Tabellen über die Spalte Zeilen-ID (RowId) verknüpfen

Dokumentation •
In diesem Artikel

In Banana Buchhaltung Plus können Sie Verknüpfungen zwischen Spalten verschiedener Tabellen über die Spalte Zeilen-ID (RowId) herstellen.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Haupttabelle (z.B. Buchungen) mit Informationen aus anderen Tabellen anzureichern – so wird die Datenverwaltung und -analyse vereinfacht, ohne dabei die Hauptstruktur zu überladen.

Sie können Verknüpfungen erstellen zwischen:

  • Spalten einer einfachen Tabelle (vom Benutzer hinzugefügt) und einer der vordefinierten Tabellen von Banana (z.B. Konten, Buchungen).
  • Spalten von zwei oder mehr einfachen Tabellen, die vom Benutzer hinzugefügt wurden.

Spalte für die Verknüpfung hinzufügen

Um Spalten zwischen verschiedenen Tabellen zu verknüpfen:

  • Öffnen Sie die Datei, in der Sie die Verknüpfungen einfügen möchten.
  • Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Spalten für die Verknüpfung von Tabellen hinzufügen.
  • Wählen Sie die Position aus (nach welcher Spalte die neuen Spalten eingefügt werden sollen).
  • Bestätigen Sie mit OK.

Der Befehl funktioniert nur, wenn die zu verknüpfende Tabelle die Spalte Zeilen-ID (RowId) enthält. Zusätzlich wird auch die Spalte Beschreibung eingefügt (diese kann bei Bedarf ausgeblendet werden).

Dialogfenster 'Wert auswählen'

Tabelle mit ID → Es wird eine Liste der Tabellen angezeigt, die die Spalte  Zeilen-ID (RowId) enthalten und noch nicht mit einer anderen Tabelle verknüpft sind. Ist die Auswahlliste leer, bedeutet dies, dass keine geeignete Tabelle für eine Verknüpfung vorhanden ist.

Nach Spalte einfügen (Spaltenposition) → Es werden alle Spalten der aktuellen Tabelle angezeigt. Wählen Sie die Spalte aus, nach der die zu verknüpfenden Spalten eingefügt werden sollen.

Verknüpfung von einer einfachen Tabelle → vordefinierte Tabelle

Um eine einfache Tabelle mit einer der vordefinierten Tabellen von Banana Buchhaltung zu verknüpfen, z.B. der Tabelle 'Buchungen', gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Banana-Buchhaltungsdatei, in der die neue Tabelle hinzugefügt werden soll.
  • Erstellen Sie eine einfache Tabelle (z.B. mit dem Namen "Interne Notizen/Anmerkungen").
  • Fügen Sie in die Tabelle Buchungen mittels Menübefehl Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Spalten für die Verknüpfung von Tabellen hinzufügen ein.
  • Im Dialogfenster, das sich öffnet, wählen Sie einfache Tabelle aus, die Sie erstellt haben (z.B. "Interne Notizen/Anmerkungen").
  • Wählen Sie die Position der neuen Spalte.
  • Bestätigen Sie mit OK.

In der Tabelle Buchungen fügt Banana automatisch zwei Spalten hinzu: Zeilen-ID und Beschreibung-ID der einfachen Tabelle – mit den Überschriften und Inhalten, die Sie in den beiden Spalten (z.B. "Interne Notizen/Anmerkungen") definiert haben.

Detaillierte Informationen finden Sie auf der Seite:

Verknüpfung von zwei einfachen Tabellen

Sie können auch Verknüpfungen zwischen zwei einfachen Tabellen erstellen. Zum Beispiel: die einfache Tabelle "Veranstaltungen" mit der Tabelle "Freiwilligenarbeit" verknüpfen. So vorgehen:

Einfache Tabelle 1 hinzufügen (z.B. "Veranstaltungen")
  • Spalte ID → Hier wird der Ereigniscode oder -name eingegeben
  • Spalte Beschreibung → Beschreibung der Veranstaltung angeben.
  • Neue Spalten hinzufügen oder bestehende umbenennen (Daten > Spalten einrichten)

Einfache Tabelle 2 hinzufügen (z.B. "Freiwilligenarbeit")

  • Spalte ID → Hier wird der Code oder Name des Freiwilligen eingegeben
  • Spalte Beschreibung → Rolle des Freiwilligen angeben.
  • Neue Spalten hinzufügen oder bestehende umbenennen (Daten > Spalten einrichten)

Verknüpfung erstellen

  • Begeben Sie sich in die Tabelle, in der Sie die Verknüpfung erstellen möchten, und wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen > Spalten zum Verknüpfen von Tabellen hinzufügen.
  • Im Dialogfenster, das sich öffnet, wählen Sie andere einfache Tabelle aus, die Sie erstellt haben.
  • Wählen Sie die Position der neuen Spalte.
  • Bestätigen Sie mit OK.

Das Banana-Programm fügt automatisch die neuen Spalten für die Verknüpfungen hinzu: ID und Beschreibung, mit den von Ihnen definierten Spaltenüberschriften und Inhalten.

Detaillierte Informationen finden Sie auf der Seite:

Technische Hinweise zur Verknüpfung von Tabellen

Für einen korrekten Betrieb wendet Banana einige automatische Regeln an:

  • Spaltennamen: werden als TabellennameId und TabellennameBeschreibung erstellt.
  • Automatische Beschreibung: wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie eine gültige ID eingeben.
  • Aktualisierungen: wenn Sie die Beschreibung in der verknüpften Tabelle ändern, wird sie auch in der Tabelle "Buchungen" aktualisiert.
  • Manuelle Erstellung: Sie können manuell Spalten mit diesen Namen hinzufügen, indem Sie die Namenskonvention befolgen.
  • Mehrdeutigkeit vermeiden: Verwenden Sie die Suffixe "ID" oder "Description" nicht für Spalten, die nicht verknüpft werden sollen.
  • Optionale Beschreibungsspalte: Sie können diese ausblenden oder löschen, wenn sie nicht benötigt wird.

Einschränkungen

  • Eine Tabelle kann nur verknüpft werden, wenn sie die Spalte RowId enthält.
  • Eine Tabelle kann jeweils nur mit einer anderen Tabelle verknüpft werden.
  • Wenn im Dialogfeld Tabelle auswählen nichts erscheint, bedeutet dies, dass keine verknüpfbaren Tabellen verfügbar sind.
help_id
dlgtablejoinadd

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