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Bibliothek und Sammlungen ist in Banana Buchhaltung Plus enthalten. Es ist die einfache und innovative Lösung, um Bücher, Ausleihen, Kontakte und Sammlungen zu organisieren und alle Listen für eine effektive Kontrolle sofort zur Verfügung zu haben. Sie können Ausleihen, Fälligkeitstermine und Rückgaben überwachen oder einfach Ihre Bibliothek zu Hause in perfekter Ordnung halten.
Viele Funktionen für eine digitalisierte und effiziente Organisation:
- Schnelle Dateneingabe.
- Einteilung nach Benutzergruppen.
- Abruf von Buchdetails aus Google mit ISBN.
- Kopieren und Einfügen der Buchliste aus Excel.
- Schnellsuche nach Titel, Autor, Schlüsselwörtern, Benutzer oder Benutzergruppe.
- Interne Planung mit Tagebuch (Schichtpläne der Bibliothekare, Anmerkungen oder neu zu erteilende Aufträge).
- Verwaltung von Darlehen.
Buchhalterische Einrichtung
- Überschriften und Stammdaten werden in einem einzigen, übersichtlichen Dialogfenster dargestellt.
- Überschriften mit freiem Text.
- Vordefinierte Felder für Adressen.
- Spracheinstellung.
- Link zu Erweiterungen für die individuelle Anpassung.
- Passwort zum Schutz Ihrer Datei für die Bibliotheksverwaltung
-
Sie können mehrere Dateien in verschiedenen Sprachen haben.
Tabellen
In den Dateien der Typologie Bibliothek und Sammlungen gibt es mehrere Tabellen, die es ermöglichen, die Daten immer geordnet und leicht auffindbar zu haben.
Die Tabellen lauten wie folgt:
Tabelle Gruppen - hier definieren Sie die Gruppen, nach denen Sie die Benutzer unterteilen möchten.
Tabelle Kontakte - hier geben Sie die Daten des Benutzers ein: Name, Telefon, E-Mail, ....
Tabelle Artikel - hier geben Sie die Artikel ein: Wertgegenstände, Bücher oder anderes.
Tabelle Ausleihe -wo man die ausgeliehenen Gegenstände, das Fälligkeits- und Rückgabedatum verwalten kann.
Tabelle Tagebuch - zum Eintragen von täglichen Anmerkungen und deren Zuordnung zu einem bestimmten Kontakt, z. B. zu den Schichtdiensten der Bibliothekare.
Datei und Daten speichern
- Sie haben alle Daten in einer Datei gespeichert, in der Sie ohne Zeitverlust alles finden können.
- Geben Sie der Datei den gewünschten Namen.
- Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verwalten.
- Speichern Sie die Daten auf einem beliebigen Datenträger (Computer, Internet, Cloud) oder versenden Sie sie per E-Mail. Sie können von überall aus darauf zugreifen.
- Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Benutzer, wobei nur eine Person die Datei zur Bearbeitung öffnen kann.
- Machen Sie Ihre Kontakte sicherer, indem Sie sie mit einem Passwort schützen.
- In der Spalte Links können Sie eine Verknüpfung zu einem Dokument hinzufügen.
- In allen Tabellen gibt es vordefinierte Spalten, die Sie nach Belieben sichtbar machen können.
- Mit dem Befehl Suchen können Sie schnell nach Kontakten, Büchern oder anderen Daten suchen.
- Sie können die Zeilen nach verschiedenen Kriterien sortieren.
- Export in das PDF-Format zur Datenspeicherung und Export in andere Formate zur Weiterverarbeitung der Daten.
- Importieren Sie Daten aus anderen Programmen in den Formaten Text, ASCII und CSV:
- Daten aus der Zwischenablage importieren.
- Automatische Vervollständigung der Werte.
- Spaltenüberschrift.
- Unicode (UTF-8).
- Spalten für die Datenarchivierung.
Fehlermeldung und Kontrolle
- Befehl, um alle eingegebenen Daten zu überprüfen
- Meldung etwaiger fascher Einstellungen
- Jeder Meldung ist eine Seite zugeordnet, wo die Ursache und die Lösung erläutert werden
- Korrigieren jederzeit möglich
Berichte und Ausdrucke
Alles, was Sie auf dem Bildschirm sehen, können Sie ausdrucken oder als PDF-Datei speichern.
Verwenden Sie die Erweiterung Berichte Bibliothek Bücher um zu erhalten:
- Ausdrucke des vollständigen Katalogs der Bücher im PDF-Format, die auf der Website veröffentlicht werden.
- Ausdruck des Auszuges der Kontakte mit den noch ausgeliehenen Büchern (als Anhang bei Mahnbriefen mitschicken).
- Anpassbares Spaltenlayout.
- Ausdruck der nicht zurückgegebenen Artikel.
- Drucken von Etiketten mit Codes für den Buchrücken
- Ausdrucken von Etiketten für die Rücksendung im Inneren des Buches.
- Aktualisierte Liste der noch nicht zurückgegebenen Bücher ausdrucken.
Datenexport und Archivierung
- Kopieren und Einfügen direkt von und nach Excel.
- Exportieren Sie Tabellen in PDF und verschiedene andere Formate
- Archivierung von Ausdrucken und Daten in PDF- oder anderen Formaten
- Speichern der Buchhaltungsdateien auf einem beliebigen Datenträger.
- Archivierung der Daten.
Andere Funktionen
Zugefügte Funktionen
Erweiterungen
- Vordefinierte Erweiterungen für Ausdrucke und andere Funktionen
- Schnelle Suche und Installation
- Anpassbare Erweiterungen
- Automatische Aktualisierung
- Möglichkeit, eigene örtliche Erweiterungen zu erstellen und zu installieren