Menü Datei > Speichern unter... ausführen, um die Datei unter dem gewünschten Namen zu speichern.

Anfangswerte einrichten

Über Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Zeiterfassung > Registerkarte 'Zeiterfassung' können Sie die Anfangswerte der Zeiterfassung definieren:

• Namen und Vornamen
• Anfangsdatum und Enddatum des aktuellen Jahres
  Es kann ein beliebiger Zeitraum Ihrer Wahl eingegeben werden.
• Arbeitsprozentsatz
• Andere Daten (falls verfügbar)

Wichtig: Wird das Enddatum geändert (z.B. bei Austritt), ist in der Journal-Tabelle beim der dem Enddatum folgenden Datumszeile in der Spalte 'Code Sollzeit' (Due code) der Wert WA zu erfassen. Siehe auch den Absatz 'Code Sollzeit' unserer Webseite Die Spalten. In der Tabelle Journal können ausserdem nicht mehr benötigte Zeilen gelöscht werden.

In der Tabelle Journal geben Sie die täglichen Daten des Zeiterfassung ein, die Sie nach Bedarf bearbeiten können.

Dank der Gesamtsummen in den entsprechenden Zeilen und Spalten erhält man einen sofortigen Überblick über die Situation.

Die Tabelle Journal enthält mehrere Spalten für alle Anforderungen. Je nachdem werden die gewünschten Spalten angezeigt.

Zeilentypen, Farben und Zeilenformat

Die Zeilen des Journals werden vom Programm automatisch erstellt, wenn eine neue Datei angelegt wird. Wenn Sie eine vordefinierte Vorlage verwenden, sind die Zeilen für das Journal bereits eingerichtet.

Zeilen der Tage

Die Tageszeilen werden für die Dateneingabe verwendet:

• Arbeitstage werden normal dargestellt.
• Feiertage werden in Rot dargestellt.
• Ruhetage (keine Werktage) werden in Blau dargestellt
• Aktueller Tag wird gelb hervorgehoben.

Mehrere Zeilen der Tage

Durch Duplizieren der Tageszeile können Sie zusätzliche Informationen zum selben Tag eingeben, z.B. Zeiten pro Projekt, Anmerkungen oder anderes.
Zur Unterscheidung der nachfolgenden Zeilen wurde die Tagesbeschreibung leicht eingerückt.

Zeilen Übertrag, Start, Total und Saldo

Die Zeilen Übertrag, Start, Total und Saldo sind fett gedruckt.

• Die Zeile Übertrag - Zeigt automatisch die Ferien und Arbeitsstunden des Vorjahres an, die in den Eigenschaften > Anfang eingegeben wurden.
• Start-Zeilen - Beziehen sich auf den Jahresanfang und Monatsbeginn. Sie dienen zur Angabe der Anfangswerte der Ferientage oder Arbeitsstunden.
• Total-Zeilen - Beziehen sich auf die Werte per Monats- und Jahresende. Die Totalsummen der Spalten mit Werten werden automatisch übertragen.
• Saldo-Zeilen - Werden automatisch vom Programm berechnet und zeigen die progressiven Summen der Spalten, die Werte enthalten.

Ansicht der Tabelle Journal

Die Journal-Tabelle besteht aus mehreren Spalten, um eine Vielzahl von Anforderungen abzudecken.
Je nach Ansicht werden vordefinierte Spalten angezeigt:

• Basis - enthält die Hauptspalten
• Minimal - enthält die Spalten für die Dateneingabe
• Komplett - enthält alle Spalten der Tabelle Journal

Arbeitszeiten und andere Daten werden in der Tabelle Journal eingetragen.

In der Zeile Übertrag meldet das Programm die Ferienstunden aus dem Vorjahr, die im Dialogfenster Anfang eingegeben wurden.

In der Tabelle Journal können die Daten nach Bedarf bearbeitet und eingegeben werden.

1. Notieren Sie die Anzahl der Ferienstunden, auf die Sie im laufenden Jahr Anspruch haben.
2. Bei Bedarf können Feiertage angepasst, hinzugefügt, personalisiert usw. werden.
3. Geben Sie Ihre täglichen Arbeitsstunden, Krankheit, Ferien, usw. ein.

Monatsbericht ausdrucken

Über Menü Berichte > Monatsbericht... können Sie sofort einen vollständigen Monatsbericht erstellen, ausdrucken und speichern.

Weiterführende Informationen

• Tabelle Journal
• Entlöhnungssystem (Fixlohn oder Stundenlohn)

Um die Arbeit mit der Zeiterfassung in Banana Buchhaltung Plus zu optimieren und zu beschleunigen, wurden die Menüs Berichte und Aktionen eingeführt, mit denen man auf verschiedene Funktionen zugreifen kann.

Menü Berichte

Monatsbericht...

Aktivieren Sie im Menü Berichte den Befehl Monatsbericht, um monatliche Berichte über die Arbeitszeit und andere im Journal erfasste Daten (Urlaub, Abwesenheiten usw.) zu erhalten.

Menü Aktionen

Die folgenden Befehle können im Menü Aktionen ausgewählt werden:

Zu heute gehen

Positioniert den Cursor auf der heutigen Zeile.

Alles nachkontrollieren... (F9)

Journal sortieren

Sortiert die Zeilen der Tabelle Journal nach Datum.

Check-in oder Check-out

Fügt die aktuelle Zeit in die ausgewählte Zelle ein. Alternativ kann ein Punkt "." (Punkt ohne Anführungszeichen) in der ausgewählten 'Start- oder Endzelle' eingegeben werden.

Tag übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt die Arbeitszeit und Abwesenheit im aktuellen Tag mit den Eingaben des Tages der vorherigen Woche.

Woche übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der aktuellen Woche mit den Eingaben der jeweiligen Tage der Vorwoche.

Zeile Tag hinzufügen

Fügt eine nachfolgende Zeile mit demselben Datum wie die ausgewählte Zeile hinzu. Dient zur Eingabe von zusätzlichen Tageswerten.

Zeile Tagestotal hinzufügen

Fügt eine Zeile hinzu, in welcher die Tageswerte summiert werden.

Zeilen für Periode erstellen...

Fügt neue Zeilen hinzu (Tag, Anfang, Total, Saldi und Übertrag) entsprechend der ausgewählten Periode hinzu.
Alle Zeilen des Journals werden nach Datum sortiert.

Neues Jahr erstellen

Dieser Befehl erstellt eine neue Zeiterfassungsdatei für das kommende Jahr und überträgt die im vorherigen Jahr angesammelten Überstunden sowie den nicht genommenen Urlaubsanspruch (Ferien) in die neue Datei.

Achtung! Wenn ein neues Jahr erstellt wird, werden die Feiertage nicht automatisch übernommen (sie können sich von denen des Vorjahres unterscheiden). Es ist notwendig, die Tage, die als Feiertage gelten, manuell zu ändern.

Um die Feiertage nicht manuell anpassen zu müssen, empfehlen wir, die Zeiterfassungs-Vorlage mit bereits eingetragenen Feiertagen für das jeweilige Land herunterzuladen. In diesem Fall müssen die Urlaubstage und Überstunden manuell in den Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang (Menü Datei) übertragen werden. Siehe Zeiterfassung beginnen.

Zeiterfassung importieren ...

Übernimmt die Werte aus einer externen Zeiterfassungsdatei. Datei angeben, aus welcher die Werte zu importieren sind sowie die gewünschten Werte angeben, die übernommen werden sollen.

Das Programm durchsucht die importierte Datei nach Zeilen mit demselben Datum und denselben Sektionen und übernimmt die Werte.
Wenn die importierte Datei mehrere Zeilen für dasselbe Datum enthält, werden die Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.
Im Dialogfenster können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

Nur Feiertage importieren

Übernimmt nur die Werte der Spalte Feiertag.

Alle Werte importieren

Übernimmt die Werte der Spalten Feiertag, Anmerkungen, Arbeit, Abwesenheit, Korrektur, Soll und Unterteilung.

Um das Zeiterfassungsblatt (Timesheet) für das neue Jahr zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Laden Sie die Vorlage für das Zeiterfassungsblatt mit den bereits vordefinierten Feiertagen für das neue Jahr herunter (empfohlen).
2. Verwenden Sie den Befehl Neues Jahr erstellen im Menü Aktionen.

Zeiterfassungsblatt für das neue Jahr aus einer vordefinierten Vorlage

Dies ist das empfohlene Verfahren. Die Vorlage ist bereits mit den Feiertagen für das jeweilige Land vordefiniert.

In diesem Fall müssen Sie:

• Banana Buchhaltung starten
• Im Menü Datei > Neu ausführen
• Als Dateityp Zeiterfassung auswählen
• Eine der vorgeschlagenen Vorlagen als Zeiterfassungsblatt auswählen.

Es gibt die folgenden vordefinierten Vorlagen:

Systematische Zeiterfassung

Die Vorlage eignet sich besonders für diejenigen, die ihre Arbeitsstunden erfassen müssen, indem sie die Anfangs- und Endzeit für alle Arbeitstage angeben, die in den Basiseinstellungen definiert sind (Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang).

In der Tabelle Journal dieser Vorlage gibt es die folgenden Hauptspalten:

• Anfang, Ende, Sollzeit, Differenz und Progressiv
  Wenn die Anfangs- und Endzeiten in die jeweiligen Spalten eingegeben werden, berechnet das Programm automatisch die gearbeiteten Stunden, die Differenz zwischen den gearbeiteten und den fälligen Stunden. In der Spalte Progressiv wird die Summe der Soll- und tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angezeigt.
  Ist der Stand negativ, wurden weniger Stunden gearbeitet als fällig. Ist der Stand positiv, wurden mehr Stunden gearbeitet.

Vereinfachte Zeiterfassung

Die Vorlage ist ideal für diejenigen, die die Gesamtzahl der täglich geleisteten Arbeitsstunden aufzeichnen möchten, ohne die Anfangs- und Endzeiten anzugeben.
In der Journal-Tabelle dieser Vorlage gibt es die folgenden Hauptspalten:

• Arbeit1, Arbeit2, Sollzeit, Differenz und Progressiv
  Im Gegensatz zur Vorlage mit systematischer Zeiterfassung werden keine Anfangs- und Endzeiten eingegeben, sondern nur die Gesamtzahl der geleisteten Stunden.
  Das Programm füllt automatisch die Spalten Sollzeit (für die vertraglich festgelegten Arbeitsstunden), Differenz (zwischen den gearbeiteten und den fälligen Stunden) und Progressiv (für den Stundenstand) aus.

Stundenlohn Zeiterfassung

Diese Vorlage ist zu verwenden, wenn auf Stundenbasis gearbeitet wird, ohne ein festes Gehalt. Daher bleiben in den Basiseinstellungen des Zeiterfassungsblatts (Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang) die Felder für die fälligen Stunden leer.
Die Spalten sind identisch mit denen der Vorlagen 'Systematische Zeiterfassung' und 'Vereinfachte Zeiterfassung'. Der Unterschied zu diesen beiden Vorlagen liegt in der Spalte Progressiv, da ab Februar in der Spalte Code Sollzeit der Code RP (progressiver Reset-Code) eingefügt wird, damit die Spalte Progressiv auf Null gesetzt wird und der Stundenstand nicht angezeigt wird, da die Bezahlung monatlich erfolgt.

Nachdem die Vorlage unter einem Namen gespeichert wurde, müssen die Salden für Überstunden und Urlaub aus dem Vorjahr manuell eingetragen werden.

• Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Zeiterfassung > Registerkarte 'Zeiterfassung': Geben Sie die Mitarbeiterdaten ein.

Zeiterfassungsblatt für das neue Jahr mit dem Befehl 'Neues Jahr erstellen'

Dieses Verfahren erstellt das Zeiterfassungsblatt (Timesheet) für das neue Jahr auf Basis der Datei des Vorjahres:

• Öffnen Sie die Zeiterfassungs-Datei des Vorjahres.
• Führen Sie den Menübefehl Aktionen > Neues Jahr erstellen aus.
• Speichern Sie das neue Zeiterfassungsblatt unter einem neuen Namen.

In diesem Fall werden die Salden der Überstunden und des Urlaubs aus dem Vorjahr automatisch in die Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang übernommen. Die Anfangsdaten werden auch in die ersten Zeilen der Journal-Tabelle übernommen, wobei die Stunden für die Urlaubstage, auf die man Anspruch hat, in der Zeile "Alles starten" eingetragen werden müssen.

Achtung: Die Feiertage werden wie im Vorjahr übernommen. Daher müssen alle Feiertage überprüft und gegebenenfalls manuell korrigiert werden.

Tabelle Journal ausdrucken

Aus Menü Datei → Ausdrucken, kann man ausdrucken:

• alle Zeilen der Tabelle Journal
• in der Tabelle Journal ausgewählte Zeilen

 Monatsbericht

Im Menü Berichte → Monatsbericht... berechnet das Programm einen zusammenfassenden Bericht für den ausgewählten Zeitraum mit den hauptsächlich verwendeten Spalten und zeigt ihn an.

• Wenn Sie in den Ausdrucken die Spaltenüberschriften ändern möchten, ändern Sie sie in der Tabelle Journal. Sie werden automatisch übernommen.
• Das Programm druckt die vordefinierten Spalten aus.
  Zur Zeit ist es nicht möglich, im Ausdruck des Monatsberichts andere Spalten zu drucken.

Erweiterungen

• Monatliche Zusammenfassung mit Totalsumme Arbeitsstunden pro Tag .
  Ermöglicht Ihnen eine Zusammenfassung all Ihrer monatlichen Stunden, sowohl in zusammengefasster Form als auch im Dezimalformat.

Mit der kostenlosen Zeiterfassung von Banana Buchhaltung können Sie ganz einfach mit dem Erfassen der Arbeitszeiten, Ferien und Abwesenheiten beginnen und sofort die Totalsummen und Salden aller Daten einsehen. 

Es werden je nach Arbeitsvertrag... :

• die vereinbarten Arbeitszeiten (Sollzeit) inklusive Ferientage festgelegt.
• die tatsächlichen Arbeitszeiten und Abwesenheiten eingegeben.
• Das Programm berechnet den täglichen und den progressiven Saldo. 

Alle Werte, Sollzeit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Feiertage werden eingegeben und als Stunden:Minuten angezeigt (z.B. 10:30).
Mit dieser einheitlichen Vorgehensart, können die Daten schnell eingegeben werden und man erhält eine sofortige Ansicht der Situation.
Die eingegebenen Werte werden vom Programm überprüft und eventuelle Fehler merkt man augenblicklich.

Einstellung der Arbeitszeiten

In der Zeiterfassung können Sie über Menü Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang schnell die wöchentlichen Arbeitszeiten erfassen.
Wenn die geplante Arbeitszeit anders ist oder sich im Laufe des Jahres ändert, können Sie sie anpassen. Siehe Zeitraum und Arbeitszeiten festlegen.
Die geplanten Ferien werden hingegen direkt in der Spalte Ferien der Journal-Tabelle angegeben.

Eingabe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Geben Sie in der Journal-Tabelle in den entsprechenden Spalten die Tageswerte für die folgenden Daten ein:

• Die geleisteten Arbeitsstunden sind wie folgt anzugeben:
  • Anfangs-und Endzeiten (Spalten Anfang1 und Anfang2 für die systematische Zeiterfassung).
    Das Programm berechnet die effektiv geleisteten Stunden und Minuten.
  • Arbeitsstunden (Spalten Arbeit1 und Arbeit2).
    Es werden die total geleisteten Arbeitsstunden eingegeben.
  • Wenn Sie sowohl die Anfangs- als auch die Schlusswerte eingeben, addiert das Programm diese zusammen.
• Abwesenheitsstunden (Krankheit, Ferien, Dienst oder andere Gründe...).
  Dies sind Stunden, die von den zu leistenden Stunden abgezogen werden.
• Korrekturen.
  Wenn buchhalterische Anpassungen erforderlich sind, geben Sie in der Spalte Korrektur einen positiven oder negativen Wert ein.
  Wenn beispielsweise Überstunden bezahlt werden, geben Sie die Stunden negativ ein, so dass die progressiven Stunden reduziert werden.

