Filtern und temporäres Sortieren von Zeilen

Mit den Funktionalitäten Filtern und temporäres Sortieren können die Zeilen einer Tabelle vorübergehend sortiert und gefiltert werden, ohne deren Anordnung dauerhaft zu verändern. Diese Funktionen sind sehr nützlich, wenn Sie schnell nach einem Text, einem Betrag oder einen Wert suchen müssen.
Sobald Sie die Sortier- oder Filterkriterien entfernen, kehren die Tabellenzeilen automatisch zur ursprünglichen Reihenfolge zurück.

Um die Zeilenanordnung dauerhaft zu verändern, ist der Menübefehl Daten > Zeilen sortieren auszuführen.

Die Funktionalitäten Filtern und temporäres Sortieren sind neue Funktionen. Wir möchten Sie bitten, sie zu testen und uns Ihr Feedback zu geben, damit wir sie verbessern können.
Die neuen Funktionen sind nur im Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus verfügbar.

Die temporäre Zeilen-Sortierfunktion

Mit diesem Werkzeug können Sie den Inhalt schnell nach der Spalte sortieren, aus der der Sortierbefehl ausgeführt wird:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, die Sie als Sortierkriterium verwenden möchten.
• Wählen Sie das gewünschte Sortierkriterium aus - in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

Vorteile

• Sie können die angezeigten Zeilen aufsteigend oder absteigend nach der gewünschten Spalte sortieren.
• Im Gegensatz zu Excel kehren Sie, wenn Sie die temporäre Sortierung entfernen, zur ursprünglichen Reihenfolge der Zeilen zurück, ohne den Vorgang rückgängig machen zu müssen.

In der Kopfzeile der Spalte, die für die Sortierung der Daten ausgewählt wurde, erscheint ein Pfeil.

Wichtiger Hinweis

Die temporäre Sortier-Funktion unterscheidet sich von der Funktion Zeilen sortieren (Menü Daten):

• Temporäres Sortieren von Zeilen ist eine temporäre Sortierreihenfolge, die Sie auf dem Bildschirm sehen. Sie wurde entwickelt, um die Überprüfung und Bearbeitung von zuvor eingegebenen Daten zu beschleunigen. Sie können die Sortierkriterien einfach entfernen, um zur ursprünglichen Reihenfolge der Zeilen zurückzukehren. Diese Funktion ist nur im Advanced-Plan verfügbar.
• Mit dem Befehl Zeilen sortieren wird die Reihenfolge der Tabellenzeilen dauerhaft verändert und kann nur unmittelbar darauf mit dem Rückgängig-Befehl (Menü Bearbeiten) auf die vorherige Situation rückgängig gemacht werden. Dieser Befehl ist in allen Plänen verfügbar.

Die Zeilen-Filterfunktion

Die Filter-Funktion ermöglicht es Ihnen, nur die Zeilen der Tabelle anzuzeigen, die das als Suchkriterium eingegebene Schlüsselwort enthalten. Mit dem Filter sparen Sie eine Menge Zeit, denn:

• Sie können die gewünschten Datensätze in Sekundenschnelle finden.
• Die gefilterten Buchungen lassen sich direkt bearbeiten.
• Die Filterfunktion ist in allen Tabellen der Buchhaltungsdatei verfügbar (Konten, Buchungen, Wechselkurse...) und um ihn zu verwenden, schreiben Sie einfach in das Feld Zeilen filtern hinein.
• Sie können den Filter einfach entfernen, um automatisch zur ursprünglichen Reihenfolge der Zeilen zurückzukehren.

Die grün Farbe dient nur zur Erläuterung des Abbildes; sie erscheint nicht in der Software.

Funktionen und Syntax des Filters

Mit dem Filter können Sie Zeilen finden, indem Sie einfach einen Text, der durch Leerzeichen getrennt ist, als Suchkriterium eingeben. Während Sie den Text eingeben, filtert das Programm alle Zeilen und zeigt nur diejenigen an, die den durch Leerzeichen getrennten Text enthalten.

Hier sind einige Beispiele aufgeführt:

• rechnung mario
  Zeigt die Zeilen an, die die Wörter "mario" und "rechnung" an einer beliebigen Position enthalten.
• mar rec 
  Je nach Anzahl der vorhandenen Zeilen ist es möglich, das gleiche Ergebnis nur durch Einfügen eines abgekürzten Textes zu erzielen.
• "rechnung mario" 
  Einen Text suchen, der Leerzeichen enthält: Wenn Sie den Text in Anführungszeichen setzen, betrachtet das Programm den zitierten Text als ein einzelnes Wort.
• "!~Mario"
  Normalerweise wird bei der Suche nicht zwischen Gross- und Kleinschreibung unterschieden.
  Sie können jedoch festlegen, ob bei der Suche zwischen Gross- und Kleinschreibung unterschieden werden soll, indem Sie ein Sonderzeichen eingeben.

Sonderzeichen

Fast jedes Zeichen kann bei der Suche verwendet werden.

Lediglich das Ausrufezeichen "!" und der senkrechte Strich "|" am Anfang einer Textsequenz haben eine besondere Bedeutung.

• "|" um ODER anzugeben
  Mindestens eines der Elemente mit vorangestelltem "|" muss in der Zeile vorhanden sein.
  Im folgenden Fall zeigt die Suche Zeilen an, die "mario" und "rechnung" oder "gebühr" enthalten.
  mario |rechnung |gebühr
• "!" Befehl spezifizieren
  Jeder Text, dem ein Ausrufezeichen vorangestellt ist, gilt als Befehl und hat eine besondere Bedeutung.
  Um beispielsweise einen Text auszuschliessen, verwenden Sie die Befehlssequenz "!-"
  mario !-invoice

 Erweiterte Such-Syntax

Die erweiterten Suchkriterien sind nur in englischer Sprache verfügbar.