QR-Rechnung mit Verwendung des QR-IBAN-Sonderkontos (ESR-kompatibel)

In diesem Artikel

Mit der QR-Rechnung können Sie Ihr QR-IBAN-Konto angeben, über das Sie Zahlungen erhalten. Das Fakturierungssystem mit QR-IBAN ist für diejenigen gedacht, die ein Fakturierungs- und Zahlungserfassungssystem haben, das mit den orangen (ESR) und roten (ES) Einzahlungsscheinen des ESR-Systems kompatibel ist. Ihre Bank muss Ihnen hierzu eine QR-IBAN-Kontonummer zuweisen.

Der QR-IBAN enthält die Informationen, die aus der Datei im ISO 20022-Format übernommen werden.

  • Um Zahlungen zu erfassen, müssen Sie die passende Datei (camt054) herunterladen.
  • Wenn Sie die Daten des Kontoauszugs (camt053) importieren, haben Sie nur die täglichen zusammenfassenden Daten.

QR-IBAN-Kontonummer erfassen

Das QR-IBAN-Konto wird aus den QR-Rechnungseinstellungen übernommen.

  • Öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen für Rechnungen, Abschnitt QR-Code.
  • Stellen Sie sicher, dass im QR-Referenztyp der Typ QRR ausgewählt ist.
  • Geben Sie unter QRR die QR-IBAN des Kontos ein, auf dem Sie Zahlungen erhalten möchten.

QR-Rechnung mit QR-IBAN

Wird den aktuellen orangen Einzahlungsschein ESR ersetzen und ist auf den CHF-Zahlungsbereich (CH/FL) beschränkt.

Rechnungsausdruck Vorschau  

stampa fattura passo 1

 

QR-IBAN

Muss im entsprechenden Feld des Dialogfensters Einstellungen der Rechnung erfasst werden.

stampa fatture passo 2

 

QR-Referenz

Sie wird anhand der Teilnehmernummer (falls vorhanden), der Kunden- und Rechnungsnummer erstellt.

QR-IBAN-Konto

  • CHXX 3000 0XXX XXXX X
    Für ein Konto in der Schweiz beginnen Sie mit "CH".
  • LIXX 3000 0XXX XXXX X
    Für ein Konto in Liechtenstein beginnen Sie mit "LI".
  • Die QR-IBAN ist obligatorisch und wird von der Bank bereitgestellt.
  • Die QR-IBAN enthält einen speziellen Code, der zur Identifizierung des Finanzinstituts dient (IID-QR). Die Nummern 30000 bis 31999 sind für diesen Code reserviert.

QR-Referenz (QRR)

Sie enthält die Daten, mit welchen Sie die bezahlte Rechnung genau identifizieren können. Die QRR wird zum Zeitpunkt der Zahlung zurückgegeben, was dem Programm erlaubt, die Registrierung der bezahlten Rechnung automatisch abzuschliessen.

  • XX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
  • Die QR-Referenz ist obligatorisch
  • Die QR-Referenz ist genauso aufgebaut wie die ESR-Referenz (27 numerische Zeichen)

Das Programm setzt die Referenznummer automatisch wie folgt zusammen:

  • Teilnehmernummer
    • Diese wird falls vorhanden von Ihrer Bank zur Verfügung gestellt und muss in den Rechnungseinstellungen eingegeben werden (sie wird von Postfinance nicht zur Verfügung gestellt).
    • Die maximal zulässige Länge beträgt 8 Ziffern.
    • Wenn sie nicht vorhanden ist, werden Nullen eingefügt.
  • Die darauf folgenden 3 Ziffern sind immer "000".
  • Kundennummer
    • Die maximal zulässige Länge beträgt 7 Ziffern.
    • Sie darf nur aus Zahlen bestehen. Sie darf keine ASCII-Buchstaben (A-Z), Leerzeichen, Trennzeichen oder andere Zeichen enthalten.
    • Sie ist rechtsbündig mit Nullen vorangestellt.
  • Rechnungsnummer
    • Die maximal zulässige Länge beträgt 7 Ziffern.
    • Sie darf nur aus Zahlen bestehen. Sie darf keine ASCII (A-Z)-Buchstaben, Leerzeichen, Trennzeichen oder andere Zeichen enthalten.
    • Sie ist rechtsbündig mit Nullen davor.
  • Die vorletzte Ziffer ist immer "0".
  • Die letzte Ziffer ist die Prüfziffer (berechnet nach Standardvorgaben).

Geben Sie Ihre Daten ein

Um diese Variante der QR-Rechnung zu verwenden, gehen Sie zum Dialogfenster Rechnungseinstellungen und geben Sie Ihre Daten ein.

  • Begeben Sie sich in das Dialogfenster Rechnungseinstellungen, Abschnitt QR-Code.
  • Aktivieren Sie den Druck der Sektion QR-Code
  • Wählen Sie aus der QR-Referenztyp-Liste  die Option QRR
  • Tragen Sie unter QRR Folgendes ein:
    • QR-IBAN
    • Teilnehmernummer - Diese wird falls vorhanden von Ihrer Bank zur Verfügung gestellt.
      Nur für Banken, für Postfinance leer lassen.

Banana QR-Code Einstellungen

Importieren von Zahlungsdaten

Mit der Erweiterung Bankauszug Camt ISO 20022 (Schweiz) können Sie die Bewegungen des Kontoauszugs importieren und sie in Buchhaltungsbewegungen umwandeln.

Die Daten der mit QR-IBAN ausgestellten Rechnungen werden in einer Datei im Format camt054 bereitgestellt.
Im normalen Kontoauszug (camt053) erscheinen die Daten nur als Totalsumme aller Zahlungen des Tages.

Helfen Sie uns, unsere Dokumentation zu verbessern

Ihre Anregungen wie wir diese Seite verbessern könnten sind uns "jederzeit willkommen.

Sagen Sie uns bitte, welches Thema eine bessere Erklärung braucht oder wie wir ein Thema verständlicher argumentieren könnte

Diesen Artikel teilen: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email