Arbeitsbeginn während des Jahres

Wenn die Arbeitszeit im Laufe des Jahres beginnt, sind die Arbeitsstunden vom 1. Januar bis zu Arbeitsbeginn zurückzusetzen. So vorgehen:

• Geben Sie am 1. Januar in der Spalte Code Sollzeit den Code WA an.
  Das Programm entfernt automatisch alle vordefinierten Werte (Sollzeit) relativ zu den Wochentagen, die vor Arbeitszeitbeginn liegen.

• Geben Sie an dem Tag, an dem Sie mit der Arbeit beginnen, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS und in der Spalte Sollzeit die Anzahl der Stunden ein.
  An den folgenden Wochentagen tragen Sie auch den Code WS mit der entsprechenden Anzahl geschuldeter Stunden ein. Das Programm vervollständigt automatisch die fälligen Stunden für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende.

Änderung der Arbeitstage während des Jahres

Wenn sich die Arbeitstage im Laufe des Jahres ändern, sind die neuen Einstellungen nicht in den Dateieigenschaften einzugeben, da die Änderung sonst rückwirkend ab dem 1. Januar angewendet wird. Die Änderung der Arbeitszeiten wird in der Journal-Tabelle durch Benutzung der entsprechenden Codes angegeben. Im Laufe des Jahres sind mehrere Änderungen möglich.

Wenn ein Arbeitstag zu einem arbeitsfreien Tag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den Arbeitstag auf kein Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W1 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (kein Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Wenn ein arbeitsfreier Tag zu einem Arbeitstag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den freien Arbeitstag auf Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W2 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (als Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Die Spalten der Tabelle Journal.

Änderung des Arbeitsprozentsatzes während des Jahres

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Code Sollzeit.

Wenn sich die verfügbaren Stunden von Ferien im Laufe des Jahres ändern, müssen die Differenzen manuell berechnet und geändert werden. Siehe Änderungen im Laufe des Jahres.

Mehrere Zeilen für den gleichen Tag

Man kann mehrere Zeilen haben, in welchen die Tageswerte eingegeben werden. Um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Zeile des gleichen Tages handelt, wird in den folgenden Zeilen die Beschreibung eingerückt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine zusätzliche Zeile für den gleichen Tag zu erstellen:

• Menü Bearbeiten → Zeilen verdoppeln...
• Menü Bearbeiten → Leere Zeile einfügen... indem man das Datum des Tages eingibt (der Zeilenschutz der Spalte Datum muss entfernt werden).
• Menü Aktionen → Zeile Tag hinzufügen (nur in Banana Buchhaltung Plus verfügbar).

Differenz zwischen Spalte Soll und Total

In der Tabelle Journal zeigt das Programm nach jedem Eintrag die folgenden Daten an:

• Die Differenz zwischen den fälligen Arbeitsstunden und den am Tag geleisteten Arbeitsstunden
• Der progressive Saldo (Spalte 'Progressiv') - Das sind die mehr bzw. weniger geleisteten Arbeitsstunden.
• Das Total pro Monat, Jahr und die Summe der verschiedenen Stunden- und Zahlenspalten.
  Das Total der Ferien ist die Differenz zwischen den festgelegten und den bezogenen Ferien (siehe Seite Ferien verwalten).
• Den Übertrag Ende Monat und Ende Jahr von den verschiedenen numerischen Spalten:
  • Der Übertrag ist das Total der Position, wobei auch die Werte der Vorperioden berücksichtigt werden.
  • Am Ende des Monats hat man somit auch eine Übersicht der  Stunden, die von Anfang an gemacht wurden.
  • Das endgültige Total entspricht dem Übertrag.

Monatsbericht

 Der monatliche Ausdruck stellt alle Werte in zusammengefasster Form dar.

Korrekturen und Auszahlung von kumulierten Stunden

In der Spalte Korrektur kann das Total der Soll- und effektiv geleisteten Arbeitsstunden geändert werden.

• Wenn Sie Überstunden leisten, die ausbezahlt werden:
  • In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden
    • Geben Sie in der Spalte Korrektur die ausgezahlten Stunden negativ ein.
    • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen "Auszahlung Überstunden" ein.
    • Der progressive Saldo nimmt ab.
• Bei Auszahlung von angesammelten Ferientagen.
  • In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden:
    • Geben Sie in der Spalte Ferien die ausbezahlten Stunden mit Minuszeichen ein.
    • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen "Auszahlung Ferien" ein.
    • Der progressive Saldo nimmt ab.

Die kostenlose Zeiterfassung von Banana Buchhaltung Plus ermöglicht eine schnelle und einfache Dateneingabe und gibt Ihnen sofort die Summe der täglichen, monatlichen und jährlichen Stunden an.

Alle Werte, Sollzeit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Feiertage werden in Stunden:Minuten angezeigt (10:30).
Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht eine schnelle Dateneingabe und die automatisierte Kontrolle durch das Programm sorgt für korrekte Berichte.

Die Applikation ermöglicht es Ihnen, die vertraglich vereinbarten Tage und Stunden sowie die geleisteten Arbeitsstunden anzugeben und etwaige Abweichungen zwischen dem Vereinbarten und dem Geleisteten hervorzuheben. Der monatliche Bericht an den Arbeitgeber ist vollständig und entspricht den gesetzlichen Anforderungen.

Lesen Sie So beginnen.

Die Zeiterfassung passt sich an jede Art von Arbeitszeit an, ob fest, flexibel, im Teilzeitjob oder mit kombinierten Einstellungen.

Einstellung der wöchentlichen Arbeitszeiten

Unter Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang werden die Arbeitstage und die wöchentlichen Arbeitszeiten erfasst.

Beim Stundenlohn werden die tatsächlich geleisteten Stunden berechnet.

• Wenn eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden pro Tag vereinbart wurde, ist es möglich, diese als zu leistende Stunden anzugeben, wie beim Fixlohn. Auf diese Weise wird der Unterschied zwischen dem Geplanten und dem Ausgeführten deutlich.
• Wenn die geplante Arbeitszeit anders ist oder sich im Laufe des Jahres ändert, können Sie sie wie in den nachfolgenden Abschnitten erklärt, angepasst werden. 
• Die geplanten Ferien werden hingegen direkt in den Spalten der Tabelle Journal eingetragen.

Eingabe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Beim Stundenlohn gibt es zwei Arten, um die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in der Tabelle Journal einzugeben:

• Geben Sie die Anfangs- und Schlusszeit in die entsprechenden Spalten ein (systematische Erfassung).
  Das Programm berechnet die geleisteten Stunden und Minuten in der Spalte Total.
• Geben Sie die total geleisteten Arbeitsstunden in den Spalten Arbeit1 oder Arbeit2 ein.

Wenn Sie sowohl die Spalten Anfang und Ende als auch die Spalten Arbeit1 oder Arbeit2 verwenden, addiert das Programm alle Stunden in der Spalte Total zusammen.

Wenn die geschuldeten Stunden in den Eigenschaften der Datei angegeben wurden, zeigt die Spalte Progressiv die Differenz zwischen geleisteten und geschuldeten Stunden an.

Abwesenheitsstunden aufgrund von Krankheit, Urlaub, Dienst oder anderen Gründen, die in den entsprechenden Spalten eingetragen sind, werden in die fälligen Stunden mit eingerechnet.

Korrekturen

Wenn buchhalterische Anpassungen erforderlich sind, geben Sie in der Spalte Korrektur einen positiven oder negativen Wert ein.
Wenn beispielsweise Überstunden bezahlt werden, geben Sie in der Spalte Korrektur die Stunden negativ ein, so dass die progressiven Stunden (Spalte Progressiv) reduziert werden.

Arbeit im Laufe des Jahres beginnen

Wenn der Arbeitsbeginn während des Jahres liegt, gehen Sie wie folgt vor, um die fälligen Stunden vom 1. Januar bis zum Datum des Arbeitsbeginns zurückzusetzen:

• Am 1. Januar tragen Sie in der entsprechenden Zeile und in der Spalte Code Sollzeit WA ein. Das Programm setzt die Gesamtzahl der Stunden für alle Tage vor Beginn der Arbeitsperiode zurück.

• Geben Sie in der Zeile des Anfangsdatums und für alle Arbeitstage der ersten Woche in der Spalte Code Sollzeit WS und in der Spalte Sollzeit die Anzahl der Arbeitsstunden ein. Das Programm vervollständigt automatisch die geschuldeten Stunden für alle Wochen bis zum Ende des Jahres.

Änderung der Arbeitstage während des Jahres

Wenn sich die Arbeitstage im Laufe des Jahres ändern, sind die neuen Einstellungen nicht in den Dateieigenschaften einzugeben, da die Änderung sonst rückwirkend ab dem 1. Januar angewendet wird. Die Änderung der Arbeitszeiten wird in der Journal-Tabelle durch Benutzung der entsprechenden Codes angegeben. Im Laufe des Jahres sind mehrere Änderungen möglich.

Wenn ein Arbeitstag zu einem arbeitsfreien Tag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den Arbeitstag auf kein Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W1 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (kein Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Wenn ein arbeitsfreier Tag zu einem Arbeitstag wird:

• Geben Sie in der Zeile des Wochentags, an dem Sie den freien Arbeitstag auf Arbeitstag umstellen möchten, in der Spalte Feiertag den Code W2 ein. 
  Damit das Programm die Änderung (als Arbeitstag) für alle folgenden Wochen bis zum Jahresende berücksichtigt, in der Spalte Code Sollzeit den Code WS eintragen.

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten lesen Sie bitte die Anleitung Die Spalten der Tabelle Journal.

Änderung des Arbeitsprozentsatzes während des Jahres

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten lesen Sie bitte die Anleitung Code Sollzeit.

Wenn sich die verfügbaren Stunden von Ferien im Laufe des Jahres ändern, müssen die Differenzen manuell berechnet und geändert werden. Siehe Änderungen im Laufe des Jahres.

Differenz zwischen Spalte Sollzeit und Total

In der Tabelle Journal zeigt das Programm nach jedem Eintrag folgendes an:

• Die Differenz zwischen der Soll-Spalte und der Progressiv-Spalte.
• Die mehr beziehungsweise weniger geleisteten Arbeitsstunden.
• Die Totalsumme pro Monat, Jahr und die Totalsumme der Werte, die in den verschiedenen Spalten eingegeben wurden.
• Die Differenz zwischen festgelegten und beanspruchten Ferien. Besuchen Sie bitte die Seite Ferien.
• Den Übertrag Ende Monat und Ende Jahr der verschiedenen numerischen Spalten.
• Die Totalsumme mit der Übernahme von Werten aus früheren Perioden.

Nullstellung des progressiven Saldos

Um den progressiven Saldo zurückzusetzen, geben Sie die Abkürzung RP in der Spalte Code Sollzeit ein.

Ferien

Besuchen Sie bitte unsere Webseite Ferien

Abwesenheiten und Krankheiten

Die Abwesenheitsstunden werden in den Spalten Krankheit, Ferien, Dienst oder Sonstige erfasst.

Spalten für Kilometer und Spesen hinzufügen

Um die gefahren km oder entstandene Kosten zu erfassen, die zurückerstattet werden, fügen Sie in der Tabelle Journal, über Menü Daten → Spalten einrichten je eine spezifische Spalte ein.

Wenn die hinzugefügte Spalte vom Typ Betrag ist, wird das Programm die Summen in den Totalzeilen automatisch bilden.

Korrekturen und Auszahlung von kumulierten Stunden und Ferien

In der Spalte Korrektur kann die Totalsumme der fälligen/geleisteten Stunden geändert werden.

• Wenn die angesammelten Überstunden ausgezahlt werden,
  • In der Spalte Korrektur geben Sie die bezahlten Stunden mit negativem Wert ein.
  • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen den Eintrag Bezahlung von Überstunden ein.
• Bei Auszahlung von angesammelten Ferien bezahlt werden, gehen Sie wie folgt vor:
  • Geben Sie in der Spalte Ferien die bezahlten Stunden negativ ein.
  • In den Anmerkungen schreiben Sie Bezahlung von angesammelten Ferien.

In beiden Fällen verringert sich der kumulierte Saldo.

Mehrere Zeilen für dieselben Tage

Wenn Sie mehr Zeilen für denselben Tag benötigen, können Sie zusätzliche Zeilen hinzufügen, die durch einen automatischen Einzug nach rechts gekennzeichnet sind.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine zusätzliche Zeile für denselben Tag zu erstellen:

• Im Menü Bearbeiten → Zeilen verdoppeln...
• Im Menü Bearbeiten → Leere Zeilen hinzufügen... fügen Sie das Datum des Tages ein (Sie müssen den Schutz der Spalte Datum aufheben)
• Im Menü Aktionen → Zeile Tag hinzufügen (nur in der Version Banana Buchhaltung Plus).

Monatsbericht

Der monatliche Ausdruck stellt alle Werte in zusammengefasster Form dar.

Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie auf einfache Weise die für Projekte aufgewendeten Stunden erfassen und erhalten sofortige Berichte, die Sie jederzeit einsehen können.

Benutzer, deren Dateien mit früheren Versionen erstellt wurden, müssen ihre Datei konvertieren.

Um die Arbeitszeiten für Projekte zu verwalten, müssen die erforderlichen Spalten in der Tabelle Journal hinzugefügt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Projektstunden zu verwalten:

1. Arbeiten mit der Tabelle Projekte.
2. Arbeiten mit den Spalten Arbeit1, Arbeit2, usw.

Projekte verwalten mit der Tabelle Projekte

So fügen Sie die Tabelle Projekte hinzu:

Menü Werkzeuge → Funktionen hinzufügen → Tabelle hinzufügen: Projekte
In der Tabelle Projekte gibt es die folgenden Spalten:

• ID - geben Sie für jedes Projekt eine eigene ID ein
• Beschreibung - geben Sie die Beschreibung/den Projektnamen ein.
• Anmerkungen - geben Sie eventuelle zusätzliche Bemerkungen ein.

Wenn Sie die Tabelle Projekte hinzufügen, werden in der Tabelle Journal automatisch die Spalten Projekte Id, Projekte Description eingefügt.

In der Tabelle Journal, werden über das Menü Daten → Spalten einrichten, die folgenden Spalten angezeigt:

• Die Spalte Zeilentyp (Typ) - geben Sie ein D ein, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten.
• Die Spalte DetailArbeitszeit (Total Details Zeilen Arbeitszeit) - ist eine geschützte Spalte. Falls in der Spalte Typ ein D eingegeben wurde, berechnet das Programm die Gesamtstunden der Projekte und zeigt sie separat an.
• Wenn die Spalte Typ leer ist, berechnet das Programm die Gesamtzahl der Projektstunden und zeigt sie in der Spalte Total an.

Projektstunden eingeben

Die Stunden, die man einem Projekt gewidmet hat, können in der Zeiterfassung verwaltet werden.

Um die geleisteten Arbeitsstunden von den Projektstunden zu trennen, ist es notwendig:

• Sich auf der Zeile des Tages zu positionieren, zu welchem Sie das/die Projekt(e) hinzufügen möchten.
• Menübefehl Aktionen → Zeile Tag hinzufügen ausführen. Es wird eine neue Zeile vom selben Tag hinzugefügt.
• In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten. Wenn Sie möchten, dass die Gesamtstunden der Projekte zu den geleisteten Stunden addiert werden (Spalte Total), lassen Sie das Feld leer.
• Geben Sie die Projekt-ID ein, wie in der ID-Tabelle festgelegt. Die Projektbeschreibung wird automatisch übernommen.
• Geben Sie die Anfangs- und Endzeit des Projektes ein.

