Ferientage in der Zeiterfassung verwalten

In diesem Artikel

Ferientage werden in Stunden angegeben und sind in der Spalte Ferien der Tabelle Journal zu erfassen.

Ferienübertrag

Wird ein neues Jahr erstellt, sind allfällige ungenutzte Ferientage vom Vorjahr in den Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang einzugeben.
Der Wert wird dann automatisch in der Zeile Übertrag, Spalte Ferien der Tabelle Journal übernommen.

Vertraglich festgelegte Ferien oder bezahlte Beurlaubung

Wenn Ferientage bereits in den Arbeitszeiten enthalten sind:

  • Bei Jahresbeginn in der Zeile Start (z.B. Start 2022) die Ferienstunden eingeben.
    • In der Spalte Ferien die vertraglich festgelegten Ferienstunden eingeben (z.B. für 20 Tage von 8 Stunden 160 eingeben bzw. 80 Stunden bei einem Arbeitsprozentsatz von 50%).
  • Bezahlte Beurlaubung wird wie Ferien behandelt
    In der Zeile Monatsbeginn die Anzahl der bezahlten Urlaubstage (Tage x Stunden pro Tag) eingeben, auf die man Anspruch hat.

Ferien oder Beurlaubung einrichten

Die Startzeilen dienen zur Angabe der Anzahl der gewährten Ferien in Stunden und Minuten. Die Ferientage können entweder in der Zeile Jahresanfang oder in der Zeile Monatsbeginn angegeben werden.

Wenn eine Person Anspruch auf 4 Wochen Ferien hat und 40 Stunden pro Woche arbeitet: 40*4=160. Dieser Wert wird in der Zeile Jahresanfang angegeben.

Wenn sich im Laufe des Jahres die zugewiesenen Ferienstunden ändern, sind in der Zeile Beginn des Monats in der Spalte Ferien die Anzahl der verfügbaren Stunden (weniger Stunden mit negativem Vorzeichen) einzugeben.

Die Spalte Ferien kann auch zur Angabe von bezahlter Beurlaubung verwendet werden.

Bezogene oder bezahlte Ferientage

In der Spalte Ferien auf den Tageszeilen die Anzahl der bezogenen oder der bezahlten Ferienstunden eingeben.

Verbleibende Ferientage

Die Total-Zeilen geben die verbleibenden Ferienstunden an, die vom Programm automatisch berechnet werden.

Wenn die Ferientage bezahlt werden:

  • In der Startzeile des Folgemonats die bezahlten Ferienstunden mit negativem Vorzeichen (-) eingeben.
  • In der Spalte Anmerkungen zum Beispiel "Ferienauszahlung" angeben.

Änderungen im Laufe des Jahres

Wenn sich die Arbeitszeiten im Laufe des Jahres ändern oder es Arbeitsintervalle gibt, die die Ferienstunden verändern, müssen diese manuell berechnet und geändert werden.
Die Differenz in Plus oder Minus kann in die Zeile am Anfang des Monats eingetragen werden, in dem die Änderung auftritt.

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