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Die Anwendung Adressbuch und Adressen ist Bestandteil von Banana Buchhaltung Plus. Ideal, um schnell und einfach die Adressen Ihrer Kunden, Lieferanten, Partner und Familienmitglieder zu erfassen und im Handumdrehen über die benötigten Kontakte zu verfügen oder um Adresslisten für Etiketten zu drucken.
Zahlreiche Funktionen für eine schnelle und einfache Verwaltung:
- Vordefinierte Spalten für jede Art von Inhalt
- Vom Benutzer hinzugefügte zusätzliche Spalten
- Anpassbare Anordnung der Spalten
- Anpassbare Einstellung des Etikettenformats
- Es besteht die Möglichkeit, nur ausgewählte Zeilen zu drucken
- Freie Einstellung des Etikettenformats
- Kopieren/Einfügen von Adressen aus anderen Programmen (Excel und Word)
- Zeilen einfärben möglich, um die wichtigsten Kontakte sofort zu erkennen
Basiert auf Tabellen wie Excel
Die Adressverwaltung basiert auf vordefinierten Spalten, die in Bezug auf Positionierung und Überschrift individuell angepasst werden können. Die Spalten bestehen aus drei Haupttabellen:
- Tabelle Gruppen
Dies ist die Tabelle, in der Gruppen von Adressen eingerichtet werden. Jede Gruppe wird mit einer ID identifiziert, die dazu dient, die Adressen zu klassifizieren. Es können Gruppen für Lieferanten, Kunden, Mitglieder, Familienmitglieder und Freunde erstellt werden. Dies erleichtert die Suche und ermöglicht die Einrichtung von Etiketten auch im Zusammenhang mit der Auswahl von Gruppen. - Tabelle Kontakte
In dieser Tabelle werden die Kontakte mit allen relevanten Informationen eingetragen. Wie in jeder anderen Tabelle können zusätzliche Spalten für Anmerkungen oder anderes hinzugefügt werden. Kontakte können aktualisiert und mit Google Contacts synchronisiert werden. - Tabelle Tagebuch
Diese Tabelle ist für die tägliche Erfassung aller Anmerkungen zu den Ansprechpartnern gedacht.
Buchhalterische Einstellung
Überschriften und Stammdaten des Adressbuchs werden in einem einzigen, übersichtlichen Dialogfenster eingerichtet.
- Überschriften mit freiem Text.
- Adresse mit allen Unternehmensdaten.
- Einstellung der Sprache.
- Link zu Erweiterungen für die individuelle Anpassung.
- Passwort, um Ihr Adressbuch noch sicherer zu machen.
- Sie können mehrere Dateien in verschiedenen Sprachen haben.
Datei und Daten speichern
- Sie haben alle Ihre Daten in einer Datei gespeichert, in der Sie alles leicht finden können, ohne Zeit zu verlieren.
- Geben Sie der Datei den gewünschten Namen.
- Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verwalten.
- Speichern Sie Daten auf einem beliebigen Datenträger, auf einem Computer, im Internet, in einer Cloud oder versenden Sie sie per E-Mail. Sie können von überall aus darauf zugreifen.
- Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Benutzer, wobei nur eine Person die Datei zur Bearbeitung öffnen kann.
- Schützen Sie Ihre Kontakte mit einem Passwort.
- In der Spalte Links können Sie einen Verweis auf ein Dokument hinzufügen.
- In allen Tabellen gibt es vordefinierte Spalten, die Sie nach Belieben sichtbar machen können.
- Mit dem Befehl Suchen können Sie schnell nach Kontakten suchen.
- Sie können die Zeilen nach verschiedenen Kriterien sortieren.
- Export in das PDF-Format zur Datenspeicherung und Export in andere Formate zur Weiterverarbeitung der Daten.
- Importieren Sie Daten aus anderen Programmen im Text-, Ascii- und CSV-Format mit folgenden Optionen:
- Daten aus der Zwischenablage importieren
- Automatische Vervollständigung der Werte
- Spaltenüberschrift
- Unicode (Utf-8).
- Spalten für die Archivierung von Produkten, die nicht mehr verfügbar sind.
Fehlermeldung und Kontrolle
- Befehl zur Nachprüfung aller eingegebenen Daten
- Meldung falscher Einstellungen
- Jede Meldung ist mit einer Hilfeseite verknüpft, auf der die Ursachen und die Lösung erläutert werden.
- Es besteht die Möglichkeit jederzeit zu korrigieren
Berichte und Ausdrucke
- Den Inhalt der Tabelle kann man vollständig ausdrucken oder nur eine Auswahl
- Anpassbares Spaltenlayout
- Ausdrucke von Etiketten (Menü Erweiterungen)
Datenexport und Archivierung
- Kopieren und Einfügen direkt von und nach Excel
- Exportieren Sie Tabellen in PDF und verschiedene andere Formate
- Archivierung von Ausdrucken und Daten in PDF- oder anderen Formaten
- Speichern der Buchhaltungsdateien auf einem beliebigen Datenträger
Andere Funktionen
Zugefügte Funktionen
Erweiterungen
- Vordefinierte Erweiterungen für Ausdrucke und andere Funktionen
- Schnelle Suche und Installation
- Anpassbare Erweiterungen
- Automatische Aktualisierung
- Möglichkeit, eigene örtliche Erweiterungen zu erstellen und zu installieren