Das Programm berechnet und aktualisiert die Spalten Total, Sollzeit, Differenz und Progressiv.

Projekte verwalten mit den Spalten Arbeit1, Arbeit2, usw...

Zur Verwaltung von Projektstunden können als Alternative zur Tabelle Projekte, die Spalten Arbeit1, Arbeit2, usw. verwendet werden.

Jede Spalte bezieht sich auf die Stunden eines anderen Projekts. Das Programm enthält zwei vordefinierte Spalten, aber es ist möglich, weitere Spalten hinzuzufügen, vorausgesetzt, dass im Fenster Neue Spalte (Menü Daten → Spalten einrichten → Hinzufügen) im Feld Xml-Name, TimeWork3, TimeWork4... eingegeben wird.

In der Tabelle Journal, Menü Daten → Spalten einrichten, die folgenden Spalten anzeigen:

• Die Spalte Zeilentyp (Typ) - In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten.
• Die Spalte DetailArbeitszeit (Total Details Zeilen Arbeitszeit) - ist eine geschützte Spalte. Falls in der Spalte Typ ein D eingegeben wurde, wird das Total von jedem Projekt separat berechnet und angezeigt. 
• Wenn die Spalte Typ leer ist, berechnet das Programm das Total aller Projektstunden und zeigt sie in der Spalte Total an.

Projektstunden eingeben

Die für Projekte aufgewendeten Arbeitszeiten können innerhalb der Zeiterfassung verwaltet werden.

Um die geleisteten Arbeitsstunden von den Projektstunden zu trennen, ist es notwendig:

• Sich auf der Zeile des Tages zu positionieren, zu welchem Sie das/die Projekt(e) hinzufügen möchten.
• Eine neue Zeile aus dem Menü Aktionen→ Zeile Tag hinzufügen.
  Es wird eine neue Zeile mit dem gleichen Tag hinzugefügt.
• In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie möchten, dass die Gesamtstunden der Projekte zu den geleisteten Stunden addiert werden (Spalte Total).
• Geben Sie die Anfangs- und Endzeit des Projekts ein.

Das Programm berechnet und aktualisiert die Spalten Total, Sollzeit, Differenz und Progressiv.

Hinzufügen zusätzlicher Spalten

Wenn Sie in Ihrem Projekt den Überblick über verwendete Werkzeuge, Mengen, gefahrene Kilometer oder anderes behalten wollen, können Sie über das Menü Daten → Spalten einrichten zusätzliche Spalten hinzufügen.

Diese können auch mit einer hinzugefügten Tabelle verknüpft werden.

Bericht mit Projekt- und Ressourcendaten

Sie können Ihre Projekte und Ressourcen filtern und einen Bericht mit den Daten für jedes dieser Projekte und Ressourcen erstellen.

Die Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, die kein automatisiertes Zeiterfassungsverfahren haben, mit einem modernen Datenerfassungssystem zu beginnen und sofortige Auswertungen und Berichte zu erhalten, ohne Zeit zu verschwenden.

Zum Schutz ihrer Angestellten sind nämlich alle Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit, inklusive Abwesenheiten und Urlaub, einzurichten.

• In Europa wurde dieser Grundsatz durch ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs bekräftigt. Es ist Sache der Mitgliedsstaaten, dies zu regeln.
  Lesen Sie: Frankfurter Allgemeine (DE) oder unter Euronews.com (EN).
• In der Schweiz gibt es diesbezüglich Verordnungen, die die systematische Arbeitszeiterfassungspflicht vorsehen, mit einigen Ausnahmen für eine vereinfachte Erfassung (nur die Anzahl der geleisteten Stunden).

Zeiterfassungsblatt für Ihre Mitarbeiter implementieren

• Jeder Mitarbeiter muss Banana Buchhaltung auf seinen Computer, sein Tablet oder sein Mobiltelefon herunterladen und installieren.
• Der Mitarbeiter erstellt sein eigenes Arbeitszeitblatt für das ganze Jahr.
  Dies kann auf zwei Arten erfolgen:
  • es wird entweder die vom Arbeitgeber per E-Mail zugeschickte Vorlage übernommen
  • oder es wird aus dem Menü Datei → Neu ein eigenes Zeiterfassungsblatt für das ganze Jahr erstellt, indem man die geeignete Vorlage auswählt.
• Jeder Mitarbeiter gibt seine Arbeitszeiten ein und speichert die Datei auf seinem Computer.
• Am Ende des Monats erstellt der Arbeitnehmer seinen Monatsbericht und sendet ihn an den Arbeitgeber. Es kann auch die gesamte Zeiterfassungs-Datei per E-Mail gesendet werden.

Selbstdeklaration der geleisteten Arbeitsstunden

Die Zeiterfassungs-Applikation von Banana Buchhaltung erlaubt jedem Mitarbeiter, seine Arbeitsstunden individuell zu erfassen und die Situation immer unter Kontrolle zu haben.
Der Monatsendbericht fasst alle notwendigen Informationen zusammen. Falls gewünscht, können auch spezifische Berichte für besondere Bedürfnisse erstellt werden.

Zentralisierte Datenerfassung

Die Zeiterfassungs-App ist auch dann geeignet, wenn der Arbeitgeber die Daten der von den Arbeitnehmern geleisteten Stunden in ein zentralisiertes System übernimmt.
Arbeitsstunden können Projekten oder anderem zugewiesen werden.

Bereiten Sie Vorlagen für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens vor

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse.
Um Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung zu erleichtern, ist es sinnvoll, Dateivorlagen vorzubereiten, welche bereits über alle notwendigen Einstellungen verfügen:

• Die jährlichen bezahlten Feiertage.
• Die für die gewünschte Datenerfassung notwendigen Spalten (systematisch, vereinfacht, gemischt).
• Die Spalten für die Gehaltsarten.
• Die Abwesenheitsspalten.
• Es können auch weitere Spalten für die Erfassung von zusätzlichen Informationen wie erstattungsfähige Ausgaben, Projekte und Anmerkungen zur Arbeitsleistung hinzugefügt werden.

Spezifische Berichte

Die Erweiterungen erlauben, spezifische Berichte zu erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sind.

Modul für Arbeitgeber

Wir erwägen, eine Applikation für Arbeitgeber zu entwickeln, welche ermöglicht, die Daten für statistische und andere Zwecke aus den von den Mitarbeitern geführten Dateien zu übernehmen und konsolidieren.

Wenn Interesse an einem solchen Tool besteht, teilen Sie uns dies bitte über das Kontaktformular mit und geben Sie an, welche Funktionalität/en für Sie interessant ist/sind.

Stellen Sie das kostenlose Zeiterfassungsblatt vor

Wenn Sie ein zufriedenes Unternehmen oder ein zufriedener Mitarbeiter sind, oder wenn Sie ein Arbeitgeberverband, eine Gewerkschaft oder eine Organisation sind, können Sie anderen helfen, indem Sie sie über die kostenlose Zeiterfassung von Banana Buchhaltung informieren.

Fügen Sie einen Link zur Präsentations-Seite Zeiterfassungsblatt (Timesheet)  für Ihre Mitarbeiter (https://www.banana.ch/de/zeiterfassung) auf Ihrer Webseite ein, posten Sie einen Beitrag auf Facebook oder in anderen sozialen Netzwerken. Es ist nützlich, wenn Sie dabei alle Vorteile aufzählen.

  Die Anlagenbuchhaltung ist eine Anwendung von Banana Plus, mit der Sie einfach und schnell Ihre abschreibbaren Güter verwalten können und sofort den Anfangswert, den Zeitwert und die Wertminderung am Ende des Jahres kennen.

Es ist ein sehr flexibles Werkzeug, intuitiv und leistungsstark bei den Berechnungen

• Sie arbeiten in Tabellen wie in Excel, sehr intuitiv und mit allen Werten immer sichtbar und aktuell.
• Es stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung, die die Berechnungen automatisieren und stets aktuelle Werte und Salden ermitteln:
  • Ankaufswert
  • Buchhalterischer Wert
  • Abschreibungsquote und -Prozentsatz
  • Spalten für das Kaufdatum und die Dauer der Garantie
  • Journal
  • Bericht Artikel
• Sofortige Suche nach abschreibungsfähigen Vermögenswerten
• Im Falle von Fehlern können Sie diese bearbeiten und korrigieren, um Ordnung und Genauigkeit zu gewährleisten
• Die Anwendung kann in jedem Land verwendet werden

Ersatz für Excel-Tabellen zur Berechnung von Abschreibungen

Die Anlagenbuchhaltung ist ein sehr präzises, aber auch veränderbares Instrument, das Sie perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Es erlaubt Ihnen, die Berechnung der Abschreibungen zu automatisieren, gibt Ihnen aber auch die Möglichkeit, die Abschreibungen manuell einzugeben, so dass Sie bei Sonderfällen oder Ausnahmen die Formeln und Summen nicht ändern müssen.
Die Art und Weise, wie es verwendet wird, ist von Excel inspiriert, so dass es einfach zu verwenden ist und Sie jederzeit ändern können, wenn Sie einen Fehler machen. Sie sparen Zeit, und dank der Aufzeichnungen über alle Änderungen haben Sie im Falle einer Steuerkontrolle eine klare Situation.

Die Anwendung kann in Verbindung mit anderen Buchhaltungsprogrammen genutzt werden, Sie sind viel flexibler und sparen zudem Lizenzkosten. Für jede Periode (Monat, Quartal, Semester oder Jahr) können Sie einen Ausdruck der Zusammenfassung der Abschreibungen erhalten, die Sie in Ihrem Buchhaltungsprogramm erfassen können. Wenn Sie möchten, können Sie die Daten auch exportieren.

• Fügen Sie so viele Zeilen hinzu, wie Sie möchten, oder löschen Sie Zeilen, die Sie nicht benötigen.
• Sie brauchen keine Formeln einzugeben, die Berechnungen werden sofort aktualisiert und Sie erhalten eine kontextbezogene Anzeige (wie in Tabellenkalkulationen).
• Alles was Sie sehen, können Sie ausdrucken oder in PDF exportieren oder in andere Dateien
• Die Spalten sind anpassbar, Sie können ihre Anordnung ändern, neue hinzufügen ändern die Breite ändern
• Arbeiten Sie mit dem Format, das Ihnen am besten passt
• Färben Sie die Zeilen ein, um Artikel, die Sie interessieren, sofort zu erkennen

Tabellengestützt

Die Verwaltung der Anlagenbuchhaltung basiert auf drei Haupttabellen, die ähnlich wie in Excel verwendet werden, aber bereits vollständig eingerichtet und mit allem programmiert sind, was Sie für eine schnelle und sichere Lagerverwaltung benötigen.

• Tabelle Artikel
  Dies ist die Tabelle, in der Sie alle abschreibungspflichtigen Wirtschaftsgüter festlegen. Jeder Artikel (oder abschreibungsfähige Wirtschaftsgut) hat eine ID, eine Beschreibung, eine Gruppe und ein Konto, zu dem er gehört, der Gegenposten und alle Berechnungsparameter für die Abschreibung.  Sie können unbegrenzt Artikelgruppen erstellen. Durch die Anzeige dieser Tabelle haben Sie sofort einen vollständigen und aktuellen Überblick über alle Ihre abschreibungsfähigen Vermögensgegenstände.
• Tabelle Buchungen
  In dieser Tabelle werden alle Vorgänge erfasst, die den historischen, buchhalterischen oder steuerlichen Wert einer Anlage verändern. Es handelt sich um eine Tabelle mit automatischen Spalten: Durch Auswahl der Abschreibungsart wird automatisch die Beschreibung des Vorgangs eingegeben (Verkauf, Wertminderung, Aufwertung, Abschreibung...); durch Auswahl der Artikel-ID wird automatisch die Beschreibung des Artikels eingegeben. Durch Blättern in der Tabelle erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Ereignisse des Jahres. Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie ihn ändern, um eine perfekte Buchführung zu gewährleisten.
• Art der Abschreibung
  Diese Tabelle ist für die Eingabe der Abschreibungscodes vorgesehen, damit Sie beim Kauf einer neuen Anlage entscheiden können, welche Art von Abschreibung zugewiesen werden soll: auf den historischen Wert, den buchhalterischen Wert, auf einen bestimmten Betrag, volle Abschreibung und keine Abschreibung. Wenn die Codes einmal festgelegt sind, dürfen sie nicht mehr geändert werden, um die Einheitlichkeit und Korrektheit der Berechnungen zu gewährleisten. Die Spalte Code ist sowohl in der Tabelle Artikel als auch in der Tabelle Journal sichtbar, um zu sehen, welche Abschreibung berechnet wurde.
• Art von Buchungen
  In dieser Tabelle werden die Vorgangsarten definiert, die in der Tabelle Journal aufgezeichnet werden. Jeder Vorgang hat eine Identifikations-ID, die nicht geändert werden darf, damit in der Tabelle des Journals immer dieselbe Beschreibung eingetragen wird. Dadurch wird die Eingabe von Daten in die Tabelle Journal einfacher und schneller.

Buchhalterische Einrichtung

Die Rubriken und Basisdaten des Abschreibungsregisters werden in einem einzigen, übersichtlichen Dialogfenster dargestellt.

• Überschriften und Firmenanschrift mit freiem Text
• Spracheinstellung
• Verknüpfung zu Erweiterungen für die individuelle Anpassung
• Passwort zum Schutz Ihrer Abschreibungsregisterdatei
• Sie können mehrere Dateien in verschiedenen Sprachen haben

Einfache und präzise Verwaltung dank der Buchhaltungslogik

Im Gegensatz zu Excel-Tabellen werden Wertänderungen (Abschreibungen, Neuanschaffungen, Wertminderungen) nicht in Spalten, sondern in einer Tabelle von Buchungen eingetragen.

• In der Tabelle Artikel sind die einzelnen Vermögensgegenstände mit Datum, Anschaffungswert, Art und Prozentsatz der Abschreibung und anderen Elementen aufgeführt..
• Die Tabelle Buchungen zeigt die Abschreibungen, Neubewertungen oder Wertverluste für jeden einzelnen Vermögenswert.
  • Hierbei handelt es sich um eine Chronik aller Wertveränderungen des Vermögenswerts vom Kauf bis zum Abgang
  • Der Befehl Abschreibungszeilen erstellen berechnet die Abschreibung auf der Grundlage der Einstellungen in der Tabelle Artikel und erzeugt Buchungszeilen
  • Die Abschreibung kann monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich berechnet werden.
  • Die Werte der Buchungen können manuell eingegeben und bearbeitet werden. So können Sie alle Ausnahmen und Sonderfälle leicht lösen.
  • Buchungen können für Wertsteigerungen, Sonderabschreibungen, steuerliche Wertberichtigungen oder anderes vorgenommen werden.
• Die Abschreibungsoperationen werden mit dem Befehl In Buchhaltung importieren in die Buchhaltungsdatei übernommen.

Jeder Artikel hat unterschiedliche Werte

Im Gegensatz zur Buchhaltung, in der in der Regel nur der aktuelle Buchwert geführt wird, werden in der Anlagenbuchhaltung mehrere Werte für jeden Artikel geführt.

