Fixlohn

In diesem Artikel

Mit der kostenlosen Zeiterfassung von Banana Buchhaltung können Sie ganz einfach mit dem Erfassen der Arbeitszeiten, Ferien und Abwesenheiten beginnen und sofort die Totalsummen und Salden aller Daten einsehen

Es werden je nach Arbeitsvertrag... :

  • die vereinbarten Arbeitszeiten (Sollzeit)inklusive Ferientage festgelegt.
  • die tatsächlichen Arbeitszeiten und Abwesenheiten eingegeben.
  • Das Programm berechnet den täglichen und den progressiven Saldo. 

Alle Werte, Sollzeit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Feiertage werden eingegeben und als Stunden:Minuten angezeigt (z.B. 10:30).
Mit dieser einheitlichen Vorgehensart, können die Daten schnell eingegeben werden und man erhält eine sofortige Ansicht der Situation.
Die eingegebenen Werte werden vom Programm überprüft und eventuelle Fehler merkt man augenblicklich.

Einstellung der Arbeitszeiten

In der Zeiterfassung können Sie über Menü Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang schnell die wöchentlichen Arbeitszeiten erfassen.
Wenn die geplante Arbeitszeit anders ist oder sich im Laufe des Jahres ändert, können Sie sie anpassen. Siehe Zeitraum und Arbeitszeiten festlegen.
Die geplanten Ferien werden hingegen direkt in der Spalte Ferien der Tabelle Journal angegeben.

Zeiterfassung - Anfangsdaten

Eingabe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Geben Sie in der Journal-Tabelle in den entsprechenden Spalten die Tageswerte für die folgenden Daten ein:

  • Die geleisteten Arbeitsstunden sind wie folgt anzugeben:
    • Anfangs-und Endzeiten (Systematische Zeiterfassung)
      Das Programm berechnet die effektiv geleisteten Stunden und Minuten.
    • Arbeitsstunden (Spalten Arbeit1 und Arbeit2)
      Es werden die total geleisteten Arbeitsstunden eingegeben.
    • Wenn Sie sowohl die Anfangs- als auch die Schlusswerte eingeben, addiert das Programm diese zusammen.
  • Abwesenheitsstunden (Krankheit, Ferien, Dienst oder andere Gründe...).
    Dies sind Stunden, die von den zu leistenden Stunden abgezogen werden.
  • Korrekturen
    Wenn buchhalterische Anpassungen erforderlich sind, geben Sie in der Spalte Korrektur einen positiven oder negativen Wert ein.
    Wenn beispielsweise Überstunden bezahlt werden, geben Sie die Stunden negativ ein, so dass die progressiven Stunden reduziert werden.

Mehrere Zeilen für den gleichen Tag

Man kann mehrere Zeilen haben, in welchen die Tageswerte eingegeben werden. Um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Zeile des gleichen Tages handelt, wird in den folgenden Zeilen die Beschreibung eingerückt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine zusätzliche Zeile für den gleichen Tag zu erstellen:

  • Menü Bearbeiten Zeilen verdoppeln...
  • Menü Bearbeiten Leere Zeile einfügen... indem man das Datum des Tages eingibt (der Zeilenschutz der Spalte Datum muss entfernt werden).
  • Menü Aktionen Zeile Tag hinzufügen (nur in Banana Buchhaltung Plus verfügbar).

Differenz zwischen Spalte Soll und Total

In der Tabelle Journal zeigt das Programm nach jedem Eintrag die folgenden Daten an:

  • Die Differenz zwischen den fälligen Arbeitsstunden und den am Tag geleisteten Arbeitsstunden
  • Der progressive Saldo (Progressiv-Spalte) - Das sind die mehr bzw. weniger geleisteten Arbeitsstunden.
  • Das Total pro Monat, Jahr und die Summe der verschiedenen Stunden- und Zahlenspalten.
    Das Total der Ferien ist die Differenz zwischen den festgelegten und den bezogenen Ferien (siehe Seite Ferien verwalten).
  • Den Übertrag Ende Monat und Ende Jahr von den verschiedenen numerischen Spalten:
    • Der Übertrag ist das Total der Position, wobei auch die Werte der Vorperioden berücksichtigt werden.
    • Am Ende des Monats hat man somit auch eine Übersicht der  Stunden, die von Anfang an gemacht wurden.
    • Das endgültige Total entspricht dem Übertrag.

Monatsbericht

 Der monatliche Ausdruck stellt alle Werte in zusammengefasster Form dar.

 

Korrekturen und Auszahlung von kumulierten Stunden

In der Spalte Korrekturen kann das Total der Soll- und effektiv geleisteten Arbeitsstunden geändert werden.

  • Wenn Sie Überstunden leisten, die ausbezahlt werden:
    • In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden
      • Geben Sie in der Spalte Korrektur die ausgezahlten Stunden negativ ein.
      • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen "Auszahlung Überstunden" ein.
      • Der progressive Saldo nimmt ab.
  • Bei Auszahlung von angesammelten Ferientagen.
    • In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden:
      • Geben Sie in der Spalte Ferien die ausbezahlten Stunden mit Minuszeichen ein.
      • Geben Sie in der Spalte Anmerkungen "Auszahlung Ferien" ein.
      • Der progressive Saldo nimmt ab.

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