• Man beginnt mit dem Einkaufswert, der manuell in die Tabelle der Artikel eingetragen wird.
• Alle anderen Werte werden vom Programm berechnet, indem die Variationen der Tabelle der Buchungen hinzugefügt werden
• In der Buchungstabelle gibt es für jede Art von Abweichung eine Spalte, in die der Wert eingetragen wird.
  • Erhöhungen werden positiv eingegeben.
  • Verminderungen (z. B. Abschreibungen) werden negativ eingetragen
• In der Artikeltabelle sind für jeden Wert der Gesamtbetrag und die Abweichung angegeben.

Auf diese Weise verfügt das Programm über alle Elemente zur automatischen Berechnung der Abschreibungen.

Datei und Datenspeicherung  

• Sie haben alle Ihre Daten in einer Datei gespeichert, in der Sie alles leicht finden können, ohne Zeit zu verlieren
• Geben Sie der Datei den gewünschten Namen
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verwalten
• Speichern Sie Daten auf beliebigen Medien, auf Computern, im Netzwerk, in der Cloud oder versenden Sie sie per E-Mail. Greifen Sie auf sie zu, wo immer Sie sind.
• Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Benutzer, aber nur eine Person kann die Datei zur Bearbeitung öffnen
• Schützen Sie Ihre Buchhaltung durch einen Passwortschutz

Handhabung von Artikeln

• In den Spalten werden die Beträge in dem von Ihrem Computer verwendeten Format angezeigt, ohne dass Sie sich an andere, Ihnen nicht vertraute Formate gewöhnen müssen
• Sie können den Artikelidentifikator frei wählen (numerisches oder alphanumerisches Konto, bis zu 256 Zeichen)
• Saldo, Artikelbewegungen und Summen werden gleichzeitig angezeigt und sind immer aktuell
• Hinzufügen weiterer Spalten für Notizen, Gruppierungen oder anderes
• In der Spalte Links können Sie einen digitalen Link für den gebuchten Artikel hinzufügen (Quittung, Einkaufsrechnung oder Garantie)
• In allen Tabellen gibt es vordefinierte Spalten, die Sie nach Belieben sichtbar machen können
• Mit dem Befehl Suchen können Sie schnell nach einem Artikel suchen
• Sie können die Zeilen nach verschiedenen Sortierschlüsseln sortieren
• Export in pdf zur Datenspeicherung und Export in andere Formate zur Datenverarbeitung
• Importieren Sie Daten aus anderen Programmen im Text-, Ascii- und CSV-Format, mit den folgenden Optionen:
  • Daten aus der Zwischenablage importieren
  •  Automatische Vervollständigung der Werte
  • Spaltenüberschrift
  • Unicode (Utf-8)
• Spalten für das Archiv von Produkten, die nicht mehr verfügbar sind

Fehlermeldung und -Kontrolle

• Befehl zur Überprüfung aller Daten
  Die Werte werden sofort neu berechnet, als ob alle Vorgänge neu eingegeben würden
• Meldung von falschen Einstellungen, Differenzen oder Fehlern
• Jeder Meldung ist eine Hilfeseite zugeordnet, auf der die Ursache und die Lösung erläutert werden
• Korrigieren jederzeit möglich

Berichte und Ausdrucke

• Vollständig ausdruckbare Tabelleninhalte oder Ausdruck nur durch entsprechende Auswahl
• Hinzufügen eines eigenen Logos zur individuellen Gestaltung von Dokumenten und Ausdrucken
• Anpassbares Spaltenlayout
• Buchhaltungsberichte
• Journal anzeigen (Auszüge Artikel)

Datenexport und Archivierung

• Kopieren und Einfügen direkt aus und in Excel.
• Exportieren Sie Tabellen in pdf und verschiedene andere Formate
• Speichern von Ausdrucken und Daten in pdf- und anderen Formaten
• Erweiterungen zur Erstellung von Standard-Audit-Dateien
• Speichern der Buchhaltungsdatei auf einem beliebigen Datenträger

Andere Funktionen

Hinzufügen neuer Funktionen

• Entfernen von nicht mehr benötigten Funktionen

Erweiterungen

• Vordefinierte Erweiterungen für verschiedene Ausdrucke und andere Funktionen.
• Schnell suchen und installieren
• Anpassbare Erweiterungen
• Automatisch aktualisieren
• Eigene lokale Erweiterungen erstellen und installieren möglich

Komplette Dokumentation

• Auf jedes Dialogfenster mit eigener Dokumentation auf Mausklick zugreifen
• Jederzeit aktualisierte Dokumentation
• Fragen und Antworten
• Dokumentation auch in PDF Format verfügbar

Die Anlagenbuchhaltung ist eine Anwendung, die in Banana Buchhaltung Plus enthalten ist. Sie ermöglicht Ihnen, Ihre abschreibungsfähigen Vermögenswerte einfach zu verwalten und schnell alle benötigten Werte sowie die Abschreibungsbuchungen am Ende des Jahres automatisch zu erhalten.

Neue Datei erstellen

Im Prinzip ist es einfacher, mit einer vordefinierten Vorlage zu beginnen als mit einer neuen leeren.

Wir empfehlen Ihnen daher, wie folgt vorzugehen:

Menü Datei → Neu→ Anlagenbuchhaltung
Wählen Sie eine Vorlage aus und passen Sie die Konten und Gruppen entsprechend Ihrer abschreibungsfähigen Vermögenswerte an.

Tabelle Artikel einrichten

In der Tabelle Artikel richten Sie die Liste der Güter und die Gruppen ein, zu denen sie gehören.

Zusätzliche Buchungen einfügen

In der Tabelle Buchungen können Sie auch andere Zeilen einfügen, um die historischen, buchhalterischen und steuerlichen Werte zu ändern.

Abschreibungszeilen automatisch erstellen

Im Menü Aktionen → Abschreibungszeilen erstellen erzeugt das Programm die Abschreibungszeilen auf der Grundlage der Parameter, die Sie angegeben haben. Bei Bedarf können Sie die automatisch berechneten Werte ändern.

Ausdrucke

Sie können alles, was Sie auf dem Bildschirm sehen, ausdrucken, kopieren und als PDF exportieren. Es gibt auch spezifische Ausdrucke.

Abschreibungen in Buchhaltung übernehmen

Die Abschreibungen können in die Buchhaltung übernommen werden:

• Im Menü Aktionen In Buchhaltung importieren → Bewegungen.
• Wird ein anderes Buchhaltungsprogramm verwendet, müssen die Abschreibungsbuchungen entsprechend den Anweisungen des Ausdrucks manuell übernommen werden.

Mit dem Ausdrucken der Buchungseinträge können Sie sehen, welche Werte importiert werden. Praktisch, wenn Sie eine andere Software verwenden, denn Sie können die Werte in Ihr Programm übernehmen.

Historie eines Wirtschaftsgutes

Im Folgenden sind mehrere mögliche Schritte zur Verwaltung eines Gutes aufgeführt:

Kauf einer neuen Anlage

Beginnen wir mit einem Beispiel. Kauf eines teuren Computers, der als Firmenserver dienen soll

• Der Kauf wird zunächst in der separaten Buchhaltungsdatei gebucht, auf dem Konto (z.B. auf dem Konto Computer oder Maschinen - je Konto, welches in den Aktiva oder in der Untergruppe eingerichtet wurde).
• In der Anlagenbuchhaltung wird in der Tabelle Artikel der erworbene Vermögenswert als neuer Artikel hinzugefügt, mit dem Anschaffungswert, den Abschreibungsparametern und der Kontonummer, die in den Aktiva steht und dem Abschreibungskonto (Gegenposten), das in den Kosten der Erfolgsrechnung enthalten ist.

• In der Anlagenbuchhaltung ist es sinnvoll, in der Tabelle Artikel eine Gruppe zu erstellen, in der alle Artikel desselben Typs summiert werden (z.B. Gruppe Computer oder Maschinen, in der die Werte von Computer oder Maschinen A, B, C... summiert werden). Der Gesamtwert der Artikelgruppe muss dem Gesamtwert des entsprechenden spezifischen Kontos entsprechen (Computer oder Maschinen in der Buchhaltung). Auf diese Weise können Sie sehen, ob die Werte übereinstimmen.

Abschreibung am Ende des Jahres (oder monatlich, wenn Sie möchten)

• Mit dem Befehl Abschreibungszeilen erstellen legt das Programm für jede Anlage eine Abschreibungszeile an
  Wenn die beschleunigte Abschreibung eingestellt wurde, wird eine zweite Zeile erstellt mit neuem Abschreibungswert.
  Der Prozentsatz der beschleunigten Abschreibung wird in der Tabelle Artikel, Spalte Amrt.2%, für das Wirtschaftsgut festgelegt, für das die beschleunigte Abschreibung angewendet werden soll. Wenn die Spalte Amrt.2% nicht sichtbar ist, muss sie über das Menü Daten → Spalten einrichten → Option Abschreibungsprozentsatz 2 eingestellt werden.
• Die Liste der Abschreibungen wird ausgedruckt.
• Die Abschreibungen des Jahres werden in Banana Buchhaltung importiert.
• Sie überprüfen, ob der buchhalterische Wert der Gruppe Computer oder Maschinen in der Tabelle Artikel mit dem Wert des Kontos Computer oder Maschinen in der Buchführung übereinstimmt
  Wenn die Werte nicht übereinstimmen, bedeutet dies, dass es nicht erfasste Käufe oder Abgänge gegeben hat

Erweiterung der Vermögenswerte

• Im folgenden Jahr werden Materialien für eine umfangreiche Erweiterung der EDV-Anlage oder des gesamten Maschinenparks gekauft.
  • Die Anschaffung wird in der Buchhaltung unter dem Konto Computer oder Maschinen verbucht.
  • In der Tabelle der Buchungen der Anlagenbuchhaltung wird eine Zeile mit dem Kaufdatum, Buchungsart 11 und dem Betrag des Kaufs in der Spalte Kaufvariation erstellt.
• Abschreibung am Ende des folgenden Jahres
  • Mit dem Befehl Abschreibungszeilen erstellen kann das Programm für jede Anlage eine Abschreibungszeile erstellen.
  • Wenn der vom Programm berechnete Abschreibungsbetrag für Computer oder Maschinen falsch ist, können Sie die Zeile korrigieren und den richtigen Wert eingeben.
  • Die Abschreibungsliste wird gedruckt.
  • Die Abschreibungen des Jahres werden in Banana Buchhaltung importiert.
  • Es wird geprüft, ob der buchhalterische Wert der Gruppe Computer oder Maschinen in der Tabelle Artikel mit dem Wert des Kontos Computer oder Maschinen in der Buchführung übereinstimmt.

In der Tabelle Artikel werden die abschreibbaren Vermögenswerte mit den relativen Gruppen, die Parameter für die Berechnung der Abschreibungen und weitere Informationen eingegeben.

Liste der Anlagen erstellen

Beim Kauf eines Vermögenswertes, ist der Kauf in der Buchhaltung zu erfassen und parallel dazu in der Tabelle Artikel eine neue zusätzliche Zeile mit den Informationen betreffend des Artikels zu erfassen.

• Jeder Artikel muss über eine ID (Identifikation) und eine Beschreibung verfügen.
• Es werden dann das Kaufdatum, der Kaufpreis, der Code der Abschreibungsart sowie der Abschreibungsprozentsatz erfasst.

Gruppen

Um die Beträge für jede Artikelkategorie zu summieren, wird eine Totalisierungsgruppe in der Spalte Gruppe erstellt. Der Code der Gruppe muss jedem Artikel der gleichen Kategorie in der Spalte Summ.in zugeordnet werden.
Es können mehrere Stufen von Gruppen erstellt werden.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Gruppierungs- und Totalisierungssystem.

Es ist sinnvoll, die Gruppen so anzulegen, dass eine Übereinstimmung mit den Konten in der Buchhaltung besteht. Wenn es in der Buchhaltung ein Konto 'Anlagen' gibt, ist es sinnvoll, die Gruppe Anlagen in der Tabelle der Artikel zu haben. Für eine einfachere Kontrolle können Sie die Kontonummer der Buchhaltung als Gruppennummer angeben. Überprüfen Sie am Ende des Jahres, ob der buchhalterische Wert (Buchwert) der Anlagengruppe mit dem Saldo des Anlagenkontos übereinstimmt.

Gruppen sind auch nützlich, um nicht für jedes einzelne Element Parameter angeben zu müssen. Für die Berechnung der Abschreibung, wenn die Parameter (Konto, Gegenposten, Art und Prozentsatz der Abschreibung usw.) nicht auf der Ebene der Artikel angegeben sind, werden die Parameter der Untergruppe oder Gruppe übernommen.

Vordefinierte Spalten

Die Tabelle enthält eine Reihe von Spalten, die bereits festgelegt sind. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Spalten sind geschützt und werden vom Programm berechnet.
Für weitere Informationen können zusätzliche Spalten mittels Befehl Spalten einrichten (Menü Daten) sichtbar gemacht werden.

• ID, Beschreibung und Gruppierung:
  • Gruppe
    Durch Angabe eines Wertes in dieser Spalte, wird die Zeile zu einer Gruppe.
    In dieser Zeile werden die Beträge der Artikel und Gruppen summiert.
  • ID
    Eine eindeutige ID des Anlagepostens.
  • Beschreibung
    Beschreibung des Objektes.
  • In Gruppe (ZeilengruppenIn)
    Die Gruppe, zu welcher diese Zeile gehört. Ein in der Spalte 'Gruppe' (Zeilengruppe) vorhandener Wert.
  • Konto
    Das Konto der Buchhaltung, in welchem das Objekt verbucht ist.
    Das Konto kann auch auf Gruppenebene angegeben werden.
  • Gegenkonto
    Das Konto auf welchem die Abschreibung zu verbuchen ist.
    Das Gegenkonto kann auch auf Gruppenebene angegeben werden.
  • Anfangsdatum
    Das Kaufdatum des Anlagepostens (oder des Eintrages in die Buchhaltung).
  • Schlussdatum
    Das Datum der maximalen Lebensdauer der Anlage.
    Wenn ein Datum angegeben ist, wird der Vermögenswert am Ende der Periode auf seinen Restwert abgeschrieben.
  • DatumBeleg
    Das eventuelle Datum des Kaufbeleges
• Werte/Beträge
  • Anfangsbetrag
    Der Anschaffungswert
    Einmal eingegeben, sollte er nicht mehr geändert werden. Eventuelle Änderungen sollten in Form von Buchungen für die Änderung des Kauf- oder des historischen Wertes vorgenommen werden.
  • Vom Programm berechnete Werte
    • Änderung Kauf*
      Der positive oder negative Wert des in den Buchungen angegebenen Gesamtbetrags des Kaufs.
    • Kaufwert*
      Der ursprüngliche Wert plus die Änderung des Kaufs.
    • Historische Änderung*
      Der positive oder negative Wert der Änderung des historischen Wertes (Aufwertungen oder Wertminderungen), der in den Buchungen angegeben wird.
    • Historischer Wert*
      Der Kaufwert plus die Veränderung des historischen Wertes.
    • Buchhalterische Änderung*
      Der positive oder negative Wert der buchhalterischen Veränderung (Abschreibungen oder Umbuchungen Abschreibungen), der in den Buchungen steht
    • Buchhalterischer Wert*
      Er entspricht dem historischen Wert zuzüglich der buchhalterischen Veränderung.
    • Steuerliche-Änderung*
      Der positive oder negative Wert der Korrekturen des in den Buchungen ausgewiesenen Steuerwerts.
    • Steuer-Wert*
      Der buchhalterische Wert plus steuerliche Korrekturen
  • Restwert
    Hier ist der erwünschte Mindestrestwert anzugegeben.
    Wenn dieser Restwert gleich oder grösser als der buchhalterische Wert ist, werden keine weiteren Abschreibungszeilen erzeugt.
  • Schätzungs-Wert
    Ein eventueller Schätzwert des Objekts.
  • Markt-Wert
    Ein eventueller Marktwert.
• Parameter für die Abschreibung
  • Art Abschreibung
    Die Art der Abschreibung, die auf dieses Objekt angewendet wird.
    Die Abschreibungsart kann auch auf Gruppenebene angegeben werden.
  • Prozentsatz Abschreibung
    Der Prozentsatz der Abschreibung.
    Der Abschreibungsprozentsatz kann auch auf Gruppenebene angegeben werden.
  • Betrag Abschreibung
    Ein eventueller Abschreibungsbetrag, wenn die Abschreibung nicht als Prozentsatz angegeben ist.
    Die Abschreibungsart muss 2 sein.
  • Prozentsatz Abschreibung 2
    Der zusätzliche Prozentsatz der Abschreibung, der auf die gebuchte Anlage auf der gleichen Zeile anzuwenden ist.
    Wenn in dieser Spalte ein Prozentsatz angegeben ist, wird mit dem Befehl Abschreibungszeilen erstellen zusätzlich zur normalen Abschreibung eine weitere Abschreibungszeile erstellt. Die Berechnungsmethode ist dieselbe.
    Der zusätzliche Prozentsatz für die Abschreibung kann auch auf Gruppenebene eingegeben werden.
    Der Prozentsatz für die Berechnung der zusätzlichen Abschreibung muss nur für das Jahr eingegeben werden, in dem sie erwartet wird. Wenn in den Folgejahren keine zusätzliche Abschreibung geplant ist, muss der in dieser Spalte eingetragene Prozentsatz gelöscht werden, da das Programm sonst Buchungszeilen für zusätzliche Abschreibungen erzeugt.
  • Monate Abschreibung Erstes Jahr
    Wie viele Monate das Objekt im ersten Jahr abgeschrieben werden soll.
• Zusätzliche Informationen
  • Seriennummer
    Artikelnummer eingeben
  • Datum Garantie
     Das Datum, an dem die Garantie abläuft.
  • Versicherungswert
    Der Wert, zu dem dieser Gegenstand oder diese Gruppe versichert ist.
  • Name Versicherung
    Der Name der Versicherungsgesellschaft.
  • Nummer der Police
    Die Nummer der Versicherungspolice.
  • Ablaufdatum der Versicherung
    Das Ablaufdatum der Versicherungspolice.
  • Aufhebung der Versicherung
    Das Datum, bis zu dem Sie den Vertrag kündigen müssen, wenn Sie keine automatische Verlängerung wünschen.
• Informationen zur Datenarchivierung
  • Datum der Archivierung
    Ein Datum gibt an, dass der Artikel archiviert werden soll.
  • Bemerkungen zur Archivierung
    Wird verwendet, wenn das Objekt archiviert werden soll.

Hinzufügen neuer Spalten

Wenn mehr Informationen benötigt werden, können mit dem Befehl Spalten einrichten zusätzliche Spalten hinzugefügt werden.

Abschreibung im Erwerbsjahr des Anlagewertes

Es gibt eine Vielzahl von Methoden, um festzulegen, wie der Abschreibungswert für das erste Jahr berechnet werden soll.
Das Programm bietet diese Möglichkeiten:

• In der Regel wird die Abschreibung für das gesamte Jahr berechnet.
• In der Spalte Monate 1. Jahr (Monate Abschreibung 1. Jahr) kann angegeben werden, für wie viele Monate die Abschreibung zu berechnen ist.
  • Wird im ersten Jahr nur 50% der Abschreibung gewünscht, so sind 6 Monate anzugeben.
• Spalte Abschreibung 2
  Wird für zusätzliche Abschreibungen verwendet. Es wird eine zusätzliche Abschreibungszeile angelegt.
  Die Art der Berechnung ist die gleiche.
• Bei anderen Situationen lässt man das Programm die Abschreibungszeile erzeugen und passt hierauf die Werte der automatisch erzeugte Abschreibung manuell an.

Die Tabelle Buchungen der Anlagenbuchhaltung enthält die Buchungen, die den historischen, buchhalterischen oder steuerlichen Wert einer Anlage ändern.

Mit dem Befehl Abschreibungszeilen erstellen (Menü Aktionen) berechnet das Programm die Abschreibung auf der Grundlage der eingestellten Parameter und erstellt die Buchungszeilen.

Oder man kann Buchungen für die Abschreibungen, Wertminderungen, Neubewertungen eingeben

Spalten der Tabelle Buchung der Abschreibungen

In dieser Tabelle werden die Änderungen an der Anlage eingetragen:

• Datum
  Das Datum der Operation.
• Art (Buchungsart-ID)
  Die Buchungsart - wie in der Tabelle Abschreibungsart
• Art Beschr. (Beschreibung Buchungsart)*
  Es wird die Beschreibung der Tabelle übernommen
• Artikel-ID
  Die ID des Vermögenspostens.
• Artikelbeschreibung
  Die Beschreibung des Artikels. Diese wird von der Tabelle Artikel übernommen.
• Anmerkungen
  Zusätzliche Anmerkungen zur Operation.
• +/- Kauf (Kaufvariation)*
  Der Variationsbetrag (/+/-) bezüglich eines Kaufs oder eines Verkaufs.
• +/- Historisch* (Historische Variation)*
  Der Variationsbetrag (+/-) bezüglich einer Neubewertung oder Abwertung des Vermögenspostens.
• +/- Buchwert (Buchwertvariation)
  Der Variationsbetrag (+/-) bezüglich einer buchhalterischen Variation (Veränderung).
  Abschreibungen werden speziell mit negativem Vorzeichen erfasst.
• +/- Fiskalisch (Fiskalische Variation)*
  Der Betrag der Steueränderung.
• Abschr. Art (Abschreibungsart)
  In der Tabelle Abschreibungsart enthaltener Code.
• Abschr. Beschreibung (Abschreibungsbeschreibung)*
  Die Beschreibung des Abschreibungscodes.
• Abschr. % (Abschreibungsprozent)
  Der angewendete Abschreibungsprozentsatz.
• Konto*
  Das Konto der Aktiven auf welchem die Transaktion zu verbuchen ist.
• Gegenposten*
  Das Gegenkonto (z.B. ein Abschreibungskonto) auf welchem die Operationen zu verbuchen ist.
• Arch.datum* (Datum Archivierung) und Archivierungsbemerkungen*
  Diese werden im Falle einer Archivierung der Transaktionen verwendet.

In dieser Tabelle sind die Abschreibungscodes (ID) aufgeführt.

Einige dieser Codes sind vordefiniert und dürfen nicht verändert werden, da sie für die einwandfreie Funktion des Systems erforderlich sind.

Spaltenbeschreibung

• ID (Zeilen-ID) – Der eindeutige Code der Abschreibung.
  Diese Codes sind fest vorgegeben und dürfen nicht verändert werden.
  Wird ein Code verändert oder gelöscht, funktioniert das Programm nicht mehr korrekt.
  • 00 – Keine Abschreibung
    Es wird keine Abschreibung durchgeführt.
  • 01 – Komplette Abschreibung in einem Mal
    Der Gegenstand wird vollständig in einem einzigen Schritt abgeschrieben.
  • 02 – Definierter Betrag
    Die Abschreibung erfolgt anhand eines fix definierten Betrags.
  • 10 – Auf dem historischen Wert
    Abschreibung basiert auf dem Prozentsatz des historischen Buchwerts.
  • 11 – Auf dem Buchwert
    Abschreibung erfolgt auf Basis des aktuellen Buchwerts (Restwert).
• Beschreibung
  In dieser Spalte wird die verbale Beschreibung des jeweiligen Abschreibungscodes eingetragen – zur besseren Identifikation und Lesbarkeit in anderen Tabellen (z.B. "Artikel").

Die Tabelle Buchungsart enthält vordefinierte Werte, welche die Art der buchhalterischen Operationen kennzeichnen.

Die am häufigsten verwendete Buchungsart ist "35 Abschreibung".

Die Art der Buchung ist systemseitig festgelegt und darf nicht bearbeitet oder verändert werden. Änderungen an diesen Werten könnten zu Inkonsistenzen oder fehlerhaften Auswertungen führen.

Spaltenbeschreibung

• ID (Zeilen-ID) – Der Code der Buchungsart.
  Diese Werte sind systemdefiniert und nicht veränderbar.
  Änderungen an diesen Werten führen zu Fehlfunktionen.
  • 01 – Anfangswert
    Wird verwendet, um einen Anfangswert eines Artikels zu erfassen, anstelle den Betrag direkt in der Tabelle 'Artikel' einzugeben.
  • 11 – Einkäufe oder Produktion
    Für Anschaffungen oder selbst erstellte Vermögenswerte.
  • 15 – Verkauf oder Wertminderung
    Erfasst Erlöse aus Verkäufen oder Abschreibungen wegen Wertverlust.
  • 21 – Aufwertung
    Korrektur nach oben im Wert eines Artikels.
  • 25 – Abwertung
    Korrektur nach unten im Wert eines Artikels (außer planmäßiger Abschreibung).
  • 31 – Umgekehrte Abschreibung
    Rückgängig machen einer zuvor erfassten Abschreibung.
  • 35 – Abschreibung
    Der am häufigsten verwendete Typ für planmäßige Abschreibungen.
  • 36 – Zusätzliche Abschreibung
    Für ausserplanmässige oder beschleunigte Abschreibungen.
  • 41 – Erhöhung des Steuerwertes
    Buchung zur steuerlichen Wertanpassung nach oben.
  • 45 – Minderung des Steuerwerts
    Minderung des Steuerwerts: Buchung zur steuerlichen Wertanpassung nach unten.
• Beschreibung
  Eine kurze Erklärung, wofür der jeweilige Code verwendet wird.

Wenn eine abschreibungsfähige Anlage während des Jahres angeschafft wird, muss die Anzahl der Monate festgelegt werden, die für die Abschreibung berücksichtigt werden sollen.

Vorgehensweise:

• In der Tabelle Artikel zur Ansicht Abschreibung wechseln und die Spalte Monate 1. Jahr aufrufen.
  Falls die Spalte nicht sichtbar ist, kann sie in der Ansicht Basis über das Menü Daten > Spalten anordnen > AbschreibungMonateErstesJahr (angezeigt als "Monate 1. Jahr") aktiviert und eingeblendet werden.
• In der Zeile, in der der Kauf des Fahrzeugs erfasst wird, in der Spalte Monate 1. Jahr (AbschreibungMonateErstesJahr) die Anzahl der Monate eingeben, für die die Abschreibung berechnet werden soll.

Am 31.12., wenn die Abschreibungen berechnet werden, erfolgt die Abschreibung für alle Vermögenswerte, die in der Spalte Monate 1. Jahr (AbschreibungMonateErstesJahr) einen Wert enthalten, nicht für das gesamte Jahr, sondern nur für die dort angegebene Anzahl an Monaten.

Um Abschreibungszeilen zu erstellen, wählen Sie im Menü Aktionen → Abschreibungszeilen erstellen

Es ist anzugeben:

• Das Datum für die Abschreibungsberechnung.
• Der Zeitraum für die Abschreibungsberechnung (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich).

Das Programm erzeugt die Abschreibungszeilen auf der Grundlage der in der Tabelle Artikel angegebenen Artikelparameter:

• Wenn die Parameter Abschreibungsart, Prozentsatz, Konto oder Gegenposten für einen einzelnen Artikel nicht angegeben sind, werden die übernommen, die auf Ebene der Gruppe angegeben sind, zu der der Artikel gehört.
• Wenn für den Artikel in der Spalte Monat 1. Jahr die Anzahl der Monate festgelegt wurde, erfolgt die Berechnung für das erste Jahr anteilig (pro rata).
• Der Abschreibungsbetrag wird reduziert, um sicherzustellen, dass der Buchwert nicht negativ wird oder unter den Restwert fällt.
• Die automatisch berechneten Werte der Buchungen können manuell berichtigt werden.
• Die Buchungen für Wertberichtigungen, wie z.B. Abwertungen oder Aufwertungen, müssen manuell vorgenommen werden.

Die berechneten Werte automatisch ändern

Die vom Programm erstellten Zeilen können bearbeitet oder gelöscht werden. Diese Flexibilität ist sehr nützlich, da es Situationen gibt, in denen der automatisch berechnete Wert angepasst werden muss. Auf diese Weise können alle Anforderungen und unerwarteten Ereignisse erfüllt werden.

In diesen Fällen wird der Abschreibungswert manuell berechnet und anstelle des automatischen Werts eingefügt, wie z.B.:

• Erste Abschreibung, berechnet nach verschiedenen Methoden.
• Rundungsanpassungen.
• Anpassung der endgültigen Abschreibung, um sicherzustellen, dass die Abschreibung vollständig ist.
• Amortisierung, um einen genauen Endwert zu erhalten.
• Zusätzliche Abschreibung, in diesem Fall ist es sinnvoll eine neue Buchungszeile zu erstellen.

Es können auch Buchungen eingefügt werden, die anderen Werte ändern.

Änderung der Abschreibungsart

Die Abschreibungen werden in der Tabelle Buchungen eingegeben, so dass die Änderungen in der Tabelle Artikel keine Auswirkungen auf vergangene Abschreibungen haben.

Sie können die Abschreibungsart und den Prozentsatz ändern, indem Sie einfach die entsprechenden Werte für einen Artikel oder eine Gruppe in der Tabelle Artikel ändern. Wenn das nächste Mal neue Abschreibungszeilen angelegt werden, werden die neuen Parameter verwendet.

Falls erforderlich, gibt es zwei Optionen, um den Buchwert anzupassen:

• Eine neue Buchung mit den Anpassungsbeträgen hinzufügen.
• Die automatisch erstellte Buchung ändern.

Wenn ein Posten des Anlagevermögens verkauft oder aus dem Bestand abgegeben wird (veräussert), sind mehrere buchhalterische Schritte erforderlich: Der Buchwert ist sowohl in der Anlagenbuchhaltung als auch in der Bilanz der Buchhaltung auf null zu setzen. Ein allfälliger Gewinn oder Verlust ist entsprechend zu verbuchen.

Ausbuchung in der Anlagenbuchhaltung erfassen

Vor der Ausbuchung eines Anlagevermögenspostens sind folgende Punkte zu beachten:

• Ausbuchungsdatum: Wird benötigt, um die anteilige Abschreibung für den Zeitraum vom Jahresanfang bis zur Ausbuchung bzw. Veräusserung des Anlageguts korrekt zu berechnen.
• Restbuchwert: Buchwert des Vermögenswerts zum Zeitpunkt der Veräusserung – also nach Abzug aller bisher vorgenommenen Abschreibungen.
• Verkaufswert: Der bei der Veräusserung des Vermögenswerts tatsächlich vereinnahmte Betrag.

Übersteigt der Verkaufswert den Restbuchwert, entsteht ein Veräusserungsgewinn (positiv). Ist der Verkaufswert niedriger als der Restbuchwert, ergibt sich ein Veräusserungsverlust (negativ).

Beispiel: Ausbuchung eines Fahrzeugs

Ein Fahrzeug wird zum 31.03.2025 ausgebucht. Die Werte lauten:

• Ausbuchungsdatum: 31.03.2025
• Restbuchwert: 12'000.-
• Verkaufswert: 10'000.-
• Veräusserungsverlust: 2'000.- (Berechnung: 12'000.- minus 10'000.-).

Zum Stichtag 31.03.2025 sind in der Anwendung Anlagenbuchhaltung die folgenden Buchungen vorzunehmen:

• Abschreibung bis zum 31.03.2025 für den ausgebuchte Anlagevermögensposten.
  • Datum sowie in der Spalte "Art" den Code "35" erfassen.
  • In der Spalte "Artikel-ID" die Nummer des Anlagevermögenspostens erfassen.
  • In der Spalte "Anmerkungen" die Beschreibung "Abschreibung 1. Quartal" erfassen.
  • In der Spalte "+/-Buchwert" den Abschreibungswert des ersten Quartals erfassen.
• Veräusserung bzw. Verkauf per 31.03.2025
  • Datum sowie in der Spalte "Art" den Code "15" erfassen.
  • In der Spalte "Artikel-ID" die Nummer des Anlagevermögenspostens erfassen.
  • In der Spalte "Anmerkungen" die Beschreibung "Ausbuchung oder Verkauf" erfassen.
  • In der Spalte "+/-Buchwert" den Restbuchwert des Vermögenswerts erfassen.
• Veräusserungsgewinn oder -verlust per 31.03.2025
  • Datum sowie in der Spalte "Art" den Code "25" erfassen.
  • In der Spalte "Artikel-ID" die Nummer des Anlagevermögenspostens erfassen.
  • In der Spalte "Anmerkungen" die Beschreibung "Verlust" oder "Gewinn" (je nach Fall) erfassen.
  • In der Spalte "+/-Buchwert" die Differenz zwischen Restbuchwert und Verkaufswert (positiv = Gewinn, negativ = Verlust) erfassen.

Abgang eines Anlagevermögenspostens in der Buchhaltungsdatei erfassen

Wenn ein Anlagevermögensposten ausgebucht wird, ist dessen Buchwert in der Bilanz auszubuchen.

Falls für den betreffenden Anlagevermögensposten ein kumulierter Abschreibungsbetrag im Wertberichtigungskonto geführt wird, sind beim Verkauf folgende Schritte durchzuführen:

• Der bis zum Verkaufszeitpunkt angesammelte Abschreibungsbetrag gegen das Anlagekonto ausbuchen (das Abschreibungs- bzw. Wertberichtigungskonto in Soll und das Konto des Vermögenswertes in Haben erfassen).
• Den Verkauf buchen:
  • In Soll das Bankkonto buchen, auf welchem die Zahlung verbucht wurde.
  • In Haben das Konto des veräusserten Anlagevermögensposten (Aktivkonto) buchen sowie den eingenommenen Betrag erfassen.
  • Im folgenden Beispiel wird der verbleibende Restbuchwert (Restbetrag) des Anlagevermögenspostens mit dem Abschreibungs- bzw. Wertberichtigungskonto in Soll sowie dem Konto des veräusserten Anlagevermögenspostens in Haben gebucht.
     

Die Basisansicht der Tabelle Buchungen zeigt die Entwicklung des buchhalterischen Werts. Wenn Sie zur Ansicht 'Komplett' wechseln, werden alle verfügbaren Spalten eingeblendet. So haben Sie Zugriff auf zusätzliche Felder, mit denen sich auch andere Werte anpassen oder ergänzen lassen.

Buchungen zur Änderung des Anschaffungs-, historischen oder steuerlichen Werts

Wenn Sie Anpassungen am Anschaffungswert, historischen Wert oder steuerlichen Wert eines Vermögensgegenstandes vornehmen möchten, können Sie dies direkt über entsprechende Buchungen in der Tabelle durchführen. 

Vorgehensweise zur Erfassung einer Wertänderung:

• Fügen Sie eine neue Zeile in der entsprechenden Tabelle hinzu.
• Erfassen Sie den gewünschten Betrag manuell in der jeweiligen Wertspalte.
• Wählen Sie die passende Buchungsart-ID aus (je nach Art der Wertänderung).
• Bei Abschreibungen: Verwenden Sie die entsprechende Abschreibungsart-ID.
• Spalten für Wertänderungen und zugehörige Buchungsarten:
  • +/- Anschaffungswert (Spalte "Kauf")
    • Positiver Betrag für neue Anschaffungen (Buchungsart-ID 11)
    • Negativer Betrag für Verkäufe oder Teilverkäufe (Buchungsart-ID 15)
  • +/- Historischer Wert (Spalte "Historisch")
    • Positiver Betrag bei Neubewertungen (Buchungsart-ID 21)
    • Negativer Betrag bei Abwertungen oder Teil-Abwertungen (Buchungsart-ID 25)
  • +/- Steuerlicher Wert (Spalte "Fiskalisch")
    • Positiver Betrag bei Steuerwerterhöhungen (Buchungsart-ID 31)
    • Negativer Betrag bei fiskalischen Wertminderungen oder Teilminderungen (Buchungsart-ID 45)

Anschaffungswert korrekt ändern

Der Anfangswert eines Artikels in der Tabelle Artikel sollte nicht manuell direkt geändert werden. Wenn Korrekturen notwendig sind, sollten diese stattdessen über Buchungen erfolgen, um folgende Werte zu aktualisieren:

• Den Einkaufswert (Anschaffungswert)
• Den historischen Wert, z.B. durch Abwertungen oder Aufwertungen

Abweichung zwischen internem und buchhalterischem Wert

In bestimmten Fällen kann der tatsächliche Wert eines Vermögenswerts (z.B. sein Marktwert) – vom buchhalterisch erfassten Wert abweichen. Dies tritt häufig auf, wenn der Buchwert aufgrund steuerlicher oder bilanzieller Vorschriften niedriger angesetzt ist als der tatsächliche Wert.
In solchen Fällen spricht man von stillen Reserven, die in der regulären Buchhaltung nicht direkt ersichtlich sind.

Banana Buchhaltung Plus bietet zwei flexible Methoden, um solche Abweichungen intern abzubilden:

• In der Tabelle Artikel können Sie die Spalte Marktwert einblenden und dort den aktuellen tatsächlichen Wert des Objekts erfassen.
  Der Marktwert muss in diesem System manuell angepasst werden – insbesondere bei Abschreibungen oder Neubewertungen.
• Spalte 'Steuerwert' als "Interner Wert" nutzen: Falls die Spalte Steuerwert in Ihrer Buchhaltung nicht verwendet wird, kann sie alternativ zur Darstellung des internen Werts genutzt werden. 
  So vorgehen:
  • Spalten anpassen – In der Tabellen Artikel und Buchungen die Spaltenüberschriften ersetzen:
    • "Interner Wert" statt "Steuerwert" und "+/- Intern" statt "+/- Steuer"
  • Buchungscodes anpassen – In der Tabelle Buchungsarten die Beschreibungen der Codes 41 (Zuwachs) und 45 (Minderung) entsprechend umbenennen.
  • Interne Wertanpassungen erfassen – Erfassen Sie Buchungszeilen (Tabelle 'Buchungen') mit den Buchungscodes 41 und 45, und geben Sie in der Spalte +/- Intern die Differenz als positiven Wert ein.

Restwert anpassen

Wenn der Befehl Abschreibungszeilen erstellen verwendet wird, basiert die Berechnung der Abschreibung auf dem aktuellen Restwert jedes Artikels. Wird ein Artikel am Ende seiner Nutzungsdauer nicht manuell angepasst, bleibt im Folgejahr ein Restwert bestehen – was zu einer falschen Abschreibung führen kann.
Daher wird empfohlen, die Abschreibung manuell zu erfassen, sobald ein Artikel vollständig abgeschrieben werden soll.

Den aktuellen Restwert eines Artikels finden Sie in der Tabelle Artikel, in der Spalte Buchwert.

Manuelle Abschreibung des Restwerts erfassen:

• Notieren Sie den Restwert jedes Artikels, der am Ende seiner Nutzungsdauer steht.
• Öffnen Sie die Tabelle Buchungen und erfassen Sie eine neue Zeile mit folgenden Angaben:
  • Spalte Datum – Geben Sie das Datum der Abschreibung ein
  • Spalte Typ – Tragen Sie den Wert 35 für Abschreibungen ein.
  • Spalte Artikel-ID – Erfassen Sie die in der Tabelle 'Artikel' definierte ID des betreffenden Artikels.
  • Spalte +/-Buchwert – Tragen Sie den abzuschreibenden Restwert ein (normalerweise ist der Betrag negativ).

Nach dem Erfassen der Abschreibung beträgt der Buchwert des Artikels null, wie in der Tabelle 'Artikel' ersichtlich. Damit wird die Vermögensposition korrekt ausgebucht, und es verbleiben keine Restwerte im neuen Jahr.

Das Programm rechnet neu, prüft nach und zeigt eventuelle Fehler oder Differenzen an.

Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie den Verdacht haben, dass es ein Problem gibt.

Am Ende des Buchhaltungsjahres können Sie die Abschreibungszeilen automatisch in die Hauptbuchhaltungsdatei importieren.

So gehen Sie vor:

• Wählen Sie im Menü 'Aktionen' > In Buchhaltung importieren > im Pulldown-Menü 'Importieren: Bewegungen'.
• Wählen Sie die Datei Anlagenbuchhaltung aus.
• Nutzen Sie die Schaltfläche Blättern, um die Datei der Anlagenbuchhaltung zu finden und auszuwählen.

Es werden nur die Buchungszeilen übernommen, die im Zeitraum der Buchhaltung liegen.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, später auszuwählen, nur bestimmte Daten zu importieren.

Ab Version 9.0.4 von Banana Buchhaltung können die Abschreibungsbuchungen zudem nach Konten gruppiert werden.

Die Anwendung Adressbuch und Adressen ist Bestandteil von Banana Buchhaltung Plus. Ideal, um schnell und einfach die Adressen Ihrer Kunden, Lieferanten, Partner und Familienmitglieder zu erfassen und im Handumdrehen über die benötigten Kontakte zu verfügen oder um Adresslisten für Etiketten zu drucken.

Zahlreiche Funktionen für eine schnelle und einfache Verwaltung:

• Vordefinierte Spalten für jede Art von Inhalt
• Vom Benutzer hinzugefügte zusätzliche Spalten
• Anpassbare Anordnung der Spalten
• Anpassbare Einstellung des Etikettenformats
• Es besteht die Möglichkeit, nur ausgewählte Zeilen zu drucken
• Freie Einstellung des Etikettenformats
• Kopieren/Einfügen von Adressen aus anderen Programmen (Excel und Word)
• Zeilen einfärben möglich, um die wichtigsten Kontakte sofort zu erkennen

Basiert auf Tabellen wie Excel

Die Adressverwaltung basiert auf vordefinierten Spalten, die in Bezug auf Positionierung und Überschrift individuell angepasst werden können. Die Spalten bestehen aus drei Haupttabellen:

• Tabelle Gruppen
  Dies ist die Tabelle, in der Gruppen von Adressen eingerichtet werden. Jede Gruppe wird mit einer ID identifiziert, die dazu dient, die Adressen zu klassifizieren. Es können Gruppen für Lieferanten, Kunden, Mitglieder, Familienmitglieder und Freunde erstellt werden. Dies erleichtert die Suche und ermöglicht die Einrichtung von Etiketten auch im Zusammenhang mit der Auswahl von Gruppen.
• Tabelle Kontakte
  In dieser Tabelle werden die Kontakte mit allen relevanten Informationen eingetragen. Wie in jeder anderen Tabelle können zusätzliche Spalten für Anmerkungen oder anderes hinzugefügt werden. Kontakte können aktualisiert und mit Google Contacts synchronisiert werden.
• Tabelle Tagebuch
  Diese Tabelle ist für die tägliche Erfassung aller Anmerkungen zu den Ansprechpartnern gedacht.

Buchhalterische Einstellung

Überschriften und Stammdaten des Adressbuchs werden in einem einzigen, übersichtlichen Dialogfenster eingerichtet.

• Überschriften mit freiem Text.
• Adresse mit allen Unternehmensdaten.
• Einstellung der Sprache.
• Link zu Erweiterungen für die individuelle Anpassung.
• Passwort, um Ihr Adressbuch noch sicherer zu machen.
• Sie können mehrere Dateien in verschiedenen Sprachen haben.

Datei und Daten speichern

• Sie haben alle Ihre Daten in einer Datei gespeichert, in der Sie alles leicht finden können, ohne Zeit zu verlieren.
• Geben Sie der Datei den gewünschten Namen.
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verwalten.
• Speichern Sie Daten auf einem beliebigen Datenträger, auf einem Computer, im Internet, in einer Cloud oder versenden Sie sie per E-Mail. Sie können von überall aus darauf zugreifen.
• Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Benutzer, wobei nur eine Person die Datei zur Bearbeitung öffnen kann.
• Schützen Sie Ihre Kontakte mit einem Passwort.
• In der Spalte Links können Sie einen Verweis auf ein Dokument hinzufügen.
• In allen Tabellen gibt es vordefinierte Spalten, die Sie nach Belieben sichtbar machen können.
• Mit dem Befehl Suchen können Sie schnell nach Kontakten suchen.
• Sie können die Zeilen nach verschiedenen Kriterien sortieren.
• Export in das PDF-Format zur Datenspeicherung und Export in andere Formate zur Weiterverarbeitung der Daten.
• Importieren Sie Daten aus anderen Programmen im Text-, Ascii- und CSV-Format mit folgenden Optionen:
  • Daten aus der Zwischenablage importieren
  • Automatische Vervollständigung der Werte
  • Spaltenüberschrift
  • Unicode (Utf-8).
• Spalten für die Archivierung von Produkten, die nicht mehr verfügbar sind.

Fehlermeldung und Kontrolle

• Befehl zur Nachprüfung aller eingegebenen Daten
• Meldung falscher Einstellungen
• Jede Meldung ist mit einer Hilfeseite verknüpft, auf der die Ursachen und die Lösung erläutert werden.
• Es besteht die Möglichkeit jederzeit zu korrigieren

Berichte und Ausdrucke

• Den Inhalt der Tabelle kann man vollständig ausdrucken oder nur eine Auswahl
• Anpassbares Spaltenlayout
• Ausdrucke von Etiketten (Menü Erweiterungen)

Datenexport und Archivierung

• Kopieren und Einfügen direkt von und nach Excel
• Exportieren Sie Tabellen in PDF und verschiedene andere Formate
• Archivierung von Ausdrucken und Daten in PDF- oder anderen Formaten
• Speichern der Buchhaltungsdateien auf einem beliebigen Datenträger
   

Andere Funktionen

Zugefügte Funktionen

• Neue Funktionen hinzufügen
• Entfernen von nicht mehr benötigten Funktionen

Erweiterungen

• Vordefinierte Erweiterungen für Ausdrucke und andere Funktionen
• Schnelle Suche und Installation
• Anpassbare Erweiterungen
• Automatische Aktualisierung
• Möglichkeit, eigene örtliche Erweiterungen zu erstellen und zu installieren

Komplette Dokumentation

• Für jedes Dialogfenster und jeden Fehler gibt es eine eigene Seite, die auf Mausklick zugänglich ist.
• Ständig aktualisierte Dokumentation
• Fragen und Antworten
• Dokumentation auch im PDF Format verfügbar

Gruppen

In der Tabelle Gruppen kann für jede Zeile der Spalte ID ein Code zur Identifikation der Gruppe eingegeben werden und in der Spalte Beschreibung die dazu entsprechende Bezeichnung (zB. FREU - Freunde, AKOL - Arbeitskollegen, KND - Kunden).

In der Tabelle Kontakte sind Spalten vorhanden, wo Sie die Daten der Adressen eingeben können.

Die Spalten

Es gibt mehrere Spalten. Die meisten Spalten sind nicht sichtbar. Mittels Befehl Spalten einrichten:

• kann man Spalten sichtbar machen
• kann man die Anordnung der Spalten ändern
• kann man weitere Spalten hinzufügen.

Die Benennung basiert auf dem VCard-Standard.

• ID - ist die Nummer des Kontaktes.
  Diese ist erforderlich, wenn Sie einen Kontakt mit dem Tagebuch, mit der Tabelle Ausleihe oder mit einer anderen Tabelle verknüpfen möchten. Wenn Sie in der Spalte ID stehen und auf die Taste F6 drücken, wird automatisch eine progressive Nummer eingefügt.
• Anrede - hier gibt man die Anrede an ("Herrn", "Frau" usw...).
• Nachname oder Firmenname, wenn es sich um ein Unternehmen handelt.
  Wenn Sie bei einer Firma eine Kontaktperson haben, erfassen Sie diese in der Spalte Organisation (hierzu Spalte Organisationsname aktivieren). Wenn Sie in der Spalte Vorname oder in der Spalte Nachname stehen und auf die Taste F6 drücken, trennt das Programm den Vor- und Nachnamen oder kehrt es um.
  Wenn mehr als zwei Namen vorhanden sind, ist die Funktion (F6) nicht in der Lage zu unterscheiden, ob es sich um den Vor- oder Nachnamen handelt.
• Briefanrede - ist die Anrede im Brief, welche für Serienbriefe verwendet wird (z.B. Sehr geehrte/r ... , Guten Tag ..., Hallo ..., Liebe ... .
  Das Programm schlägt Texte vor, aufgrund des Inhalts der bestehenden Spalten.
   

Neue Kontakte importieren

Es ist auch möglich, neue Kontakte von aussen zu importieren, und dies kann auf verschiedene Weise geschehen:

• Über das Importieren aus Excel oder Textverarbeitungsprogrammen
• Mit dem Befehl Zeilen importieren
• Durch die Synchronisierung von Google-Kontakten 

Die Ansichten

Es gibt mehrere Ansichten, und jede Ansicht unterscheidet sich von den anderen durch das Vorhandensein bestimmter Spalten; in diesem Beispiel ( Datei Adressbuch) gibt es die Ansichten Basis, Name, Adresse2, Archiv und komplett. Um alle Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf die Komplett.

In der Tabelle Tagebuch können Sie tägliche Anmerkungen einfügen, die sich auf Ihre bereits eingetragenen Kontakte beziehen.

Achtung: Google hat die Contacts API, die von Banana für den Zugriff und die Bearbeitung von Kontaktdaten verwendet wird, abgeschafft.
Die neue People API als Ersatz hat einen anderen Zweck und eine andere Funktionsweise.
Das Lesen und Bearbeiten von Google-Kontakten wird daher NUR so lange möglich sein, bis Google die Contacts API in Betrieb hält. Danach werden die Synchronisierungsbefehle einen Fehler anzeigen. Die in der AC2-Datei gespeicherten Daten sind aber weiterhin zugänglich. Es ist nicht bekannt, wie lange die Contats API noch verfügbar sein wird. Bitte verwenden Sie diese Funktion nicht mehr.

Die Befehle in Google-Kontakte (Menü Aktionen) erlauben es, die im eigenen Android-Telefonbuch gespeicherten Google-Kontakte viel einfacher zu bearbeiten, aktualisieren und generell zu verwalten.

Befehle Google-Kontakte

Synchronisiert die Inhalte aus der 'Rubrik' oder 'Adressbuch' Ihrer Banana-Datei mit den Google-Kontakten.

Wenn der Befehl Google-Kontakte → Herunterladen und bestehende Kontakte ersetzen (Menü Aktionen) zum ersten Mal aktiviert wird, um einen Link zu Ihren Google-Kontakten zu erstellen:

• Erscheint ein Dialogfenster mit einer Anzeige der in Banana integrierten Chrome-Browserseite und fragt nach dem Google-Login.
• Es ist die E-Mail-Adresse und das Passwort des eigenen Google-Kontos einzugeben.

Banana speichert nur die E-Mail, die dem Google-Konto entspricht. Sessionsdaten und Passwort werden nicht in Banana gespeichert, sondern von der Google Chrome-Anwendung verwaltet, die in Banana Buchhaltung verwendet wird.

Synchronisationsbefehle

Änderungen herunterladen

Diese Funktion übernimmt Daten von Google und aktualisiert die Werte in Banana.

• Wenn bereits Daten in der Tabelle vorhanden sind, fasst das Programm die verschiedenen Daten in den Tabellen zusammen.
  • Gruppen
  • Kontakte

Änderungen senden

Sendet die bearbeiteten Daten an Google oder aktualisiert die Google-Kontakte.

• Um die Daten versenden zu können, müssen diese zuvor heruntergeladen werden.
  Wurde eine Änderung im Mobiltelefon vorgenommen, so muss man zuerst die Daten herunterladen und zwar mittels Befehl Google-Kontakte → Änderungen herunterladen und danach den Befehl Änderungen senden (Menü Aktionen) ausführen.

Ein Dialogfenster mit den geänderten, hinzugefügten oder gelöschten Elementen wird angezeigt.

Es wird nicht empfohlen, die Spalte "GoogleNichtSynchronisiert" (allenfalls mittels Befehl Spalten einrichten anzeigen) zu verwenden, da sie in späteren Versionen nicht mehr verwendet werden wird. Enthält sie ein Ja,so hat dies zur Folge, dass der Kontakt nicht mit Google synchronisiert wird.

Herunterladen und Ersetzen vorhandener Kontakte

Banana wird nicht immer in der Lage sein, alle Änderungen zu synchronisieren.
Mit diesem Befehl werden die Kontakte in der Tabelle Kontakte gelöscht und durch die vorhandenen Google-Kontakte ersetzt.

Dieser Befehl löscht auch Elemente, die als "GoogleNichtSynchronisiert" markiert sind.

Umrechnung der Werte in der Tabelle

Google-Kontakte verwaltet Adressen, Telefonnummern und E-Mails in strukturierter Form. In der Tabelle Kontakte werden die Daten stattdessen in Spalten verwaltet.

Telefonnummern und E-Mails

Mit Google können verschiedene E-Mails und Telefonnummern verwaltet werden. Für jeden ist eine Etikette und eine Anzeige standardmässig vorgesehen.
In Banana müssen Sie folgende Anleitungen befolgen:

• Wenn es verschiedene Arten von Telefon oder E-Mail gibt, werden diese in der entsprechenden Spalte (Arbeit, Zuhause, Sonstiges) angegeben.
• Wenn es für jeden Typ mehrere Telefonnummern oder E-Mails gibt, werden diese in der Spalte durch einen Strichpunkt ";" getrennt angegeben (z.B. Telefon Arbeit "+1234567890;+21234567890" - E-Mail Arbeit "example@gmail.com;example@yahoo.com").
• Wenn die Telefonnummer oder E-Mail eine bestimmte Bezeichnung hat, wird diese in der Spalte Andere angezeigt, mit Etikette gefolgt von einem Doppelpunkt ":".
  Wenn es mehrere Nummern gibt, sind diese mit einem Strichpunkt ";" zu trennen (z.B. Ferien:+1234567890;Cousin:+1234566777". "Temporary:example@gmail.com;Mama:example@yahoo.com").
• Um anzugeben, dass es sich um eine Standardtelefonnummer handelt, ist nach der Nummer ein Stern "*" zu erfassen.
  Unter den verschiedenen Nummern darf es nur eine Standardnummer geben.

Adressen

Google erlaubt, mehrere Adressen für denselben Kontakt zu haben.
Banana Buchhaltung hingegen erlaubt, nur eine Adresse zu synchronisieren und zwar die "home" (Hauptadresse).

Gruppen

In der Tabelle Gruppen sind die in Google definierten Gruppen festgelegt und es können auch neue hinzugefügt werden.
In der Spalte Gruppen-ID der Tabelle Kontakte können mehrere Gruppen von Kontakten eingefügt werden, indem sie mit einem Strichpunkt ";" getrennt werden.

Erstellung einer Sicherungskopie Ihrer Google-Kontakte

1. Erstellung einer neuen leeren Adressbuchdatei
2. Aus Menü Aktionen den Befehl Google Kontakte... → Änderungen herunterladen auswählen
3. Die Datei auf dem eigenen Computer mit Datum des Tages im Namen speichern.

Verwaltung von Google-Adresskontakte

Wenn man mehrere Adressen im Adressbuch hat, ist es einfacher, das Banana-Adressbuch zu verwenden, um die Adressen zu sortieren. Es erlaubt, Fehler schnell zu korrigieren, Informationen hinzuzufügen, Doppeleinträge zu löschen usw...

1. Daten von Google-Kontakte herunterladen
2. Änderungen vornehmen - Daran denken, dass die Taste F6 (Mac Cmd-6) mehrere Funktionen hat (siehe 'Info-Fenster' unten).
   In der Spalte Name und Vorname die Werte invertieren.
3. Den Befehl Änderungen senden (Menü Aktionen → Google Kontakte...) ausführen, um die Änderungen an Google zu senden.

Kontakte, welche nicht mehr verwendet werden archivieren und entfernen

Nicht mehr verwendete Telefonkontakte können auf dem Computer gespeichert und aus dem Telefonbuch gelöscht werden.

Das erste Mal:

1. Erstellen Sie eine neue Datei mit dem Typ 'Adressbuch'
2. Aus Menü Aktionen den Befehl Google-Kontakte → Änderungen herunterladen auswählen
3. Die Datei in den eigenen Dokumenten speichern, "Rubrik_Markus_nie_löschen", sodass daran gedacht wird, dass es sich um eine wichtige Datei handelt.
4. In der Tabelle Konten die Ansicht Archiv aktivieren
5. In der Spalte Arch.datum (Archivierungsdatum) das aktuelle Datum für alle Kontakte angeben, die nicht mehr angezeigt werden sollen.
6. Aus Menü Aktionen den Befehl Daten archivieren → Archivierte Daten anzeigen... → Kontakte auswählen
7. Weiterhin aus Menü Aktionen den Befehl Google-Kontakte → Änderungen senden auswählen.
   Die Daten werden aus der Rubrik gelöscht.
8. Der Befehl Daten archivieren → Archivierte Daten anzeigen... (Menü Aktionen), ermöglicht den Zugriff auf die archivierten Kontakte.
   Wenn diese wieder in das Adressbuch aufgenommen werden sollen, muss man die Zeile in die Tabelle Kontakte kopieren und sie aus dem 'Archiv' löschen.

Bewahren Sie die Datei an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie unbenutzte Kontakte archivieren möchten:

1. Adressbuchdatei öffnen
2. Aus Menü Aktionen den Befehl Änderungen herunterladen oder falls Probleme 'Herunterladen und bestehende Kontakte ersetzen' ausführen
3. Wie oben beschrieben vorgehen, um Änderungen zu archivieren und zu versenden
4. Die Änderungen speichern.

Datenübernahme in Excel

• Die Daten von Google-Kontakte herunterladen
• Schaltfläche Alles auswählen (oben links) auswählen
• Kopieren
• In Excel einfügen.

Synchronisationsprobleme und Vorschläge

Die Kontaktliste von Google bietet viele Möglichkeiten und kann auf unterschiedliche Weise genutzt werden. Wir haben versucht, sicherzustellen, dass alles so gut wie möglich funktioniert, aber es kann Situationen geben, in denen das Programm die ausgeführten Änderungen nicht verstehen kann.
In diesem Fall ist es notwendig, den Befehl Herunterladen und bestehende Kontakte ersetzen (Menü Aktionen → Google-Kontakte) zu verwenden, um die beiden Archive komplett neu auszurichten.

Natürlich sind wir immer daran interessiert, die Funktionsweise unseres Programms ständig zu verbessern und freuen uns, wenn Sie uns eine E-Mail mit der Beschreibung eines eventuellen Problems senden und uns zeigen, wie wir das Problem auf unseren Computern nachvollziehen können und somit das Problem beheben können. Vorschläge zur Verbesserung des Produktes sind immer willkommen.
 

Technische Details zur Verbindungsherstellung sind in der Google API-Dokumentation verfügbar.

• https://developers.google.com/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference

Mit der Anwendung Adressbuch können Sie Adressen erstellen und auf Etiketten ausdrucken. Der Ausdruck kann individuell gestaltet und an verschiedene Anforderungen angepasst werden.

Das Ausdrucken von Etiketten ist sehr einfach: Menü Erweiterungen → Etiketten →Ausdrucken. Unter den folgenden Links finden Sie ausführliche Informationen bezüglich der verschiedenen Dialogfenster zum Ausdrucken und das Format der Etiketten:

• Etiketten ausdrucken
• Etikettenformate
• Etiketten für Bibliotheken ausdrucken

Bibliothek und Sammlungen ist in Banana Buchhaltung Plus enthalten. Es ist die einfache und innovative Lösung, um Bücher, Ausleihen, Kontakte und Sammlungen zu organisieren und alle Listen für eine effektive Kontrolle sofort zur Verfügung zu haben. Sie können Ausleihen, Fälligkeitstermine und Rückgaben überwachen oder einfach Ihre Bibliothek zu Hause in perfekter Ordnung halten.

Viele Funktionen für eine digitalisierte und effiziente Organisation:

• Schnelle Dateneingabe.
• Einteilung nach Benutzergruppen.
• Abruf von Buchdetails aus Google mit ISBN.
• Kopieren und Einfügen der Buchliste aus Excel.
• Schnellsuche nach Titel, Autor, Schlüsselwörtern, Benutzer oder Benutzergruppe.
• Interne Planung mit Tagebuch (Schichtpläne der Bibliothekare, Anmerkungen oder neu zu erteilende Aufträge).
• Verwaltung von Darlehen.

Andere nützliche Befehle

• Rückgabe von Artikeln buchen

• Daten einer Tabelle archivieren

Crea un nuovo file

È generalmente più semplice iniziare da un modello preimpostato, piuttosto che uno nuovo vuoto.

Pertanto consigliamo di procedere nel seguente modo:

• Menu File → Nuovo→ Biblioteca e collezioni. Scegli il modello che trovi a disposizione e personalizza i conti e i gruppi, secondo le proprie necessità.
• Scarica direttamente il nostro modello dalla pagina seguente: Biblioteca, collezione di libri e gestione prestiti e aprilo col Banana.

Imposta i dati base

Nel menu File → Proprietà file (Dati base) imposta i dati della tua Biblioteca.

Imposta i dati nelle tabelle

• Tabella Gruppi
• Tabella Contatti
• Tabella Articoli
• Tabella Prestiti
• Tabella Diario

Report e Stampe

Scarica l'estensione Report libri biblioteca per ottenere le stampe dei dati e salvarli in *.pdf.

In der Tabelle Gruppen werden die Gruppen definiert, wonach Sie die Benutzer aufteilen möchten. Um eine Gruppe zu identifizieren, geben Sie einen Identifikations-Code ID (Spalte ID) ein. In der Spalte Beschreibung wird ein Text eingegeben, der die Gruppe identifiziert.

Für die Erklärung der in der Tabelle Gruppen vorhandenen Spalten, sehen Sie bitte im Adressbuch.

In der Tabelle Kontakte werden die Daten der Benutzer eingetragen. Die verschiedenen Spalten können angepasst werden (es können nur diejenige angezeigt werden, welche benötigt werden oder es können neue hinzugefügt werden).

Für die Erklärung der in der Tabelle Kontakte vorhandenen Spalten, sehen Sie bitte im Adressbuch.

In dieser Tabelle geben Sie die Artikeln ein: das können Wertsachen, Bücher oder andere Gegenstände sein. Die Artikel können auf verschiedene Arten eingegeben werden, auch mit der Funktion Kopieren und Einfügen aus Excel-Dateien oder automatischer Vervollständigung mit Daten aus dem Internet.

Detaillierte Erläuterungen finden Sie weiter unten.

 Spalten

Es gibt mehrere Spalten. Neue können hinzugefügt werden.

• ID - ist die Artikelnummer, die zugeschrieben werden muss.
  Die Taste F6 fügt automatisch eine progressive Nummer ein.

  Es ist auch möglich, einen Präfix zu verwenden z.B. bei A-001, schlägt das Programm A-002 vor.
• ISBN (The International Standard Book Number) - ist die internationale Standardbuchnummer.
  Wird in der Spalte ID der ISBN-Code eingegeben und danach auf die Taste F6 gedrückt, vervollständigt das Programm automatisch in den anderen Spalten alle zum Buch entsprechenden Angaben, indem es sie aus der Google-Datenbank übernimmt, vorausgesetzt, dass eine Internetverbindung verfügbar ist.
  Alle bereits vorhandenen Informationen werden überschrieben.
  Für weitere Informationen siehe in der Dokumentation der Google-API.
  • Die Angaben in der Google-Datenbank sind nicht immer komplett. Es ist möglich, dass der Titel vorhanden ist aber nicht der    Herausgeber oder andere Daten.
  • Um zu prüfen, welche Daten in der Google-Datenbank verfügbar sind, ist folgende Internetseite https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9781906042509 im eigenem Browser einzugeben. Worin nach dem Q= die ISBN-Nummer des Buches einzugeben ist.
    Erscheint eine Seite mit "totalItems: 0" bedeutet das, dass das Buch NICHT in der Google-Bücher-Datenbank vorhanden ist.
    Erscheint eine Seite im JSon-Format (Format für Programmierer), welche über alle Daten des Buches verfügt, bedeutet es, dass das Buch im Google-Bücher-Datenbank VORHANDEN IST.
• Titel
  Es handelt sich hierbei um den Werktitel.
• Autor
  Es ist möglich mehrere Autoren einzugeben, mit einem Strichpunkt (;) getrennt.
• Verlag
  Es ist möglich mehrere Verlage einzugeben, mit einem Strichpunkt (;) getrennt.
• Rückgabe-Datum
  Es handelt sich hierbei um das für diesen Artikel vorgesehene Rückgabe-Datum.
  Diese Spalte wird aufgrund der in der Tabelle Ausleihe ausgeliehenen Bücher automatisch vervollständigt. Wenn sie leer ist bedeutet es, dass das Buch im Hause ist.

 Bücher erfassen

Die Bücherdaten können auf drei verschiedene Arten erfasst werden:

• Manuelle Erfassung - Die Daten der Bücher werden in der Tabelle Artikel eingegeben. Siehe vorherigen Abschnitt Spalten.
• Die Daten aus Excel übernehmen - Falls Sie bereits eine Liste der Bücher aus einem anderen Programm oder im  Excel-Format besitzen, können die Daten einfach kopiert und eingefügt werden.
  Zum Kopieren und Einfügen der Daten müssen Sie sicherstellen, dass die Spalten aus Excel wie auf Banana angeordnet sind. Kopieren und Einfügen ist aus Excel oder aus txt Dateien möglich.
  Wenn die Reihenfolge der Spalten übereinstimmt, können Sie die Daten auf einmal kopieren, sonst gehen Sie spaltenweise oder nach ausgewählten Bereichen vor.
• Buchdaten automatisch aus dem Internet abrufen -  Die ISBN-Spalte ist sehr nützlich, wenn Sie eine Internetverbindung haben: Jedes Buch hat einen ISBN-Code (international anerkanntes Format welches üblicherweise auf der Rückseite des Buchdeckels gedruckt ist); bei der Eingabe des ISBN-Codes eines Buches und Auswahl der F6-Taste (oder Cmd + 6 für Mac), findet das Programm das Buch im Internet und fügt alle anderen Daten (Titel, Autor, Verleger usw., sogar eine kleine Zusammenfassung) selber hinzu.
• Wenn das Buch verschiedene Autoren oder Verleger hat, trennen Sie einfach die Namen mit einem Strichpunkt ";", so werden sie auch einzeln bei der Suche gefunden (z.B. wenn man alle Bücher eines bestimmten Autors finden will).

In der Tabelle Ausleihe werden die ausgeliehenen Artikel, die Fälligkeit und das Rückgabe-Datum verwaltet.

Spalten

• Datum
  Ist das Datum der Ausleihe.
• Artikel-ID
  Ist die Artikelnummer. Die Suche kann nach Titel erfolgen.
• Kontakt-ID
  Ist die Nummer des Kontakts. Die Suche kann auch nach Vorname, Nachname oder Ortschaft erfolgen.
• Fälligkeit
  Es handelt sich hierbei um das vorgesehene Rückgabe-Datum.
  Wird "+30" eingegeben, schlägt das Programm das Datum in 30 Tagen nochmal vor.
• Rückgabe-Datum
  Hier das Rückgabe-Datum eingeben.
   

 Ausleihungen verwalten

Ausleihung buchen:

• Das Datum eingeben. Wenn Sie den Punkt "." wählen wird automatisch das Datum des Tages geschrieben.
• Wenn Sie in der Spalte Artikel-ID mit der Eingabe des Titels des Buches beginnen und aus dem Smart Fill den Titel des gewünschten Buches wählen und F6 auswählen, ergänzt das Programm automatisch den ID des Artikels und die entsprechende Beschreibung.
• In der Spalte Fälligkeit (Datum für die Rückgabe des Buches) fügt das Programm automatisch das Datum 30 Tage nach dem Leihdatum ein. Aber man kann dies auch manuell ändern (z.Bsp. schreibt man +40, fügt das Programm bereits das korrekte Datum von 40 Tagen später ein.

In dieser Tabelle können tägliche Notizen/Bemerkungen eingetragen und einem bestimmten Kontakt zugeteilt werden.

Zum Beispiel können Arbeitszeiten der jeweiligen Bibliothekaren, Bemerkungen oder relevante Fakten, Listen von Dingen die zu tun sind, usw. eingetragen werden.

Für jeden Eintrag kann das Datum, die Beschreibung, ein Ablaufdatum und diese einem Kontakt-ID zugewiesen werden.

 Rückgabe eines Buches verbuchen:

Um anzuzeigen, dass ein Buch zurückgegeben wurde, geben Sie einfach das Datum der Rückgabe in der Spalte Rückgabe der Tabelle Ausleihe ein.

Wenn Sie viele Bücher ausgeliehen haben, listet das Dialogfenster Rückgabe von Artikeln die ausgeliehenen Bücher auf und ermöglicht Ihnen, nach diesen zu suchen und sie mit einem Visum anzuzeigen, dass sie zurückgegeben wurden.

So vorgehen:

• Aus dem Menü Aktionen den Befehl Rückgabe von Artikeln wählen;
• Es erscheint ein Dialogfenster wo der Name des Benutzers einzugeben ist, um die betreffende Liste der ausgeliehenen Büchern zu ersehen.
  • Die zurück gebrachten Bücher mit Visum versehen.
  • Mithilfe der Schaltfläche Anwenden, aktualisiert das Programm die Liste der retournierten Bücher und fügt in der Spalte Rückgabe der Tabelle Ausleihe das Rückgabedatum ein.
  • Im Falle von Fehlern kehren Sie einfach zur Tabelle Ausleihe zurück und verwenden den Befehl Rückgängig.

 Die Daten archivieren

Mit der Funktion Daten archivieren können Sie vermeiden, dass sich zu viele Buchungen von ausgeliehenen und zurückgegebenen Büchern ansammeln. Die archivierten Daten werden nicht gelöscht, sondern in versteckten Tabellen gespeichert. Für Statistiken oder andere Zwecke können diese Daten zurückgenommen werden.

Daten von zurück gebrachten Büchern archivieren

• Mit dem Befehl Daten archivieren (Menü Berichte) und danach Archiv Tabellendaten → Ausleihe, löscht das Programm alle Ausleihungen von Büchern welche bereits zurück gebracht wurden aus der Tabelle Ausleihe und fügt sie in eine Tabelle Archiv ein.
• In der Tabelle Ausleihe bleiben also nur noch die ausgeliehenen und noch nicht zurück gebrachten Büchern.

Daten von nicht mehr benutzten Kontakten archivieren

Wie mit Büchern, können auch alte Kontakte archiviert werden

• Ein Datum für die Archivierung eingeben.
• Befehl Daten Archivieren im Menü Berichte auswählen dann Archiv Tabellendaten und schliesslich Kontakte.

Daten der Applikation Offerten und Rechnungen archivieren

Um Daten (Rechnungen) mit der Applikation Offerten und Rechnungen zu archivieren, lesen Sie bitte die Seite Rechnungen archivieren.

Es können zwei Arten von Etiketten ausgedruckt werden:

• Kleine Etiketten - für das Aufkleben auf den Buchrücken (mit dem Bücher-Code); für eine gute Sichtbarkeit im Bücherregal
• Grosse Etiketten - für das Aufkleben auf der Innenseite des Buches; worauf z.Bsp. der Name der Bibliothek als Eigentümer des Buches und das Rückgabedatum des Buches vermerkt werden.

Die Etiketten können sowohl mit einer Banana Buchhaltungsdatei, in welcher bereits alle Bücher erfasst wurden, gedruckt werden, als auch mit einer leeren Datei (dies, falls zuerst die Codes ausgedruckt und diese erst dann den Büchern zugeordnet werden sollen).

Neue Datei erstellen

Datei → Neu... im Feld Filtern nach: 'Bibliothek' eingeben und die Vorlage Bibliothek - Bücher-Codes-Etiketten ausdrucken
Alternativ können Sie die Vorlage auch direkt unter diesem Link finden: https://www.banana.ch/apps/de/node/9000

 Etiketten für Buchrücken ausdrucken

Um Etiketten zu drucken, wird eine neue, leere Datei für Bibliotheken ohne Daten geöffnet (Menü Datei→ Neu), aber Sie können auch von Ihrer eigenen Datei ausgehen, wie oben erklärt.

Um auf schnelle Art mehrere Büchercodes zu erstellen, kann man die Excelfunktion zum Erstellen einer progressiven Sequenz von Codes benutzen und diese in Banana Buchhaltung kopieren, anstatt die Büchercodes manuell oder mit Hilfe der F6-Taste auf jeder Zeile einzeln zu erfassen. Das Vorgehen ist das folgende:

• In Excel wird eine neue Datei erstellt, in dessen Zelle A1 der gewünschten erste Code für die Bibliothek eingegeben wird (es muss eine Kombination sein, welche mit Buchstaben beginnt und mit Zahlen endet, wie zum Beispiel B.BSP-00001, für Bibliothek Beispiel 00001).
• Die Maustaste auf die Zellenecke rechts unten positionieren (der Zeiger wird zu einem Kreuz), die Maustaste gedrückt halten und nach unten ziehen, worauf Excel in den folgenden Zeilen automatisch die progressiven Codes erstellt.

• Die erstellten Codes kopieren (mit der Tastenkombination Strg + C) und sie in Banana Buchhaltung in der Tabelle Artikel, Spalte ID einfügen (mit der Tastenkombination Strg + V).

• Um die Etiketten zu erstellen, aus Menü Erweiterungen → Etiketten → Ausdrucken auswählen.

• Es ist wichtig, dass für die Quelle der Daten die Artikel-Tabelle definiert wird.
• Zum Definieren der Etikette ist in der Sektion Etikettenformate die Schaltfläche Ändern... zu betätigen.

• Die Ränder und Eigenschaften der gewählten Etiketten erfassen (im Beispiel HERMA 10001).

• In der Registerkarte Anpassung den definierten Einstellungen einen Namen geben; damit diese alle gespeichert und in Zukunft bei Gebrauch wieder verwendet werden können, ohne sie erneut definieren zu müssen. In unserem Beispiel wurde als Name der Anpassung Büchercodes (Buchrücken) gewählt.
• Mittels Schaltfläche OK bestätigen

• In der Registerkarte Etikette unter Liste Felder die ZeilenID auswählen, um den Etiketteninhalt zu definieren (im Beispiel wird der Büchercode bzw. ZeilenID angegeben) und die Schaltfläche Feld einfügen betätigen. Die Etiketten-Druckvorschau wird hierauf die ZeilenID beinhalten.
• Für das Resultat bzw. die Druckvorschau die Schaltfläche OK betätigen.

Jetzt müssen Sie nur noch mit den entsprechenden Bögen für Etiketten drucken.

 Etiketten für die Buchinnenseite ausdrucken

Auch in diesem Fall ist zuerst das Etikettenformat auszuwählen. Im Beispiel haben wir ein gängiges Format, 70x36mm (Herma 4630 oder Avery 3490), gewählt. Das Vorgehen entspricht dem zuvor erklärten:

• Im Menü Erweiterungen → Etiketten → Ausdrucken ausführen.
• Unter Etikettenformate die Schaltfläche Ändern... betätigen.
• Nun öffnet sich das Dialogfenster Etikettenformate, in welchem die Ränder der neuen Etikette definiert werden.
• Anpassung auswählen und diesen neuen Einstellungen einen Namen geben (z.B. Etikette Buchinnenseite) und mit OK bestätigen.
• Im Dialogfenster Etiketten ausdrucken → Registerkarte Etikette auswählen und den Etiketteninhalt definieren.

Zusätzlich zu den Feldern kann auch freier Text eingegeben werden

Durch Betätigen der Schaltfläche OK wird das Resultat angezeigt:

Bemerkung:

Im zur Verfügung stehenden Muster sind bereits beide Etikettenformate vorhanden; die Etikette für den Buchrücken sowie diejenige für die Buchinnenseite.
 

Verwandte Funktionen:

Verwaltung der Jahresquoten

Wird eine Bibliothek verwaltet, bei welcher Mitgliederjahresbeiträge oder Gebühren für den Buchverleih verrechnet werden, ist es sinnvoll, eine der buchhalterischen Vorlagen von Banana Buchhaltung zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit den Buchhaltungsvorlagen.

Requirements

• Internet connection (necessary to create speech files)
• Banana Accounting Dev Channel Version.
• Subscription to the Advanced Plan.
• FFmpeg executables.
• Subscription to a text-to speech service
  • Azure cognitive API
  • Google text-to- speech service.

Setup the environment

In order to use the Educational Video Maker application.

• For Windows
  • Download and Install ffmpeg tools
    • Download ffmpeg tools for Windows
    • Under "Get packages & executable files" select the Window operating system.
    • Download the essential package.
    • Unpack the file to a directory for example C:\ffmpeg
      Under bin you should have the file ffmpeg.exe and fprobe.exe
  • Make sure your antivirus does not block or slow the execution
    • Search and go to  "Virus Thread and Protection"
    • Manage settings
    • Add Remove Exclusions.
    • Add Exclusion
    • Folder
    • Select the ffmpeg/bin directory
  • Install a video player for mp4 files.
    Video are build in mp4 format, the codec is not preinstalled on Window.
    • Install an alternative Video player like VLC video player.
• MacOS setup (Install Ffmpeg tools)
  • Download the ffmpeg and ffprobe binaries
    • Under "Get packages & executable files" select the Mac operating system.
      Download the
    • ffmpeg
    • ffprobe.
    • Unpack the files and copy them to a new directory.
    • Make sure the ffmpeg and ffprobe are executable file type.
      • Go to the "Get packages & executable files" section of the page.
      • Click on macOS icon.
      • Click on "Static builds for macOS 64-bit".
• Setup Banana Accounting.
  • Install and run the dev-channel version.
  • Run the software
  • Make sure you can open MP4 files
    • Menu Tools → Program Settings.
  • Activate the integrated Screen Capture.
    • Windows-Appearance → Show developer Menus.
    • Developer menu → Activate ctrl+3.
  • Set the default language to English.
    • Menu Tools → Program Settings.
    • File Handling → Extensions of files conisdered secure
    • Add mp4 to the list
• Create an empty video project
  • Create a new directory for the video project.
  • Download and the Empty educational video file and copy it to the video project directory.
• Setup the Global settings
  • Important you need to specify the ffmpeg executable.
• Request the authorization at Banana.ch
  Speech generation only work if you have the authorization.